行政人员修炼10-公文写作技巧(ppt 35)3.ppt

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1、第十讲公文写作技巧1公文写作技巧v公文的写作方法和技巧v商务公文写作的注意事项v商务公文范本2公文的写作方法与技巧1、写作特点2、写作要求3、写作程序4、写作内容5、写作技巧31、写作特点a.简明 是指用词简单准确，不会造成误解b.准确 是指用词含义准确，不会造成误解c.朴实 是指用词通俗自然，恰如其分d.庄重 是指用词严肃端庄，不带感情色彩e.规范 是指用词符合语法与逻辑要求4培培训训下下午午好好，我我是是来来自自新新意意公公司培训部的培训师，刘常新。司培训部的培训师，刘常新。今今天天，我我要要跟跟大大家家讲讲的的是是培培训训。确确切切地地说说，我我要要讲讲以以下下三点：三点：培训的必要性；

2、培训的必要性；培训的内容；培训的内容；培训的预期效果。培训的预期效果。讲稿的文书特点标题简明、标题简明、准确准确条条理理清清晰晰，规范规范朴朴 实实 而而 不不失庄重失庄重我我将将说说什什么么5分清写作文类v指挥性：如命令、指示、决定、批复v规范性：如规章、条例、规定等v报请性：如请示等v通知性：如公告、通知等v记录性：如会议记录等v报道性：新闻稿，宣传稿6人民银行人民银行*分行：分行：你你行行国国人人银银稽稽字字（1990）第第5号号关关于于“挖挖、革革、改改”资金是否应计付利息问题的请示资金是否应计付利息问题的请示收悉，现答复如下：收悉，现答复如下：财财政政“挖挖、革革、改改”资资金金是是

3、财财政政预预算算安安排排的的、财财政政部部门门管管理理使使用用的的资资金金，因因此此，对对财财政政部部门门的的“挖挖、革革、改改”资金存款不予计付利息。资金存款不予计付利息。特此批复特此批复中国人民银行河南省分行中国人民银行河南省分行1990年年5月月25日日抄报：人民银行部行计划司抄报：人民银行部行计划司抄抄送送：各各专专业业银银行行分分行行、人人民民银银行行各各市市、地地分分行行、本本行行有关处、室有关处、室72、写作要求vA、意思明确v明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然，看得懂，这是最起码的要求vB、文理通顺v这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。vC、观点正确v表达

4、的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理。8vD、事实求是v是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达。vE、及时迅速vF、简明生动vG、层次分明vH、格式规范2、写作要求93、写作程序自我提问：自我提问：a写什么？写什么？b要达到什么目的？要达到什么目的？c采用什么文本？采用什么文本？d给谁看？给谁看？e要求对方做什么？要求对方做什么？明确文书写作主旨明确文书写作主旨103、写作程序自我提问：a.需要哪些资料信息？b.有哪些收集渠道？c.怎样收集？d.达到什么目的？收集资料信息收集资料信息11vA、拟订提纲vB、起草正文vC、反复检查3、写作程序12案例演练v刘林和你同时在竞争上海

5、地区经理一职.过去一年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的职业发展非常重要,而且对你的个人生活也有特殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没上过大学.13v你该怎么办？v根据案例，请写一封给上司或刘林的信。案例演练144、写作内容vA、有事而发，言之有物vB、目的明确，为了解决某件事vC、内容真实，不能虚拟vD、内容实在，主要内容有：a.标题b.题注c.收件单位或个人d.正文、导

6、语、主体e.结束语a.附件或说明b.落款、日期15“所以所以”或或“总而言之总而言之”我说了什么我说了什么结束语：结束语：16我将说什么我将说什么说说告诉别人我告诉别人我说了什么说了什么一份一份文稿大致包括：文稿大致包括：17商务公文的写作注意事项1、名称2、数字规范3、计量单位的规范18名称规范v名称注意事项通稿统一排列有序使用简称v称呼19小练习：称呼连线题亲爱的NANCY：亲密关系的私人之间小张：集体资讯部所有员工：上级张经理：同事刘林：下属20数字规范v采用阿拉伯数字v成文时间v结构层次序列21计量单位的规范（判断题）v质量（重量）单位v长度单位v功率单位v功、热单位v体积单位v电量单

7、位v土地面积单位千克、公斤、斤千克、公斤、斤公里、米、尺公里、米、尺千瓦、马力千瓦、马力焦耳、卡焦耳、卡毫升、公升毫升、公升度度平方米、亩平方米、亩22计量单位的规范（判断题）v质量（重量）单位v长度单位v功率单位v功、热单位v体积单位v电量单位v土地面积单位千克、公斤、千克、公斤、斤斤公里、米、公里、米、尺尺千瓦、千瓦、马力马力焦耳、焦耳、卡卡毫升、毫升、公升公升度度平方米、平方米、亩亩23小练习：找错题小练习：找错题*地区行政公署办公室通知地区行政公署办公室通知各（县）人民政府：各（县）人民政府：经经行行署署领领导导研研究究决决定定，定定于于3月月2日日在在行行署署召召开开各各县县（市市）

8、人人民民政政府府办办公公室室主主任任会会议议3天天，传传达达省省政政府府关关于于公公文文处处理理有有关关指指标标，请请各各县县（市市）人人民民政政府府办办公公室室主主任任或或副副主主任任1人参加。人参加。参参加加会会议议的的代代表表省省行行署署公公车车接接送送，每每人人随随身身所所带带物物品品体体积积不不得得大大于于3平平方方米米，不不得得重重于于2斤斤。会会后后省省行行署署派派车车将将代代表表送送往往省省行行署署办办餐餐厅厅，大大约约200里里。会会议议将将进进行行3、4天天时时间，望大家准备好必备生活用品。间，望大家准备好必备生活用品。2000年年6月月6日日24商务公文范本1、公文格式简

9、表2、通知25版版头头发文字号发文字号标标题题发送机关发送机关正正文文附附件件发文机关发文机关成文时间成文时间附注附注主题词主题词抄送：抄送：印发机关印发机关年年月月日印发日印发（印数）（印数）26通知v会议性通知v任免通知v指示性通知27会议性通知会议通知的时效性强，应提前发文，估计有足够的时间收文，以便与会人员做好准备，按时到会。会议原因要写得简短。会议内容、安排、要求要写得具体28通知通知*（发文机关名称）关于召开（发文机关名称）关于召开*的通知的通知资讯部员工：资讯部员工：鉴鉴于于资资讯讯部部员员工工目目前前对对业业务务还还不不熟熟练练，决决定定星星期期六六进进行行培培训。详情请见下表

10、：训。详情请见下表：其他事项：提供午餐其他事项：提供午餐与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退，与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退，需做好笔记需做好笔记特此通知！特此通知！*公司资讯部（公章）公司资讯部（公章）2001年年3月月3日日时间地点人员准备材料29任免通知任免根据任免日期被任免人员的姓名和职务30通通知知经经董董事事会会决决定定，王王某某某某在在其其任任职职期期间间内内，贪贪污污公公款款，情节严重，从情节严重，从2001年年3月月7日始，罢免其总经理职务。日始，罢免其总经理职务。*公司董事会（签章）公司董事会（签章）2001年年3月月7日日31指示性通知v通知的依据。为什么发此通知，然后一句话作过渡语，如“现通知如下”，转入主题内容。v主题内容。具体事项v结尾部分。一般写执行要求“以上事项望认真执行”。32通通知知由由于于近近来来公公司司员员工工不不太太注注意意形形象象，为为优优化化公司形象，现通知如下：公司形象，现通知如下：周周一一至至周周四四，所所有有员员工工按按员员工工手手册册上上的的要要求求着着装装，周周五五可可穿穿休休闲闲一一些些的的服服装装上上班班，但但不不得浓妆艳抹和奇装异服。得浓妆艳抹和奇装异服。以上通知，望认真执行！以上通知，望认真执行！*公司行政部（盖公章）公司行政部（盖公章）2001年年3月月5日日33练习v写一篇会议通知。3435