认识管理和管理者.pptx
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1、认识管理与管理者学习目标1理解管理的含义2熟悉管理的基本职能3掌握管理者的层次技能和角色情景分析阅读课本的情景材料,思考下面3个问题:1、你对管理的认识是?2、你更喜欢案例中的哪种管理类型?3、你心目中的管理者是什么样的一个角色?生活中的管理现象 交警指挥疏导交通 警察维持社会秩序 管理人员监管市场组织中的管理现象 管理就是开会讨论管理就是开会讨论 管理就是分配任务管理就是分配任务 管理就是找人谈话管理就是找人谈话 管理就是签字把关管理就是签字把关 管理就是考核奖惩管理就是考核奖惩在一个组织中,要搞好管理工作,首先在一个组织中,要搞好管理工作,首先需要全体员工对管需要全体员工对管理和管理者职责
2、的正确理解。理和管理者职责的正确理解。否则,难以理解管理者的管否则,难以理解管理者的管理行为,更不知道应该如何开展或对待管理工作理行为,更不知道应该如何开展或对待管理工作。物质资源财政资源信息资源人力资源技术资源。组织的组织的目标目标管理是指在特定环境下,为了实现组织目标而对组织管理是指在特定环境下,为了实现组织目标而对组织的资源有效地进行的资源有效地进行计划、组织、领导和控制计划、组织、领导和控制的过程。的过程。有效地有效地有效地有效地计划计划计划计划 组织组织组织组织 领导领导领导领导 控制控制控制控制管理定义管理定义 开会讨论开会讨论协调工作中的问题协调工作中的问题分配任务分配任务协调各
3、项工作中之间的关系协调各项工作中之间的关系协调资源与活动之间的关系协调资源与活动之间的关系协调人与人之间的关系协调人与人之间的关系签字把关签字把关找人谈话找人谈话管理本质:本质:合理分配和协调合理分配和协调各种资源的过程各种资源的过程目的:目的:实现既定目标实现既定目标对象:对象:一切可以一切可以调用的资源调用的资源职能:职能:计划、组织、计划、组织、领导、控制领导、控制 管理的职能计划计划组织组织控制管理的职能管理的职能控制控制领导领导计划职能预期到达的目标怎样实现目标为实现这些目标怎么去分配资源组织职能设计组织设计组织人员配置人员配置领导职能提高和维持员工的士气和热情指挥和影响下属努力工作
4、激励和约束下属的行动控制职能制定标准制定标准检查工作检查工作发现偏差发现偏差纠正偏差纠正偏差控制职能包括使实际活动与计划相一致的活动控制职能包括使实际活动与计划相一致的活动 所划分的这些职能只是描述了管理活动的一般过程,实际上,管理人员并不是按照顺序执行这些职能,而是同时执行这些职能。注意:注意:管理者的角色管理者的角色人际角色人际角色领导者领导者代表人代表人联络者联络者管理者的角色管理者的角色信息角色信息角色发言人发言人传播者传播者决策角色决策角色企业家企业家资源分配者资源分配者下面管理者的活动中,管理者分别承担的是哪种角色?某公司董事长1、接待合作企业领导来访2、向主管单位汇报工作3、向下
5、属分配工作4、与员工商谈工作条件问题5、决定进入新的市场领域某公司董事长1、接待合作企业领导来访(代表人)2、向主管单位汇报工作(发言人)3、向下属分配工作(领导者)4、与员工商谈工作条件问题(领导者、谈判者)5、决定进入新的市场领域(决策者)管理者的分类及技能思考1、在企业中,管理者可以分为哪些类型?2、不同层级的管理者对应的工作内容及所需要的技能都有哪些?管理者分类高层管理者中层管理者基层管理者按管理层次划分按管理层次划分1 基层管理者(直接指挥,监督现场)2中层管理者(承上启下,执行层)3高层管理者(沟通组织,联系外部)Text Text in herein here人际技能人际技能人际
6、技能人际技能人际技能人际技能概念技能概念技能概念技能概念技能概念技能概念技能技术技能技术技能技术技能技术技能技术技能技术技能管理核心技能体系模式人际技能:人际技能:交流、合作、交流、合作、自我管理自我管理概念技能:概念技能:分析、决策、分析、决策、创新创新行政技能:行政技能:运营、解决问题、运营、解决问题、信息处理信息处理技术技能:技术技能:管辖内技术与业管辖内技术与业务技能务技能人的领域人的领域工作事务领域工作事务领域技术业务领域技术业务领域构想层次构想层次运作层次运作层次不同层次对管理技能需要的差异性 技能要求 高低基层 中层 高层 管理层次技术技能人际技能概念技能1 技术技能2 人际技能
7、3 概念技能思考:从右图中可以思考:从右图中可以看出各管理层次对技看出各管理层次对技能需要情况?能需要情况?案例分析阅读案例2 甜美的音乐,思考以下四个问题:管理思想和管理理论管理思想和管理理论任务:1、阅读课本P6-11的材料,说说你喜欢哪个管理思想,为什么?2、阅读P12页管理学中常见效应,结合生活中的一些案例进行解读,谈谈你的看法?中国古代管理思想中国古代管理思想 儒家思想-“仁义、大同、中庸”法家思想-“崇法重则”古典管理理论起源于19世纪末20世纪初至20世纪30年代;以科学方法和科学手段对管理过程、职能和方法进行探讨和试验,进而确定以一些科学方法为依据的理论、原则和方法;代表人物有
8、:(美)泰勒科学管理理论(法)法约尔一般管理理论 组织管理理论(德)韦伯行政组织理论 泰勒的科学管理泰勒的科学管理 1.科学管理之父-泰勒 在他的管理生涯中,他不断在工厂实地进行试验,在他的管理生涯中,他不断在工厂实地进行试验,系统地研究和分析工人的操作方法和动作所花费的时间,系统地研究和分析工人的操作方法和动作所花费的时间,逐渐形成其管理体系逐渐形成其管理体系科学管理科学管理。泰勒在他的主要著。泰勒在他的主要著作作科学管理原理科学管理原理中所阐述了中所阐述了科学管理理论科学管理理论,使人们,使人们认识到了管理是一门建立在明确的法规、条文和原则之认识到了管理是一门建立在明确的法规、条文和原则之
9、上的科学。上的科学。科学管理的主要内容1.制定工作定额5.劳资双方的密切合作2.人尽其才6.分工原则7.职能工长制3.实施标准化管理 4.计件工资制8.例外原则科学管理的内容 法约尔的一般管理理论法约尔的一般管理理论 法约尔的研究与泰勒的不同在于:泰勒的研究是从工厂管理的一端“车床前的工人”开始实施,从中归纳出科学的一般结论,重点内容是企业内部具体工作的效率;而法约尔则是从总经理的办公桌旁,以企业整体作为研究对象,创立了他的一般管理理论。法约尔被称为“现代经营管理之父”,其主要贡献是他对管理职能的划分和管理原则的归纳,被奉为管理过程学派的鼻祖。法约尔提出了企业的6种基本活动、管理的5项职能和一
10、般管理理论的14项原则。企业的6种基本活动技术活动技术活动商业活动商业活动管理活动管理活动财务活动财务活动会计活动会计活动安全活动安全活动企业基本经营活动企业基本经营活动管理的5项职能法约尔认为在企业的6项基本活动中,管理活动处于核心地位,而管理活动包含5项职能,分别为计划、组织、指挥、协调、控制。管理与经营的关系 “所谓经营,就是努力确保六种基本活动的顺利运转,从而把组织拥有的资源变成最大的成果,从而导致组织目标的实现。而管理只是六种活动中的一种。”法约尔韦伯的行政组织理论 韦伯对组织管理理论的伟大贡献在于明确而系统地指出理想的组织应以合理合法权力为基础,这样才能有效地维系组织的连续和目标的
11、达成。为此,韦伯首推官僚组织,并且阐述了规章制度是组织得以良性运作的基础和保证。韦伯主要的管理思想有:1.明确分工2.权利体系3.遵守规则和纪律4.公私有别5.管理职业化6.规范录用行为科学学派的主要理论马斯洛的五种需求层次理论(激励理论)1.人是有需求的动物,其需求取决于他得到了什么,尚缺少什么,只有尚未满足的需求才能够影响行为;2.人的需求有轻重层次,当某一层面的需求得到满足后,另一个需求才会出现。赫茨伯格的双因素理论 影响人的积极性的因素可以分为两大类,即保健因素和激励因素。麦格雷戈的X-Y理论X消极:员工天生不喜欢工作,具有惰性,因此要从外部对他们进行刺激Y积极:员工有自我指导和自我控
12、制的能力,具备一定的责任心,因此可以刺激员工的内在积极性讨论管理者在管理的过程中会受到哪些因素的影响?管理环境指影响组织生存和发展的各种力量和条件的集合。管理环境外部环境内部环境宏观环境(一般外部环境)微观环境(特定外部环境)内部物质环境内部文化环境 管理环境课堂作业结合自己喜欢的岗位,根据目前就业的环境,对自己进行swot分析。项目二 计划职能展现认识计划工作知识目标理解计划的定义、类型、作用掌握计划编制过程、目标管理方法和原理以及在实践中的运用大家说一说 今年你的计划是?计划的定义计划的定义 计划是通过将组织在计划是通过将组织在一定时期内的目标和任一定时期内的目标和任务务进行进行分解、落实
13、分解、落实到组织的到组织的具体工作部门和个人具体工作部门和个人,从而保证组织工作有序进行和从而保证组织工作有序进行和组织目标得以实现组织目标得以实现的过程。的过程。计划工作内容5W1HWhat做什么?目标与内容。Why为什么做?原因。Who谁去做?人员。Where何地做?地点。When何时做?时间。How怎么做?方式、手段。为什么要做计划,计划的作用是什么为什么要做计划,计划的作用是什么?如果没有做计划,你可能是这样的如果有计划,你可能是这样的计划的作用(个人)1、督促作用(人都是有惰性的)2、提示作用3、理清思路的作用4、培养良好的习惯作用(不拖沓、不懒惰)5、总结与回顾的作用1.计划是管理
14、者开展活动的有力依据,有利于各级管理人员和全体职工把注意力集中在实现整体目标上;2.计划是管理者降低风险的手段,有利于减少不肯定性因素和变化带来的不利影响;3.计划是管理者提高效益的重要方法,有利于更经济地进行管理;4.计划为管理者进行控制提供标准,有利于控制。计划的作用(企业)计划的特点计划的特点首位性首位性普遍性普遍性 计划的特点效率性效率性权变性权变性目的性目的性 计划特点1.目的性。目的性。每一个计划及其辅助计划都是为了实现企每一个计划及其辅助计划都是为了实现企业或各类组织的业或各类组织的总目标或一定时期的目标服务总目标或一定时期的目标服务的。的。2.首位首位性性。计划工作相对于其它管
15、理职能处于首位。计划工作相对于其它管理职能处于首位。从管理过程的角度看。从管理过程的角度看。计划工作必须先于其他管理职能计划工作必须先于其他管理职能。3.普遍性普遍性。一是指社会。一是指社会各部门、各环节、各单位、各各部门、各环节、各单位、各岗位岗位,为有效实现管理目标,都必须具有相应的计划。,为有效实现管理目标,都必须具有相应的计划。二是指所有管理者,二是指所有管理者,从最高管理人员到第一线的基层管从最高管理人员到第一线的基层管理人员都必须从事计划工作。理人员都必须从事计划工作。计划特点4.效率性。效率性。计划工作的任务不仅计划工作的任务不仅要确保总目标的实现要确保总目标的实现,而且要从众多
16、方案中选择最优的资源配置方案,即以而且要从众多方案中选择最优的资源配置方案,即以最最小的投入获得最大的产出。小的投入获得最大的产出。5.权变性。权变性。俗话道计划赶不上变化快,形象的说出了俗话道计划赶不上变化快,形象的说出了现实生活中可变因素的大量存在,现实生活中可变因素的大量存在,因而计划要有弹性因而计划要有弹性。计划的类型计划的类型计划的类型1.按综合性程度划分按综合性程度划分战略计划:战略计划:长期性,总体性(长期性,总体性(5年以上的);年以上的);战术计划:战术计划:具体性(目标如何实现的细节)具体性(目标如何实现的细节)。按综合性程度划分 战术计划 战略计划 计划的类型计划的类型按
17、计划的时期界限分按计划的时期界限分短期短期计划计划 中期中期计划计划 长期长期计划计划 计划的类型计划的类型3.按计划内容的详尽程度分按计划内容的详尽程度分可以将计划分为可以将计划分为具体性计划具体性计划和和指导性计划指导性计划。具体性计划易于执行、考核及控制;具体性计划易于执行、考核及控制;指导性计划则较为灵活指导性计划则较为灵活 4.按计划的职能分按计划的职能分可将计划划分为可将计划划分为业务计划业务计划、财务计划财务计划及及人事人事计划计划。计划的类型计划的类型练练手1、根据计划的明确性,可以把计划分类为()A、长期计划和短期计划B、战略性计划和战术性计划C具体性计划和指导性计划2、下列
18、关于财务计划、人事计划与业务计划的关系描述不正确的是()A业务计划与人事计划市是为财务计划服务的B、财务计划研究如何从资本的提供和利用上促进业务活动的有效进行C、人事计划分析如何为业务规模的维持或扩大提供人力资源的保证 如何做计划,都有哪些程序?计划工作的程序分析目标分析目标制定可行性方案制定可行性方案确定方案确定方案分析目标分析目标计划工作的程序 思考:针对今年设定的目标,如何去实现它?制定可行性方案制定可行性方案 计划工作的程序1.计划的可行性可行性 再好的方案,必须要可以执行,否则就是空谈。2.拟定可供选择的可行方案确定方案确定方案计划工作的程序1、评价方案:评价可供选择的方案评估实质上
19、是一种价、评价方案:评价可供选择的方案评估实质上是一种价值判断,它一方面值判断,它一方面取决于评价者所采用的评价标准取决于评价者所采用的评价标准;另一;另一方面取决于评价者对方面取决于评价者对各个标准所赋予的权重各个标准所赋予的权重。2.确定方案:确定方案是最关键一步,也是决策的实质性确定方案:确定方案是最关键一步,也是决策的实质性阶段阶段抉择阶段。抉择阶段。3.编制编制预算预算:在做出决策和确定计划后,计划工作的最后在做出决策和确定计划后,计划工作的最后一步就是把计划转变成预算,使计划数字化。一步就是把计划转变成预算,使计划数字化。滚动法(定期修订未来计划)滚动法(定期修订未来计划)计划的方
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