中层干部管理技能与职业素养提升.ppt
《中层干部管理技能与职业素养提升.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中层干部管理技能与职业素养提升.ppt(105页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 主讲老师:娄主讲老师:娄 萌萌 中层干部中层干部管理技能与职业素养提升管理技能与职业素养提升课程结构课程结构w第一单元:第一单元:中层经理的自中层经理的自我管理我管理w(角色认知角色认知时间管理时间管理有效沟通有效沟通)w第二单元:第二单元:中层经理的绩中层经理的绩效管理效管理w(目标管理目标管理激励激励绩效考核绩效考核)w第三单元:第三单元:中层经理的团中层经理的团队管理队管理w(领导领导授权授权团队发展团队发展)w第四单元:第四单元:中层经理的综中层经理的综合素质合素质w(职业化职业化执行力执行力职业生涯职业生涯)第一单元第一单元中层经理的自我管理中层经理的自我管理模块一:角色认知模块一
2、:角色认知作为下属的中层经理作为下属的中层经理承担单位职责承担单位职责 达成组织目标达成组织目标 执行上司的指示执行上司的指示作为上司的中层经理作为上司的中层经理做好组织的管理做好组织的管理 带领团队达成任务带领团队达成任务 使各项资源充分有效发挥使各项资源充分有效发挥作为同事的中层经理作为同事的中层经理协调协调 公关公关 作为下属的经理w1、下属职位产生、下属职位产生的原因与方式的原因与方式w2、下属职位与上、下属职位与上司职位的关系司职位的关系 下属经理常犯的错误下属经理常犯的错误w民意代表民意代表w只代表个人意见只代表个人意见w角色错位角色错位下属经理的四项准则下属经理的四项准则下属经理
3、的四项准则下属经理的四项准则准则一准则一你的职权基础是来自你的职权基础是来自于上司的委托或任命于上司的委托或任命准则二准则二你是上司的代表,你的言你是上司的代表,你的言行是一种职务行为行是一种职务行为准则四准则四在职权范围内做事(不在职权范围内做事(不要错位)要错位)服从并坚决地执行上司服从并坚决地执行上司的决定(不论对与错)的决定(不论对与错)职业职业准则准则准则三准则三作为同事的经理作为同事的经理w一点小事情扯来扯去一点小事情扯来扯去w一件很重要的事踢来踢一件很重要的事踢来踢去去w本位主义本位主义同事就是我的内部客户同事就是我的内部客户1、其其他他经经理理与与我我之之间间是是客客户户关关系
4、系,他他是是客客户户,我我是是供供应应商商2、克服、克服“客户陷井客户陷井”3、从从以以职职责责为为中中心心,向向内内部部客户需求为中心转变客户需求为中心转变w1、上司上司的职责的职责w2、上司上司该干什么该干什么 作为上司的经理作为上司的经理常见角色误区常见角色误区常见角色误区常见角色误区内内w1、教父、教父、w2、业务员、业务员、w3、官僚思想、官僚思想上司的角色回归上司的角色回归角角角色一角色一一一部门人力资源主管部门人力资源主管角色二角色二部门领导部门领导角色四角色四部门主管部门主管角色三角色三部门教练部门教练上司角色上司角色模块二:时间管理模块二:时间管理2.时间对您时间对您意味着什
5、么意味着什么1.您有足够您有足够的时间吗的时间吗3.您如何您如何对待时间对待时间4.您还有您还有多少时间多少时间时间圈时间圈我们为什么忙我们为什么忙?典型的错误工作作风产生原因:典型的错误工作作风产生原因:w不知道把时间花到什么地方处了不知道把时间花到什么地方处了w不知道完成一项任务需要多长时间不知道完成一项任务需要多长时间w不知道迄今为止所表现出的工作作风的优不知道迄今为止所表现出的工作作风的优缺点缺点w不知道哪些因素防碍自己的工作业绩不知道哪些因素防碍自己的工作业绩所以我们要对我们的时间进行盘点所以我们要对我们的时间进行盘点1、时间利用分析2、时间损失分析3、耗时因子分析时间盘点时间消耗的
6、测量时间损失的错误根源不必要损耗时间的原因时间管理方法清 单活 动时间价值分析干扰打断时间盘点的步骤时间盘点的步骤紧急重要重要紧急又重要紧急又重要重要不紧急重要不紧急紧急不重要紧急不重要不重要不紧急不重要不紧急4D原则原则(Drop it or Delete it)-是否有必要是否有必要(Delay it)-为什么是现在为什么是现在(Delegate it)-为什么是我?为什么是我?(Do it)-亲自做亲自做ABC法则法则A级任务B级任务C级任务极其重要极其重要数量占数量占15价值占价值占65自己干,不授权自己干,不授权重要性一般重要性一般数量占数量占20价值占价值占20策略性规划,规定期限
7、策略性规划,规定期限不太重要,不重要不太重要,不重要数量占数量占65价值占价值占15授权、删减授权、删减任务消耗10035156585100帕雷托时间管理原则(帕雷托时间管理原则(80/20)得到得到20的效果的效果得到得到80的效果的效果产出产出造成造成消耗消耗80的时间的时间消耗消耗20的时间的时间投入投入帕雷托时间管理原则(帕雷托时间管理原则(80/20)第五代时间管理第五代时间管理1、管理过去:、管理过去:我怎么走到今天这一步?我怎么走到今天这一步?2、未来自我形象设计:、未来自我形象设计:我到底要成为什么我到底要成为什么样的人?样的人?3、平台罗盘:、平台罗盘:我是否还在浓雾中生活?
8、我是否还在浓雾中生活?4、平台地图:、平台地图:短跑就是马拉松短跑就是马拉松浪浪费费时时间间的的原原因因害怕冒犯别人希望保持消息灵通自我膨胀享受社交的乐趣解决方法阻绝干扰阻绝干扰集合电话集合电话电话干扰的原因及解决方法电话干扰的原因及解决方法会谈的时间管理会谈的时间管理(1)过滤访客与电话过滤访客与电话(2)衡量办公地点是否恰当衡量办公地点是否恰当(3)设置一些暗示社交时间的设置一些暗示社交时间的 结束技巧结束技巧会议耽误的原因及解决方法会议耽误的原因及解决方法v会会议议没没有有适适当当的的准准备备,或或者者没没有有会议目的会议目的v会议没有议程会议没有议程v开开会会找找错错人人参参加加,或或
9、者者是是参参加加的的人人太太多多或或太太少少,或或者者是是关关键键的的人人没没有到会有到会v开会没有计划开会没有计划v会议过多或会议时间过长会议过多或会议时间过长v不不能能准准时时开开会会,或或者者不不能能准准时时散散会会v开会时有外来干扰开会时有外来干扰v讨论脱离议程的内容浪费时间讨论脱离议程的内容浪费时间v会会议议没没有有结结论论,甚甚至至会会而而无无议议,议而未决议而未决v没有追踪对会议的执行情况没有追踪对会议的执行情况1、会议要有目的,没有目的就不开会会议要有目的,没有目的就不开会2、召开会议首先安排会议的议程、召开会议首先安排会议的议程3、对对找找错错人人参参加加,参参加加的的人人数
10、数太太多多,太太少少的的解解 决方法决方法4、安排适当的计划安排适当的计划5、会议的时间和次数要适当、会议的时间和次数要适当6、务必准时开会与散会、务必准时开会与散会7、应付干扰、提高效率的办法就是制定规则、应付干扰、提高效率的办法就是制定规则8、对于脱离讨论议题的解决方法、对于脱离讨论议题的解决方法9、会要有议,议要有决,决要有行、会要有议,议要有决,决要有行10、追踪会议决议的执行追踪会议决议的执行模块三:有效沟通模块三:有效沟通信息源信息源编编码码通通道道解解码码接受者接受者噪噪声声反反馈馈发送者接收者信息信息信息信息沟通的三环节沟通的三环节w1 表达w2 倾听w3 反馈沟通的几种心态沟
11、通的几种心态父母型父母型-我行,你不行我行,你不行主观的、指令性、权威性、沟通者与被沟通者之间是被动的成人型成人型-我行,你也行我行,你也行客观的、理性的、平等的,双向的,主动性儿童型儿童型-我不行,你行我不行,你行弱势的,服从的、被动的,观点不敢发表 沟通方式沟通方式w口头方式w书面方式w非语言方式w电子媒介ATTENTION 1965年美国心理学家佐治米拉经过研究后发现沟通的效果来自文字的不过占7%,来自声调占38%,而来自身体语言占55%。如何与上司沟通上级需要上级需要部属沟通行为部属沟通行为 支持 尽责、尤其在上级弱项处予以支持执行指令 承诺、聆听、询问、响应了解部属情况 定期工作汇报
12、、自我严格管理为领导分忧 理解上级,敢担重担、提出建议提供信息 及时反馈,工作汇报,沟通信息同级关系六貌同级关系六貌同级关系六貌损人损人利已利已损已损已利人利人两败两败俱伤俱伤独善独善其身其身好聚好聚好散好散利人利人利已利已怎样与下属沟通部属需要部属需要上级沟通行为上级沟通行为关心 主动询问、问侯、了解需求与困难支持 帮助解决问题,给予认可、信任、给予精神物质帮助指导 诱导、反馈、考核、在职辅导、培训理解 倾听、让部属倾诉重视 授权、信任、尊重、认可得到指示 清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道及时的反馈 定期给部属工作的反馈给予协调 沟通、协调、解决冲突特别强调第二单元第二单元中层经理的绩效
13、管理中层经理的绩效管理模块四:目标管理模块四:目标管理定义:以目标为导向,以人为中心,以定义:以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,使组织和个人取得最佳业成果为标准,使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。亦称绩的现代管理方法。亦称“成果管理成果管理”,俗称责任制。,俗称责任制。1954年年比德比德得鲁克在得鲁克在提出提出如何把企业战略转化为个人战略如何把企业战略转化为个人战略我们经常把清晰的组织目标等同于个人目标,把企业手册写下的使命等同于每个人的使命人们只会对自己的战略负责,人们不会对他人的战略负责。人们不会做你希望的事,人们只会做你检查的事。有好报才会有好人有好报才会有好人 w有活力机
14、制的核心在于对利益的调整.w决不让雷锋吃亏,奉献者定当得到合理回报;决不让投机者获利,偷懒者定当得到应有惩罚w用制度培育雷锋,而不是用道德培养雷锋目标管理中的目标有其独特意义目标管理中的目标有其独特意义1、这个目标必须是上下级员工一致认同的、这个目标必须是上下级员工一致认同的2、这个目标必须符合、这个目标必须符合SMART原则原则3、目标最好有个人努力的成分、目标最好有个人努力的成分4、目标最好存在于一项完整的工作中、目标最好存在于一项完整的工作中5、目标越少越好、目标越少越好设定目标的步骤设定目标的步骤w第一步:第一步:正确理解公司目标正确理解公司目标w第二步:第二步:制定符合制定符合SMA
15、RT原则的目标原则的目标w第三步:第三步:检验目标是否与上司的一致检验目标是否与上司的一致w第四步:第四步:列出可能遇到的问题,找出相应的解决列出可能遇到的问题,找出相应的解决办法办法w第五步:第五步:列出实现目标所需要的技能和知识列出实现目标所需要的技能和知识w第六步:第六步:列出为达到目标所必需的合作对象和外列出为达到目标所必需的合作对象和外部资源部资源w第七步:第七步:确定完成的日期确定完成的日期 工作跟踪是目标管理成功的关键 绩效考核是目标管理的必要环节 能力评价是公司人力资源战略的重点成功实施目标管理的必须条件成功实施目标管理的必须条件模块五:模块五:激励激励激励需求动机行为需求满足
16、新的需求 激励分析激励分析1 1、需求层次论、需求层次论2 2、双因素理论、双因素理论3 3、期望理论、期望理论4 4、公平理论、公平理论5 5、强化理论、强化理论激励原则激励原则w实事求是原则实事求是原则w公平公正原则公平公正原则w目标结合原则目标结合原则w连续性和可变性原则连续性和可变性原则w因人制宜、按需激励原则因人制宜、按需激励原则w及时适度原则及时适度原则w物质与精神双管齐下原则物质与精神双管齐下原则激励的策略激励的策略w针对性原则w适度性原则w及时激励的原则w激励具有“抗药性”领导对下属激励误区领导对下属激励误区1、激励是公司的事情、激励是公司的事情2、重业务不重激励、重业务不重激
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 中层干部 管理 技能 职业 素养 提升
限制150内