绩效管理_.ppt

《绩效管理_.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《绩效管理_.ppt（95页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、绩效管理绩效管理第一节第一节 绩效概述绩效概述1.1.什么是绩效什么是绩效 绩效是指员工在一定条件下按照职位要求完成某一任务所表现出的工作行为和所取得的工作结果。(1)多因性 (2)多维性(3)多层次性 (4)动态性(5)价值性绩效绩效p绩效绩效：成绩和效果；做出了什么？做得怎么样？p工作绩效工作绩效：个人知识、技能、能力、个性等一切综合因素通过工作而转化为可量化的部分。绩效是多维的绩效是多维的：无形、有形；态度、行为（过程）、结果；德能勤绩廉；绩效是动态的绩效是动态的：过去、目前、将来绩效具有价值性绩效具有价值性：体现了员工对组织的贡献大小绩效可以分为绩效可以分为：企业绩效、团队绩效和个人绩

2、效绩效的形成具有多因性：绩效的形成具有多因性：能力（会不会）、意愿（愿意不愿意）；环境、机会绩效的多因素性绩效的多因素性激励M机会O环境E绩效P技能S激励M机会O环境E绩效P（主观性）内因（客观性）外因P=F（S；M；E；O）绩效是技能、激励、环境与机会四个变量的函数人人+环境环境=绩效绩效适合不适合干（个性）？会不会干（技能）？路道愿意不愿意干（意愿）？有没有条件干？干出来没有？素质冰山模型素质冰山模型表表象象的的潜潜在在的的知识、技能 价值观、态度自我形象 个性、品质 内驱力、社会动机行 为 素素 质质潜潜 能能行为行为：外在的显性的行动和表现，如来没来？干没干？如何干的？知识与技能知识与

3、技能：对特定领域的了解和对实践技能的掌握，会不会干？巧干还是笨干？价值观与态度价值观与态度：对特定事物的偏好和判断，如是否乐意干？应付还是投入？自我形象自我形象：一个人对自己的看法，即内在的自我认同，如自信还是自卑？猥琐还是坦荡？个性与品质个性与品质：持续而稳定的行为与心理特征，如研究型、艺术型、社交型、经营型、事务型、技能型，喜欢与人打交道还是与物打交道？内驱力、动机内驱力、动机：内心自然持续而强烈的想法或偏好，它将驱动、引导和决定一个人的外在行动，如强成就导向或弱成就导向？2.2.什么是绩效评估什么是绩效评估绩效评估就是对绩效进行考核和评价。绩效评估就是对绩效进行考核和评价。(1)(1)对

4、工作态度的评估对工作态度的评估(2)(2)对工作行为表现进行评估对工作行为表现进行评估(3)(3)对工作结果进行评估对工作结果进行评估3.3.什么是绩效管理什么是绩效管理 绩效管理是通过绩效标准的建立，对员工的行为表现和行为结果进行引导、监测、评估，在绩效反馈的基础上激励或提高员工素质，从而实现组织既定目标的活动过程。p关键词：关键词：绩效标准绩效监测绩效考评绩效反馈绩效应用案例分析案例分析罗云与老马罗云与老马罗云在航空食品公司担任地区经理近一年。她是MBA，在本公司总部干过4年多职能性管理工作。目前分管10家供应站，每站有一位主任，负责向一定范围的客户销售和服务。该公司不仅为航空公司服务，也

5、向成批订购盒装餐的单位提供服务。该公司雇请所有厨房工作人员，采购全部原料，按客户要求烹制食品，不搞分包供应。供应站主任主要负责计划，编制预算，监控指定客户的销售服务员等工作。罗云上任的第一年，主要是巡视各供应站，了解业务，熟悉各站的工作人员。获得不少信息，信心大增。罗云手下的10个主任中，资历最老的是老马。老马只念过1年大专，从厨房代班长干起，3年后当上这个主任。老马很善于和他重视的人，包括部下搞好关系。他的客户都是铁杆，3年来没有1个转向竞争对手那里去订货的，他招来的部下，经过他的指点培养，好几位被提升，当上了其他地区的经理。不过，老马不良的饮食习惯严重影响了健康，身体过胖，心血管加胆囊结石

6、，这1年请了3个月假.医生早有警告，他置若罔闻。另外，他太爱表现自己，做了一点小事，也要向罗云表功。他打给罗云的电话超过其他9主任的电话总数。罗云还没遇到过这种人。由于业务扩展，需要给罗云添一名副手。老马公开说过，自己资格最老，地区副经理非他莫属。但罗云觉得老马若来当副手，实在令人受不了。两个人的管理风格太悬殊；而且老马的行为一定会惹怒地区和公司的工作人员。年终绩效评估到了。总体而言，老马这一年干得不错。评估表是10级制：最优10；良好7-9；合格5-6；较差3-4；最差1-2。罗云不知道该给几分：高了，老马更认为自己该提了；太低了，老马肯定会发火，会吵闹对己不公平。老马自我感觉良好，认为与别

7、的主任比，他是鹤立鸡群。他性格豪迈，爱去走访客户，也喜欢跟手下人打成一片。他最得意的是指导部下某种新操作方法，卷起袖子亲自下厨，示范手艺。老马跟罗云谈过几次后，就知道罗云讨厌他事无巨细打电话表功，有时1天2-3次。不过，老马还是想让她知道自己干的每项战绩。他也知道罗云对他不听医生劝告，饮食无节制有看法。但也认为罗云跟自己比，实际经验少多了，只是学了点理论，到基层干，未必能玩得动。他为自己的学历不高，但成绩斐然而自豪，觉得副经理非他莫属，而这只是他实现抱负过程中的一个台阶而已。罗云考虑再三，决定给老马打了6分。她认为这是有足够理由的：他不注意卫生，病假3个月。罗云知道这个分数远远低于老马的期望，

8、但她要用充分的理由来支持自己的评分。然后她开始给老马的各项考评指标打分，并准备怎样跟老马面谈，向老马传达所给的考评结果。Q Q问题：问题：罗云对老马的绩效考评是否合理？为什么？罗云对老马的绩效考评是否合理？为什么？如果你是罗云你会如何做？如果你是罗云你会如何做？如果你是老马听了罗云的打分结果会如何反应？如果你是老马听了罗云的打分结果会如何反应？如果你是罗云，对于老马的反应你会如何应对？如果你是罗云，对于老马的反应你会如何应对？为什么要进行绩效管理？为什么要进行绩效管理？提供信息：提供信息：晋升和工资决策；行为审查机会：行为审查机会：为上下级共同审查雇员工作行为提供机会，进而共同制定相应的计划，

9、纠正有缺陷的行为，强化良好的行为；个性审查机会个性审查机会：为审查个人职业生涯发展计划提供机会，绩效评价是企业职业生涯发展规划的组成部分，了解雇员的优点和弱点；管理组织绩效的手段管理组织绩效的手段：绩效评价可以帮助企业管理者更好地管理和改善组织的绩效。绩效管理是提高组织管理效率及改进工作的重要绩效管理是提高组织管理效率及改进工作的重要手段手段绩效管理是员工改进工作及谋求发展的重要途径绩效管理是员工改进工作及谋求发展的重要途径绩效管理是组织其它人力资源管理工作的基础绩效管理是组织其它人力资源管理工作的基础绩效管理绩效管理人力资源规划人力资源规划工作分析工作分析薪薪 酬酬人员激励人员激励培训与开发

10、培训与开发人员流动人员流动 绩效管理的原则绩效管理的原则公开与开放原则反馈与提升的原则定期化与制度化的原则可靠性与正确性的原则避免“鞭打快牛”的原则重视时效性原则绩效管理的流程绩效管理的流程u绩效计划：起点一起讨论绩效周期中的绩效目标，达成一致；u绩效沟通：绩效期间持续沟通，预防和解决实现绩效过程中可能发生的各种问题；u绩效考核：确定一定的考核，借助一定的考核方法，对员工的工作绩效作出评价；u绩效反馈：告知结果，指出不足，商定绩效改进计划。p绩效管理的步骤（1 1）界定工作）界定工作：管理人员及其下属对于下属的工作职责和工作标准达成一致；（2 2）评价绩效）评价绩效：将下属的实际绩效与事先确定

11、好的标准进行比较，通常要使用某种评价表格；（3 3）进行一次或多次的反馈面谈）进行一次或多次的反馈面谈：就下属取得的绩效和进步进行讨论，并且就需要改进之处共同制定行动计划。p如果绩效评价失败了，那一定是因为以上3个步骤（界定工作、评价绩效和提供反馈）之中的某一个步骤出现了问题：下属事先并没有被准确告知什么样的绩效属于优良绩效；实际评价中所使用的表格和程序存在问题，如一个比较宽容的主管人员对那些实际绩效低于标准的下属也评定为绩效表现很好（老好人、大锅饭、轮流坐庄、政治问题、评价不认真、不客观）；上下级之间争吵或沟通不畅，也会损害绩效反馈面谈的效果。如何阐明你的绩效期望？如何阐明你的绩效期望？p阐

12、明你的绩效期望并不容易阐明你的绩效期望并不容易：职位说明书是按职组写的，不是按每一个职位写的，比较概括。但很多主管懒于为下属设定具体的绩效目标。p对绩效目标进行量化对绩效目标进行量化：针对你的每一项期望制定一些可以衡量的标准。如对销售经理“亲自销售”活动的要求，用其个人必须单独完成的销售额来衡量；“保持一支心情舒畅的销售人员队伍”，通过手下的流动率来衡量（假定士气高，其年度流动率会低于10%）；“不要让客户找高层领导的麻烦”，用“每年找高层管理人员投诉的客户不超过10人次”加以衡量。u总之，雇员应能在事先知道上级如何来评价其绩效以及总之，雇员应能在事先知道上级如何来评价其绩效以及上级的绩效标准

13、是什么。上级的绩效标准是什么。罗云的问题罗云的问题u绩效计划：没有商定绩效计划，被考核者印象模糊，认为自己把制定计划，编制预算，监控服务员的工作做好就行，以至于在考核中，没有一个对被考核者进行全面评价的依据。u绩效沟通：没有看见这个过程，只是个人好恶，使老马不能通过沟通改进自己的行为。u绩效考核：全凭自己主观印象和个人好恶考核，不能做到公平、公正、合理。u反馈：难以反馈，让人信服。第二节 绩效管理的方法1.图形等级量表法p最简单、运用最普遍的绩效评价技术。p图形等级量表法列举了一些绩效特征要素（如质量、可靠性等），同时还分别为每一个绩效特征要素列举了取值范围（从不令人满意到优异）。工作绩效评价

14、表工作绩效评价表员工姓名 职位部 门 员工编号绩效评价原因：年度例行 晋升 绩效不佳 工资 试用期结束 其他员工到现职时间最后一次评价时间 正式评价日期时间说明：请根据员工从事工作的现有要求仔细地对员工的工作业绩加以评价。请核查各代表员工绩效等级的小方框。如果绩效等级不合适，请以N/A字样标明。请按照尺度中所标明的等级来核定员工的工作绩效分数，并将其填写在相应的用于填写分数的方框内。最终的工作绩效结果通过将所有分数进行加总平均而得出评价等级说明评价等级说明O：杰出 (Outstanding)在所有方面的绩效都十分突出，并且明显地比其他人的绩效要优异的多V：很好（Very Good）工作业绩的大

15、多数方面明显超出职位的要求。工作绩效是高质量的并且在考核期间一贯如此G：好（Good）是一种称职的和可信赖的工作绩效水平，达到了工作绩效的要求I：需要改进（Improvement Needed）在绩效的某一方面存在缺陷，需要进行改进U：不令人满意（Unsatisfactory）工作绩效水平总的来说无法让人接受，必须立即加以改进。绩效评价等级在这一水平上的员工不能增加工资N：不做评论（Not Rated）。在绩效等级表中无法利用标准或因时间太短而无法得出结论一般性工作绩效评价要素 评价尺度 评价事实依据或评语1：质量：所完成工作的精确度、彻底性和接受性2、生产率：在某一特定的时间段所生产的产品数

16、量和效率3、工作知识：实践经验和技术能力以及在工作中所运用的信息4、可信度：某一员工在完成任务和听从指挥方面的可信任程度一般性工作绩效评价要素 评价尺度 评价事实或评语 O 10090V 9080G 8070 I 7060U 60以下O 10090V 9080G 8070 I 7060U 60以下O 10090V 9080G 8070 I 7060U 60以下分数分数分数5、勤勉性：员工上下班的准时程度、遵守规定的工作休息/用餐时间的情况以及总体的出勤率6、独立性：完成工作时不需要监督和只需要很少监督的程度O 10090V 9080G 8070 I 7060U 60以下O 10090V 908

17、0G 8070 I 7060U 60以下一般性工作绩效评价要素 评价尺度 评价事实依据或评语分数分数姓名 职位评价期间 评价者姓名评价者职位 部门 评价尺度定义1、未能达到工作要求2、基本达到工作要求3、全部达到工作要求4、很好地达到了工作要求5、超过了工作要求 实例：行政秘书职位的工作绩效评价表被评价职位：行政秘书 工作内容和责任评价A、打字速写 权重：30%评价等级 1 2 3 4 5 评价等级 1 2 3 4 5 评价等级 1 2 3 4 5 评价等级 1 2 3 4 5 评价等级 1 2 3 4 5 B、接待 权重：25%D、文件与资料管理 权重：15%C、计划安排 权重：20%E、办

18、公室一般管理 权重：10%工作内容的评价尺度工作内容的评价尺度是否能够按要求报告工作并坚持在工作岗位上？是的 不是 若不是，请予以解释听从指挥并遵守工作规章制度？是的 不是 如果不是，请予以解释在工作中能与同事自觉保持协调一致并主动积极进行配合？是的 不是 如果不是，请予以解释该员工是否具备顺利完成工作所必须的知识、技术、能力和其它方面的资格要求？是的 不是 如果不是，请予以解释请说明员工需要采取何种特定的行动来改善其工作绩效请根据以上的情况总结该员工的总体工作绩效水平 签名 此份报告是根据本人对工作以及员工行为的观察和了解而得到的。本人的签名只说明我已经看过这份工作绩效评价表，但这并不意味着

19、我同意以上的 结论评价者姓名 日期审查者姓名 日期员工姓名 日期2.2.交替排序法交替排序法p根据某一种或多种绩效特征要素将雇员进行排序，排出从绩效最好的人一直到绩效最差的人，因为挑出绩效最好和绩效最差的人比较容易，因此交替排序法是一种运用最为普遍的绩效评价方法之一。p操作方法（最佳、最差；次优，次差）：（1）将所有需要被评价的下属名单列出来，将不是很熟悉因而无法对其进行评价的人的名单划去；（2）在表格上标注出，在被评价的某一项绩效特征上，哪一位雇员应当排在最前面，哪一个应该在最后面；（3）再在剩下的雇员中挑选出最好的和最差的；（4）以此类推，直到所有需要被评价的雇员都被排列到表格中为止。3.

20、3.配对比较法配对比较法p使得排序变得更为准确，这种方法需要根据每一种绩效评价要素（如工作数量、质量）来将每一位雇员与其他雇员进行配对比较。（1）画一张要素比较表，横向被评价员工，纵向被比较对象（全部罗列），对于每一种评价要素上可能出现的所有雇员配对情况全部罗列出来；（2）根据某一个绩效要素将配对中更好一些的雇员标注出来（用“+”和“-”表示）；（3）将每一位雇员得到的“+”号总数加起来。4.4.强制分布法强制分布法p类似于在一条曲线上进行等级区分，需要按照预定的比例将被评价者分布到相应的绩效等级上。p通用电气绩效最高占20%，一般占70%，较低占10%。p太阳微系统公司采用强制分布法对其4.

21、3万名雇员进行绩效评价，把所有雇员划分为很多小组，每个小组30人左右，每个小组大约10%的人会被放到绩效水平最低的等级中，企业提供给这些人90天的绩效改进时间，90天后仍然在10%中，可以选择辞职会被解雇（无解雇费）。5.5.关键事件法关键事件法p主管将一位下属在工作中所表现出来的非常好的行为或非常不好的行为（关键事件，产生重要影响的事件）记录下来，然后在每6个月左右，与下属以记录的事件为例，共同讨论工作绩效。p优点：（1）为管理人员提供了一些关于雇员的优良绩效和不良绩效的确切事实，便于向下属解释自己对他们绩效进行评价的结果；（2）它确保管理人员在全年中都会想着下属人员的绩效问题。这样绩效评价

22、所反映的就不仅仅是雇员在最近一段时间里的绩效表现；（3）关键事件记录还可以为主管提供一些具体例子来告诉下属他们可以通过做些什么样的事情来消除自己的绩效缺陷。不过，如果没有一些量化的评价结果，这种方法就难以对雇员进行比较或进行工资决策。p缺点缺点 对于什么是关键事件，并非在所有的经理人员那里都具有相同的定义；每天或每周记下对每个员工的表现和评价会很费时间；它可能使员工过分关注他们的上司到底写了些什么，并因此而恐惧经理的“小黑本”。负有的职责目标关键事件安排工厂的生产计划监督原材料采购和库存控制监督机器的维修保养充分利用工厂中的人员和机器；及时发布各种指令在保证充足的原材料供应的前提下，使原材料的

23、库存成本最小不出现因机器故障而造成的停产为工厂建立了新的生产计划系统；上个月的指令延误率降低了10%；上个月提高机器利用率20%上个月使原材料库存成本上升了15%；“A”部件和“B”部件的定购富余了20%；而“C”部件的订购却短缺了为工厂建立了一套新的机器维护和保养系统；由于及时发现机器部件故障而阻止了机器的损坏 实例：对工厂助理管理人员进行工作绩效评价实例：对工厂助理管理人员进行工作绩效评价6.6.描述性表格法描述性表格法p书面绩效评价时，最后都采取描述性语言格式来结束。对雇员所取得的进步与发展进行评价：（1）针对每一种绩效要素或技能对下属的工作绩效进行评价；（2）写下关键的绩效事例；（3）

24、制定一份绩效改善计划。7.7.行为锚定等级评价法行为锚定等级评价法p通过用一些特定的关于优良绩效和不良绩效的描述性事例来对一个量化的尺度加以解释或锚定，将描述性的关键事件评价法和量化的等级评价法（像图形等级评价工具）的优点结合了起来。p即：量化等级+对应的关键事件。p步骤：步骤：（1）获取关键事件：要求对某一职位了解的人（职位承担者及主管）对代表该职位上的优良绩效和不良绩效的关键事件进行描述；（2）开发绩效维度。由上面这些人将这些关键事件合并为几个绩效维度（如5个或10个），并对其中的每一个绩效维度（例如责任感、计划能力、组织能力）加以界定；（3）重新分配关键事件。再由另外一组同样对职位比较了

25、解的人对原始关键事件进行重新分类。他们会得到已经界定好的工作绩效维度以及所有的关键事件，然后将所有关键事件放入他们认为最适合的绩效维度。若同一关键事件，第二组中有一定比例（通常是50-80%）以上的人将其放入的绩效维度与第一组相同，这一关键事件的最后位置就可以确定在这一绩效维度中。（4）对这些关键事件进行评价。在用关键事件来描述行为后，第二组人还要再对这些行为在每一绩效维度方面所代表的有效和无效程度加以评定（7点尺度或9点尺度）（5）建立最终的绩效评价工具。对于每一个工作绩效维度来说，选择6-7个关键事件作为其行为锚。实例实例p三位研究人员对一家连锁店中的结账员设计了一个行为锚定等级评价法。他

26、们搜集了大量的关键事件，然后划分为8 8种工作绩效评价维度种工作绩效评价维度：知识和判断能力；责任感；人际关系能力；经营或接待能力；验货台工作的组织能力；包装能力；货币交易能力；观察能力。p分别为这些绩效要素设计了各自的行为锚定评价等级。将工作绩效从“非常差”到“非常好”一共划分为9个等级。p再用一些具体的关键事件（如针对知识和判断能力，“如果结账员了解商品的价格，那么将能发现商品标签上的错误，并且知道未挂标签商品的价格”等）来明确界定或说明“非常好”（等级9）的工作是什么样。p以此类推，对于这一绩效维度的评价尺度上的其他等级，也都运用几种其他的关键事件来建立行为锚。行为锚。p行为锚定等级评价

27、法的优点：（1）对工作绩效的计量更为精确；（2）工作绩效评价标准更为明确；（3）具有良好的反馈功能；（4）各种绩效评价要素之间具有较高的独立性；避免在某一维度得分高而导致所有维度得分高。（5）具有较好的一致性和较高的信度，即不同评价者对同一个人进行绩效评价时，得出的结论基本相似。8.目标管理法p要求管理人员与每一位雇员共同制定一套便于衡量的具体工作目标，并定期与雇员共同审查其目标完成情况。p要想建立一套实用的目标管理计划，需要与下属一起共同制定目标，并定期向他们提供反馈。p不过，目标管理法通常是指一种复杂的、涵盖整个组织的目标设立和评价体系。pMBOMBO的步骤：的步骤：（1）制定组织目标：制

28、定下一年工作计划，确定公司相应的目标；（2）制定部门目标：各部门负责人在了解到公司目标（如将利润提高20%）后，还要与其上级共同制定本部门的工作目标；（3）讨论部门目标：就本部门的目标与下属展开讨论（部门全会），并要求雇员初步制定自己个人的工作目标。（4）对预期成果的界定（确定个人目标）：部门负责人与他们的下属人员共同制定短期的个人绩效目标。（5）工作绩效评估：部门负责人对每一位雇员的实际工作绩效与他们事前商定的雇员个人工作目标进行比较。（6）提供反馈：部门负责人与下属雇员一起讨论和评价雇员在目标实现方面所取得的成就。p计划=定义目标+制定策略+开发活动p组织=结构+流程（组织分化度+行为规范

29、化度+决策权分布度）p领导=人际交往活动（倾听+反馈+授权+训导+冲突管理+谈判）p控制=监视+纠偏p人事=选+用+育+留 计划 组织 领导 控制 高层 28%36%22%14%中层 18%33%36%13%基层 15%24%51%10%p运用目标管理法可能出现的问题运用目标管理法可能出现的问题：所制定的目标不够明确所制定的目标不够明确：不具有可衡量性是一个最主要问题，例如“更好地做好培训工作”，而“使4名下属在本年度得到提升”才是可以衡量的；目标管理法比较费时间目标管理法比较费时间：订立目标、衡量雇员在目标实现方面的进展、向雇员反馈等，这些会导致每年必须在每一位雇员身上至少花费几个小时的时间

30、，而这通常超出你以前在对雇员的工作绩效进行评价所花费的时间；与下属共同制定目标的过程会变成与下属共同制定目标的过程会变成“口舌战口舌战”：这就需要对职位和雇员能力有十分的了解。因为想要激励雇员达成工作绩效，就必须使目标本身不仅是公平的，而且是雇员能够达到的。你对下属人员的能力越了解，所制定的绩效标准就会越有信心。9.9.基于计算机和网络的绩效评价基于计算机和网络的绩效评价p绩效评价软件系统绩效评价软件系统：让管理人员对下属在全年中的表现加以记录，并以电子化的方式对下属一系列绩效特征的等级做出评价，生成一份电子文档，对每一个部分的评价提供支持。比如有些产品以菜单的形式提供了10多种绩效评价维度，

31、包括可靠性、主动性、沟通能力、决策能力、领导能力、判断力、计划能力以及生产率等。在每一个绩效评价维度内包含若干个不同的绩效评价要素，也以菜单形式提供，如沟通能力细分为：书面沟通能力、语言表达能力、对反馈和批评的接受性、倾听能力、集中于所要达到的结果进行沟通的能力、向他人通报信息的能力以及开放性等。当软件的使用者点击某一个绩效要素时，则会看到一个较为复杂的图形等级量表法，不过，这一评价系统中，图形等级量表法不是以数字形式表示的，而是采取行为锚定事例来加以区分。比如，对“语言表达能力”这一绩效要素，从“能够清楚地表达自己的观点”到“表达缺乏结构性”之间，一共可以找到6种选择。当管理人员选择了能够最

32、有效地描述下属的词句后，软件就会生成一份对雇员的绩效进行评价的文字范本。p绩效评价网绩效评价网：可以让管理人员根据雇员的工作胜任能力、目标以及开发计划来对下属进行在线评价。管理人员可以从标准能力库中选择像“沟通能力”这样的工作胜任能力，也可以创建自己的能力类型。p电子化绩效监控系统电子化绩效监控系统：是计算机化绩效评价的一个最终结果。主管人员可以通过电子手段来监控雇员每天处理的计算机化数据的数量，进而对其工作绩效进行监控。在接受调查的雇员中，那些确切知道他们是什么时候被监控的人，往往比那些不知道自己何时被监控的人所表现出来的自控感更低一些。10.10.平衡记分卡平衡记分卡(BSC)(BSC)p

33、平衡计分卡(Balanced Score card)是1992年由哈佛大学商学院教授罗伯特S卡普兰和复兴国际方案总裁戴维P诺顿设计的。pBSC方法是通过分析哪些是完成企业使命的关键成功因素以及评价这些关键成功因素的项目，并不断检查审核这一过程，以把握绩效评价并促使企业完成战略目标的方法。p它把企业的使命和战略转变为目标和衡量方法，这些目标和衡量方法一般分为四个方面：财务、客户、内部业务流程、学习与成长。这四个方面有驱动关系，每一方面的指标都代表业绩结果因素与业绩驱动因素的双重涵义。平衡记分卡提出的背景平衡记分卡提出的背景p单纯的财务指标在企业评价中的缺陷单纯的财务指标在企业评价中的缺陷只反映过

34、去的业绩，并不能对企业未来的发展前景与获利能力做出准确评价只反映出了结果，并没有反映出导致结果的驱动因素偏重有形资产的评估和管理，对无形资产和智力资产的评估与管理显得无力。传统财务衡量仅满足以投资促成长的工业时代，而不能有效满足信息时代尤其不能有效实现组织的战略目标与管理手段的有机融合，缺乏战略管理功能BSCBSC的维度的维度财务维度财务维度（Financial）：获利能力指标顾客维度顾客维度（Customer）：主要针对关键的顾客满意度、顾客保持率、新客户的获得、顾客获利能力情况和市场份额。主要衡量吸引和保持顾客的程度内部经营流程维度内部经营流程维度（Internal Business pr

35、ocess）：对客户满意度和达到企业财务目标的内部经营进行计量，并形成企业内部价值链模型（创新经营售后服务）。学习和成长维度学习和成长维度（Leaning&Growth）：只利用现有技术和能力是不够的，要不断学习和成长，为此，要对员工再培训和组织流程再造。对员工的计量包括员工满意度、员工保持率和员工技能水平。对组织流程的计量主要是检验员工的合作和交流情况，可通过内部过程的改善率来衡量。BSCBSC的维度及关系的维度及关系财务：为了满足股东（上级）的要求，我们应该在财务上取得怎样的成功，并向上级展现什么？目标评价指标计划顾客：为了实现目标，我们应该给客户带来那些价值目标评价指标计划企业战企业战略

36、略/目标目标 内部流程：为了内外客户的要求，我们应该如何改进组织，保持高效目标评价指标计划学习与成长：为了实现目标，我们应该如何保持改善和提高？目标评价指标计划保证客户实现能力的提高内部提高才能保证财务成功客户实现才能保证财务成功保证内部管理的提高四维度的性质四维度的性质财务维度是最终目标顾客维度是关键内部业务流程是基础学习与成长是核心学习与发展学习与发展内部内部流程流程类类客户类指标客户类指标滞滞后指标后指标先行指标先行指标(+)(+)(+)(+)(+)正面影响(+)(+)(+)(+)(+)(+)四类指标之间的因果关系四类指标之间的因果关系結結果果导导向向过过程程导导向向财务类指标财务类指标

37、(+)(+)q财务指标和非财务指标q内部环境和外部环境q业绩驱动因素（未来的、先行的）和结果（过去的、滞后的）q短期指标和长期指标四类指标的平衡四类指标的平衡 财务指标财务指标税后利润单位销售费用资本收益非财务指标非财务指标员工流动率客户满意度新客户增长率服务响应率财务与非财务指标的平衡财务与非财务指标的平衡内部环境内部环境人员流失率计划完成率单位销售费用存货周转率内部与外部环境之间的平衡内部与外部环境之间的平衡外部环境外部环境市场占有率客户满意率客户保有率业绩驱动因素业绩驱动因素新产品投放数量生产周期客户满意度结果结果销售收入单位销售费用净利润驱动因素与结果的平衡驱动因素与结果的平衡短期指标

38、短期指标人均销售收入库存周转率净收益增长率人员利用率 长期指标长期指标平均TTM（净资产收益率）核心技术撑握员工满意度短期与长期指标之间的平衡短期与长期指标之间的平衡结构结构意意 义义 说说 明明财务财务结果性指标揭示企业策略的实施与执行对于改善企业赢利是否有所贡献顾客顾客确立竞争市场和目标顾客反映企业提供给目标顾客的价值要求核心顾客成果的驱动因素表明企业的顾客和市场策略将创造出的杰出成果和财务报酬内部内部流程流程明确流程目的：顾客和市场、股东财务期望鼓励发现产生卓越表现的崭新流程创新流程效率优先学习学习成长成长为了实现组织的长期成长与进步组织的学习与成长来源于三个方面：人、系统、组织程序强调

39、投资于员工的技术再造和信息系统、组织程序的加强BSCBSC维度诠释维度诠释 第三节绩效实施与反馈第三节绩效实施与反馈1.1.绩效评价过程中可能会出现什么样的问绩效评价过程中可能会出现什么样的问题？题？p（1 1）评价尺度问题）评价尺度问题：主观的还是客观的？人际的还是科学的？a.标准不清楚；b.晕轮效应；c.居中趋势；d.过宽过严；e.个人偏见（刻板印象）；f.个人好恶p（2 2）如何避免问题）如何避免问题：a.了解问题本身；b.运用正确的绩效评价工具；c.对主管人员进行培训，避免上述问题；d.日志法或关键事件档案p（3 3）绩效评价中的法律与道德问题）绩效评价中的法律与道德问题：晋升、加薪、

40、解雇p（4 4）谁来进行绩效评价？）谁来进行绩效评价？直接上级；同事评价；评价委员会；自我评价；下级评价（自下而上的反馈）；360度反馈（绩效合谋）如何避免各种绩效评价问题如何避免各种绩效评价问题（1）学习和了解各种潜在的绩效评价问题及其解决办法，对于问题的了解显然有助于你避免这些问题的出现。（2）运用正确的绩效评价工具：排序法可以避免居中，但可能让雇员感觉不好；排序法和强制分布提供了一种相对而不是绝对的排序。（3）对主管进行培训（4）记录日记法u绩效评价是主观偏见与个人倾向的产物。不评价？少评价？世界性难题p合法的绩效评价注意事项合法的绩效评价注意事项确保你真正清楚“优秀”绩效的内涵是什么（

41、通过职位分析建立绩效标准，如及时完成项目；将这些绩效衡量标准融入到某种绩效评价工具（行为锚定事例、图形等级量表法）；使用明确界定的工作绩效维度（如数量、质量等），而不是使用没有明确界定的、笼统的工作绩效衡量标准（像“总体绩效水平”等）；以书面形式与雇员以及他们的评价者就这些绩效标准进行沟通；在运用图形等级量表法时，要避免使用一些抽象的特征要素（如忠诚度、诚实性等），除非你能够用一些可观察的行为来对这些要素加以界定；上级的主观评价（如评语评价）只能是整个评价过程中的一个组成部分而不能是全部；训练主管人员如何正确使用这些绩效评价工具；使评价者和需要被他们评价的雇员能够进行大量的日常接触；针对每一个

42、绩效维度进行独立的评价，然后根据权重分配系统得分汇总。不能进行总体评价，或者仅仅是根据某些笼统的绩效标准进行排序。尽量使用一位以上的评价者，让他们各自独立完成所有此类绩效评价。不要让任何一名评价者在人事决策上拥有绝对权力。提倡多人评价体系。建立雇员申诉渠道。对做出任何人事决策时所依据的所有信息和原因都做好记录。在适当时候，对工作绩效较差的雇员提供正确的指导以帮助他们改善自己的工作绩效。2.由谁评价绩效？由谁评价绩效？p一般都是由上级主管对直接下属进行绩效评价。p（1 1）直接上级主管）直接上级主管：观察评价下级的人，对下属绩效负责的人p（2 2）同事评价）同事评价：采用自我管理团队形式的工作多

43、采取同事评价。同事评价可以有效地预测某位雇员在管理方面将来能否获得成功：一项对军官的研究发现，同事评价在预测谁能得到提升，谁不会得到提升方面非常准确。另一项涉及到200位工业企业中的管理人员的研究证实，同事评价在预测谁能晋升方面也很准确。然而同事评价很可能出现相互标榜问题。同事评价也有好处：一项研究中，研究者将大学生分配到不同的自我管理工作小组中，结果发现，同事评价对于“改善小组成员对公开沟通的理解、完成任务的动机、社会闲散化、群体生存能力、凝聚力以及满意度等都有直接的积极作用。p（3 3）评价委员会评价）评价委员会评价：包括雇员的直接上级和3-4位其它方面的主管人员。优点在于多人评价所得出的

44、综合性结论更为可靠、公正和有效。与通过同事评价相比，委员会评价所得的评价结果具有较高的评价者内部信度或者一致性，有助于避免像个人偏见、晕轮效应等问题，评价的差异反映了雇员工作绩效侧面有所不同。p（4 4）自我评价）自我评价：自我评价往往都高于主管或同事的评价：如40%的人把自己的工作绩效放到了最好的前10%，剩下的要么将自己放入绩效最好的25%（大大超出一般水平），要么放入绩效最好的前50%（超出一般水平）。一般情况下，只有不到1%或2%的人会将自己的绩效列入低于平均水平的范围内，然而即使这样，他们往往也会将自己的绩效列入低于平均水平的各等级中位置最高的那一等级中。一项研究表明，个人也并不总是

45、对他们自己的绩效有着积极看法，尽管在对小组的绩效进行评价时，小组成员通常会一致地对本小组的绩效给予不现实的过高评价。因此，这种自评与他评的差异，会加剧双方的矛盾。即使不让员工参与，员工也会在脑子里自我评价。p（5 5）下级评价）下级评价：让下属以匿名的形式对其主管人员的工作绩效进行评价，自下而上的反馈可以帮助高层管理人员对于管理风格进行诊断，辨别出在组织中存在的潜在的“人”的问题，并在必要时对个别管理人员采取正确的行动。当这种评价的目的在于对主管人员进行技能开发而不是进行价值评价时显得特别有用。与接受下属人员匿名评价的管理人员相比，那些明确了解各位下属对自己的评价的管理人员，对于这种自下而上的

46、评价过程往往抱有更为积极的态度；然而，下属在对上级进行匿名评价时才会感觉自在一些，如果署名，就会倾向于给管理者较高评价。例子p联邦快递调查反馈行动的自下而上绩效评价系统联邦快递调查反馈行动的自下而上绩效评价系统第一阶段给每位员工发放一份标准化匿名表格，搜集的信息：在雇员的工作环境中，哪些因素会促进或阻碍他们的工作，如我可以把我的想法告诉我的上级；我的上级告诉我他对我的期望；我的上级关注我的想法；上级管理者倾听我这一层级员工的意见；联邦快递为我们的顾客提供了优良的服务；相对于我所从事的工作，我得到的报酬是公平的。然后人力资源部会把从某一工作群体中搜集上来的信息进行整理、汇总，提交给管理人员（为保

47、证匿名性，对较小一些工作单位一般不单独给出评价结果，而是汇总到一个较大的工作群体人数达到20-25人后，才给出一个总的评价结果）。第二阶段是管理人员和其下属工作群体之间的反馈面谈阶段，目的是确认雇员关注的事项以及所存在的问题，查找造成这些问题的原因，设计行动方案来解决这些问题。第三阶段，即制定行动计划阶段，是一长串行动项目清单，指明了管理人员应当采取哪些行动和措施来解决雇员们所关注和提出的问题：包括什么是雇员关注的问题？你对这些问题是如何分析的？导致这些问题的原因是什么？你应当采取哪些措施来解决这些问题？p（6 6）360360度绩效反馈度绩效反馈：自上而下反馈的扩充，包括上级、下级、内部外部

48、客户。这种反馈通常被用于培训和开发，而不是用于加薪。适当的评价主体完成对于某个特定个人的评价，通常都包含一些有关管理技巧的项目，如“及时回复电话”、“善于倾听”，或是“我的上级及时向我提供信息”等。然后由计算机对这些反馈整理汇总，形成关于被评价者的报告，提交给被评价者，被评价者往往是惟一能得到这份完整报告的人。最后被评价者与自己的上级或下属面谈，共同查找有助于他们制定个人改善计划的相关信息。u这种方法使用已经越来越少，有些企业觉得文字处理工作太复杂；有些企业则发现雇员们与自己同事彼此串通，互打高分。有些人认为，通过让他们自己得到来自各方面的表扬和批评，同时倡导其他人也这样做，他们就能够指引自己

49、企业获得持续改善的新能量。3.3.绩效评价面谈绩效评价面谈p绩效面谈的类型绩效面谈的类型（1）绩效令人满意，雇员可以得到提升：制定开发计划（2）绩效令人满意，雇员尚不能得到提升：维持现有绩效（3）绩效不令人满意，但是还可以改善：绩效改善计划（4）绩效不令人满意，又无法改变：容忍或解雇如何进行绩效评价面谈（1）自己做好充分准备自己做好充分准备：搜集各种相关的绩效资料；职位说明书；将被评价者的实际工作绩效与绩效标准对比；审查被评价者原来的绩效评价档案。（2）让雇员做好充分准备让雇员做好充分准备：提前一周自我审查；通读自己的职位说明书；分析自己存在的问题；搜集整理需要提出的问题和意见；（3）选择一个

50、合的地点和时间选择一个合的地点和时间：办公室事务类和维护类这类低层次雇员不超过1个小时；管理类雇员2-3小时。确保面谈地点的封闭性，避免打扰。谈话要点（1 1）谈话要直接而具体）谈话要直接而具体：以客观的工作数据来进行交谈，如缺勤、迟到、质量记录、检查报告、残次品或废品率、订单处理、生产率记录、原材料的使用和消耗、任务或计划的按时完成情况、成本控制或降低程度、差错数量、相对于预算的实际成本开支、顾客投诉、产品退回、订单处理时间、库存水平以及准确性、事故报告等。（2 2）不要指责雇员：）不要指责雇员：不要说你提交报告的速度太慢了，而应当试图将雇员的实际绩效与绩效标准比较，说，这些报告通常应当在1