管理者辅导技能提升训练.ppt
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1、由NordriDesign提供管理者辅导技能提升训练管理者辅导技能提升训练目目录录n一、情景模拟:管理发现一、情景模拟:管理发现n二、管理如何提升绩效二、管理如何提升绩效n三、管理者如何辅导下属三、管理者如何辅导下属n四、管理者如何持续改进四、管理者如何持续改进案例案例1:成语接龙:成语接龙:每组人数相同,从第一人到最后一人,按顺序没人写一个人,最后形成一句完整的话。n1、我们是否关注了整体与下道工序?、我们是否关注了整体与下道工序?n2、我们虽然组成了团队,默契程度是否达成预期?、我们虽然组成了团队,默契程度是否达成预期?n3、我们每个人都很认真的完成了自己的工作,为什么、我们每个人都很认真
2、的完成了自己的工作,为什么团队却没完成任务?团队却没完成任务?n4、为什么你挖空心思想完成任务,却不被对方理解?、为什么你挖空心思想完成任务,却不被对方理解?n5、如果你是第一个人,你会怎么做?、如果你是第一个人,你会怎么做?反思:反思:启示:启示:1.要团队成功,首先要形成团队统一的行为与共同的语言;要团队成功,首先要形成团队统一的行为与共同的语言;2.我们认为的与别人认为的一定存在不一致的地方;我们认为的与别人认为的一定存在不一致的地方;3.团队智慧是需要训练和引导的;团队智慧是需要训练和引导的;4.作为团队的领导,要了解和体谅员工的付出;作为团队的领导,要了解和体谅员工的付出;5.工作的
3、成功与否,往往在一开始就决定了是否成功,管理工作的成功与否,往往在一开始就决定了是否成功,管理者的决策与要求决定了方向。者的决策与要求决定了方向。n二战期间,英国国防部曾经为一位刚走出军校,并未参加二战期间,英国国防部曾经为一位刚走出军校,并未参加战斗的少尉授勋,嘉奖他为提高部队战斗力所做出的贡献。战斗的少尉授勋,嘉奖他为提高部队战斗力所做出的贡献。这是一个管理界非常经典的事例,也留下了一段这是一个管理界非常经典的事例,也留下了一段“让不拉让不拉马的士兵走开马的士兵走开”的故事。的故事。案例案例2:n出色的管理,就在于能够:。n正是这种看似简单的看似简单的,构成了管理的基础,构成了管理的基础。
4、比如我们想把企业经营好,可没有发现问题怎么管呢?只能“跟着感觉走”。n只有及时发现问题,进行有针对性的管理,才能立竿见影,收到实效。因此,管理的基础和前提就在于能够发现问题。n作为要有的观念的观念,在工作更新发展的时候,不能忽略相关流程的调整,从而发现哪些工作已经不再需要,或者哪些环节已经被取代了。管理者的一大工作就是要洞察全局,审视变异中的一切洞察全局,审视变异中的一切,发现、发现、再发现,并采取适当的方法去解决或改进它采取适当的方法去解决或改进它。启示:启示:【形式形式】管理类、沟通、团队训练管理类、沟通、团队训练【人数人数】4人人16人人【场地场地】室内室内【道具道具】与人数相等的(形状
5、相同,内容不同),每片裁剪成五小张图与人数相等的(形状相同,内容不同),每片裁剪成五小张图片,混合后,随机再分成每人五小张图片的等份。片,混合后,随机再分成每人五小张图片的等份。【活动目的活动目的】在统一目标的指引下,资源信息要共享,彼此愿意、善于在统一目标的指引下,资源信息要共享,彼此愿意、善于分享。分享。活动介绍:活动介绍:【操作程序操作程序】第一步:每人会得到第一步:每人会得到5小张不同形状的图片。小张不同形状的图片。第二步:小组内的每个人将散乱的图片拼成规则的完整的图片(每人面第二步:小组内的每个人将散乱的图片拼成规则的完整的图片(每人面前都要有一个完整图片),用时短的小组获得胜利前都
6、要有一个完整图片),用时短的小组获得胜利。【规规则则】1.全过程不许交流。全过程不许交流。2.每人手里拿到的卡片只许给别人,不能从别人的手里拿卡片(不每人手里拿到的卡片只许给别人,不能从别人的手里拿卡片(不能帮助别人拼图)。能帮助别人拼图)。3.任何人不得离开自己的位置。任何人不得离开自己的位置。4.每违规每违规1次,用时增加次,用时增加1分钟,重复违规按倍数计算增加时间。分钟,重复违规按倍数计算增加时间。5.服从监督员的裁决。服从监督员的裁决。n1.我们还发现了什么问题,这个问题在我们的工作于生活中是怎样存我们还发现了什么问题,这个问题在我们的工作于生活中是怎样存在的?在的?n2.组织思维和
7、个体思维的区别和作用?组织思维和个体思维的区别和作用?n3.我们在安排工作任务的时候,是不是也会出现我们在安排工作任务的时候,是不是也会出现“说清楚说清楚听明白听明白”?n4.员工执行出现了问题,是员工高的责任还是我们的责任?员工执行出现了问题,是员工高的责任还是我们的责任?n5.解决问题的根本在于发现问题并不断得进行分析,发动组织智慧。解决问题的根本在于发现问题并不断得进行分析,发动组织智慧。n6.我们怎样才会做的更好?我们怎样才会做的更好?思考:思考:管理语录管理语录n干部是干部是决决定的因素定的因素n干部就是承担干部就是承担责任的任的 n只有落后的干部,只有落后的干部,没没有落后的有落后
8、的员工工n人人是金子,人人是金子,关关键在在经营n部下的素部下的素质低不是低不是你你的的责任,但是提高不了部任,但是提高不了部下的素下的素质就是就是你你的的责任。任。效率偏低效率偏低-日常事务忙碌不堪、重点工作拖延日常事务忙碌不堪、重点工作拖延成本过高成本过高-无成就感、重复工作多无成就感、重复工作多控制不当控制不当-协协 作作 难、考核难难、考核难意识不到位意识不到位不遵守基本规则乃至常识(事故)不遵守基本规则乃至常识(事故)责任不落实责任不落实 缺乏明确分工(部分职位从未说明)缺乏明确分工(部分职位从未说明)体系不完善体系不完善 最关键的是方式不得当最关键的是方式不得当流程不明了流程不明了
9、要么自我为中心,要么根本不认真要么自我为中心,要么根本不认真标准不明晰标准不明晰 缺乏原始数据积累和可对应标杆缺乏原始数据积累和可对应标杆信息不透明信息不透明无法追溯、层层衰减无法追溯、层层衰减问题问题分析分析问题问题表现表现执行力问题表现及分析执行力问题表现及分析目目录录n一、情景模拟:管理发现一、情景模拟:管理发现n二、管理如何提升绩效二、管理如何提升绩效n三、管理者如何辅导下属三、管理者如何辅导下属n四、管理者如何持续改进四、管理者如何持续改进二、管理如何提升绩效二、管理如何提升绩效n1.企业管理因果关系分析企业管理因果关系分析n2.管理者的职能管理者的职能n3.管理者角色认知管理者角色
10、认知n4.管理绩效从转变开始管理绩效从转变开始财财 务务客客 户户内部业务内部业务流程流程学习与成长学习与成长 资本报酬率资本报酬率客户忠诚度客户忠诚度投资价值、价格、质量、服务、交期投资价值、价格、质量、服务、交期 流程质量流程质量 管理规范管理规范 员工素质员工素质企业管理因果关系链企业管理因果关系链1.企业管理因果关系企业管理因果关系分析分析上司对下属的期望上司对下属的期望达成工作目标达成工作目标自动自发,没有借口自动自发,没有借口团队、责任团队、责任超越领导期望超越领导期望追求效率追求效率及时反馈及时反馈对下属的期望对下属的期望不清楚该做什么不清楚该做什么让做的都做了让做的都做了不清楚
11、做到什么程度不清楚做到什么程度以为已经做好了以为已经做好了已经尽力了,确实有困难已经尽力了,确实有困难凭什么让我做这么多凭什么让我做这么多上司有问题上司有问题下属的想法下属的想法下属的状态分析下属的状态分析低能力低能力高意愿高意愿高能力高能力高意愿高意愿低能力低能力低意愿低意愿高能力高能力低意愿低意愿2.管理者的职能管理者的职能B B、理人:、理人:梳理人的心态,让员工愿意按你的期望做事梳理人的心态,让员工愿意按你的期望做事 1 1)、员工的需求与公司的要求结合起来)、员工的需求与公司的要求结合起来 2 2)、具备影响力)、具备影响力A A、管事:、管事:建立起业务的体系和流程,建立起业务的体
12、系和流程,包括业务的标准化和规范化包括业务的标准化和规范化n角色实质:经营者(上级)的替身 是一种委托-代理关系q管理者产生的原因:上级忙不过来了管理者产生的原因:上级忙不过来了3.管理者角色认知管理者角色认知1 1)作为经营者)作为经营者(上级上级)替身的四项行为准则替身的四项行为准则q你的职权来自于上级的委托或任命,你对上级负责你的职权来自于上级的委托或任命,你对上级负责q你是上级的代表,你的言行代表着上级的言行,即应该站在你是上级的代表,你的言行代表着上级的言行,即应该站在上级的角度看问题上级的角度看问题q坚决执行公司坚决执行公司/上级的决定和决议上级的决定和决议q做好自己的本职工作(别
13、人不作为,不是我不作为的理由)做好自己的本职工作(别人不作为,不是我不作为的理由)2 2)站在上级的角度看问题)站在上级的角度看问题 即:体现上级(公司)的意志即:体现上级(公司)的意志n你你认认为为你你们们部部门门应应该该新新增增3 3名名新新员员工工,但但你你的的上上级级认认为为只只加加2 2名名就就足足够够了了,你你怎怎么么办办?为为什什么么?(个人思考2分钟,小组讨论3分钟)3)常见的角色错位n民意代表n土皇帝n向上错位n自然人4)作为下级的管理者 很多员工认为公司的最近出台的处罚制度不合理,处很多员工认为公司的最近出台的处罚制度不合理,处罚太多奖励少,你的下属也认为不合理,跟你发牢骚
14、、抱罚太多奖励少,你的下属也认为不合理,跟你发牢骚、抱怨,你怎么办?怨,你怎么办?(个人思考2分钟,小组讨论3分钟)上司对部属期待什么?n1、希望朝着目标行动(70.9%)n2、希望发现问题和提出建议(58.3%)n3、希望具有挑战精神(55.3%)n4、希望能够明确地表明自己的方向和战略(50.4%)n5、希望能以宽阔的视野考虑问题(42.5%)A A、工作内容:从做业务到做管理、工作内容:从做业务到做管理B B、工作工作目标:从个人业绩到团队业绩目标:从个人业绩到团队业绩C C、人际关系:从感情关系到事业关系、人际关系:从感情关系到事业关系1 1)从员工到管理者的转变:)从员工到管理者的转
15、变:4.管理绩效从转变开始管理绩效从转变开始不同管理层次的管理者的技能要求:不同管理层次的管理者的技能要求:处于较低层次的管理人员,主要需要的是技术技能与人际技能;处于较低层次的管理人员,主要需要的是技术技能与人际技能;处于较高层次的管理人员,更多地需要人际技能和系统技能;处于较高层次的管理人员,更多地需要人际技能和系统技能;处于最高层次的管理人员,尤其需要较强的系统技能处于最高层次的管理人员,尤其需要较强的系统技能2)对管理者技能要求的变化)对管理者技能要求的变化高层高层中层中层基层基层系统系统技能技能技术技术技能技能人际人际技能技能管理能力提升管理能力提升目目录录n一、情景模拟:管理发现一
16、、情景模拟:管理发现n二、管理如何提升绩效二、管理如何提升绩效n三、管理者如何辅导下属三、管理者如何辅导下属n四、管理者如何持续改进四、管理者如何持续改进三、管理者如何辅导下属三、管理者如何辅导下属n1.如何理事如何理事1)掌握和了解业务规律2)建立业务的体系、流程和机制3)标准化业务操作内容2、如何辅导下属、如何辅导下属1)情景管理法 2)作为上级,我们是领导者 3)作为上级,我们是教练4)作为上级,我们是下级的绩效伙伴31销售人员招聘的最好时期:春节后、销售人员招聘的最好时期:春节后、6-76-7月月员工离职的高峰期:员工离职的高峰期:232232(2 2周末,周末,3 3月末,第月末,第
17、2 2年末)年末)员工抱怨的根源在于他的上级经常抱怨员工抱怨的根源在于他的上级经常抱怨。1 1)掌握和了解业务规律)掌握和了解业务规律请问你们小组业务方面的规律有哪些?请问你们小组业务方面的规律有哪些?322 2)建立业务的体系、流程和机制)建立业务的体系、流程和机制q有七个人曾经住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是有七个人曾经住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不够的。不够的。q一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一
18、天。q后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。刚开始还行后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。刚开始还行,但时但时间久了间久了,强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。搞得整个小团体乌烟障气。q然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。q请问:该如何分粥?请问:该如何分粥?33 3 3)标准化业务操作内容)标准化业务操作内容q业务标准化就是把企业中重复出现的、常
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