第六章 食物原料的採購、進貨、儲存與領料.ppt
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1、食物原料的採購、進貨、儲存與領料食物原料的採購、進貨、儲存與領料美國餐飲學者美國餐飲學者Davis 和和 Kotas 將採購行將採購行為定義為為定義為功能必須符合餐飲組織的政策,其作業包功能必須符合餐飲組織的政策,其作業包括貨品的尋找、篩選、購買、收發、儲括貨品的尋找、篩選、購買、收發、儲存及使用。存及使用。採購採購採購的目標採購的目標 (一一)找到最正確的商品找到最正確的商品 (二二)得到最好的價格得到最好的價格 (三三)得到最佳的品質得到最佳的品質 (四四)找到最佳的供應商找到最佳的供應商 (五五)在最適當的時間進貨在最適當的時間進貨找到最正確的商品找到最正確的商品制訂制訂食品原料採購規格
2、標準食品原料採購規格標準,對所要採購的原料作,對所要採購的原料作出詳細規定:出詳細規定:如產地、等級、大小、個數、色澤、包裝如產地、等級、大小、個數、色澤、包裝要求、貯存狀態等要求、貯存狀態等得到最好的價格得到最好的價格貨比三家貨比三家向大盤商進貨向大盤商進貨契約契約現金支付現金支付自行進口或自行運送自行進口或自行運送得到最佳的品質得到最佳的品質採購量的決定採購量的決定配合季節時令採購配合季節時令採購有效的選購有效的選購找到最佳的供應商找到最佳的供應商供應商的地點供應商的地點供應商的設備供應商的設備供應商的專業知識供應商的專業知識供應商的財務狀況供應商的財務狀況供應商的誠信原則供應商的誠信原則
3、在最適當的時間進貨在最適當的時間進貨採購人員對存貨的管理是否得宜採購人員對存貨的管理是否得宜供應商送貨效率是否合乎標準供應商送貨效率是否合乎標準採購的方法採購的方法1.合約方式合約方式2.直接市場採購:中、小型餐飲業常用,可降低庫存直接市場採購:中、小型餐飲業常用,可降低庫存量量3.由供應商報價:可篩選最符合利益的供應商由供應商報價:可篩選最符合利益的供應商4.拍賣方式:大型餐飲業常用拍賣方式:大型餐飲業常用5.直接至產地進購:採購量需大直接至產地進購:採購量需大6.網上採購:方便比價、節省時間網上採購:方便比價、節省時間採購人員的職責採購人員的職責 (一一)決定採購要件:包括貨品種類、型號及
4、數量決定採購要件:包括貨品種類、型號及數量等。等。(二二)維持便利且充足的存貨量維持便利且充足的存貨量 (三三)執行協調功能:協調貨品價錢及送貨時間等執行協調功能:協調貨品價錢及送貨時間等 (四四)維持與供應商的良好關係維持與供應商的良好關係 (五五)教育供應商:提出訴求、告知不滿教育供應商:提出訴求、告知不滿 (六六)處理過多或不適用的貨品處理過多或不適用的貨品進貨進貨進貨過程進貨過程(一一)目標目標進貨過程的兩大目標即是:進貨過程的兩大目標即是:1.檢查所收到的貨品與各項要求是否符合。檢查所收到的貨品與各項要求是否符合。2.掌握所收到貨品與服務的流向。掌握所收到貨品與服務的流向。(二二)注
5、意事項注意事項 1.指派能力夠的人員負責進貨中的驗貨過程指派能力夠的人員負責進貨中的驗貨過程:重點就是找誠:重點就是找誠實且識貨的人來擔任實且識貨的人來擔任 2.適當的驗貨工具是必備的:適當的驗貨工具是必備的:如磅秤、溫度計、尺等如磅秤、溫度計、尺等 3.足夠的驗貨空間能讓驗貨員充分發揮應有的功足夠的驗貨空間能讓驗貨員充分發揮應有的功 能能 4.安排適當的進貨時間安排適當的進貨時間:避免急促或以他人取代驗貨:避免急促或以他人取代驗貨 5.驗貨員應該隨時可取得一份採購規格的複印本驗貨員應該隨時可取得一份採購規格的複印本 6.驗貨員應該持有一份訂貨單影本驗貨員應該持有一份訂貨單影本二、退貨二、退貨
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