第三章 货币资金.ppt
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1、了解:了解:现金的概念、库存现金管理规定、银行账户现金的概念、库存现金管理规定、银行账户的开设和使用的开设和使用、银行结算方式、银行结算方式掌握:掌握:现金收付核算现金收付核算、库存现金盘点与清查、库存现金盘点与清查、银行、银行存款核算存款核算 现金现金狭义狭义广义广义现金是指企业的库存现金现金是指企业的库存现金 现金是指除了库存现金之外,现金是指除了库存现金之外,还包括银行存款和其他符合现金还包括银行存款和其他符合现金定义的票证定义的票证 本节所涉及的现金是指狭义的现金,即库存现金:本节所涉及的现金是指狭义的现金,即库存现金:是指存放于企业作为零星开支的货币,是企业流动性是指存放于企业作为零
2、星开支的货币,是企业流动性最强的资产,包括人民币现金和外币现金,其管理最强的资产,包括人民币现金和外币现金,其管理和核算都有严格的规定。和核算都有严格的规定。现金使用范围现金使用范围 职工工资、津贴;职工工资、津贴;个人劳务报酬;个人劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;等各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;向个人收购农副产品和其他物资的价款;向个人收购农副产品和其他物资的价款;出差人员必须随身携带的差旅费;出差人员必须随身携带的差旅费;结算
3、起点结算起点10001000元以下的零星支出;元以下的零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。库存现金限额规定库存现金限额规定 3-53-5天天 不得超过不得超过1515天天 库存现金收支管理库存现金收支管理开户单位现金收入应当于当日送存开户银行;开户单位现金收入应当于当日送存开户银行;不得坐支现金不得坐支现金 ;开户单位从开户银行提取现金,应当写明用途经开户银开户单位从开户银行提取现金,应当写明用途经开户银行审核后,予以支付现金;行审核后,予以支付现金;对于超出现金结算范围,但因采购地点不固定,交通不对于超出现金结算范围,但因采购地点不固定,
4、交通不便,生产或市场急需,抢险救灾以及其他特殊情况必须使便,生产或市场急需,抢险救灾以及其他特殊情况必须使用现金的,开户单位应当向开户银行提出申请,经开户银用现金的,开户单位应当向开户银行提出申请,经开户银行审核后,予以支付现金。行审核后,予以支付现金。现金日常收支的核算现金日常收支的核算 企业应设置企业应设置“现金日记账现金日记账”,对现金的收入和支出进,对现金的收入和支出进行序时核算,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生行序时核算,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生的顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合的顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数
5、和结余数,并将结余数和实际库存计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数和实际库存数核对,做到账实相符。数核对,做到账实相符。企业收入现金时,根据审核无误的记账凭证,借记企业收入现金时,根据审核无误的记账凭证,借记“库存现金库存现金”科目,贷记有关科目。科目,贷记有关科目。在允许的范围内支付现金时,应根据审核无误的记账在允许的范围内支付现金时,应根据审核无误的记账凭证,借记有关科目,贷记凭证,借记有关科目,贷记“库存现金库存现金”科目。科目。备用金的核算备用金的核算 企业在核算库存现金时应注意,企业内部各部门、各企业在核算库存现金时应注意,企业内部各部门、各单位周转使用的备用金,应在单位周转使用
6、的备用金,应在“其他应收款其他应收款”科目核算,科目核算,或单独设置或单独设置“备用金备用金”科目的企业,由企业财务部门单独科目的企业,由企业财务部门单独拨给企业内各单位周转使用的备用金拨给企业内各单位周转使用的备用金,自备用金中支付零星支出,应根据有关的支出凭单,自备用金中支付零星支出,应根据有关的支出凭单,定期编制备用金报销清单,财务部门根据内部各单位提供定期编制备用金报销清单,财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单,定期补足备用金,的备用金报销清单,定期补足备用金,借记借记“备用金备用金”科科目,贷记目,贷记“现金现金”或或“银行存款银行存款”科目。科目。借记借记“管理费用管理费用”
7、等科目,贷记等科目,贷记“库存现金库存现金”或或“银行存款银行存款”科目。科目。实例实例 华宇公司发生如下经济业务:华宇公司发生如下经济业务:1 1、3 3月月1 1日签发现金支票一张,提取现金日签发现金支票一张,提取现金3 0003 000元。元。2 2、5 5月月7 7日收取包装物租金日收取包装物租金1 0001 000元。元。3 3、5 5月月9 9日,公司办公室刘英出差预借差旅费日,公司办公室刘英出差预借差旅费2 0002 000元。元。4 4、9 9月月1010日办公室用现金支付报销办公用品费日办公室用现金支付报销办公用品费500500元。元。借:库存现金借:库存现金 3 0003
8、000 贷:银行存款贷:银行存款 3 0003 000借:库存现金借:库存现金 1 0001 000 贷:其他业务收入贷:其他业务收入 1 0001 000借:其他应收款借:其他应收款刘英刘英 2 0002 000 贷:库存现金贷:库存现金 2 0002 000借:管理费用借:管理费用 500500 贷:库存现金贷:库存现金 500500练练 习习1 1 某企业发生以下现金收付的会计业务某企业发生以下现金收付的会计业务1 13 3月月1 1日,签发现金支票一张,从银行提取日,签发现金支票一张,从银行提取3 0003 000元现金元现金备用。备用。2 23 3月月6 6日,本单位职工李宵因公出差
9、预借差旅费日,本单位职工李宵因公出差预借差旅费18001800元,元,财务部门支付现金。财务部门支付现金。3 33 3月月1616日,李宵因出差报销费用日,李宵因出差报销费用18501850元,元,5050元由财务处元由财务处付给现金。付给现金。4 43 3月月2525日,支付管理部门房屋租金日,支付管理部门房屋租金850850元。元。5 5生产车间报销办公费生产车间报销办公费6060元。元。6 6技术科报销资料费技术科报销资料费410410元。元。要求要求 根据以上经济业务编制会计分录。根据以上经济业务编制会计分录。练习练习1 1答案答案 1借:库存现金借:库存现金 3 000 贷:银行存款
10、贷:银行存款 3 0002借:其他应收款借:其他应收款李宵李宵 1 800 贷:库存现金贷:库存现金 1 8003借:管理费用借:管理费用 1 850 贷:其他应收款贷:其他应收款李宵李宵 1 800 库存现金库存现金 504借:管理费用借:管理费用 850 贷:库存现金贷:库存现金 8505借:制造费用借:制造费用 60 贷:库存现金贷:库存现金 606借:管理费用借:管理费用 410 贷:库存现金贷:库存现金 410方式:方式:库存现金的盘点和清查包括出纳员每日终了的盘点库存现金的盘点和清查包括出纳员每日终了的盘点清查和清查人员有组织地进行定期和不定期的清查。清查和清查人员有组织地进行定期
11、和不定期的清查。方法:方法:实地盘点法,将现金的库存数和现金日记账余额进实地盘点法,将现金的库存数和现金日记账余额进行核对。行核对。内容:内容:清查的内容包括是否有长款或短款、挪用现金、白清查的内容包括是否有长款或短款、挪用现金、白条抵库、超额留存现金等现象。条抵库、超额留存现金等现象。结果处理:结果处理:应编制应编制“库存现金盘点报告单库存现金盘点报告单”,反映现金溢,反映现金溢缺的金额情况,并由出纳员和盘点人员签字盖章。缺的金额情况,并由出纳员和盘点人员签字盖章。概述概述 财务处理财务处理 每日终了结算现金收支、财产清查等发现的有待查明原每日终了结算现金收支、财产清查等发现的有待查明原因的
12、现金短缺或溢余,应通过因的现金短缺或溢余,应通过“待处理财产损溢待处理财产损溢”科目核科目核算算 属于现金短缺,应按实际短缺的金额属于现金短缺,应按实际短缺的金额 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:库存现金贷:库存现金 属于现金溢余,按实际溢余的金额属于现金溢余,按实际溢余的金额 借:库存现金借:库存现金 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢待查明原因后作如下处理:待查明原因后作如下处理:属于应由责任人赔偿的部分:属于应由责任人赔偿的部分:借:其他应收款借:其他应收款应收现金短缺(应收现金短缺(XXXX个人)个人)
13、(或库存现金)(或库存现金)贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢属于应由保险公司赔偿的部分属于应由保险公司赔偿的部分 :借:其他应收款借:其他应收款应收保险赔款应收保险赔款 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后处理准后处理 :借:管理费用借:管理费用现金短缺现金短缺 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 华宇公司财务处在华宇公司财务处在3 3月月3131日进行现金清查时,发现日进行现金清查时,发现库存
14、现金短缺库存现金短缺500500元,原因未能查明。元,原因未能查明。4 4月月5 5日查明原日查明原因是由于出纳员丢失票据所致,应由出纳员赔偿。根因是由于出纳员丢失票据所致,应由出纳员赔偿。根据以上经济业务编制会计分录。据以上经济业务编制会计分录。3 3月月3131日查出现金短缺:日查出现金短缺:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 500500 贷:库存现金贷:库存现金 500500 4 4月月5 5日查明原因:日查明原因:借:其他应收款借:其他应收款出纳员出纳员 500500 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 50
15、0500属于应支付给有关人员或单位的属于应支付给有关人员或单位的 :借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:其他应收款贷:其他应收款应付现金溢余(应付现金溢余(XXXX个人或单位)个人或单位)属于无法查明原因的现金溢余,经批准后属于无法查明原因的现金溢余,经批准后 :借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:营业外收入贷:营业外收入现金溢余现金溢余 实例:华宇公司在实例:华宇公司在7 7月月1010日提取现金发放工资后,出日提取现金发放工资后,出纳员当日进行现金清点时,发现账款纳员当日进行现金清点时,发现账款2 0002
16、 000元,原因未元,原因未能查明。能查明。7 7月月1515日查明原因,其中日查明原因,其中1 2001 200元是由于人事元是由于人事部门工资统计报表出错,少发部门工资统计报表出错,少发1 1人工资,剩余人工资,剩余800800元无元无法查明原因。根据以上经济业务编制会计分录。法查明原因。根据以上经济业务编制会计分录。7月10日 发现现金溢余:借:库存现金 2 000 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 20007月15日查明原因 借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 2 000 贷:其他应收款 1 200 营业外收入现金溢余 800练练 习习2 2 资料资料 某企业清查现金的会计业务:
17、某企业清查现金的会计业务:1 13 3月月3030日,在现金清查过程中,发现长款日,在现金清查过程中,发现长款180180元,其原元,其原因待查。因待查。2 23 3月月3030日,以上长款,经领导批准,转作营业外收入。日,以上长款,经领导批准,转作营业外收入。3 33 3月月3030日,在现金清查中,发现短款日,在现金清查中,发现短款5050元,无法查明具元,无法查明具体原因。体原因。4 43 3月月3131日,经核查,以上短款由出纳人员责任造成,应日,经核查,以上短款由出纳人员责任造成,应由其赔偿。由其赔偿。5 53 3月月3131日,出纳人员赔付现金日,出纳人员赔付现金5050元。元。要
18、求要求 根据以上经济业务编制会计分录。根据以上经济业务编制会计分录。练练 习习2 2答案答案 1借:库存现金借:库存现金 180 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 1802借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 180 贷:营业外收入贷:营业外收入现金溢余现金溢余 1803借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 50 贷:库存现金贷:库存现金 504借:其他应收款借:其他应收款出纳员出纳员 50 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 505借:库存现金
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- 第三章 货币资金 第三
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