如何“留人”?.ppt
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1、|如何留人?如何留人?|回归人本作者 刘秋华如如何何留留人人?网上调查:只有 16 的人发 自内心地喜欢自己的企业,72 的人是非常不喜欢自己的公司,76 的人表达正等着某天离开 所在公司|20多家网站对1221名HR人员网上调查,结果是:16.07%HR打算年内跳槽,68.93%的HR正在观望,只有15%的HR选择不动,呆在现有单位老老实实做事。|当人力资本枯竭时,当人力资本枯竭时,公司就完了。公司就完了。|美国通用电气公司前首席执行官杰克韦尔奇|讲课提纲讲课提纲|1.1.员工有颗驿动的员工有颗驿动的“心心”?|2.“2.“留人留人”是最节约成本的是最节约成本的(SAVE MONEYSAVE
2、 MONEY)|3.3.建立尊重人的建立尊重人的“硬机制硬机制”|4.4.三种三种“环境环境”合成一种合成一种“感感觉觉”|5.5.让让“好马吃回头草好马吃回头草”|6.“6.“留人留人”艺术六部曲艺术六部曲如如何何留留人人?第一讲第一讲 员工有颗驿动的员工有颗驿动的撕开后展开旅程,投入另外一个陌生这样飘荡多少天,这样孤独多少年从终点又回到起点 怀旧歌曲驿动的心如如何何留留人人?员工有颗驿动的员工有颗驿动的员工有颗驿动的员工有颗驿动的人才成长是有规人才成长是有规律的律的撕开后展开旅程,投入另外一个陌生这样飘荡多少天,这样孤独多少年从终点又回到起点 怀旧歌曲驿动的心 频繁跳槽频繁跳槽=“职业自杀
3、职业自杀”难道员工真的有一颗难道员工真的有一颗“驿动的心驿动的心”,情愿冒着情愿冒着“职业自杀职业自杀”的风险不疲的风险不疲于投入另外一个陌生?没有一个地于投入另外一个陌生?没有一个地方(港湾)能让他(她)停泊?方(港湾)能让他(她)停泊?如如何何留留人人?员工有颗驿动的员工有颗驿动的员工有颗驿动的员工有颗驿动的 M员工离职大部分是被迫、无耐的。M员工不被尊重、不被信任、不被赏识成为了员工离职的首要原因,而薪酬福利待遇因素却排在其后。M企业不能及时识别核心人才的需求,或者不能满足其需求,例如,给予的职业发展空间无法使人才施展才能,是企业核心人才离职的关键动因。M员工与自己的直接上司沟通不畅,往
4、往成为员工离职的直接原因。M离职原因归根结底主要是企业的“硬机制”没有建立起来,“软环境”没有营造好,员工在企业内“感觉”不好,或者说没找到“感觉”。M如果企业运行的基本机制和环境是良性的,能不断关注和满足员工的关键需求,让员工在企业内找到“感觉”,大部分员工是不喜欢“驿动”的,并且其内心是非常想找到一个好的“归宿”。如如何何留留人人?“留人留人”=“硬机制硬机制”+“软环境软环境”+艺术艺术=核心人核心人力资本力资本“把根留住把根留住”“留人留人”是最节约成本的(是最节约成本的(SAVE MONEYSAVE MONEY)建立尊重人的建立尊重人的“硬机制硬机制”三种三种“环境环境”合成一种合成
5、一种“感觉感觉”营造企业三种“环境”主要是指:建造健康优雅的自然工作环境。运用中国哲学,营造和谐的人力资源管理环境。培育良性的企业文化,构建激励与和谐的企业环境。让让“好马吃回头草好马吃回头草”“留人留人留人留人”艺术六部曲艺术六部曲艺术六部曲艺术六部曲软力量薪酬与绩效考核互动薪酬与绩效考核互动职业发展渠道内部沟通机制科学人才观企业培训|第二讲第二讲 “留人留人”是最节约成是最节约成本的(本的(SAVE MONEY)|案例案例:拿什么来留住你拿什么来留住你我的人才我的人才?|DX公司是一家建材产品生产企业。几年来,公司业务一直发展很好,销售量逐年上升。每到销售旺季,公司就会到人才市场大批招聘销
6、售人员,一旦到了销售淡季,公司又会大量裁减销售人员。就这件事,DX公司销售经理王立曾给总经理赵明提过几次意见,而赵明却说:人才市场中有的是人,只要我们工资待遇高,还怕找不到人吗?一年四季把他们“养”起来,费用太大了。这样,DX公司的销售人员流动性很大,包括一些销售骨干也纷纷跳槽,尽管赵明对销售骨干还是极力挽留,但没有效果,他也不以为然,仍照着惯例,派人到人才市场中去招聘人来填补空缺。|终于出事了,在去年DX公司销售旺季时,跟随赵明多年的王立和公司大部分销售人员集体辞职,致使DX公司销售工作一时近乎瘫痪。这时,赵明才感到问题有些严重。因为人才市场上可以招到一般的销售人员,但不一定总能找到优秀的销
7、售人才和管理人才。在这种情势下,他亲自到王立家中,开出极具诱惑力的年薪,希望他和一些销售骨干能重回DX公司。然而,这不菲的年薪,依然没能召回这批老部下|分析|典型的传统以“事”为中心,而不是以“人”为中心的管理|对人才的不重视,缺乏正确的人才观。比如,一直是需要人就到市场上去招聘,用完了就“走人”,重视短期投资回报率,没有树立长期人才投资回报观。|企业为人员流失付出的代价(成本)究竟有多大呢?|一、算几笔帐|假设 1,流失一名重要员工或者重要职位上的人才,至少需投入两个月时间、个月的薪金才可以找到新的合适人选。此外,还要附加个月的时间让新员工适应工作,才能令其真正开始发挥作用,而这期间的薪水及
8、福利待遇当然也要算在公司的帐上。|假设 2,流失一名重要员工或者重要职位上的人才是在试用期 1-6 个月内的,损失还不算大,如果在公司工作六个月以上一年以下,对公司的业务流程和人文环境有了一定程度熟悉的员工离职,并且工作已进展到一定阶段,这会使前期的工作全部前功尽弃,最终对企业的损失有时是不可估量的。|假设 3,流失的如果是一名人才,从对人的特质性研究中知道,人是有差异性的,其所具备的知识/技能、以及所具有的创造力、沟通能力等潜能是不同的,其给企业创造的价值也会有大有小,甚至是天壤之别。并且人才是稀缺的,这种对企业的损失更是不可估量的。|二、具体的流失成本|1.人员流失增加的企业经营成本。人员
9、流失增加的企业经营成本。可具体细化为以下几方面成本:|A.员工招聘成本主要包括:招聘准备工作,筛选简历,面试成本,录用准备成本,办理录用手续等成本。|B.培训成本主要包括:岗前培训准备,培训资料,培训管理成本等。|C.内部员工填补空缺成本主要包括:内部员工填补空缺成本,需要额外加班的成本,主管人员协调完成空缺岗位工作的成本等。|D.外聘人员填补空缺成本主要包括:A+B。|E.生产率损失成本主要包括:“半拉子”(未完)工作损失的生产率成本,岗位空缺损失的生产率成本,新员工适应工作损失的生产率成本。|F.各种薪酬福利待遇支出成本及其他不可估量的损失成本。|G.员工离职引起的其他员工多米诺骨牌式离职
10、所造成的损失成本。有人这样计算过,如果企业员工离职率为 10%,则有 10%3=30%的企业员工正在找工作;如果员工离职率为 20%,则有 20%3=60%的企业员工正在找工作。如果这种计算方法是有一定的事实根据的,试想企业员工整天都在忙于找工作并处于观望迷惘状态,那么这种现象给企业造成的损失成本将会有多大?|2.人员流失造成企业后备力量不足的人员流失造成企业后备力量不足的成本。成本。|如果企业离职员工均是到企业工作满两年以内的大专以上的基层员工,这说明随着企业的发展,不稳定的基层员工因不具备一定年限的工作经验,使企业今后在选拔中层管理人员时面临后继缺人的困境,进而使企业如果从中层中选拔高级人
11、才,会出现无法从内部填充中层岗位空缺,出现人才断层的现象,影响到企业人才梯队建设。|如果离职员工大部分是企业中层人员,同样企业也面临着后备力量不足的困境。|3.人员流失造成企业核心机密泄露的人员流失造成企业核心机密泄露的成本。成本。这些核心机密泄露包括技术的泄密、客户资源的流失、经营管理思想的再利用等等。如果这些离职员工带走的资料和信息流入到竞争对手,后果将更加严重,可能直接威胁到公司的生存。比如,一个关键技术职位上人员流失的同时也带走了关键技术,这个关键技术就是企业的核心竞争力,这样很可能会使企业一蹶不振。|4.人员流失造成企业名声被破坏的人员流失造成企业名声被破坏的成本。成本。如果一个企业
12、的员工流动频繁,一方面,离开企业的员工,自然会对企业存在的问题有些自我的评价,并且大多数是对企业负面的评价;另一方面,企业内外人员会对企业的这种现象有些猜忌和传言。这些评价、猜忌和传言会逐渐破坏企业名声。人们在选择加入企业时,总能会打听到关于企业的一些情况,这使企业面临着很难再次招聘到合适人才的尴尬局面。|重点关注 “人员流失”意味着企业成本支出,反过来说,“留人”则意味着节省成本,并能创造价值。|第三讲第三讲 建立尊重人的建立尊重人的“硬机制硬机制”|中科院心理所的专家研究发现,工资和奖金因素在工作重要性的排列中列第 6、第 8 位,第 1 位是成就感,依次是被赏识、工作本身、责任感、晋升的
13、机会,这说明了非金钱因素的重要性。赫兹伯格的双因素理论认为,工资、工作条件、工作环境等属于“保健”因素,它不具有激励作用,而工作成就、社会认可、发展前途等因素才是真正的激励因素。|马斯洛需求层次理论的三个基本假设人类动机的理论|人要生存,他的需要能够影响他的行为。只有未满足的需要能够影响行为,满足了的需要不能充当激励工具。|人的需要按重要性和层次性排成一定的次序,从基本的(如食物和住房)到复杂的(如自我实现)。|当人的某一级的需要得到最低限度满足后,才会追求高一级的需要,如此逐级上升,成为推动继续努力的内在动力。人的最迫切的需要才是激励人行动的主要原因和动力。|总结:人的需求是多层次的,所以在
14、实际管理工作中,运用的激励手段不能是单一的,而是多层面的、多角度的、多渠道的、多手段的,并且是尽量能满足员工的关键需求。这些激励方法应是“软硬”兼施,即不仅包括“硬”的物质激励方法,而且还包括“软”的精神激励方法。|物质激励,具体指提供员工职业发展平台、培训机会,以及具有竞争力的薪酬福利;建立科学、公正、合理的绩效考核体系,使员工的绩效和贡献得到充分肯定和承认,等等。这是企业“留人”的重要物质保障。|精神激励,其一是指培育良性的企业文化塑造企业的灵魂,形成共同的价值观,让员工为完成企业的使命、目标而努力工作;其二是指营造宽松、和谐的工作“软环境”;其三是指通过激发员工的内在报酬,让员工拥有工作
15、成就感、责任感、受重视、有影响力、个人成长和富有价值的贡献等等。|顺应和激励人性中高贵的一面|万科公司董事长王石|一、树立树立“尊重人尊重人”的理念。的理念。|一段古语:“君之视臣如手足,则臣视君如腹心;君之视臣如犬马则臣视君如国人;君之视臣如草芥,则臣视君如寇仇。”|“尊重人”意即尊重员工的人权、人性、人格,尊重和满足员工多层次的需求,关心员工的成长和发展,让员工有稳定感和安全感的同时,还拥有事业成就感;信任员工,充分合理地授权和分权,让员工以“主人翁”的身分参与管理;反对把员工看作是打工的,是生产的“工具”,等等。|二、建立二、建立“尊重人尊重人”的的“硬机制硬机制”。|“硬机制硬机制”之
16、一:建立薪酬之一:建立薪酬与绩效考核互动机制。与绩效考核互动机制。|高层|中层|基层|“硬机制硬机制”之二:培训是企之二:培训是企业一项不可或缺的福利。业一项不可或缺的福利。|案例案例 1 王建是某一著名大学商学院毕业的 MBA,他到MX民营企业工作刚两个月,就提出了辞职申请,人力资源部经理在与其面谈离职原因时,他说:“因为一家跨国公司即将录用我,虽然他们提供给我的职位和薪水都没有你们的高,但那里一经录用,就先被送到德国去培训半年,我觉得这个机会对于我个人的成长和发展非常的好,所以我决定选择去跨国公司”|案例案例 2 MBA 一毕业,李新就应聘到某一民营企业工作,工作不到一年时间就被委以重任,
17、担任一个分公司总经理。没过多久,他又被企业送到了某著名商学院房地产高层经理研修班在职学习,以弥补其专业上的缺陷,因为在这之前他没做过房地产项目工作。现在,他的干劲越来越大了,工作绩效日益显著|案例案例 3 这天,培训主管小孙向人力资源总监汇报工作时说,现在,员工对公司强制性培训有很大的抵触情绪,培训效果不好,不如我们宣传培训是公司的一项福利,变被动为主动,让员工充分享受培训这种福利|调查一调查一 据全球最大的综合性人力资源管理咨询公司之一翰威特咨询公司公布的 2004 年“亚洲地区最佳雇主”调查显示,中国雇员一致将培训和职业发展列为雇主应该提供的两种最重要的东西,甚至超过了薪水和福利。|调查二
18、调查二中国的企业太不重视对员工的培训了,在留住员工方面的投入也很少。比如,很多公司的员工没有交流的平台,公司的信息缺乏透明度,公司上层的意志很难及时传递并得到反馈,员工很难参与决策。|调查三调查三从对一家已成立十年的某民营企业调查中了解到,近年来,该公司员工的动态离职率一直为 20%至 30%。在调查中发现,该企业从来没有对员工进行过任何形式的管理培训,员工普遍认为个人职业能力在这里得不到提高,同时,大部分员工不知道企业未来发展的战略是什么,不晓得企业精神是什么,不了解企业的经营管理动态|调查四调查四某民营集团每年对员工的培训费用投入超过员工的年基本工资。该集团负责人说:“培训是员工最好的福利
19、,也是企业最划算的投资”。|分析分析世界 500 强的高层领导班子曾在本企业作过一个调查,让员工在“有限的钱物”和“培训”这两种“福利待遇”之间选择一种(只能选一种),结果的员工选择了后者。其实道理很简单,培训是企业给员工最好的福利,并且已成为企业一项不可或缺的福利,也是企业最好的投资。|由于培训会使员工的能力得到提升,在本企业提供的职业平台上学以致用,在使企业效益大幅提高的同时,更会使员工个人的收益得到大幅增长,培训是企业与员工发展的“加速器”;即使员工离开了本企业,他在本企业学到的知识和能力也将使他终生受益,在新的岗位创造财富,这正是他一生中得到的最大“福利”,也是企业对社会的最好贡献。|
20、如何做好企业培训呢?如何做好企业培训呢?|1.企业管理者应该及时认识到员工培训的重要性。|(1)可以改变员工的工作态度,增长知识,提高技能,激发他们的创造力和潜能,提高企业运营效率和工作业绩,使企业直接受益。坚信企业培养出一流的人才,才会有一流的企业。|(2)增强员工自身的素质和能力,让员工体会到企业对他们的重视,就会认识到培训是公司为他们提供的最好福利,是公司送给他们的最好礼物。同时,从公司未来发展的角度看,教育和培训跟上了,人才就具有了连续性,而且凝聚力也会大大加强。|2.加大培训投入,建立科学的培训体系和培训管理制度,积极防止人力资本贬值和人才流失。|“硬机制硬机制”之三:之三:“疏通疏
21、通”职业发职业发展通道。展通道。|中国本土企业成功做法中国本土企业成功做法 员工的发展机会更员工的发展机会更重要重要|某民营企业这几年管理队伍的流失率不到某民营企业这几年管理队伍的流失率不到 10,部门经理以上层次的人才基本上没有流失。认部门经理以上层次的人才基本上没有流失。认为要想留住人才,薪酬福利很重要,但发展机为要想留住人才,薪酬福利很重要,但发展机会更加重要。企业在对员工进行培训时,一定会更加重要。企业在对员工进行培训时,一定要与他的发展相结合,应当计划一下他未来的要与他的发展相结合,应当计划一下他未来的一年、二年内可能到达什么位置,应当让员工一年、二年内可能到达什么位置,应当让员工看
22、到发展的前景是很重要的。看到发展的前景是很重要的。|当然,发展机会不是拍脑袋想出来的,也不是当然,发展机会不是拍脑袋想出来的,也不是凭空许愿。要让员工明确上面职位需要多少人,凭空许愿。要让员工明确上面职位需要多少人,现有多少人,有多少职位有待升迁补充。和员现有多少人,有多少职位有待升迁补充。和员工谈话时,对离职率、升迁、调动等因素都要工谈话时,对离职率、升迁、调动等因素都要用科学的方法计算出来,空洞地进行宣传是没用科学的方法计算出来,空洞地进行宣传是没有什么力度的。有什么力度的。|“硬机制硬机制”之四:建立之四:建立科学的用人理念和机制。科学的用人理念和机制。|“硬机制硬机制”之五:建立之五:
23、建立内部沟通机制。内部沟通机制。|理念:沟通的方法可能并不重理念:沟通的方法可能并不重要,重要的是沟通的态度要,重要的是沟通的态度|有效做法|一是建立企业上传下达机制,明确公司各级管理人员,及时将上层的意志(比如公司的战略、有关会议精神等)传递给员工,并将员工的意见及时进行层级反馈是其职责,同时建立监督检查、考核及奖惩制度,以确保企业信息沟通良性运行。|二是通过在公司内定期或不定期地举办讨论、交流会、与公司高层领导对话等措施,让员工与管理者在充分信任的基础上坦诚、全面地进行双向沟通。|三是公司设立意见箱,或通过公司网络平台,鼓励员工多提意见和建议,以参与企业管理。公司并对切实可行的好意见(或建
24、议)予以重奖,将这项内容写进企业的奖励制度中,作为一项具体的制度予以实施。|四是在企业内搭建无限互动的学习与沟通平台。|第四讲第四讲 三种三种“环境环境”合成一种合成一种“感觉感觉”|案例:案例:华盛顿大学华盛顿大学 的“雷尼尔效应雷尼尔效应”|美国西雅图的华盛顿大学准备修建一座体育馆。消息传出,立刻引起了教授们的反对。校方于是顺从了教授们的意愿,取消了这项计划。教授们为什么会反对呢?原因是校方选定的位置是在校园的华盛顿湖畔,体育馆一旦建成,恰好挡住了从教职工餐厅窗户可以欣赏到的美丽湖光。为什么校方又会如此尊重教授们的意见呢?|原来,与美国教授平均工资水平相比,华盛顿大学教授的工资一般要低 2
25、0%左右。教授们之所以愿意接受较低的工资,而不到其它大学去寻找更高报酬的教职,完全是出于留恋西雅图的湖光山色西雅图位于太平洋沿岸,华盛顿湖等大大小小的水域星罗棋布,天气晴朗时,可以看到美洲最高的雪山之一雷尼尔山峰,开车出去,还可以到一息尚存的火山一一海伦火山。|他们为了美好的景色而牺牲更高的收入机会,被华盛顿大学经济系的教授们戏称为“雷尼尔效应?”这表明,华盛顿大学教授的工资,80%是以货币形式支付的,20%是由良好的自然环境补偿的。如果因为修建体育馆而破坏了这种景观,就意味着工资降低了 20%的程度,教授们就会流向其它大学。可以预见,学校就不能以原来的货币工资水平聘到同样水平的教授了。由此可
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