公文写作培训资料精选课件.ppt

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1、关于公文写作培训资料关于公文写作培训资料第一页，本课件共有56页公文的定义公文的定义 公文是各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文书。第二页，本课件共有56页公文的分类公文的分类1、根据所起作用分：l法规性公文l计划性公文l指导性公文l陈述性公文l请示答复性公文l沟通情况性公文l宣传教育性公文l商洽性公文2、根据行文关系分：l上行公文l下行公文l平行公文（函）第三页，本课件共有56页公文的分类公文的分类3、根据发文机关分：l党务公文l行政公文l法规公文l外交公文l司法公文l计划公文l军用公文4、根据使用范围分：l通用公文l专用公文l普发公文l专发公文l收入公文

2、l发出公文l公布公文l内部公文第四页，本课件共有56页公文的分类公文的分类5、根据重要程度分：l绝密公文l机密公文l秘密公文6、根据时间要求分：l特急公文（24小时）l紧急公文（3日）l一般公文（15日）第五页，本课件共有56页公文的文种公文的文种l法定文种（15种）1、命令（令）2、议案3、决定4、决议5、公告6、通告7、通知8、通报9、报告10、请示11、批复12、会议纪要13、函14、公报15、意见第六页，本课件共有56页教育系统的几种常用公文教育系统的几种常用公文l请 示l报 告l通 知l方 案（事务公文）第七页，本课件共有56页请请 示示 定义：是下级机关向上级机关提出要求，请求上级

3、机关给予指示或批准的公文。第八页，本课件共有56页请请 示示l适用范围：对有关方针、政策、指示、决定中不了解的问题；工作中发生的重大问题和原无规定、难以处理的问题；由于本单位、本地区的特殊情况而造成的难以处理或需要变通处理的问题；不属于本单位权限范围内，须上级批准后方可决定的问题等；第九页，本课件共有56页请请 示示l内容结构：标题、正文、落款第十页，本课件共有56页请请 示示l标题：请示的标题由发文机关、事由、文种三个要素组成。如：县实验中学关于购买打印机的请示l由于请示的末尾有落款单位，所以发文机关一般可以省略。第十一页，本课件共有56页请请 示示正文：一般由请示理由（问题）和请示事项两部

4、分构成。请示理由：为什么要提出这样的要求？请示事项：什么事项需要得到领导的指示或批准？第十二页，本课件共有56页请请 示示关于购买打印机的请示 县教育局：中考临近，我校教务室需印制的备考试卷数量较多，原打印机因年久失修，已无法承担繁重的打印任务。（请示理由）拟购置一台联想打印机，价格在13000元左右。（请示事项）专此请示。南漳县实验中学 二0一三年四月三十日第十三页，本课件共有56页请请 示示l落款：写上请示的机关名称和成文日期，并加盖公章。（根据现行的管理体制，中小学幼儿园的请示还需要加盖中心学校公章，涉及大额经费支出的必须有单位领导班子成员集体签字。）l如：南漳县实验中学 二0一三年四月

5、三十日第十四页，本课件共有56页请请 示示县实验中学关于购买打印机的请示县实验中学关于购买打印机的请示 县教育局：中考临近，我校教务室需印制的备考试卷数量较多，原打印机因年久失修，已无法承担繁重的打印任务。现需购置一台联想打印机，价格在8000元左右。专此请示。南漳县实验中学二0一三年四月三十日 第十五页，本课件共有56页请请 示示基本要求1、逐级请示；2、一文一事；3、理由充分；4、事项准确；第十六页，本课件共有56页请请 示示常见错误：lXx学校关于维修教学楼所需资金的报告l关于申请暑期调配教师的请示l县教育局并中心学校：l关于建设塑胶操场的请示报告l关于学校建设需征地的请示l一文多事的请

6、示第十七页，本课件共有56页请请 示示XX学校关于扩建征地的请示报告学校关于扩建征地的请示报告 县政府并县教育局：根据义务教育均衡发展的要求，我校5年内学生将达到1000人左右，生均面积严重不足，需征地扩建。同时，需解决征地审批手续费用。专此请示。XX学校 2013年4月22日第十八页，本课件共有56页报报 告告l定义：是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。l基本结构：标题、主送机关、正文和结尾第十九页，本课件共有56页报报 告告l标题：由发文机关、事由、文种三要素组成完全型：XX小学关于学生发热情况的报告简洁型：义务教育均衡发展报告第二十页，本课件共有56页报报 告告l

7、主送机关：即直接上级机关，除上级负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人直接报送。特殊情况：机关+负责人：第二十一页，本课件共有56页报报 告告正文部分l报告原由：类似导语，制发报告的目的意义，过渡句：“现将具体情况报告如下”。l报告事项：核心部分，要求真实、具体、完整。l未尽事宜（建议）：有则写，无可略。第二十二页，本课件共有56页报报 告告结尾l结束语：特此报告。l发文机关印章l成文日期第二十三页，本课件共有56页报报 告告l报告根据行文目的与作用分为:1、工作报告2、情况报告3、呈请性报告（建议性报告）4、检讨（检查）报告5、例行报告6、回复性报告7、送文送物报告第二十四页

8、，本课件共有56页报报 告告l工作报告 用于向上级汇报工作活动情况的报告，它侧重于陈述工作的开展情况及主要做法，有时也可夹带成功的经验和挫折的教训。第二十五页，本课件共有56页报报 告告l工作报告的写法第一部分：报告原由（概述过去取得的工作业绩）第二部分：报告事项（工作进程、采取措施、取得成绩、存在的问题）第三部分：未尽事宜（今后努力的方向）第二十六页，本课件共有56页报报 告告l工作报告的写法例：关于南漳县学前教育发展情况的报告第二十七页，本课件共有56页报报 告告l情况报告与回复性报告 用于向上级汇报、反映各种社会情况及动态的报告。特点是使用面广、反应迅速、方式灵活，具有较强的信息性。回复

9、性报告既答复上级机关的询问事宜而写的报告。第二十八页，本课件共有56页报报 告告l情况报告与回复性报告的写法 第一部分：报告原由（概述事情总的情况，若是回复性的要做出回复的原由，即收到关于某方面的询问或交办，做了什么样的调查，有什么样的结果等。并以“现就具体情况报告如下”过渡到下文。）第二十九页，本课件共有56页报报 告告l情况报告与回复性报告的写法 第二部分：报告事项（要详实的叙述事情的起因、经过和结果，回复性的报告要完整地叙述或说明所要回答的内容。）第三十页，本课件共有56页报报 告告l情况报告与回复性报告的写法 第三部分：未尽事宜（这部分内容根据事项而定，一般情况报告可以再简述自己主观方

10、面的看法或今后努力的方向之类，若是回复性的报告就没有这部分。）第三十一页，本课件共有56页报报 告告l情况报告的写法l例：关于城关实小学生孙雨薇被歹徒绑架并遇害的情况报告第三十二页，本课件共有56页报报 告告l回复性报告的写法例：关于对何XX网上信访事项调查情况的报告第三十三页，本课件共有56页报报 告告l例行报告 上级机关要求下级按月、按周、按日向上级机关反映工作、汇报相关情况的报告。（此类报告一般对内容都有具体要求，严格按照上级要求逐一报告。如：工作月报、周报、双周报等）第三十四页，本课件共有56页报报 告告l例行报告的写法例如：县教育局关于承担“四个南漳”建设重点项目进展情况的报告第三十

11、五页，本课件共有56页报报 告告基本要求：1、内容真实可靠；2、反映情况有信息价值；3、对情况有分析、有看法；4、不能夹带请示事项；第三十六页，本课件共有56页通通 知知l文种释义 用于发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达上级机关的指示，要求下级机关办理和需要周知或者执行的事项。第三十七页，本课件共有56页通通 知知教育系统常用的通知包括：l发布性通知l指示性通知l转发性通知第三十八页，本课件共有56页通通 知知l发布性通知l标题：南漳县教育局关于对南漳县教职工管理暂行办法再次进行部分修改和补充的通知l正文：明确发布内容的性质，强调重要性和意

12、义。l结尾：或是对下级贯彻执行的要求，或是宣布时效或相关说明。第三十九页，本课件共有56页通通 知知l发布性通知例：关于对南漳县教职工管理暂行办法再次进行部分修改和补充的通知第四十页，本课件共有56页通通 知知l指示性通知标题：制文机关、事由、文种正文：提高认识，指示事项，保障措施；结尾：对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。第四十一页，本课件共有56页通通 知知l指示性通知的基本要求1、层次分明，条理清楚；2、便于领会，操作性强；3、语气坚定，切忌模糊；（要，不要，不得，必须）第四十二页，本课件共有56页通通 知知l指示性通知例：关于在全县教育系统继续开展争当“襄阳百杰师德楷模”暨“南漳县十大

13、师德楷模”评选活动的通知第四十三页，本课件共有56页通通 知知l转发性通知l标题：制文机关、事由、文种l正文：表明对批转文件的态度；强调阐述文件的重要性和必要性；提出贯彻执行的希望和要求。l结尾：制发日期，加盖公章第四十四页，本课件共有56页通通 知知l转发性通知标题常见的错误之一：叠床架屋如：南漳县教育局关于转发襄阳市教育局的通知的通知第四十五页，本课件共有56页通通 知知l转发性通知标题南漳县教育局转发省教育厅关于加强学校安全管理工作的通知 惯例：只保留公文发源处的一个文种，通知转发的中间环节无保留的必要，可删去。第四十六页，本课件共有56页通通 知知转发性通知标题错误之二：介词使用不当l

14、关于转发县政府办公室关于调整夏季作息时间的通知（转发前加介词关于，不符合语法习惯）改为：转发县政府办公室关于调整夏季作息时间的通知第四十七页，本课件共有56页通通 知知l转发性通知例：转发省教育厅关于中小学教师“课内比教学、课外访万家”工作常态化的指导意见的通知第四十八页，本课件共有56页方方 案案释义：方案是按有关管理目标，对未来要做的某一重要的专门事项，从总体筹划上所作的最佳选择与安排。特点：是计划的一种具体表现形式，侧重于对某一专项工作从目的、要求到方式、方法到具体进度做出的详尽安排。例如：XX学校2013年教学工作计划 XX学校2013年“比教学”工作方案第四十九页，本课件共有56页方

15、方 案案内容结构：l标题l正文l落款第五十页，本课件共有56页方方 案案l标题完整型：制定方案的机关或单位名称、事由、文种三个要素。如：南漳县教育局关于开展民主评议党员和处置转化不合格党员工作的方案简洁型：事由和文种组成。如：民主评议党员和处置转化不合格党员工作方案第五十一页，本课件共有56页方方 案案l正文：一般由前言和主体部分组成。前言：方案的原由、背景情况以及行文的根据、总体要求、意义和要求等，要准确、简练、概况。主体：指导思想、任务目标、方法步骤、实施措施、各个方面应达到的标准和效果等。第五十二页，本课件共有56页方方 案案l落款：制定方案的单位名称和发文时间第五十三页，本课件共有56页方方 案案例如：南漳县“平安校园”创建活动实施方案第五十四页，本课件共有56页谢谢大家！第五十五页，本课件共有56页感感谢谢大大家家观观看看12/8/2022第五十六页，本课件共有56页