结构化行为面试技巧.ppt
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1、High Performance Delievered 结构化行为面试技巧结构化行为面试技巧The information contianed herein is subject to changed without notice课程目标课程目标掌握基于能力的选拔与招聘流程,制定可行的选才方案掌握基于能力的选拔与招聘流程,制定可行的选才方案掌握科学的评估方法,准确判断求职者的综合素质掌握科学的评估方法,准确判断求职者的综合素质掌握结构化行为面试的相关技能,提高选才判断的准确率掌握结构化行为面试的相关技能,提高选才判断的准确率Document number2The information con
2、tianed herein is subject to changed without notice课程大纲课程大纲招聘的重要性和常用方法招聘的重要性和常用方法能力模型及其在招聘中的应用能力模型及其在招聘中的应用结构化行为面试简介结构化行为面试简介结构化行为面试过程结构化行为面试过程Document number3High Performance Delievered 选才重要性和常用方法选才重要性和常用方法The information contianed herein is subject to changed without notice选才的重要性选才的重要性公司公司业务战略略公司公司
3、人才需求人才需求人才需求背景人才需求背景人才人才战略略外部市外部市场环境境人力人力资源管理源管理发展体系展体系Strategy人才人才评估估定定义人才人才人才人才发展展人才人才运用运用人才管理人才管理战略略 职业生涯生涯发展展绩效效管理管理能力能力发发展展继任任计划管理划管理激励激励机制机制人才人才配置配置机制和机制和流程流程业务影响影响评估个估个人、人、团队、集体、集体Document number5The information contianed herein is subject to changed without notice正确正确选才的益才的益处将正确的人才放在正确的位置,最好
4、地应用他们的技巧和能力增加生产力减少流失率和短缺减少招聘成本提升公司形象提高团队士气增加团队有效性和生产力合适的雇员需要较少的管理和培训节省时间雇佣和培训替代者通过表现能力建立自尊提高工作满意度和士气促进团队合作和互动Document number6The information contianed herein is subject to changed without notice招聘不成功的代价招聘不成功的代价据有关研究显示,企业招聘失误,会造成人力资源成本人力资源成本(显性和隐形)的增加;一名由于招聘失误进入到企业的员工还会给企业造成许多间接经济损失间接经济损失招聘失误的总成本总成本相
5、当于该名员工年薪的25倍。不合格的高管造成的人力资源成本甚至高达其年薪的10倍之多!单位:元单位:元成本成本显性成本性成本隐形成本形成本间接成本接成本具体名称具体名称招聘成本培训费联系业务通讯费差旅费年薪其他杂费工作失误成本公司形象员工士气等价格价格2000500020004000200001000300037000总计74000例:招聘失误成本计算表例:招聘失误成本计算表算一算算一算Document number7The information contianed herein is subject to changed without notice为什么什么选才会失才会失败?选才标准的问题
6、过于主观的判断没有恰当的工具缺乏严密的招聘流程我们是否使用了恰当的招聘面试工具?我们需要的是怎么样的人才?学历?能力?知识?技能?管理人员未掌握恰当的面试技能时间的压力,哪些人才必须经过严密的选拔?Document number8The information contianed herein is subject to changed without notice招聘常用的方法招聘常用的方法评评估方法估方法排名排名使用使用频频率率简历180%工作知识测试251%非结构化面试349%结构化面试443%心智能力测验541%背景调查541%电话面试740%申请表740%工作样本939%小组面试10
7、32%人格测评1131%外语测试1225%评价中心1319%小组练习1416%Document number9The information contianed herein is subject to changed without notice选才方法的有效性才方法的有效性教育背景.22占星术.0笔迹.0推荐人信.39能力测试.54工作样本测试.55评估中心.68性格测试.38结构化行为面试.62非结构化面试.31更客观更主观衡量的客观性预测的效度低高要驱动更大的效度,这些工具需基于能力,且结果也要得到整合个人履历.40申请表.13Anderson&Shackleto,1993Anders
8、on&Shackleto,1993Document number10The information contianed herein is subject to changed without notice选才方法分类选才方法分类按组成方式分类按组成方式分类分类分类优点优点不足不足改进改进个人面试思路连贯主观性强多轮面试小组面试更准确地把握应聘者提问思路不一样,影响提问效果确定一个主考官无领导小组讨论全面了解应聘者的综合能力对面试官要求高题目设计要求高可以作为淘汰依据面试官需要受训练Document number11The information contianed herein is sub
9、ject to changed without notice选才方法分类选才方法分类按组成方式分类按组成方式分类分类分类特点特点说明说明非结构化面试适用于老板对“合与不合”的判断尊重老板的判断结构化面试问题与职位关系紧密客观性强相同的评估尺度耗时开发费用高缺少因人而异的“个性化”问题对于刚做面试官的人很有益行为面试与结构化面试类似关注细节,对比验证高度集中注意力,有效记录模拟面试问题源于工作中的矛盾、问题和冲突有跟进问题关注整体思路的连贯性、逻辑的严密性对于多种情况,面试官要有相应准备压力面试实际是结合使用的方法适用于工作中承受较大压力的职位不适用应聘者紧张或者职业化程度高、心态成熟的应聘者D
10、ocument number12The information contianed herein is subject to changed without notice选才方法的选择选才方法的选择职位的专业化程度专业化程度越高,越要使用专业的笔试招聘的人员的层级级别越高,笔试和压力面试就越不适用应聘者的主动选择能力越强,可选择的方法就越少招聘的数量简历筛选系统、笔试等可以应用在数量多的情况空缺职位的性质无领导小组面试,适合管理职位,不适合技术或专业类职位Document number13The information contianed herein is subject to change
11、d without notice招聘渠道的选择,需要综合衡量成本、候选人获取信息的渠招聘渠道的选择,需要综合衡量成本、候选人获取信息的渠道等道等分类分类优势优势不足不足网络招聘传播速度快、反馈快不适用低端岗位,比如操作工不同招聘网站的地域优势不同校园招聘招应届毕业生效率高多地招聘时,可能成本会较高媒体广告受众广效果跟投入有关猎头适用中高端人才获取候选人的质量保证人才交流市场适合低端人才展台+人工费用内部推荐招聘成本低,适应性好信息传播速度慢单向传递,看不到反馈Document number14High Performance Delievered 能力模型及其在招聘中的应用能力模型及其在招聘中
12、的应用The information contianed herein is subject to changed without notice什么是能力?什么是能力?能力Document number16The information contianed herein is subject to changed without notice能力有哪些分类?能力有哪些分类?核心能力全部员工需要具备的与价值观相关的关键行为技术或职能能力为了实现某一具体类型或阶段的工作活动所需要的基本知识和技能领导力期望的关键领导性行为行为Document number17The information cont
13、ianed herein is subject to changed without notice三类能力的区别三类能力的区别适用于组织内全部员工体现于信仰和价值观描述为”行为中的价值“举例主动性追求卓越正直核心能力核心能力与价值观相关的每个员工需与价值观相关的每个员工需要具备的关键行为表现要具备的关键行为表现领导能力领导能力具备管理和领导职责具备管理和领导职责的人应有的行为素质的人应有的行为素质某些关键能力能将未来领导区别出来反映出组织内不同层级上高绩效领导的行为举例 领导变革授权发展他人技术能力技术能力为了完成某一具体类型为了完成某一具体类型的工作活动所需要的知的工作活动所需要的知识、技能
14、和行为识、技能和行为工作群体内要求的相似能力 专属于特定工作群体/族体现在经验,达到的技巧和知识举例客户管理设备维护营销品牌战略法律和法规Document number18The information contianed herein is subject to changed without notice能力模型开发第一步:明确能力要项能力模型开发第一步:明确能力要项 1.正直2.伙伴意识3.责任感4.企业家精神5.主动性1.计划,组织2.授权,控制3.资源管理4.决策5.发展他人1.客户管理2.书面表达能力3.语言沟通能力4.项目管理能力5.设备维护能力核心能力核心能力领导能力领导能力技
15、术能力技术能力Document number19The information contianed herein is subject to changed without notice就能力要项进行行为描述就能力要项进行行为描述能力要项:能力要项:客户导向能力定义:能力定义:能关注于发现和理解客户期望及需求,通过改善质量、服务和价值,找出满足和超越客户需求和期望的方法行为描述:行为描述:1)关注客户需求特点及其发展趋势,积极了解客户需要,分析掌握客户的潜在需求;2)掌握不同目标客户的特点,制定有针对性的销售策略;3)关注客户满意度,注重客户的感受和期望,努力改进服务,维护现有客户并更好地满足
16、客户需求;4)重视流程细节的设定,改进销售人员的工作行为,以便更好地服务客户;5)重视与客户的交流与沟通,诚恳对待客户,积极开展客户关系管理;6)努力维系和培养忠诚客户的数量,进行大客户开发和维系。Document number20The information contianed herein is subject to changed without notice能力模型开发第二步:设定能力层级能力模型开发第二步:设定能力层级32541成熟开始卓越精通入门从:小到 大从:简单到复杂从:本地到全球从:个人到企业理解书读书写书应用书X晋升Document number21The informa
17、tion contianed herein is subject to changed without notice将能力定义为五个等级将能力定义为五个等级(1/2)能力级别能力级别代表阶段代表阶段等级水平描述等级水平描述5领导创新领导创新极高的能力水平,在该方面可以作为他人的榜样。在知识技能方面能够引申与创新,能够确定技能的发展趋势并创新地运用能够创新性的解决此领域最复杂和困难的问题能够代表公司和外部专家进行交流通常是此领域公认的专家和资源4指导阶段指导阶段很高的能力水平能够指导他人在能力方面的发展对知识技能有非常完整的了解与掌握能够应用知识技能的原理和过往的经验,解决非常复杂的问题向他人传
18、授知识,就知识、技能问题提供指导、培训3扩展阶段扩展阶段较高的能力水平能够有效的运用所掌握的能力、知识技能进行工作能够解决困难的问题能够相当独立的开展工作可以向他人传授一些知识和提供技能指导2应用阶段应用阶段一定的能力水平基本掌握或具备工作所需的能力、知识技能,并能将其运用到工作中去能够独立工作,并解决简单或明确的问题1学习阶段学习阶段入门初始者对工作所需的能力、知识与技能只有概念性的和基础的了解需要在他人的帮助下进行工作,并学习相关领域的能力、知识与技能Document number22The information contianed herein is subject to change
19、d without notice能力模型开发第三步:明确能力要求能力模型开发第三步:明确能力要求确定重要性确定重要性等级等级岗位:财务经理能力项目Level 相对重要性LMH正直伙伴意识责任感企业家精神公众行为计划,组织授权,控制项目管理分析,概念知识的转移公司业务知识财务知识Document number23The information contianed herein is subject to changed without notice明确能力要求明确能力要求职位的层级要求职位的层级要求层级要求12345XXXXXXXXXXXX岗位:财务经理能力项目正直伙伴意识责任感企业家精神公众行
20、为计划,组织授权,控制项目管理分析,概念知识的转移公司业务知识财务知识Document number24The information contianed herein is subject to changed without notice能力模型应用在招聘中能力模型应用在招聘中进行能力评价进行能力评价胜胜任力要任力要项项重要程度重要程度职职位要求的熟位要求的熟练练程度程度职职位分数位分数个人分数个人分数一般一般中中等等高高度度12345战战略略执执行行X1612商商业业敏感敏感X1612客客户导户导向向X168流程流程监监控控X86人人际际沟通沟通X1612关系建立关系建立X810发发展他
21、人展他人X610团队团队建建设设X128问题问题解决解决X610创创新新X68总总分分11096人人岗岗匹配率匹配率95%Document number25The information contianed herein is subject to changed without notice如何对能力进行评价?如何对能力进行评价?考试结构化行为面试职业倾向测试心智测验人格测验Document number26High Performance Delievered 结构化行为面试简介结构化行为面试简介The information contianed herein is subject to
22、changed without notice定义:结构化行为面试(定义:结构化行为面试(Structured Behaviour Interview)结构化行为面试(结构化行为面试(SBI)是基于能力,预先计划,按预定的框架进行面试要求被面试者叙述几件过去发生的行为事件,说明其掌握某一能力的程度追踪但非指导性地询问,澄清疑点,获得例证Document number28The information contianed herein is subject to changed without notice结构化行为面试基于三个关键的假设结构化行为面试基于三个关键的假设 1.过去行为能很好地预测未
23、来的行为2.绩效优秀者展现出不同于绩效普通者的行为3.如果某人具备某项能力,他可以很容易地回忆起许多不同的例子Document number29The information contianed herein is subject to changed without notice最基本的假设是过去的行为可以预测未来的业绩最基本的假设是过去的行为可以预测未来的业绩过去行为未来业绩预 测工作/情境行为结果结构化行为面试是针对能力进行聚焦,关注事件中被测评者的行为透过系统的问题去了解测评对象的能力提问的问题主要在找出并描述被评者在工作中所展现的行为,例如:除了你之外,还有哪些成员参加?你实际做些什
24、么事?Document number30The information contianed herein is subject to changed without notice结构化行为事件面试的特征结构化行为事件面试的特征具体事件调查性细节提供被面试者一系列过去工作中具体的信息真实的事件,不是虚构的场合 引导出具体事件的详细描述及该人在事件中的角色具体能力要求被访谈者回忆某项具体的能力的事例Document number31The information contianed herein is subject to changed without notice为什么采用为什么采用“结构化结
25、构化”面试面试内容结构化程序结构化评价结构化可避免面试官不自觉地受到与工作无关信息的影响,造成不客观的评判提出同样的且与工作相关的问题确保面试官的提问方式、顺序等的标准化可避免应试者受面试官态度的影响以事先确定的标准化的方式给应聘者评分可保证公平和客观,防止受到面试官主观因素的影响Document number32The information contianed herein is subject to changed without notice结构化行为面试的优势结构化行为面试的优势u关注应聘者在过去的事件中做出 的具体行为,更容易判断应聘人员素质的高低u同职位的候选人被问相同、类似的问
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