中层管理者技能训练.ppt
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1、培训师:臧其超培训师:臧其超1沟通技能沟通技能控制管理控制管理心心态态管管理理角角色色认认知知自自我我成成长长时时间间管管理理目标管理目标管理辅导辅导管理管理激励激励管理管理权变权变领导领导课程架构课程架构2第一讲第一讲自我成长自我成长3成长成长/成功三个主要的因素成功三个主要的因素案例案例:1:1、奥运会的每场比赛!、奥运会的每场比赛!2 2、生活中的三种人生!、生活中的三种人生!结论结论:1:1、终点、终点得到结果得到结果 2 2、始点、始点基本条件基本条件 3 3、速度、速度改变速度改变速度成功的关键成功的关键 A 轨轨 迹迹 B 轨轨 迹迹 C 轨轨 迹迹41 1、结果从哪里来、结果从
2、哪里来?环境环境结果结果行为行为决定决定思想思想 总结:思想是原因,环境是结果总结:思想是原因,环境是结果改变是怎么产生的?改变是怎么产生的?5良好的习惯个性比知识重要良好的习惯个性比知识重要培养成功者的特质和良好的习惯与个性培养成功者的特质和良好的习惯与个性检讨:你是否具备:专注、毅力、目标导向、结果导检讨:你是否具备:专注、毅力、目标导向、结果导向、坚持、不达目的绝不罢休、服从、真诚、责任、向、坚持、不达目的绝不罢休、服从、真诚、责任、荣誉、荣誉、总结:总结:1、成功者的特质良好的习惯与个性比知识来的重要、成功者的特质良好的习惯与个性比知识来的重要2、知识智慧是评价事物对错好坏的、知识智慧
3、是评价事物对错好坏的只是个工具而只是个工具而已已3、但个性和习惯却是一个人的固有轨迹!、但个性和习惯却是一个人的固有轨迹!6第二讲第二讲中层管理者角色认识中层管理者角色认识7有效地有效地有效地有效地P P P P计划、计划、计划、计划、OOOO组织、组织、组织、组织、D D D D领导、领导、领导、领导、CCCC控制组织内控制组织内控制组织内控制组织内外部的各项资源外部的各项资源外部的各项资源外部的各项资源,作最作最作最作最 、最、最、最、最 的运的运的运的运用用用用,以达以达以达以达成组织既定目标的过程成组织既定目标的过程成组织既定目标的过程成组织既定目标的过程 。资 源目 标发发发发 挥挥
4、挥挥 运运运运 用用用用 管理的意义管理的意义行动方案:行动方案:经常自我反省、检视一下,在管辖范围内的人、时、地、经常自我反省、检视一下,在管辖范围内的人、时、地、物,有没有浪费资源,或无效运用的状况。物,有没有浪费资源,或无效运用的状况。8管理者的角色定位管理者的角色定位沟通沟通协作协作支持支持配合配合启下启下承上承上1 1、承担部门职责、承担部门职责2 2、达成组织目标、达成组织目标3 3、执行上司批示、执行上司批示1 1、做好组织管理、做好组织管理2 2、带领团队达成任务、带领团队达成任务3 3、使资源有效发挥价值、使资源有效发挥价值1 1、协调、协调2 2、支持、支持3 3、沟通、沟
5、通9中层中层主管的工作现状调查主管的工作现状调查 国内一项调查研究表明:国内一项调查研究表明:8080喜欢抓业务工作喜欢抓业务工作7575责任心强,习惯依靠个人努力去完成任务责任心强,习惯依靠个人努力去完成任务8080事无巨细,不善于授权事无巨细,不善于授权7676虽有工作目标,但缺乏目标控制虽有工作目标,但缺乏目标控制9090不善于、不习惯做计划不善于、不习惯做计划9595未经过系统的管理技能培训未经过系统的管理技能培训9090不善于建立有效的工作网络、工作团队不善于建立有效的工作网络、工作团队3535认为对人的管理是人力资源部门的事认为对人的管理是人力资源部门的事4444不善于培训、发展、
6、激励部属不善于培训、发展、激励部属2022/12/110管理者的工作管理者的工作管理的功能观管理的功能观管理的角色观管理的角色观技能观技能观1、计划、计划2、组织、组织3、领导、领导4、控制、控制人际角色人际角色头面人物头面人物领导者领导者联络者联络者信息传迅角色信息传迅角色传播者传播者发言人发言人决策者决策者创业者创业者混乱处理者混乱处理者谈判者谈判者技术技能技术技能人际技巧人际技巧概念技能概念技能11管理者应具备的管理者应具备的素质要求素质要求1、成本观念(不浪费);、成本观念(不浪费);2、责任感(部下的错误是上司的责任);、责任感(部下的错误是上司的责任);3、工作迅速、讲求效率(为生
7、命负责);、工作迅速、讲求效率(为生命负责);4、科学方式工作,以数据说话(非感觉);、科学方式工作,以数据说话(非感觉);5、持续改善(对应环境变化);、持续改善(对应环境变化);6、执行力强,坚持到底(少说空话);、执行力强,坚持到底(少说空话);7、培育部属,共同成长(三赢);、培育部属,共同成长(三赢);8、融入企业价值观(积极应对)。、融入企业价值观(积极应对)。12中层管理者中层管理者的个性的个性 如果是一只绵羊在率领一群狮子,那么这群狮子也如果是一只绵羊在率领一群狮子,那么这群狮子也就不再是狮子了。就不再是狮子了。拿破仑拿破仑13组织三阶层的互动组织三阶层的互动高层高层中层中层基
8、层基层方针方针解码解码行动行动先见力先见力管控力管控力执行力执行力创造创造改进改进维持维持好人好人“坏坏”人人憨人憨人情情理理法法变变跟着变跟着变不变不变放心放心专心专心安心安心人人人与物人与物物物人性化人性化规范化规范化标准化标准化14中层管理者的三步骤中层管理者的三步骤中层经理人中层经理人成长三步骤成长三步骤做经理做经理打先锋打先锋坐经理坐经理搞管理搞管理作经理作经理早文化早文化“做经理做经理”利用有限资源,亲自打冲锋,从无到有地利用有限资源,亲自打冲锋,从无到有地创建分企业创建分企业/部门,部门,此种境界要求中层管理者熟练掌握此种境界要求中层管理者熟练掌握该部门各项工作甚至包括细微的工作
9、。该部门各项工作甚至包括细微的工作。“坐经理坐经理”,为员工制定目标下达任务,引导员工按,为员工制定目标下达任务,引导员工按照公司各项制度,创造绩效照公司各项制度,创造绩效作经理作经理为团队确定发展的目标和方向,创造部门为团队确定发展的目标和方向,创造部门/分企业文化,为企业的发展提供精神动力。分企业文化,为企业的发展提供精神动力。15第三讲第三讲中层管理者的时间管理中层管理者的时间管理16什么是时间管理?什么是时间管理?时间管理的认识时间管理的认识所谓时间的浪费,指对实现目标毫无贡献或贡献的时间消耗。所谓时间的浪费,指对实现目标毫无贡献或贡献的时间消耗。“时间管理时间管理”所探索的是如何克服
10、时间浪费,以便有效地完成既定所探索的是如何克服时间浪费,以便有效地完成既定目标。目标。特别注意的是,特别注意的是,“时间管理时间管理”并不是指以时间为对象而进行的管理。并不是指以时间为对象而进行的管理。时间是按一定速率光临,并按照同一速率消失,所以时间本身是无时间是按一定速率光临,并按照同一速率消失,所以时间本身是无管理的。管理的。“时间管理时间管理”的正确涵义应该是面对时间而进行的正确涵义应该是面对时间而进行“管理者自我管理管理者自我管理”。管理者究竟应该如何面对时间而进行自我管理,以便克服时间的浪管理者究竟应该如何面对时间而进行自我管理,以便克服时间的浪费呢费呢?方法:方法:建立正确的时间
11、观念;建立正确的时间观念;培养节省时间的习惯。培养节省时间的习惯。17客观方面浪费时间的原因客观方面浪费时间的原因a.a.上级领导浪费时间上级领导浪费时间 (开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板)(开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板)b.b.工作系统浪费时间工作系统浪费时间 (访客、查收邮件、频繁换模、待料、出现异常等)(访客、查收邮件、频繁换模、待料、出现异常等)c.c.生活条件浪费时间生活条件浪费时间 (通讯、环境、交通、朋友闲聊、住在厂外等)(通讯、环境、交通、朋友闲聊、住在厂外等)18优先矩阵分类表优先矩阵分类表II 准备工作准备工作 预防工作预防工作 计划计划 规划规划 价
12、值观的澄价值观的澄 人际关系建立人际关系建立 真正再创造真正再创造 增进自己能力增进自己能力防患于未然防患于未然I 危机危机 迫切的问题迫切的问题 截止日期即将到期的项目截止日期即将到期的项目有期限压力的计划有期限压力的计划III 忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事 广告函件广告函件 某些电话、某些邮件某些电话、某些邮件 消磨时间的事情消磨时间的事情 逃避性活动逃避性活动IV 干扰、某些电话干扰、某些电话、某些邮件、某些邮件 某些报告、某些会议某些报告、某些会议 日常应酬日常应酬 许多迫在眉睫的急事许多迫在眉睫的急事必要而不是重要的事情必要而不是重要的事情不速之客不速之客重重要要不不重重要要不紧急不紧急
13、紧急紧急19第第IIII象限:象限:重要,但不紧急重要,但不紧急第第I I象限:象限:既紧急,又重要既紧急,又重要第第IVIV象限:象限:紧急,但不重要紧急,但不重要第第IIIIII象限:象限:不重要,不紧急不重要,不紧急不紧急 紧急 重重要要 不不重重要要4D4D法则:技术经理的时间管理法则:技术经理的时间管理第I象限的事情应该首先做【立即做立即做-DO IT NOW】应该把工作的大多数时间放在第II象限的事情上,这样就可以从容地处理各种问题稍后做稍后做-DO IT LATER】第III象限的事情尽量少做授权授权-DELEGATE】第IV象限的事情最好别做【不做不做-DONT DO IT】2
14、0案例分析:帮王经理安排一下时间案例分析:帮王经理安排一下时间技术部王经理下班后在做明天的工作计划:技术部王经理下班后在做明天的工作计划:1、起草华为公司的项目计划书(、起草华为公司的项目计划书(2H)2、商讨移动公司技术故障案的处理意见(、商讨移动公司技术故障案的处理意见(1H)3、与华硕公司讨论项目核心技术(、与华硕公司讨论项目核心技术(1H)4、明天要向人力资源部上报新员工试用期表现结果报告、明天要向人力资源部上报新员工试用期表现结果报告(1H)5、南天公司安装拖延的问题(、南天公司安装拖延的问题(1H)6、季度研发成果报告(、季度研发成果报告(2H)7、讨论月底的促销会议策略(、讨论月
15、底的促销会议策略(1H)8、阅读行业期刊(、阅读行业期刊(2H)9、打电话给、打电话给10位朋友约定五一节的旅游事宜(位朋友约定五一节的旅游事宜(0.5H10、归档文件(、归档文件(0.5H)11、明天的周例会(、明天的周例会(1H)21第四讲第四讲如何带好下属如何带好下属22请描述您心中期待的上司与部属请描述您心中期待的上司与部属1、_2、_3、_4、_5、_6、_23部属对上司期待什么?部属对上司期待什么?1 1、希望给自己发挥能力的机会(、希望给自己发挥能力的机会(41.1%41.1%)2 2、希望承认自己的工作成果(、希望承认自己的工作成果(38.5%38.5%)3 3、希望对自己完成
16、目标所付出的努力给予评价、希望对自己完成目标所付出的努力给予评价(33.9%33.9%)4 4、希望给予自己一定的职责范围并相信自己、希望给予自己一定的职责范围并相信自己(29.5%29.5%)5 5、希望提供公司内部信息(、希望提供公司内部信息(42.5%42.5%)24上司对部属期待什么?上司对部属期待什么?1 1、希望朝着目标行动(、希望朝着目标行动(70.9%70.9%)2 2、希望发现问题和提出建议(、希望发现问题和提出建议(58.3%58.3%)3 3、希望具有挑战精神(、希望具有挑战精神(55.3%55.3%)4 4、希望能够明确地表明自己的南向和战略、希望能够明确地表明自己的南
17、向和战略(50.4%50.4%)5 5、希望能以宽阔的视野考虑问题(、希望能以宽阔的视野考虑问题(42.5%42.5%)25员工队伍中的四类人员工队伍中的四类人无论是无论是3万人的大企业,还是万人的大企业,还是30人的小企业,所有员工人的小企业,所有员工都能在由能力和态度组成的坐标系里,找到自己的位都能在由能力和态度组成的坐标系里,找到自己的位置。如图所示置。如图所示 态度态度能能力力精品精品危险品危险品废品废品半成品半成品26让员工进化让员工进化快乐的进化与痛苦的进化快乐的进化与痛苦的进化中层管理者一定要想办法迫使自己的下属进化,提升中层管理者一定要想办法迫使自己的下属进化,提升下属的工作能
18、力和工作态度,从而提升部门整体工作下属的工作能力和工作态度,从而提升部门整体工作业绩。业绩。迫使下属迫使下属进进化化 下属的素下属的素质质差不是你的差不是你的错错 但不能提升下属的素但不能提升下属的素质质就是你的大就是你的大错错 快快乐乐的的进进化、痛苦的化、痛苦的进进化化27第五讲第五讲重视制度管理重视制度管理28制度的认识和执行价值制度的认识和执行价值分析:分析:否则,不但管理者会感到非常辛苦,否则,不但管理者会感到非常辛苦,企业业绩无法提高,企业业绩无法提高,而且会使企业员工人心涣散。而且会使企业员工人心涣散。认识:认识:制度就像火炉,而且事先知道火炉是不能碰的。制度就像火炉,而且事先知
19、道火炉是不能碰的。制度不是橡皮筋可以拉长缩短。人碰到火炉会立即感制度不是橡皮筋可以拉长缩短。人碰到火炉会立即感觉到烫,觉到烫,人性化管理以人为本,但也要以遵守制度为前提,人性化管理以人为本,但也要以遵守制度为前提,不能把人性化与遵守制度对立起来。不能把人性化与遵守制度对立起来。价值:价值:制度执行得好、会提升下属的工作效率,制度执行得好、会提升下属的工作效率,制度执行得好,管理者的工作就会很轻松,制度执行得好,管理者的工作就会很轻松,制度执行得好、企业的整体业绩也会随之提高。制度执行得好、企业的整体业绩也会随之提高。29制定制度的关键制定制度的关键1 1、制度要实用、制度要实用2 2、制度要有
20、刚性、制度要有刚性3 3、制度要有三个假设、制度要有三个假设4 4、制度的执行必须受到监督、制度的执行必须受到监督5 5、企业要建立制度第一、总经理第二、企业要建立制度第一、总经理第二30制度执行的关键制度执行的关键1 1、以身作则,接受监督、以身作则,接受监督2 2、不可随意更改、不可随意更改3 3、保持沟通,共同起跑、保持沟通,共同起跑31第六讲第六讲目标管理目标管理32定目标定目标总结:总结:1 1、明确结果:心中有结果,执行有效果、明确结果:心中有结果,执行有效果2 2、明确的目标和计划才决定起步方向、明确的目标和计划才决定起步方向3 3、明确才有力量,明确才有方向、明确才有力量,明确
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