格式化工作表.ppt

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1、第第7 7章章 Excel 2003Excel 2003的工作表格式化的工作表格式化 Excel 2003Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1Excel 2003Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.27.1 Excel 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1.1 设置文字格式设置文字格式7.1.2 设置数字与日期格式设置数字与日期格式7.1.3 设置对齐与缩进设置对齐与缩进7.1.4 设置行高与列宽设置行高与列宽7.1.5 设置合并居中设置合并居中7.1 Excel 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1

2、.1 设置文字格式设置文字格式 Excel 2003的【格式】工具栏中有用于设置文字格式的工具按钮，通过这些工具按钮，可以很容易地设置数据的字符格式，其设置方法与Word 2003中的几乎相同。除此之外，还可以通过菜单命令进行字符格式设置，选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中，打开如图所示的【字体】选项卡。7.1 Excel 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1.1 设置文字格式设置文字格式 为同一个单元格里的文本设置不同格式:示例1 设置单元格格式的对象并不必是整个单元格，也可以只是单元格里面的一部分内容前提是这个单元格存储的是文本型内

3、容 先选定单元格然后在编辑栏中选定需要设置格式的部分内容就可以通过使用工具栏上的各个格式按钮来改变格式 在选定单元格中部分内容后还可以按组合键调出”单元格格式”对话框进行设置此时的”单元格格式“对话框只有”字体“一个选项卡可用7.1 Excel 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1.2 设置数字与日期格式设置数字与日期格式一、设置数字格式 Excel 2003中有多种数字显示格式，可通过Excel【格式】工具栏中的以下工具按钮设置常用的格式。除此之外，还可以通过菜单命令设置数字格式，选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中，打开如图所示的【数

4、字】选项卡。7.1 Excel 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1.2 设置数字与日期格式设置数字与日期格式一、设置数字格式 示例：同样的数字“1023.4”被设置为不同的格式后的显示效果 1、数值+使用千分位分隔符 2、货币 3、百分比 4、分数 7.1 Excel 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1.2 设置数字与日期格式设置数字与日期格式一、设置数字格式创建自定义数字格式：在“单元格格式”对话框中，选择“分类“为”自定义“。在“类型”文本框中输入自定义的数字格式代码，或者修改原有格式代码。示例21、代码组成：“大于条件值

5、“格式；“小于条件值“格式；“等于条件值“格式；文本格式2、未指定条件时代码组成：正数格式；负数格式；零值格式；文本格式示例3：#,#0.00;红色-#,#0.00;绿色G/通用格式;“”7.1 Excel 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1.2 设置数字与日期格式设置数字与日期格式一、设置数字格式 自定义数字格式的应用 示例4：1、零值不显示 方法一 单击菜单工具-选项,在选项对话框的视图中,如果取消勾选零值复选框Excel将不显示当前工作表中的零值 方法二 利用自定义数字格式 G通用格式；G通用格式；7.1 Excel 20037.1 Excel 2003

6、的数据格式化的数据格式化 7.1.2 设置数字与日期格式设置数字与日期格式一、设置数字格式 自定义数字格式的应用：2、快速放缩数值 在工作中常常需要处理很大的数字，利用自定义数字格式能够在不改变数值本身的同时把它们进行缩放7.1 Excel 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1.2 设置数字与日期格式设置数字与日期格式一、设置数字格式 自定义数字格式的应用：3、智能显示百分比 下面的自定义数字格式只让小于1的数字按”百分比“格式显示，大于等于1的数字使用标准格式显示同时还让所有的数字排列整齐 格式代码 10.00%;#.00_ 这段代码有两个区段第1个区段使用了

7、一个判断对应数值小于1时的格式，第2个区段则对应不小于1时的格式。在第2个区段中，百分号前使用了一个下划线，目的是保留一个与百分号等宽的空格7.1 Excel 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1.2 设置数字与日期格式设置数字与日期格式一、设置数字格式 自定义数字格式的应用：4、显示分数 Excel内置了一些分数的格式用户还可以使用自定义数字格式得到更多分数的表示方法比如在显示的时候加上“又”宇加上表示单位的符号或者使用一个任意的数宇作为分母7.1 Excel 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1.2 设置数字与日期格式设置数字

8、与日期格式一、设置数字格式 自定义数字格式的应用：5、隐藏某些类型的内容 可以使用自定义数字格式隐藏某些类型的输入内容，或者把某些类型的输入内容用特定的内容来替换。7.1 Excel 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1.2 设置数字与日期格式设置数字与日期格式一、设置数字格式 把自定义数字格式的显示值保存下来：（1）选定应用了数字格式的单元格或单元格区域。（2）快速地连续两次按组合键，剪贴板出现在任务窗格中（3）选定目标单元格或单元格区域，单击剪贴板中刚才复制项目旁边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，这样，原始区域的数据会被粘贴到目标区域。（4）单击

9、菜单“编辑_“选择性粘贴，在“选择性粘贴对话框中选择“文本”然后单击“确定”。7.1 Excel 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1.2 设置数字与日期格式设置数字与日期格式二、设置日期格式 Excel中的日期与时间的显示和打印有多种样式。例如，2010年1月12日有“2010-1-12”和“二九年一月十二日”等。（1）选定需要设置格式的日期型数据所在的单元格或单元格区域。（2）选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中打开【数字】选项卡。（3）在【数字】选项卡的【分类】列表中选择【日期】，然后在右侧的【类型】列表中选择一种日期类型，如图所示

10、。7.1 Excel 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1.2 设置数字与日期格式设置数字与日期格式二、设置日期格式 随心所欲设置日期格式:在默认情况下当用户在单元格中输入日期或时间的时候Excel会使用系统短日期格式来显示更改系统日期格式设置的方法如下（1）单击Windows的开始菜单-“控制面板。（2）在控制面板对话框中双击“区域和语言选项图标。（3）在“区域和语言选项对话框中单击“自定义“按钮，然后可以分别对系统日期格式与时间格式进行设置。注意：在这里的更改会影响到多个应用程序而不仅仅是Excel。还可以自定义日期与时间类的数字格式示例37.1 Excel

11、 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1.3 设置对齐与缩进设置对齐与缩进一、设置对齐方式 （1）【对齐】选项卡利用【格式】工具栏上的对齐按钮，可以设置数据在单元格中水平居左、水平居中和水平居右对齐。（2）通过菜单命令可以统一设置水平对齐、垂直对齐、垂直排列和转动。选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中，打开图所示的【对齐】选项卡。7.1 Excel 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1.3 设置对齐与缩进设置对齐与缩进二、设置缩进 单元格内的数据左边可以缩进若干个字符的位置，单击增加缩进（或减小缩进）按钮可增

12、加（或减少）缩进1个单位（两个字符）。如果要精确缩进，在【对齐】选项卡中的【缩进】数值框内，输入或调整缩进的单位数即可。7.1 Excel 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1.4 设置行高与列宽设置行高与列宽一、设置行高 （1）将鼠标指针移动到要调整行高的行分隔线上，垂直拖动鼠标，即可改变行高。（2）【行高】对话框选择【格式】/【行】命令，弹出【行高】对话框，在【行高】文本框中输入需要设置的行高值，实现对行高的精确设置。二、设置列宽 （1）将鼠标指针移动到要调整列宽的列分隔线上，水平拖动鼠标，即可改变列宽。（2）选择【格式】/【列】命令，弹出【列宽】对话框，在

13、【列宽】文本框中输入需要设置的精确列宽值。7.1 Excel 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1.5 设置合并居中 表格的标题常常需要跨若干列居中，表格中也常常遇到需要跨若干行居中的情况，在Excel 2003中很容易实现合并居中。（1）选定要合并的横向单元格，单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮，即可完成水平合并居中。（2）选定一个横向相邻的单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中，打开【对齐】选项卡，在【对齐】选项卡的【水平对齐】下拉列表中选择【跨列居中】，也会产生居中的效果，但与单元格合并居中的区别在于并没有实现所选定

14、区域的单元格的合并。示例57.1 Excel 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1.5 设置设置合并居中合并单元格并保留所有数值：通常情况下，如果把几个含有数据的单元格进行合并，Excel会提示”在合并单元格时，如果选择的单元格中不止一个含有数据，Excel将保留左上角单元格中的数据，并删除其余的所有数据“。这时合并会丢失数据影响数据的计算而不合并则无法兼顾到美观性下面的方法可以突破Excel的这种局限在合并单元格的同时保留所有数值 7.1 Excel 20037.1 Excel 2003的数据格式化的数据格式化 7.1.5 设置设置合并居中 合并单元格的同时保

15、留所有数值：示例6有如右图所示的表格现在需要分别把A1：A4和A5：A8进行单元格合并（1）选择C1：C4单击工具栏中的“合并与居中”按钮。同样的方法将C5：C8也合并单元格。（2）选择C1：C8单击工具栏中的“格式刷”按钮然后单击A1进行格式复制。在这个过程里面Excel并不会出现任何警告。（3）为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据可以在D列中使用公式进行引用计算在D1中输入公式：=A1，然后拖曳到D8进行公式复制。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.1 设置边框与底纹设置边框与底纹一、设置边框 对于新建工作簿中的工作表，尽管

16、在编辑过程中会看到单元格的边框，但是模拟显示或打印时不会出现框线。（1）选定单元格或单元格区域后，单击【格式】工具栏中【边框】按钮右边的按钮，弹出边框列表。（2）用户还可以用菜单命令设置边框。选定单元格，再选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中打开【边框】选项卡。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.1 设置边框与底纹设置边框与底纹一、设置边框单线表头 示例7 利用ExceI的边框设置来画斜线然后填入文字内容在单元格内画斜线的方法如下：（1）选定单元格，按组合键调出单元格格式对话框。（2）在单元格格式对话框的边框选项卡中

17、在边框区中单击斜线按钮。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.1 设置边框与底纹设置边框与底纹一、设置边框单线表头 画好斜线后在单元格内填充表头内容的方法有三种 方法1使用文本框（1）单击菜单“视图“工具栏”“绘图”“文本框”(视情况也可以选择“竖排”)，在单元格内连续插入两个文本框。（2）分别编辑两个文本框中的相关文字，并调整文本框大小和文字字号以相互适应。（3）选定文本框，单击菜单“格式”一“文本框“。在“设置文本框格式”对话框的“颜色与线条”选项卡中，分别将“填充颜色“与“线条颜色“设置为“无“。（4）用鼠标把两个文本框分别移动到画有斜

18、线的单元格的合适位置。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.1 设置边框与底纹设置边框与底纹一、设置边框单线表头 方法2使用上下标（1）在画有斜线的单元格中输入文字（2）把不同部分的内容分别设置为上标或下标格式（3）根据需要，还可在不同部分之间插入适量的空格进行美化。方法3使用空格进行中分 如果表头的项目文字都非常少也可以直接输入文字然后在不同部分之间插入足够的空格7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.1 设置边框与底纹设置边框与底纹一、设置边框多斜线表头（1）选定单元格设置足够的长度和高度

19、。（2）单击工具栏中的“绘图“按钮，在“绘图“工具栏中选择“直线“工具，绘制两条或多条直线到单元格中。（3）使用插入文本框的方式逐个添加表头项目。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.1 设置边框与底纹设置边框与底纹二、设置底纹 在Excel中，设置底纹有以下两种方法：（1）选定单元格或单元格区域后，单击【格式】工具栏中【填充颜色】按钮右侧的按钮，弹出颜色列表。（2）选定单元格后选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中，打开【图案】选项卡，7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7

20、.2.1 设置边框与底纹设置边框与底纹三、设置背景示例8 单击菜单格式-工作表-背景然后选择一张图片进行插入 关闭工作表网络线显示：单击菜单“工具”-“选项”在“选项”对话框的“视图”选项卡中清除“网格线”复选框单击“确定”按钮 在默认情况下背景图片会平铺在整个工作表中而且无法被打印出来7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.1 设置边框与底纹设置边框与底纹三、设置背景只在特定单元格区域中显示背景(1)插入工作表背景(2)按组合键全选整张工作表，然后按组合键调出”单元格格式”对话框在“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为“白色(3)选定需要背景的

21、单元格区域，然后按组合键调出”单元格格式对话框，在“图案”选项卡中，选择单元格底纹颜色为“无”。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.1 设置边框与底纹设置边框与底纹三、设置背景打印背景Step1 使用Excel的摄影功能把需要打印的单元格区域复制为链接图片：（1）右键单击工具栏的任意位置在快捷菜单中选择“自定义”项。（2）在“自定义”对话框的“命令”选项卡中，在“类别“列表框中选中“工具“，然后可以在“命令“列表框中找到一个名为“照相机“的按钮。（3）用鼠标按住这个按钮，把它拖动到工具栏上，现在可以像摄影一样复制原始区域了（4）选定区域，单

22、击工具栏上的“照相机”按钮，单击目标区域单元格，即完成摄影Step2 粘贴到一张空白工作表上右键单击链接图片，在快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。Step3 在“设置图片格式”对话框中选择“颜色与线条”选项卡，单击“填充“颜色选项的下拉箭头选择“填充效果”。Step4 在“填充效果”对话框中单击“选择图片”然后选取一张图片单击“确定”按钮。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.2 设置条件格式设置条件格式 条件格式化是指单元格中数据的格式依赖于某个条件，当条件的值为真（成立）时，数据的格式为指定的格式，否则为原来的格式。如果数据改变引起条件

23、变化，其格式也会随之变化。选定要设置格式的区域后，选择【格式】/【条件格式】命令，弹出如图所示的【条件格式】对话框。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.2 设置条件格式设置条件格式国际象棋棋盘式底纹示例9（1）选择A1：F19，单击菜单“格式”-“条件格式”。（2）在“条件格式对话框中单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“公式项，在右边的文本框中输入公式：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)0（3）单击“格式”按钮，在“单元格格式“对话框的“图案“选项卡中选择单元格底纹颜色为淡蓝，单击“确定“按钮。（4）单击“条件格式”对话

24、框的“确定竹按钮。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.2 设置条件格式设置条件格式设置双色的国际象棋棋盘式底纹（1）在“条件格式”对话框中单击“添加“按钮单击“条件2(2)“的下拉箭头，在列表中选择“公式“项，在右边的文本框中输入公式：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0（2）单击“条件2(2)”的“格式“按钮在“单元格格式“对话框的“图案“选项卡中选择单元格底纹颜色为橙色，单击“确定”。（3）单击“条件格式一对话框的“确定按钮7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.2 设置条件

25、格式设置条件格式奇偶行不同底纹（1）选择A1：F19，单击菜单“格式-”条件格式”。（2）在“条件格式对话框中，单击“条件1(1)的下拉箭头在列表中选择“公式”项，在右边的框中输入公式：=MOD(ROW()，2)（3）单击“格式“按钮，在“单元格格式“对话框的“图案“选项卡中选择单元格底纹颜色为淡蓝，单击“确定“按钮。（4）单击“条件格式“对话框的“确定“按钮。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.2 设置条件格式设置条件格式永恒的间隔底纹示例9-2 数据表已经设置了间隔底纹的效果，如果对此数据表进行自动筛选操作并设置A列的筛诜条件为“A00

26、1“则间隔底纹效果就被破坏（1）单击A2并拖动光标到C19以选定区域A2：C19，单击菜单“格式”_“条件格式”，在“条件格式”对话框中单击“删除”按钮在弹出的“删除条件格式对话框中，勾选“条件1(1)”和“条件2(2)”复选框单击“确定”按钮。（2）在“条件格式“对话框中单击“条件1(1)“的下拉箭头，在列表中选择“公式项。在右边的文本框中输入公式：=MOD(SUBTOTAL(3，A$2：A2)，2)=0（3）单击“格式”按钮在“单元格格式对话框的“图案“选项卡中选择单元格底纹颜色为海绿，单击“确定“按钮。（4）在“条件格式对话框中单击“添加按钮，单击“条件2(2)“的下拉箭头在列表中选择“

27、公式项在右边的文本框中输入公式：=MOD(SUBTOTAL(3，A$2：A2)，2)=1（5）单击“条件2(2)“的“格式”按钮在“单元格格式“对话框的“图案选项卡中选择单元格底纹颜色为淡蓝，单击“确定“按钮。（6）单击“条件格式”对话框的“确定按钮。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.2 设置条件格式设置条件格式快速比较不同区域的数值示例10（1）单击D2并拖动光标到E21以选定区域D2：E21单击菜单”格式”一“条件格式”（2）在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头在列表中选择“单元格数值“项，运算符选择“不等于”，在右

28、边的文本框中输入：=A2（3）单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为淡蓝。单击“确定”按钮。（4）单击“条件格式”对话框的“确定按钮，关闭对话框。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.2 设置条件格式设置条件格式快速比较不同区域的数值2需要对比的数据并不是位置一一对应示例11（1）单击A2并拖动光标到A11以选定区域A2：A11，单击菜单“格式“一“条件格式”（2）在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项在右边的文本框中输入公式：=OR(EXACT(A2，B$2：B

29、$11)=FALSE（3）单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为橘红单击“确定”按钮。（4）单击“条件格式”对话框的“确定按钮。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.2 设置条件格式设置条件格式自动醒目的小计示例12（1）单击A1并拖动光标到H11以选定区域A1：H11单击菜单“格式”_“条件格式”（2）在“条件格式对话框中，单击“条件(1)“的下拉箭头，在列表中选择“公式”项，在右边的文本框中输入公式：=($A1=“小计“)+(A$1=“小计“)0（3）单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“字体

30、”选项卡中选择“字形”为“加粗”颜色为蓝色，单击“确定“按钮。（4）单击“条件格式对话框的“确定”按钮7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.2 设置条件格式设置条件格式在工作日历中突显周休日示例13（1）单击A2并拖动光标到A17以选定区域A2：A17，单击菜单“格式”_“条件格式”。（2）在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)的下拉箭头在列表中选择“公式项，在右边的文本框中输入公式：=WEEKDAY(A2，2)5（3）单击“格式“按钮在“单元格格式对话框的“字体“选项卡中选择“字形”为“加粗“，颜色为红色，单击“确定“按钮。（4）单击“

31、条件格式”对话框的“确定“按钮。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.2 设置条件格式设置条件格式生日提醒示例14（1）单击A2并拖动光标到B21以选定区域A2：B21，单击菜单“格式”-“条件格式”。（2）在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项在右边的文本框中输入公式：=ABS(DATE(YEAR(TODAY()，MONTH($B2)，DAY($B2)-TODAY()1（3）单击”格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为淡蓝，单击“确定按钮。（4）单击“条件格式”对话框

32、的“确定”按钮。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.2 设置条件格式设置条件格式标记含有公式的单元格示例17（1）单击A1，再单击菜单“插入”_“名称”_“定义”(或者按组合键)（2）在“定义名称”对话框中，在“在当前工作簿中的名称文本框中输入“IsFormula，在“引用位置”文本框中输入公式：=GET.CELL(48，A1)（3）单击“确定”按钮关闭“定义名称”对话框。（4）选定数据区域，单击菜单“格式”_“条件格式”。（5）在“条件格式”对话框中单击“条件1(1)”的下拉箭头。在列表中选择”公式”项，在右边的文本框中输入公式：=IsF

33、ormula（6）单击“格式”按钮，在“单元格格式对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为淡蓝。单击“确定”按钮。（7）单击“条件格式”对话框的“确定按钮。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.2 设置条件格式设置条件格式标记匹配目标数值的单元格示例187.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.2 设置条件格式设置条件格式标记匹配目标数值的单元格示例18（1）单击B3并拖动光标到H10以选定区域B3：H10，单击菜单格式_“条件格式。（2）在“条件格式对话框中，单击“条件1(1)的下拉箭头在

34、列表中选择“公式项在右边的文本框中输入公式：=MATCH(B3，$B$1：$H$1，0)（3）单击“格式按钮，在单元格格式对话框的图案选项卡中选择单元格底纹颜色为淡蓝，单击确定按钮。（4）单击“条件格式对话框的“确定”按钮。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.3 添加页眉与页脚添加页眉与页脚 与Word一样，Excel中的页眉和页脚是工作表中的两个特殊区域。默认的情况下没有页眉与页脚。若希望在工作表打印输出时，每一页的顶端或底端有页眉与页脚，则必需专门添加页眉与页脚。添加了页眉与页脚后，执行【打印预览】操作即可观察到页眉与页脚。【页眉/页脚

35、】选项卡选择【视图】/【页眉和页脚】命令，或者选择【文件】/【页面设置】命令，在打开的【页面设置】对话框中打开【页眉/页脚】选项卡，如图所示。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.3 添加页眉与页脚添加页眉与页脚在报表的每一页上打印Logo示例19（1）单击菜单“文件”_“页面设置”在“页面设置”的“页眉，页脚”选项卡中，单击“自定义页脚”按钮。（2）在“页脚”对话框中把光标定位到“右”框中，单击“插入图片“按钮。（3）在“插入图片”对话框中选择相应的图形文件单击“确定“按钮.（4）如果需要，还可以单击“图片设置“按钮对插入的图片进行进一步调

36、整。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.3 添加页眉与页脚添加页眉与页脚在页眉或页脚增加分隔线示例20（1）先准备好一条作为分隔线的图片，（2）切换到需要设置分隔线的工作表，单击菜单“文件-“页面设置”，在“页面设置”的“页眉页脚选项卡中。单击“自定义页眉”按钮。（3）在“页眉”对话框中，把光标定位到“中”框中，按一次键，然后单击“插入图片“按钮。（4）在“插入图片”对话框中选择刚才制作好直线图片或者其他的图形7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.4 设置重复打印标题设置重复打印标题 在E

37、xcel中，要打印的工作表的长度（或宽度）如果超出了一页，系统默认只有第一页会打印表头标题（前几行或前几列），其余页面只打印表格的其余部分，不会重复打印表头标题行（或列）。若希望打印输出时在每一页都能重复打印第一页的表头标题行（或列），可按如下步骤设置：（1）选择【文件】/【页面设置】命令，在打开的【页面设置】对话框中打开【工作表】选项卡，如图所示。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.4 设置重复打印标题设置重复打印标题 （2）若希望将表格的第一行（或前几行）打印在每一页的前面，单击【顶端标题行】右侧的按钮切换到工作表状态，然后在工作表中选定要重复打印的标题行，如图下图所示，再次单击按钮，返回【页面设置】对话框。7.2 Excel 20037.2 Excel 2003表格的格式化表格的格式化 7.2.4 设置重复打印标题设置重复打印标题在同一页上打印不连续的区域示例21使用“照相机”功能