第三章 第一节 探讨信息管理.ppt

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1、第一节 探讨信息管理（第一课时）献县一中 刘杰第三章第三章 科学管理信息科学管理信息生活中的资源管理生活中的资源管理个人生活方面个人生活方面 学校管理方面学校管理方面 社会资源方面社会资源方面 我要的书在哪里？我要的书在哪里？图书馆的书是怎么管理的呢？生活中还有哪些资料需要进行信息管理？生活中还有哪些资料需要进行信息管理？生活中还有哪些资料需要进行信息管理？生活中还有哪些资料需要进行信息管理？活动一:管理身边的信息资源管理方式管理方式实际例子实际例子实现过程实现过程特点特点物、书本物、书本信息资源管理的方式信息资源管理的方式手工管理手工管理分类摆放分类摆放简单、灵活、直观简单、灵活、直观数字化

2、资源的出现 书书 电子书电子书磁磁 带带 音频文件音频文件录像带录像带 视视 频频 管理方式管理方式实际例子实际例子实现过程实现过程特点特点手工管理手工管理衣物、书本衣物、书本分类摆放分类摆放简单、灵活、直观简单、灵活、直观“MP3”的整理的整理信息资源管理的方式信息资源管理的方式分类存放、分类存放、资源管理器资源管理器直观、结构清晰、直观、结构清晰、层次明显层次明显文件管理文件管理个人数字化信息管理用PDA管理日常事务 用资源管理器管理本地计算机资源用电子表格实现统计资源管理 浏览器的收藏夹用Blog管理网上资源用文件夹共享实现协作资源管理 活动二:利用资源管理器进行资源管理手机通讯录手机通

3、讯录添加功能添加功能删除功能删除功能修改功能修改功能查询功能查询功能常见的数据库系统常见的数据库系统管理音乐管理音乐音乐管理软件音乐管理软件管理电话号码管理电话号码手机通讯录手机通讯录管理学生信息管理学生信息学生档案学生档案管理报名信息管理报名信息报名系统报名系统管理图书管理图书图书管理系统图书管理系统 在在 线线 数数 据据 库库管理方式管理方式实际例子实际例子实现过程实现过程特点特点手工管理手工管理衣物、书本衣物、书本分类摆放分类摆放简单、灵活、直观简单、灵活、直观文件管理文件管理“mp3”的整理的整理分类存放、分类存放、资源管理器资源管理器直观、结构清晰、直观、结构清晰、层次明显层次明显

4、音乐管理软件、音乐管理软件、手机、搜索引擎手机、搜索引擎 信息资源管理的方式信息资源管理的方式数据库管理数据库管理分类存放、目录分类存放、目录管理、检索应用管理、检索应用海量数据、海量数据、高效检索高效检索以通讯录为例，思考信息管理的方法有哪些？手工管理：电话本软件管理（Word、Excel等常用软件）小的应用软件：迷你通讯录等手机等通讯工具 结论结论:信息管理的方法有很多种信息管理的方法有很多种请分析各种信息管理方法的优缺点使用成本使用方便性维护方便性查询速度其他记事本EXCEL表格手机迷你通讯录1.实践与探究 1.以小组为单以小组为单位将教师所给的位将教师所给的混杂资料合理分混杂资料合理分

5、类归档，并设置类归档，并设置共享便于其他同共享便于其他同学学习比较分类学学习比较分类方法的优劣方法的优劣1.实践与探究2.整和初中所学的知识，通过网上邻居互整和初中所学的知识，通过网上邻居互相访问相访问 3.对其他人信息管理的过程和结果进行评对其他人信息管理的过程和结果进行评价，提出改进意见价，提出改进意见2.想一想设想以下三种情况时，怎样才能有效管理信息资源？1.文件很少。2.如果文件较多3.如果文件非常多归纳总结1管理伴随信息的获取、加工、存储和发布等信息活动的全过程。2各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行，从具体需要出发，对信息资源分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务。3信息管理的目的在于提高信息利用的效率，更好地实现信息的价值，为正确决策提供大量的、准确的、全面的和及时的信息资源支持，是知识发现和技术创新的源泉。4信息资源管理的方式主要有三种：人工管理、文件管理和数据库管理。人工管理灵活、简便，无需依赖环境设备，但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。文件管理以文件和文件夹为信息单位，方便信息的整理、加工和检索，但需要人与计算机的高度交互。数据库信息资源管理便于信息的分类、排序、检索、统计等，处理速度快，效率高，但对计算机硬件和软件要求较高，适合于大数据量、专门化的信息资源管理。归纳总结