用友财务软件ufo报表基本概念.ppt

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1、格式状态和数据状态UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。*格式状态格式状态在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。*数据状态数据状态在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做

2、图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。单元单元单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。例如：D22表示第4列第22行的那个单元。单元类型单元类型单元有以下单元有以下3种类型：种类型：数值单元：数值单元：是报表的数据，在数据状态下（格式是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为数据按钮显示为“数据数据”时）输入。时）输入。数值单元的内容可以是数值单元的内容可以是1.7*(10E-308)1.7*(10E+308)之间的任何数（之间的任何数（15位位有效数

3、字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立有效数字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。字符单元：字符单元：是报表的数据，在数据状态下（格式是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为数据按钮显示为“数据数据”时）输入。时）输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入串字符，一个单元中最多可输入255个字符。字符单元的内容也可由单元公个字符。字符单元的内容也

4、可由单元公式生成。式生成。表样单元：表样单元：是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。效。表样在格式状态下（格式表样在格式状态下（格式/数据按钮显示为数据按钮显示为“格式格式”时）输入和修改，在数时）输入和修改，在数据状态下（格式据状态下（格式/数据按钮显示为数据按钮显示为“数据数据”时）不允许修改。时）不允许修改。一个单元中最多可输入一个单元中最多可输入255个字符。个字符。组合单元组合

5、单元组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一在处理报表时将组合单元视为一个单元。个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。单元的名称来表示。例如把例如

6、把B2到到B3定义为一个组合单元，这个组合定义为一个组合单元，这个组合单元可以用单元可以用“B2”、“B3”、或、或“B2:B3”表示。表示。固定区及可变区固定区及可变区固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。在一个报表中只能设置一个可变区

7、，或是行可变区或是列可变在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区中的行数是可变的；列可变区是指可区，行可变区是指可变区中的行数是可变的；列可变区是指可变区中的列数是可变的。变区中的列数是可变的。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着您的需要而增减。您的需要而增减。有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。关键字关键字关键字

8、是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。大量表页中快速选择表页。UFO共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。单位名称：单位名称：字符（最大字符（最大28个字符），为该报表表页编制单位的名称个字符），为该报表表页编制单位的名称单位编号：单位编号：字符型（最大字符型（最大10个字符），为该报表表页编

9、制单位的编号个字符），为该报表表页编制单位的编号年：年：数字型（数字型（19802099），该报表表页反映的年度），该报表表页反映的年度季：季：数字型（数字型（14），该报表表页反映的季度），该报表表页反映的季度月：月：数字型（数字型（112），该报表表页反映的月份），该报表表页反映的月份日：日：数字型（数字型（131），该报表表页反映的日期），该报表表页反映的日期除此之外，除此之外，UFO有有自定义关键字自定义关键字功能，可以用于业务函数中。功能，可以用于业务函数中。表页表页一个一个UFO报表最多可容纳报表最多可容纳99,999张表页，每一张表页，每一张表页是由许多单元组成的。张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为式出现，称为“页标页标”。页标用。页标用“第第1页页”-“第第99999页页”表示。表示。