第二章 Word的基础知识.ppt

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1、第二章 Word的基础知识 2.1 Word 2003基本操作 2.2 Word 2003工作界面 2.3 文档的操作 2.4窗口操作 2.1 Word 2003基本操作 Word 2003的启动的启动启动Word 2003有三种方式：（1）“开始”菜单方式（2）快捷方式（3）直接启动方式 2.1 Word 2003基本操作Word 2003的退出的退出单击“文件”菜单中的“退出”命令或单击编辑窗口右上角的窗口控制“关闭”按钮。如果在退出之前没有存盘则会弹出询问对话框。2.2 Word 2003工作界面 2.2.1 菜单栏 2.2.2 工具栏 2.2.3 任务窗格 2.2.4 标尺 2.2.5

2、 滚动条 2.2 Word 2003工作界面2.2.6 视图按钮 2.2.7 状态栏 2.2.8 任务栏 2.2.9 对话框 2.2.10 剪贴板 2.2.1 菜单栏菜单栏 菜单的类型菜单的类型 下拉式菜单 子菜单 折叠式菜单 快捷菜单 菜单的使用菜单的使用调用菜单命令 退出菜单 2.2.2 工具栏工具栏 常用工具栏常用工具栏 2.2.2 工具栏工具栏格式工具栏格式工具栏 2.2.3 任务窗格任务窗格 任务窗格的组成任务窗格的组成 Word 2003任务窗格分为“新建文档”、“剪贴板”、“搜索”、“插入剪贴画”、“样式和格式”、“显示格式”、“邮件合并”和“翻译”这八个任务窗格，任务窗格名前面

3、带有“钩号”标志的为当前使用的任务窗格 2.2.3 任务窗格任务窗格切换任务窗格切换任务窗格 要转换其他任务窗格可单击任务窗格右上方的“下拉”按钮，在任务窗格转换列表中单击所需的任务窗格名即可。也可单击任务窗格上部条框的向前或向后按钮，切换到原来执行过的前一个或后一个任务窗格。2.2.3 任务窗格任务窗格关闭任务窗格关闭任务窗格如果想关闭任务窗格以获取更广阔的文档区域视图，可单击任务窗格上部条框中的“关闭”按钮。如果想再次打开任务窗格，单击“视图”菜单中的“任务窗格”命令即可。2.2.4 标尺标尺 标尺的作用首先是显示当前页面的尺寸，同时它在段落设置、页面设置、制表、分栏等方面也发挥着作用。标

4、尺分为水平标尺和垂直标尺。Word 2003标尺的度量单位可设为一个字符。2.2.5 滚动条滚动条 用户可通过滚动条来移动编辑框，让用户要看的内容显示在当前屏幕上。编辑框分为垂直滚动条和水平滚动条，垂直滚动条让编辑框上下移动，水平滚动条让编辑框左右移动。滚动条一般有三个操作点，分别为两端的按钮、滚动块和按钮与滚动块之间的空间。2.2.6 视图按钮视图按钮 在Word 2003中，常见的视图有普通视图、Web视图、页面视图、大纲视图、阅读版式、打印预览视图和文档结构视图。一般可以通过常用的五种视图按钮进行视图转换 2.2.7 状态栏状态栏 状态栏显示当前的有关工作状态信息，它位于Word 200

5、3窗口的底部，其作用是显示一些工作状态信息，便于用户的操作。2.2.8 任务栏任务栏 任务栏位于屏幕的底部，其实是Windows桌面的任务栏，Word 2003也使用了此功能，多文档操作时，为文档间切换提供了方便。2.2.9 对话框对话框 对话框是一种特殊的窗口，它是Word 2003和用户之间相互交流的一种工具，对话框的工作区内一般有若干个矩形框和命令按钮。矩形框和命令按钮一般分为六类：文本框 命令按钮 列表框 下拉式列表框 复选框 单选框 2.2.10 剪贴板剪贴板 Word 2003的剪贴板上放置多达24个剪贴项目内容，用户可逐一查看剪贴板上的详细剪贴内容，对剪贴项目可作充分的选择，对要

6、做反复粘贴操作的用户提供了明显的方便。要显示剪贴板的任务窗格，可使用如下方法：（1）单击“编辑”/“Office剪贴板”命令。（2）按Ctrl+C键两次。2.3 文档的操作文档的操作 2.3.1 创建与打开文档 2.3.2 插入和输出文档 2.3.3 保存文档 2.3.4 恢复文档 2.3.5 关闭文档 2.3.1 创建与打开文档创建与打开文档 Word文档的类型文档的类型（1）空白文档（2）Web文档（3）模板文档（4）XML文档（5）电子邮件 2.3.1 创建与打开文档创建与打开文档创建新文档创建新文档 新建一个空文档：（1）单击“文件”/“新建”菜单中的命令，弹出任务窗。（2）单击“空白

7、”图标，单击后该图标变成蓝色。（3）这时系统就建立一个新的空文档，并自动为这个新建文档取一个如“新文档X”的临时文档名。2.3.1 创建与打开文档创建与打开文档使用模板新建文档：（1）单击“文件”/“新建”菜单中的命令，弹出任务窗。（2）单击对话框中的“本机上的模板”标签，在弹出的对话框中选择“信函和传真”，切换对话框。（3）单击对话框中的“现代型传真”图标，使其变为蓝色。（4）单击“确定”按钮，这时系统新建一个传真文档。2.3.1 创建与打开文档创建与打开文档打开文档打开文档（1）单击“文件”/“打开”命令，弹出对话框。（2）单击“查找范围”的下拉式按钮，在弹出的列表框中选择存放文档的驱动器

8、或文件夹；或者直接在矩形列表框中选择存放文档的文件夹。（3）在矩形的文件名列表框中，单击要打开的文档名。（4）单击“打开”按钮即可。2.3.2 插入和输出文档插入和输出文档 插入文档插入文档（1）在文档中，将鼠标指针移动到需要插入另一个文档内容的插入点（2）单击“插入”/“插入文件”命令，弹出对话框。（3）选择所需要的文件，单击“插入”按钮，选择的文件将插入到当前文档中。2.3.2 插入和输出文档插入和输出文档输出文档输出文档（1）打开需要转换格式的文档。（2）单击“文件”/“另存为”命令，弹出对话框。（3）直接在列表框中单击保存文档的文件夹，或单击“保存范围”的下拉式按钮，选择保存文档的“驱

9、动器”和“文件夹”。（4）单击“保存类型”的下拉式按钮，选择一种“.RTF”文档格式。2.3.2 插入和输出文档插入和输出文档（5）单击“文件名”文本框，输入新的文档名字。（6）单击“保存”按钮，则将Word 2003的文档以RTF格式输出到一个新文档中。2.3.3 保存文档保存文档（1）单击“文件”/“保存”菜单中的命令，第一次存盘则会弹出“另丰为”对话框。（2）确定文档保存位置。（3）给文档起名字。（4）单击“保存”按钮。2.3.4 恢复文档恢复文档（1）移到鼠标指针到“文档恢复”任务窗格的某个文档名称上，在文档名称右边会出现下拉式按钮。（2）单击它可得到相应的操作命令列表。（3）在命令列

10、表中选择“打开”命令，则打开恢复文档；选择“另存”命令，则以另存的方式打开恢复文档；选择“删除”命令，则删除待恢复的文档。（4）单击任务窗格中的“关闭”按钮可把任务窗格关闭。2.3.5 关闭文档关闭文档 关闭文档有如下三种方法：（1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令。（2）单击窗口控制的“关闭”按钮。（3）单击“文件”菜单中的“退出”命令。2.4窗口操作窗口操作 1.2.4.1窗口控制按钮组 2.2.4.2改变窗口形状 3.2.4.3移动窗口 4.2.4.4关闭窗口 2.4.1 窗口控制按钮组窗口控制按钮组 窗口控制按钮组的功能如下：（1）最小化按钮：单击最小化按钮可将窗口缩小成任务栏上的图标

11、。（2）最大化按钮：单击此按钮可将应用程序窗口放大到整个屏幕。（3）关闭按钮：单击此按钮则为结束当前的窗口，即关闭应用程序及目前编辑的文件。2.4.2 改变窗口形状改变窗口形状 当单击还原按钮后，即可使用鼠标来改变窗口的形状。方法是：移动鼠标指针至窗口的四条边上或四个角上，待鼠标指针变形后拖动鼠标即可改变窗口的形状。2.4.3 移动窗口移动窗口 当单击还原按钮后，即可使用鼠标来移动窗口的位置。方法是：移动鼠标指针至窗口的蓝色标题栏上，然后拖动鼠标即可改变窗口的形状。2.4.4 关闭窗口关闭窗口 关闭窗口有如下方法：（1）双击窗口蓝色标题栏最左端的图标。（2）窗口控制按钮组的关闭按钮。（3）单击“文件”菜单中的“关闭”命令。