绩效管理实务培训.ppt
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1、1绩效管理绩效管理2以往企业管理的重心以往企业管理的重心n领导领导服从命令;服从命令;n层级层级坚决执行;坚决执行;n经验经验模仿照搬;模仿照搬;n公平公平绝对平均;绝对平均;n资格资格论资排辈。论资排辈。表现形式:表现形式:自上而下。自上而下。3现代企业管理的重心现代企业管理的重心n教导教导(领导)(领导)成立学习型组织;成立学习型组织;n团队团队(层级)(层级)构筑共同的愿景;构筑共同的愿景;n创新创新(经验)(经验)变革、危机管理;变革、危机管理;n绩效绩效(公平)(公平)考核、绩效管理;考核、绩效管理;n能力能力(资格)(资格)竞岗、末位淘汰竞岗、末位淘汰。表现形式:表现形式:3603
2、60度全方位。度全方位。4以往管理者工作侧重以往管理者工作侧重1、完善部门建设;、完善部门建设;2、平衡边际矛盾;、平衡边际矛盾;3、充当判决法官;、充当判决法官;4、制定规章制度。、制定规章制度。5现代管理者工作侧重现代管理者工作侧重1、设定工作目标;、设定工作目标;2、实施绩效管理;、实施绩效管理;3、不断指挥教导;、不断指挥教导;4、建设企业文化。、建设企业文化。6以往管理者必须具备的素质以往管理者必须具备的素质n服从命令、听从指挥;服从命令、听从指挥;n立场坚定、爱憎分明;立场坚定、爱憎分明;n吃苦在前、享受在后;吃苦在前、享受在后;n三大纪律、八项注意;三大纪律、八项注意;n鞠躬尽瘁
3、、死而后已!鞠躬尽瘁、死而后已!7现代管理者必须具备的素质现代管理者必须具备的素质nn“前瞻性前瞻性前瞻性前瞻性”的判断能力的判断能力的判断能力的判断能力;nn领导领导领导领导“团队团队团队团队”的能力;的能力;的能力;的能力;nn推动推动推动推动“项目项目项目项目”的能力;的能力;的能力;的能力;nn有效有效有效有效“授权授权授权授权”的能力;的能力;的能力;的能力;nn有效有效有效有效“沟通沟通沟通沟通”的能力;的能力;的能力;的能力;nn解决解决解决解决“问题问题问题问题”的能力。的能力。的能力。的能力。8现代企业的上下级关系现代企业的上下级关系两个基于:两个基于:两个基于:两个基于:n
4、n基于对上级工作目标的理解;基于对上级工作目标的理解;基于对上级工作目标的理解;基于对上级工作目标的理解;nn基于对企业发展目标的理解。基于对企业发展目标的理解。基于对企业发展目标的理解。基于对企业发展目标的理解。三个制定:三个制定:三个制定:三个制定:nn自己定目标;自己定目标;自己定目标;自己定目标;nn自己定任务;自己定任务;自己定任务;自己定任务;nn自己定计划。自己定计划。自己定计划。自己定计划。9区分区分“目标目标”与与“任务任务”n什么是什么是“目标目标”?n什么是什么是“任务任务”?问题:问题:n您的公司是目标型还是任务型企业?您的公司是目标型还是任务型企业?关键词:关键词:n
5、必须区分目标与任务!必须区分目标与任务!10目标与任务混淆的后果目标与任务混淆的后果业务部业务部监查部监查部案例一:案例一:案例二:案例二:共同的目标?共同的目标?多做业务多做业务抓吃回扣抓吃回扣11目标管理目标管理n将组织变成目标一致、绩效导向的团队;将组织变成目标一致、绩效导向的团队;“哈佛商业评论哈佛商业评论”研究表明:研究表明:n凡采用目标绩效管理的公司,比起没有采用目标绩效管凡采用目标绩效管理的公司,比起没有采用目标绩效管理的公司,具有更高的盈利,更好的资金流动,更强的理的公司,具有更高的盈利,更好的资金流动,更强的股票绩效和市值。股票绩效和市值。12强化管理强化管理(A&PA&P)
6、员工管理员工管理(MPMP)考核管理考核管理(P.A.P.A.)目标管理目标管理(MBOMBO)认同管理认同管理(MBAMBA)过程管理过程管理Process ManagerProcess Manager目标绩效管理的结构目标绩效管理的结构13(1 1)目标管理)目标管理14目标管理的流程目标管理的流程n明确并制定企业的商业发展战略目标;明确并制定企业的商业发展战略目标;n将企业的愿景和战略分解为组织目标;将企业的愿景和战略分解为组织目标;n分解企业和组织的目标到每一个岗位;分解企业和组织的目标到每一个岗位;n企业各功能模块和岗位员工认同目标;企业各功能模块和岗位员工认同目标;n对目标绩效而不
7、是其它标准考核员工;对目标绩效而不是其它标准考核员工;n依目标绩效的成果设计薪酬激励系统。依目标绩效的成果设计薪酬激励系统。15目标确定的误区目标确定的误区 n宏观目标指标惊人宏观目标指标惊人吹破牛皮;吹破牛皮;n年度目标模糊不清年度目标模糊不清无所适从;无所适从;n战略目标绝对保密战略目标绝对保密无人理解;无人理解;n部门目标互不支持部门目标互不支持各自为政;各自为政;n个人目标行政指令个人目标行政指令缺乏回路。缺乏回路。16企业目标的确定企业目标的确定n公司未来公司未来5-105-10年的奋斗方向;年的奋斗方向;n公司和竞争对手的互动关系;公司和竞争对手的互动关系;n全体员工必须认同的价值
8、观;全体员工必须认同的价值观;n公司股东董事会的核心关注;公司股东董事会的核心关注;n可以量化质化的决策和计划;可以量化质化的决策和计划;n建立企业文化和团队的依据;建立企业文化和团队的依据;n各级员工思想和行为的准则。各级员工思想和行为的准则。17目标的分解目标的分解n分解全公司的总体目标为阶段性目标;分解全公司的总体目标为阶段性目标;n分摊分解以后的公司目标到所有部门;分摊分解以后的公司目标到所有部门;n部门将分解以后的公司目标分派到岗;部门将分解以后的公司目标分派到岗;n部门岗位对分解的目标任务落实检查。部门岗位对分解的目标任务落实检查。18公司的战略目标:公司的战略目标:提高市场份额提
9、高市场份额40%40%销售额增长销售额增长50%50%成本降低成本降低10%10%用工人数减少用工人数减少10%10%保留发展骨干人员保留发展骨干人员市场部战略目标:市场部战略目标:改善部门电脑设备改善部门电脑设备严格执行考勤纪律严格执行考勤纪律撤消重点客户部撤消重点客户部目标对立及不相关目标对立及不相关19目标设定的目标设定的SMARTSMART原则原则nS:Specific 明确可行的明确可行的nM:Measurable 能够能够衡量的衡量的nA:Attainable 可以可以达成达成的的nR:Related 结果导向结果导向的的nT:Time-Bound 时间限制的时间限制的20(2 2
10、)认同管理)认同管理21目标的承诺目标的承诺假设:假设:工作目标已经确定工作目标已经确定上下级平等的沟通上下级平等的沟通双方认同工作目标双方认同工作目标其中一方不认同其中一方不认同双向承诺责双向承诺责任,进入绩任,进入绩效考核效考核双向提出完双向提出完成目标需要成目标需要的资源的资源按时终止会谈按时终止会谈安排下次会谈安排下次会谈22员工的认同员工的认同n员工必须明确公司和部门的目标;员工必须明确公司和部门的目标;n根据职务说明自己制定工作目标;根据职务说明自己制定工作目标;n员工经理讨论工作目标达成一致;员工经理讨论工作目标达成一致;n认同后双方签字并确认评估时间。认同后双方签字并确认评估时
11、间。关键词:关键词:n员工参与是制定目标的最高原则!员工参与是制定目标的最高原则!23认同管理的认同管理的4 4项原则项原则n凡没有双方认可的目标,不能称为绩效目标,凡没有双方认可的目标,不能称为绩效目标,不能作为考评指标;不能作为考评指标;n凡是双方认可的绩效目标,应当有量化或质化凡是双方认可的绩效目标,应当有量化或质化的标准,并且双方的理解一致;的标准,并且双方的理解一致;n凡是双方认可的绩效目标,双方应当明确完成凡是双方认可的绩效目标,双方应当明确完成的好处,不能完成的后果,确立的好处,不能完成的后果,确立“评估标准评估标准”和和考评时间;考评时间;n双方在双方在“目标责任承诺书目标责任
12、承诺书”上签字。上签字。24量化(定量):量化(定量):业绩数额;业绩数额;经营频率、周期;经营频率、周期;质量管理标准;质量管理标准;成本数额,百分比;成本数额,百分比;耗费资源,时间度量;耗费资源,时间度量;管理投入资金;管理投入资金;产出效益数额。产出效益数额。质化(定性):质化(定性):被决策层批准接受;被决策层批准接受;被部门采纳执行;被部门采纳执行;被市场、客户接受;被市场、客户接受;按时得到反馈;按时得到反馈;能够观察的结果;能够观察的结果;无形资产价值;无形资产价值;潜在附加价值。潜在附加价值。业绩目标的可衡量性业绩目标的可衡量性25目标的分类目标的分类(1)(1)必须要求目标
13、:必须要求目标:n对决策成功具有强制性作用的目标;对决策成功具有强制性作用的目标;n如达不到这些目标,决策就会失败,如达不到这些目标,决策就会失败,关键词:关键词:n必须确定满足这些目标的选择方案。必须确定满足这些目标的选择方案。26目标的分类目标的分类(2)(2)愿望要求目标:愿望要求目标:n不很关键,却是愿望所要达到的目标不很关键,却是愿望所要达到的目标;n在决策中,需要另外的分类方法分出。在决策中,需要另外的分类方法分出。27工作目标的沟通工作目标的沟通沟通前的准备沟通前的准备估量员工的绩效能力估量员工的绩效能力明确沟通的目的明确沟通的目的通过沟通达到共识通过沟通达到共识面谈的技巧面谈的
14、技巧28工作目标沟通的步骤工作目标沟通的步骤n营造和谐的会谈开始的气氛;营造和谐的会谈开始的气氛;n清楚说明此次要讨论的目的;清楚说明此次要讨论的目的;n逐个沟通每一项工作的目标;逐个沟通每一项工作的目标;n不断地观察对方的反应状态;不断地观察对方的反应状态;n要求对方作出判断或者认同;要求对方作出判断或者认同;n请对方提出设想及资源需求;请对方提出设想及资源需求;n双方约定第一次检查的时间;双方约定第一次检查的时间;n双方签署双方签署“目标责任承诺书目标责任承诺书”。29与员工达成一致(与员工达成一致(1 1)概述讨论的目的和有关信息:概述讨论的目的和有关信息:n概述部门和自己的主要目标;概
15、述部门和自己的主要目标;n明确提出对员工的工作期望。明确提出对员工的工作期望。鼓励员工参与并提出建议:鼓励员工参与并提出建议:n倾听员工的意见,鼓励说出顾虑;倾听员工的意见,鼓励说出顾虑;n通过提问,摸清员工的问题所在;通过提问,摸清员工的问题所在;n对于员工的抱怨要进行正面引导;对于员工的抱怨要进行正面引导;n站在员工的角度了解对方的感受。站在员工的角度了解对方的感受。讨论每项目标并达成一致:讨论每项目标并达成一致:n鼓励员工参与,以争取他的承诺;鼓励员工参与,以争取他的承诺;n对每项目标设定考核标准和期限。对每项目标设定考核标准和期限。30与员工达成一致(与员工达成一致(2 2)就行动所需
16、的资源达成共识:就行动所需的资源达成共识:n帮助员工去克服主观障碍;帮助员工去克服主观障碍;n直面目标相关的客观问题;直面目标相关的客观问题;n讨论完成任务的具体计划;讨论完成任务的具体计划;n提供必要的支持以及资源。提供必要的支持以及资源。总结讨论的结果和跟进日期:总结讨论的结果和跟进日期:n确保员工已充分理解目标与任务;确保员工已充分理解目标与任务;n与员工确定何时跟进和检查进度。与员工确定何时跟进和检查进度。31(3 3)过程管理)过程管理32企业管理的误区企业管理的误区n黑猫白猫、抓住老鼠就是好猫?黑猫白猫、抓住老鼠就是好猫?n你办事、我放心?你办事、我放心?n管理的设计、管理的学习;
17、管理的设计、管理的学习;n管理的实施、管理的成效。管理的实施、管理的成效。我们总是忽略设计与学习!我们总是忽略设计与学习!n发现问题、找到方法;发现问题、找到方法;n设计过程、使用工具。设计过程、使用工具。我们总是忽略过程与工具!我们总是忽略过程与工具!33谁在管理企业谁在管理企业n很少人关注企业中的具体问题;很少人关注企业中的具体问题;n很少人关注计划的过程及跟进;很少人关注计划的过程及跟进;n许多企业是由会计人员在管理。许多企业是由会计人员在管理。关键词:关键词:n管理就是协调人员、战略、运营三个流程,领导必须参管理就是协调人员、战略、运营三个流程,领导必须参与到流程中去。与到流程中去。3
18、4目标过程管理目标过程管理n根据日常观察做记录;根据日常观察做记录;n分析成功和失败原因;分析成功和失败原因;n要及时的鼓励和反馈;要及时的鼓励和反馈;n提醒具体目标对总目标的关系与权重。提醒具体目标对总目标的关系与权重。35目标检查沟通步骤目标检查沟通步骤n1.1.营造一个和谐而愉快的开始气氛;营造一个和谐而愉快的开始气氛;n2.2.说明讨论的目的、步骤和时间;说明讨论的目的、步骤和时间;n3.3.根据每一工作目标评价完成情况;根据每一工作目标评价完成情况;n4.4.分析成功或失败原因,指出改进方向;分析成功或失败原因,指出改进方向;n5.5.讨论具体改进方法,新的阶段目标;讨论具体改进方法
19、,新的阶段目标;n6.6.约定再检查,评估的时间;约定再检查,评估的时间;n7.7.签字。签字。36如何进行目标管理的督导如何进行目标管理的督导步骤:步骤:(1 1)讲授;)讲授;(2 2)演示;)演示;(3 3)让对方尝试;)让对方尝试;(4 4)观察对方表现;)观察对方表现;(5 5)称赞及指导;)称赞及指导;(6 6)跨部门工作会议。)跨部门工作会议。37(1 1)讲授)讲授n员工明确了公司、部门、个人目标未必了解如何实员工明确了公司、部门、个人目标未必了解如何实现,最佳方式和路径;现,最佳方式和路径;n员工的员工的“格式化格式化”大脑,只能让他按照自己的习惯方式大脑,只能让他按照自己的
20、习惯方式和行为完成任务;和行为完成任务;n正规培训无法满足日常的行为纠正;正规培训无法满足日常的行为纠正;n讲授讲授(Coaching)Coaching)是岗位上最好的培训机会;是岗位上最好的培训机会;n通过讲授通过讲授1-51-5要点,让部属立即明白操作。要点,让部属立即明白操作。38(2 2)演示)演示n明白地告诉对方演示的目的性;明白地告诉对方演示的目的性;n邀请方式:邀请方式:“请看我是这样做的,这样效果不错,要不请看我是这样做的,这样效果不错,要不要这样试试要这样试试”?n注意随时停下来,观察对方,验证是否聆听注意随时停下来,观察对方,验证是否聆听n一次只针对一个目的进行;一次只针对
21、一个目的进行;n确认对方已经明白;确认对方已经明白;n注意和对方同处于一个位置和方向。注意和对方同处于一个位置和方向。39(3 3)让对方尝试)让对方尝试n在对方表示明白之后,邀请对方用新的行为尝试一次,在对方表示明白之后,邀请对方用新的行为尝试一次,同时不再叙述要点;同时不再叙述要点;n对方的尝试应当有明确的时效性;对方的尝试应当有明确的时效性;n尝试的过程不回答对方的提问,不支援;尝试的过程不回答对方的提问,不支援;n鼓励对方的自信心。鼓励对方的自信心。40(4 4)观察对方的表现)观察对方的表现n重点观察对方的反应速度;重点观察对方的反应速度;n判断是模仿还是掌握了精髓;判断是模仿还是掌
22、握了精髓;n判断尝试行为中的旧行为痕迹;判断尝试行为中的旧行为痕迹;n不要突出对方不要突出对方“被观察被观察”的状态;的状态;n观察的时候保持耐心,不要越俎代疱;观察的时候保持耐心,不要越俎代疱;n如果可能,用笔记录观察到的行为方式。如果可能,用笔记录观察到的行为方式。41(5 5)对于进步给予称赞,或再指导)对于进步给予称赞,或再指导n注意不轻易给予下属肯定或赞扬;注意不轻易给予下属肯定或赞扬;n对下属主动的努力应当给予肯定;对下属主动的努力应当给予肯定;n对于明显的行为转变,给予赞扬;对于明显的行为转变,给予赞扬;n不是赞扬对方的人,而是新行为;不是赞扬对方的人,而是新行为;n如果对方失败
23、,忽略责任和压力;如果对方失败,忽略责任和压力;n分析失败原因,再次演示,指导;分析失败原因,再次演示,指导;n没有谁可以一次性掌握新的行为。没有谁可以一次性掌握新的行为。42谁来制定计划谁来制定计划n有效的计划应当由执行者制定。职能人员帮助收集数据有效的计划应当由执行者制定。职能人员帮助收集数据和进行分析,但领导必须亲自制定战略计划的核心部分。和进行分析,但领导必须亲自制定战略计划的核心部分。n好的战略流程是培养执行文化的最好方式之一。它能使好的战略流程是培养执行文化的最好方式之一。它能使参与者更加敏锐地感受变化,而这是一页页文件无法做参与者更加敏锐地感受变化,而这是一页页文件无法做到的。到
24、的。43实例实例1 1:工作计划书的构成:工作计划书的构成n对工作目标的描述;对工作目标的描述;n对工作进程的描述;对工作进程的描述;n对使用资源的描述;对使用资源的描述;n对人员需求的描述;对人员需求的描述;n对问题与困难的评估;对问题与困难的评估;n对上级支援需求的描述;对上级支援需求的描述;n对相关部门支援的要求;对相关部门支援的要求;n对完成目标的保证。对完成目标的保证。44实例实例2 2:工作总结书的构成:工作总结书的构成n对工作目标的复述;对工作目标的复述;n对工作推进的描述;对工作推进的描述;n对工作状况的评估;对工作状况的评估;n对问题与方案的描述;对问题与方案的描述;n对下一
25、步工作的描述;对下一步工作的描述;n对上级支援需求的评估;对上级支援需求的评估;n对相关部门支援的评估;对相关部门支援的评估;n对团队成员评估及奖惩建议。对团队成员评估及奖惩建议。45优秀公司文件的特征优秀公司文件的特征n简明扼要、纲举目张;简明扼要、纲举目张;n立论清晰、段落分明;立论清晰、段落分明;n格式规范、流程严谨;格式规范、流程严谨;n数据准确、结论量化;数据准确、结论量化;n承前启后、逻辑清晰;承前启后、逻辑清晰;n活力充沛、适当幽默;活力充沛、适当幽默;n封面目录、小处着眼。封面目录、小处着眼。46“附件附件”的使用的使用n当需要一份相对独立的文件时;当需要一份相对独立的文件时;
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