(精品)ACCESS实例教程(窗体的操作).ppt

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1、AccessAccess实例教程实例教程潘明寒潘明寒 赵义霞赵义霞 主编主编 中国水利水电出版社中国水利水电出版社ACCESSACCESS实例教程实例教程 窗体的操作（第窗体的操作（第窗体的操作（第窗体的操作（第4 4章）章）章）章）ACCESS实例教程1，使用窗体控件2，建立窗体3，建立主/子窗体4，添加计算控件本章要点：本章要点：ACCESS实例教程 4.1 4.1 认识窗体对象认识窗体对象 窗体对象是Access提供的最主要的操作界面对象，数据源是表或查询。窗体的主要作用是构造方便美观的输入输出界面，接收用户输入的命令，查看、编辑和追加数据。窗体可以使数据的显示和操作按设计者的意愿实现，

2、增加了数据操作的安全性和便捷性。数据库应用系统的使用者对数据的任何操作只能在窗体中进行。ACCESS实例教程 最常用窗体视图有3种：设计视图、窗体视图、数据表视图。单击窗口左上角的视图按钮进行视图切换。4.1.1 4.1.1 窗体的视图窗体的视图ACCESS实例教程4.1.2 4.1.2 窗体的结构窗体的结构 一个完整的窗体对象包含5个节，分别是：窗体页眉节、页面页眉节、主体节、页面页脚节、窗体页脚节。默认情况下窗体设计视图窗口只有主体节。ACCESS实例教程4.1.3 4.1.3 窗体的类型窗体的类型 窗体类型实际上是窗体布局，共有6种，分别是：纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体

3、、图表窗体、数据透视表窗体。4.1.4 4.1.4 窗体的几个重要按钮窗体的几个重要按钮分别是：字段列表，工具箱，自动套用格式，代码，属 性，生成器，数据库，新对象 ACCESS实例教程4.2 4.2 窗体的工具箱与属性对话框窗体的工具箱与属性对话框 窗体是一个容器对象，可以包含其他对象，包含的对象称为控件。在窗体设计视图中，Access提供了一个工具箱，用来生成窗体的常用控件，进行可视化的窗体设计。Access还提供了一个属性对话框，用来设置窗体本身和窗体内各控件的一系列属性。使用工具箱和属性对话框是可视化设计中最基本的操作。ACCESS实例教程4.2.1 4.2.1 工具箱的使用方法与按钮

4、功能工具箱的使用方法与按钮功能 工具箱与窗体设计界面是一体的，隐藏窗体的设计界面，工具箱就不可见。单击一个工具箱按钮，在设计视图中用鼠标画出一块区域，即生成与按钮对应的窗体控件。双击一个按钮将其锁定，在设计窗口重复画出多个相同控件，再次单击该按钮或用Esc键解除锁定。ACCESS实例教程4.2.2 4.2.2 属性对话框属性对话框 属性决定窗体和控件的结构、外观以及数据特性。任何对象都有一系列属性，不同对象拥有的属性也不相同。先选取对象，然后再给选取的对象定义属性。ACCESS实例教程1，格式属性卡，定义控件的显示格式和外观样式。如：前景色、背景色、宽度、高度、上边界、左边界等。2，数据属性卡

5、，定义控件的数据来源和操作数据的规则。如：控件来源、输入掩码、有效性规则、默认值等。3，事件属性卡中显示当前控件所能识别的动作，如：单击、双击等。4，其他属性卡，定义控件的附加属性。如：名称。控件的名称是一个字符串，在VBA程序用名称 调用控件。窗体中每一个控件都有名称，名称是惟一的。ACCESS实例教程4.2.3 窗体的常用属性 窗体的常用属性有：标题、记录选择器、导航按钮、分隔线、图片、记录源等。4.2.4 窗体的自动套用格式 在设计视图中打开一个窗体“格式”菜单“自动套用格式”在列表中选取一个样式单击“确定”。ACCESS实例教程4.2.5 控件布局1，对齐多个控件2，使多个控件大小相同

6、 ACCESS实例教程3，设置多个控件的水平间距或垂直间距 设置多个控件的水平间距或垂直间距还可以用各控件的左边距、上边距、宽度、高度属性联合设置。ACCESS实例教程4.3 创建窗体控件创建窗体控件 用来显示说明性文字，没有控件源，文字不随记录的更换而改变。系统会为其他控件自动附加一个标签，也可以用标签按钮创建独立标签。4.3.1 标签控件例：制作立体字ACCESS实例教程 是交互式控件，用来输入、编辑和显示数据，有结合、非结合、计算三种类型。结合型文本框有控件来源，与表或查询中的字段相连。非结合型文本框没有控件来源，用来显示提示信息、接受用户输入的数据。计算型文本框用来显示表达式的值。表达

7、式使用的数据可以是字段的值、其他控件的值、或函数值。计算型文本框内容从等号开始。4.3.2 文本框控件ACCESS实例教程例：文本框练习（1）从字段列表向窗体拖入姓名、系别、工资、奖金4个字段，生成了4个结合型文本框。（2）建3个文本框起名t1、t2、t3。（3）t1中写表达式：=工资+奖金（4）t3中写表达式：=t1-t2ACCESS实例教程转到窗体视图在t2中输入200，回车后显示结果:ACCESS实例教程4.3.3 选项组控件 显示一组选项值，用户只需单击所需值即可完成数据输入。选项组中的值一次只能选择一个。可将选项组控件与一个字段绑定。例：用选项组控件显示“党员否”字段的值（1）按下工

8、具箱中的“控件向导”按钮单击“选项组”按钮在窗体中画一个矩形在打开的对话框中依次输入“党员”和“非党员”。ACCESS实例教程（2）单击“下一步”选“不需要默认选项”单击“下一步”给“党员”对应的值填-1给“非党员”对应的值填0（3）单击“下一步”选“在此字段中保存该值”单击旁边输入框的向下按钮选“党员否”字段。ACCESS实例教程（4）单击“下一步”选按钮类型为“选项按钮”“下一步”为选项组指定标题为“是否党员”单击“完成”。（5）整理选项组各控件位置转到窗体视图，当前选项随记录的改变而不断变化。ACCESS实例教程4.3.4 复选框、切换按钮、选项按钮控件 复选框、切换按钮和选项按钮都显示

9、“是/否”型数据的值。复选框中有对勾为“是”，无对勾为“否”。切换按钮按下状态为“是”，抬起状态为“否”。选项按钮中有圆点为“是”，无圆点为“否”。例：将三种控件的控件来源设置为“党员否”字段。ACCESS实例教程4.3.5 组合框与列表框控件 组合框和列表框都提供一组值供用户选择，通过点击鼠标完成数据输入。组合框只显示一行数据，在窗体中占的区域较小，既能进行选择，又能输入文本。列表框显示多行数据，在窗体中占的区域较大，只能进行选择，不能输入新值。组合框和列表框都分为结合型与非结合型2种。例：用组合框显示“职称”字段，用列表框显示“系别”字段（1）按下“控件向导”按钮单击“组合框”按钮在窗体中

10、画一个矩形在打开的对话框中选“自行键入所需值”。ACCESS实例教程（2）单击“下一步”依次输入“教授”、“副教授”、“讲师”、“助教”。（3）单击“下一步”选“将该数值保存在这个字段中”在右边的输入框中选“职称”字段。ACCESS实例教程（3）单击“下一步”为组合框指定标签为“职称”单击“完成”。（4）类似方法建立列表框自行键入的值依次为：计算机、英语、中文、法律将列表框数值保存在“系别”字段中。（5）整理各控件位置转到窗体视图。显示：ACCESS实例教程 用来执行特定的操作，例如，单击命令按钮关闭窗体。通常给命令按钮附加一段VBA代码或一个宏，也可以用“向导”给命令按钮指定一些特殊操作。4

11、.3.6 命令按钮例：用向导建立命令按钮（1）按下“控件向导”单击“命令按钮”控件在窗体中画按钮大小在对话框中选类别为“记录导航”选操作为“转至前一项记录”。ACCESS实例教程（2）单击“下一步”单击“文本”项单击“下一步”单击“完成”按钮。（3）类似方法建“转至下一项记录”按钮和“关闭窗体”按钮。ACCESS实例教程（4）转到窗体视图。显示：ACCESS实例教程4.3.7 选项卡控件与其他控件 选项卡用来在一个窗体内显示多页信息，单击选项卡的标签进行页面切换。例：建立选项卡（1）选取“选项卡控件”在窗体单击，窗体自动生成有2个页的选项卡。（2）右击第2个卡在快捷菜单中选“插入页”同样方法再

12、插入一页，插入的页依次排在最后。（3）将4个页的“标题”分别设置为：基本信息、照片、成绩、日历名称分别为：p1、p2、p3、p4 。ACCESS实例教程（4）单击“基本信息”页拖入学号、姓名、性别字段。（5）单击“照片”页在页中建立“绑定对象框”“控件来源”属性选“照片”字段。（6）单击“成绩”页将数据库窗口公共课成绩表拖入页中。（7）单击“日历”页单击工具箱“其他控件”按钮选“日历控件”在页中画一个矩形作为日历大小。ACCESS实例教程（8）转到窗体视图，显示：ACCESS实例教程4.3.8 子窗体/子报表控件 如果2个表建立了一对多关系，并且2个表都建了窗体，可以用“子窗体/子报表”控件将子表窗体显示在主表窗体中。子表窗体通常是数据表窗体，利用主/子窗体使主表与子表数据同时显示，两表数据之间的关系一目了然。例：用主/子窗体方法显示学生表与公共课成绩表（1）将“学生”表与“公共课成绩”表建立关系并实施参照完整性，分别给两个表建纵栏式窗体和数据表式窗体。ACCESS实例教程（2）在设计视图中打开主窗体将子窗体拖入主窗体中整理布局。（3）转到窗体视图，显示主/子窗体。