word2000文字处理软件.ppt

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1、第第5章章 Word 2000文字文字处理理软件件 5.1 Word 2000 概述 集文字、图像、表格、集文字、图像、表格、Web页编排页编排处理为一体的文字处理软件。处理为一体的文字处理软件。一、Word 2000 的启动 一是 从“开始”菜单:“开始”“程序”“Microsoft Word”二是利用快捷方式启动二、二、退出中文退出中文 Word 2000方法方法1：选取：选取“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命命令，令，方法方法2：单击窗口右上角的：单击窗口右上角的“”关闭按钮关闭按钮 三、三、Word2000的窗口的窗口组成成Word窗口简介(1)标题栏。显示文件名。(2)菜单栏

2、。显示菜单。(3)“常用”工具栏。常用命令。(4)“格式”工具栏。设定文字的外观、字体、字号，将文字变成粗体、斜体、加下划线等。(5)标尺。用标尺可改变段落的缩进、调整边界。(6)光标插入点。(7)滚动条。(8)状态栏。显示当前插入点的信息，如页码、节号、页数、行号、列号、按键状态等。(9)文档窗口。编辑文档的工作区。5.2 文档的基本操作文档的基本操作 5.2.1 基本操作基本操作一、菜单操作二、工具栏操作设置工具栏：选择“视图”“工具栏”选定某一工具项显示或取消标尺：选择“视图/标尺”5.2.2 创建新文档建新文档 建立新文档操作步骤：(1)单击“文件”菜单中的“新建”命令。（）在对话框中

3、，单击“常用”标签（）双击“空文档”图标，然后单击“确定”按钮。5.2.3 打开文档打开文档1 打开最近使用过的文档 默认下，列出4个最近使用的文件，单击.2 用“打开”命令打开（1）选择“文件/打开”命令，或“打开”工具。（2）选择要打开文档所在的盘符和文件夹（3）选择要打开文档的文件类型。（4）选择要打开文档名称。（5）单击“打开”按钮，或直接双击文档。打开多个文档 从“打开”对话框中选多个文档，单击“打开”。5.2.4 保存文档保存文档。保存一个未命名的文档 （）选择“文件/“保存”命令或“保存”工具按钮。（）在“保存位置”下拉列表框中，选定驱动器和文件夹。（）键入文件名后单击“保存”。

4、临时保存文档 给文档命名后，隔一段时间应单击“常用”工具的“保存”按钮存盘。保存成其他文件名或文档格式。保存成其他文件名或文档格式 (1)选“文件/“另存为”，打开“另存为”对话框。（2）如要改名存盘，输入一个新的文件名。（）如要保存到其他位置，则单击“保存位置”列表框。()如要保存成其他文档格式，则单击“保存类型”列表框。()单击“保存”按钮。5.2.5 关闭文档关闭文档 选择“文件/关闭”命令，或单击文档窗口右上角的“”关闭按钮，即可关闭文档。5.3.1 输入文本入文本1。特殊符号的特殊符号的输入入（）将插入光标移到要插入符号的位置。（）单击“插入插入”/“/“符号符号”命令，再单击“符号

5、”标签。（）单击字体下拉按钮后，选框内“wingdingswingdings”选项,“符号”对话框中出现新的符号。（）单击所需的符号符号。（）单击“插入插入”按钮。（）单击“关闭”按钮。5.3 文本的文本的输入与入与编辑 2。插入日期和插入日期和时间（）将光标移到要插入的位置。（）将光标移到要插入的位置。（）选择（）选择“插入插入/日期和时间日期和时间”选项。选项。（）选取需要的日期或时间格式。（）选取需要的日期或时间格式。（）若使插入的日期和时间在打印时（）若使插入的日期和时间在打印时随系统时钟变化，应选随系统时钟变化，应选“自动更新自动更新”复选框。复选框。（5）单击）单击“确定确定”按钮

6、。按钮。一、文本的选定 1。拖动鼠标选取文字：（）鼠标移到首字符处，按左键，拖动鼠标到文字末尾，松开鼠标。（）将鼠标移到首字符单击，按住键，移到文字末尾处单击。（）要选矩形区域，可先按住键，然后沿对角线拖动鼠标。利用命令选定文本:选择“编辑/“全选”命令，即可将全部文本选定。5.3.2 文档的编辑与修改文档的编辑与修改 2。利用利用选择区区（）单击某行左边的选择区选中一行.（）选一行后，拖动鼠标选连续几行.（）在某段文字左边的空白选择区双击鼠标可选中全段文字。（）在选择区三击鼠标，可选定全部文本。3。撤消文本的选定 撤消文本的选定方法是在编辑区任意位置上单击鼠标。二二 编辑与修改文文档与修改文

7、文档 1。插入文字 将插入光标移到要插文字处，输入文字。2插入空白行 当光标处在当前行行尾时，按回车键；当光标处在当前行行首时，按回车键。3字符与选定文本的删除第一，将光标移到要删字符前，按Del键；第二，将光标移到要删字符后，按Back Space第三，选定要删内容，然后用Del键删除，或使用“编辑/清除”命令。4 恢复操作恢复操作 单击“编辑/撤消清除”命令或单击“撤消”工具，被删除的内容得到恢复。可如多次进行恢复操作。5 改写输入 将光标移到要修改字符的左边，双击“状态行”上的“改写”图标后，再输入正确字符，则正确字符会代替要修改的字符。修改后，双击“改写”图标，则转回非改写（插入）状态

8、。6。同一。同一 文档内的复制与移文档内的复制与移动1)拖放复制与移动 例将文档中第一段内容复制（或移动）到第三段后。（1）将第一段内容选定。（2）将鼠标指向选定文本。（3）按住Ctrl键（如果移动，则不按Ctrl键），拖动鼠标左键。（）当拖到指定地方时，松开鼠标左键，再松开Ctrl键。2）使用菜使用菜单命令复制与移命令复制与移动（1）选定要复制（或移动）的内容（2）选择“编辑”菜单中的“复制”（或“剪切”）命令，或相应工具。（3）将光标移到目标位置。（4）选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“粘贴”工具按钮。5.3.3 文本的文本的查找与替找与替换1 查找文本（1）单击“编辑/查找”。（

9、2）输入要查找的文本。（3）单击“高级”按钮,单击“格式”按钮，设置要查找的格式。（4）单击“查找下一处”按钮。（5）当找到想要查找的位置，单击“取消”按钮，返回编辑状态。2 替替换文本和格式文本和格式 （1）将插入点移到文档开头。（2）单击“编辑”菜单中的“替换”命令。（）输入原内容，在“替换为”中输新内容.若设置格式：单击“高级/格式”，设置要查找的格式或替换后的格式.（）单击“全部替换”按钮。练习：将练习：将“屏幕屏幕”替换为粗斜体，小三号，红字替换为粗斜体，小三号，红字。3。替换特殊字符“编辑/替换”-“高级/特殊字符”4.拼写检查 “工具/拼写和语法”，可“忽略”5.4 文档的排版文

10、档的排版 5.4.1 视图1.普通视图是WORD默认的视图方式，用于输入、编辑、和编排格式。选择方式：(1)单击屏幕左下角的“普通”视图按钮。(2)选择“视图”菜单的“普通”视图命令 2.页面视图 能在屏幕上模拟打印所得到的文档，取得“所见即所得”的效果，还能显示出实际位置的多栏版面、页眉、页脚及脚注和尾注。应用“页面”视图可以处理文本框和报版样式或者文档的最后外观。切换方法：选择“视图/页面”命令，或单击屏幕左下角的“页面”视图按钮即可。3.大大纲视图 在“大纲”视图中，可折叠文件，以便查看大标题，或展开文档，以便查看整个文档;可查看文档的标题结构和文本结构.4.Web页视图 用于创建用于创

11、建Web页，仿页，仿Web页浏览器显示页浏览器显示 5.全屏全屏显示方式示方式 “视图视图/全屏显示全屏显示”6.显示比例示比例(屏幕屏幕缩放放)“视图视图/显示比例显示比例”5.4.2 字符格式设置字符格式设置 1.粗体、斜体和文字下划线的设置（1）选定需要改变字形的内容。（2）单击“格式”工具栏中相应按钮。2.用“格式”工具栏设置字体与字 选定文本 单击“字体/字号”工具右边的下拉按钮 单击选中的”字体/字号”3.用菜用菜单设置字体、字号、下划置字体、字号、下划线（1）选定文本。（2）单击“格式”菜单中的“字体”/“字号”命令，再单击“字体”/“字号”标签.（3）单击字体名/“字号”。（4

12、）选择完毕后，单击“确定”。4.设置字置字间距距 系统使用的单位是“磅”。5号字为10.5磅，4号字为14磅，号字为磅.（1）选定文本。（2）选择“格式/字体”命令，再单击“字符间距”标签。（3）单击“间距”列表框，可选一种或在“磅值”框内输入数值，调整字间距的大小。（4）单击“确定”按钮。5。文字加边框和底纹1）用“格式”工具加边框和底纹 单击“格式”工具栏的“字符边框”或“字符底纹 2）用菜单命令给文字加边框 1）单击“格式/边框和底纹”命令，选“边框”标签。2）单击“线型”列表框，选择线型。3）选择边框类型，即方框、阴影、三维和自定义。4）单击“确定”。）用菜用菜单命令命令给文字加底文字

13、加底纹 （1）选定文本。（2）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令后，再单击“底纹”标签。（3）在“底纹”列表中，单击需要的图案。（）选择填充颜色。（）单击“确定”按钮。3。设置字体置字体颜色色(1)选定文本 单击“字体颜色”格式工具的下拉按钮选择一种颜色(2)选定文本 单击“格式”菜单中的“字体”命令选择“颜色”框选择颜色 4。设置文字的动态效果（）选定文字,选择“格式”菜单。（2）单击“动态效果”标签，设置效果。（3）单击“确定”按钮。5.4.3 设定段落格式定段落格式 凡带有一个硬回车符的任意个字符都称为一个段落。1。设置对齐方式 1）用工具栏对齐文字：(1)将要对齐的文本选定。(2)

14、单击“格式”工具栏中两端对齐、居中、右对齐和分散对齐等4个按钮之一。2）用菜单对齐文字：（1）将要对齐的文本选定。（2）单击“格式/段落”对齐文字2。缩进设置置1）用工具栏缩进 (1)选定段落。如未选对当前段落缩进.(2)单击“增加缩进量”工具,左边右缩一汉字。3)击“减小缩进量”工具,右边左缩一汉字2）使用菜单命令设置缩进文字 (1)选定段落。(2)单击“格式/段落/缩进和间距”标签。(3)单击“特殊格式”列表选“首行缩进”，(4)单击“确定”。3 用用标尺尺设置置缩进文字文字（1）选定段落。没选对当前段落缩.（2）缩进首行，将鼠标指向“首行缩进标记(左边倒三角)”拖动。（3）移动左边界时，

15、将鼠标指针指向“左缩进”标记(小方块)拖动。（4）悬挂式缩进，将鼠标指向左缩标记上方的小三角形拖动。（5）用同样的方法，可拖动“右缩进”标记，移动右边界。4。行。行间距距（1）选定文本。（2）选“格式/段落/缩进和间距”标签。（3）单击“行距”下拉按钮后，选择:单倍行距、1.5倍行距、2倍行距 最小值：是光标所在位置的字符磅值。固定值：段内以此为准，不许自行调整行高.多倍行距：据“设置值”来设定行距。（4）还可在“设置值”中选值。（5）单击“确定”按钮。5。设置段落置段落间距距（1）选定要设置段落间距的文本。（2）选“格式/段落”命令，再单击“缩进和间距”标签。（3）单击“段前”右边的选值框，

16、输入或用选值按钮选择。（4）单击“段后”右边的选值框，输入或用选值按钮选择。（）单击“确定”。6。用格式刷复制格式。用格式刷复制格式（）选定具有要复制字符格式的文本。（）单击“格式刷”工具，鼠标变为“刷子”形状。（）拖动鼠标指针经过要复制字符格式的文本区。7.首字符下沉首字符下沉（1）选定段。）选定段。（2）单击）单击“格式格式/首字符下沉首字符下沉”命令命令 5.4.4 样 式式 1。样式的概念 所谓样式，就是具有名称的一系列排版指令的集合。Word中有很多已经设置好的样式，例如正文样式、标题样式等。使用样式，等于将一系列命令直接应用于段落或标题。使用样式，可以对具有相同格式的段落和标题进行

17、统一控制,统一修改。一、一、样式的创建与使用样式的创建与使用2。新建。新建样式式（1）单击“格式/样式”命令（2）单击“新建”按钮。（3）在“名称”框输入样式名,如“XJ1”（4）在“样式类型”框中选样式的类型.（5）单击“格式”按钮。（6）选择“字体”中格式后,击“确定”。（7）单击“新建样式”对话框的“确定”按钮。（8）单击“样式”对话框的“应用”按钮。3。应用用样式式 1）字符样式的使用 (1)选定要使用字符样式的文本。(2)单击“格式”工具栏上“样式”框的下拉按钮，打开列表：标题、标题、正文等。(3)在样式列表中选择所需的字符样式。）段落格式的使用 段落样式，包括字体、段落格式、制表符

18、、边框、图文框和标号等。(1)将光标置于要使用段落格式的段落中。(2)选择“样式”工具，选段落样式。5.4.5 分隔符与分分隔符与分栏 1、设置文档分隔符 Word 提供了段落分隔符、行分隔符、分页符和分节符几种重要的分隔符。插入分页,分节符（1）将插入点移到要插入分页符的位置.（2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。（3）选中“分页符”或“分节符”,单击“确定”按钮。2、分分栏排版排版 1)用工具栏图标分栏排版（1）选定将要进行分栏排版的文本。（）单击“分栏”工具（在“其他格式”工具中），产生分栏选项板。（3）向左拖动鼠标。说明：分栏情况，只能在页面视图下看 2)调整栏间距（1）将指针指向

19、要改变栏宽第一栏和第二栏之间标记处。（2）拖动鼠标指针，达到满意为止。3)菜菜单进行分行分栏排版排版（1）单击“格式/分栏”命令。（2）在“预设”区选择分栏格式及栏数。（3）若要改变所有栏宽，单击“栏宽相等”框。（4）若在栏间加入分隔线，单击“分隔线”框。（5）在“应用范围”列表中选分栏的文档范围。（6）当“应用范围”选择插入点后，单击“开始新栏”复选框。（7）单击“确定”。5.5 表表 格格 *5.5.1 创建表格 1。创建规则表格 用常用工具建立表格 例使用工具图标建立一个4行6列的表格.（1）将光标移到要放表格的位置。（2）单击“常用”工具中的“插入表格”图标。（3）拖动下拉选项板，显出

20、4行6列的表格。用用“插入表格插入表格”菜菜单建立表格建立表格（1）将光标放在要插入表格的位置。（2）单击“表格”菜单“插入/表格”命令。（3）在“列数”选值框中输入表格的列数。（4）在“行数”选值框中输入表格的行数。（5）在“列宽”选值框中输入每列的列宽。如果想平均分配列宽，请选择“自动”。（6）单击“确定”按钮。*2。绘制不制不规则表格表格 画线（）单击“表格/绘制表格”命令（2）将鼠标移到工作区，鼠标指针将变成笔（3）将指针移到正文区中按住鼠标左键拖动，可以画表格的外框。（4）外框画完之后，可在外框内任意画横线、竖线或斜线，画出表格的单格。擦除表线 单击“表格和边框”工具栏的“擦除”按钮

21、拖动鼠标指针经过要擦除的线，即可将其擦除。5.5.2 编辑表格表格 1。移动、复制和删除表格内容移动：用鼠标拖动到新位置。复制：按Ctrl同时用鼠标拖动到新位置。用剪切、复制、粘贴进行移动、复制删除：（1）删除表格：“表格/删除”“表格”（2）删内容：选定内容，按Del键。2 在表格中插入单元格(1)在要插入新单元的位置处选定单元格。(2)选择“表格/插入单元格”命令(3)在“插入单元格”对话框中，选择一选项。(4)单击“确定”。3 在表格中插入行（1）将光标移到要插入表行的任一单元内（2）单击“表格/插入行”，或者单击“插入行”工具，会在该行处插入新的表行。在表格中插入列在表格中插入列(1)

22、在要插入新列的位置选定一列或多列。(2)选择“表格/插入列”命令，或者单击“插入列”按钮，可插入一列或多列。5 在表格右侧插入新列(1)单击工具“显示隐藏”按钮，显示行结束符(2)将鼠标指针移到表格第一行的行尾标记上方，单击鼠标左键，可以选择行尾结束符。(3)选“表格/插入列”命令，或“插入列”工具.6删除单元格(1)选定要删除的一个或多个单元格。(2)选择“表格/删除单元格”命令。(3)在对话框中，选择一个选项。(4)单击“确定”按钮。7 删除行或列（1）选定要删除的行或列。（2）单击“表格/删除行或删除列”命令，选中的行或列被删除。*1）合并表格单元 (1)选定需要合并的相邻列。(2)单击

23、“表格/合并单元格”命令4*2）拆分单元格拆分单元格 (1)选定要拆分的一个或多个单元选定要拆分的一个或多个单元 (2)选择选择“表格表格/拆分单元格拆分单元格”命令命令 (3)输入要拆分的列数和行数。输入要拆分的列数和行数。(4)单击单击“确定确定”。8。合并与拆分单元格。合并与拆分单元格 9、改改变列列宽与行高与行高 1）使用标尺改变表列宽度 （1）将鼠标指针指向表格某一列的边 （2）向左或向右拖动鼠标，列边框线随着移动，列变宽或变窄。2）使用标尺改变表行高度 (1)选择“视图/页面”；(2)把插入点置于表中；（3）把鼠标移到垂直标尺的行标记上，按住鼠标左键上下拖动。1、使用表格自动套用格

24、式（1）单击“表格/表格自动套用格式”。（2）单击“格式”列表中某种格式的名字，选择一种合适的格式。（3）选择“要应用的格式”，边框、底纹、字体、颜色、自动匹配等。（4）选择是否将该套用格式的特殊格式应用于“标题行”、“末行”等。（5）单击“确定”按钮。5.5.3 表格的格式设置表格的格式设置*2、设置表格的置表格的边框框（1）选择“格式/边框和底纹”命令,单击“边框”标签。（3）在“应用范围”中选“表格”或“单元”（4）在“设置”区中选择“网格”方框，在“预览”区中将显示表格边框线的情况。（5）在“线型”中选择线型,在“宽度”框中选择宽度值。（6）在“颜色”列表框选择颜。（7）单击“确定”。

25、（1）选定要添加底纹的表格或单元格。（2）选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令。（3）单击“底纹”标签。（4）在“图案”选项区的“式样”列表框中选择一种底纹。（5）单击“确定”按钮。*3、设置表格的底纹设置表格的底纹5.5.4 转换表格与文本表格与文本1。表格转换成文本 将表格内容转换成文字,实际上是去掉表格中的表线。选定表格 单击“表格”菜单中的“将表格转换成文字”命令 选择文字分隔符单击“确定”。2。将文本转换成表格（1）先按无线表的形式输入文字，并将各单元的文字用分隔符（如空格、逗号等）分开。比如：姓名,工资,奖金,补贴,实发工资 李明,450.5,230,180.6,961.1 王英

26、,560.2,200,250.5,1010.7（2）选定要转换为表格的文字。（）单击“表格/将文字转换成表格”；（）在“分隔文字的位置”框中选分隔符（5）单击“确定”。*5.5.5 表格的运算1。使用排序按钮进行排序 把插入点置于要排序的单元格中，然后单击“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮。2。使用菜单命令进行排序(1)(1)选择选择选择选择“表格表格表格表格”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“排序排序排序排序”命令。命令。命令。命令。(2)(2)在在在在“排序依据排序依据排序依据排序依据”列表框中，选择一种排序依据。列表框中，选择一种排序依据。列表框中，选择一种排序依据。列表框中

27、，选择一种排序依据。(3)(3)在在在在“类型类型类型类型”列表框中，选择一种排序类型。列表框中，选择一种排序类型。列表框中，选择一种排序类型。列表框中，选择一种排序类型。(4)(4)选择排序顺序选择排序顺序选择排序顺序选择排序顺序“递增递增递增递增”或或或或“递减递减递减递减”。(5)(5)单击单击单击单击“确定确定确定确定”。*3。表格中数据的表格中数据的计算算 单元格可以利用类似于电子表格中的单元格可以利用类似于电子表格中的AlAl、A2A2、BlBl、B2B2等作为参考的位置，表格的列用英文字母表等作为参考的位置，表格的列用英文字母表示，表格的行用数字表示。示，表格的行用数字表示。A

28、B C D EA B C D E1 12 a2 3 D3 D3 对一行或一列数值求和(1)单击要放置求和结果的单元格。(2)单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮即可。4.在表格中在表格中进行其他行其他计算算(1)单击要放置计算结果的单元格。单击要放置计算结果的单元格。(2)选择选择“表格表格/公式公式”命令。命令。(3)在文本框中输入公式。如想求出在文本框中输入公式。如想求出B2：B6单元格中的平均值，可在该文本框中单元格中的平均值，可在该文本框中输入输入“AVERAGE（B2：B6）”。一列求和的公式为一列求和的公式为sum(ABOVE)，一一行左侧求和的公式为行左侧求和的公式为su

29、m(LEFT)。(4)单击单击“确定确定”。5.6 图 文文 混混 排排5.6.1 插入图片 1使用“图片”命令插入图片（l）将光标置于要插入图片的位置。（2）选择“插入/图片”命令。（3）在子菜单中选择“来自文件”。（4）输入要插图片的文件名，或在“名称”框中选择文件名。（5）单击“插入”按钮。2 插入剪插入剪贴画画（1）将光标置于要插入图画的位置；（2）选择“插入”菜单中的“图片”命令下的“剪贴画”命令;（3）选择所要插入图画的类别，再从图片框中单击想要的图画。（4）单击“插入”按钮。5.6.2 图片格式片格式设置与修置与修饰 1。调整图片的大小 用鼠标单击图片任意一处，在图片四周出现的八

30、个控制点上拖动鼠标。2。调整图片的位置调整图片的位置（1）单击图片的任意一处选定图片。）单击图片的任意一处选定图片。（2）将图片拖到适当的位置上，松开鼠标）将图片拖到适当的位置上，松开鼠标3。设置水印置水印（1）单击“格式/图片”命令。（2）单击“图像控制”组框下的“颜色”框右边的下拉按钮，选择“水印”。（3）单击对话框的“环绕”标签。（4）选择“环绕方式”组框下的“无”项。（5）单击“确定”按钮。4。文字。文字对图片的片的环绕（）选定图片。（2）单击“格式”菜单中的“图片”命令。（3）单击“环绕”标签。（4）在“环绕方式”组框下选择所需的环绕方式。（5）在“距正文”组框下选择图片距正文的量.

31、（6）单击“确定”按钮。5。设置置图片的位置片的位置（）选定图片。（）选定图片。（2）单击）单击“格式格式”菜单中的菜单中的“图片图片”命令。命令。（3）单击）单击“版式版式”标签。标签。（4）单击）单击“高级高级”。（5）选择）选择“图片位置图片位置”选项卡选项卡（6）设置）设置“水平位置水平位置”和和“垂直位置垂直位置”。（7）单击）单击“确定确定”。6.使用使用“图片片”工具工具栏编辑图片片 依次选择“视图/工具栏/图片”命令 用“插入图片”按钮插入图片；用“图像控制”按钮设置水印，调整图片灰度；用“文字环绕”按钮，设置文字环绕图的方式，还可通过工具按钮调整对比度、亮度，选择线型和裁剪图

32、片。5.6.2 绘 图1 绘制简单图形与自选图形（1）将视图切换到“页面”方式下。（2）选择“椭圆”、“矩形”等绘简单图形，单击“绘图/自选图形”按钮绘自选图形。（3）选择“线条”项。(4)选择“填充色”，可以向图中填充颜色，用“线条颜色”可加线条颜色。从中选择“图形”项，在列表中选择不同图形样式，将绘出不同的图形。2。复制复制图形形 选定要复制的图形，同文字复制。3。置前与置后4。组合图形选定要组合的图形（按shift单击）单击“绘图”中“组合”按钮。5。删除图形 首先选定要删除的图形，然后按Del键。6。设置阴影或三维效果 （1）切换到“页面”视图方式下。（2）选定要进行设置的图形。（3）

33、单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，选择所需的阴影形式。（）如果还要设置三维效果，则单击“绘图”工具栏上“三维效果”按钮，从列表中选择三维效果形式。5.6.3 插入插入艺术字字1。创建艺术字（）单击（）单击“插入插入/图片图片/艺术字艺术字”命令。命令。（2）从）从“艺术字艺术字库库”中选择所需的样式。中选择所需的样式。（3）单击）单击“确定确定”按钮按钮.（4）在）在“文字文字”框中输入文字。框中输入文字。（5）可在）可在“字体字体”框中选择的字体，在框中选择的字体，在“字字号号”框中选择字。框中选择字。（6）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。2、编辑艺术字字（）利用“艺术字”工具栏上的“艺

34、术字库”按钮,改变艺术字样式。（）利用“编辑文字”按钮,改变字体。（）将鼠标指向控制点拖动，改变字大小（）利用“艺术字形状”，改变字的形状。（5）利用“自由旋转”，使字自由旋转。（6）利用“艺术字竖排文字”，将字竖排（7）利用“艺术字字符间距”，改变字间距3、设置置艺术字阴影字阴影（）选定艺术字。（）单击“绘图/阴影”按钮，将弹出阴影样式列表。（）从列表中选择所需的阴影样式。4、设置艺术字的三维效果（）选定艺术字。（）单击“绘图/三维效果”按钮，将弹出三维效果样式列表。（）从列表中选择所需的三维效果样式。5.6.4 数学公式数学公式编排公式的方法如下:(1)将插入点放在要创建公式的位置。(2)

35、选择“插入/“对象”命令，打开“对象”对话框。(3)在“对象类型”列表中选“Microsoft 公式 3.0”，然后单击“确定”，出现“公式”工具栏和菜单栏。工具栏的上一行是符号，用于插入一些数学字符符号；下一行是摸版，可以插入一些根号、积分、矩阵等公式符号。（）在“公式”工具栏中单击“分式和根式模板”，然后从下拉的样式列表中选择所需的根号样式。（）将光标置入根号内，输入a+b+c后，然后将光标置于开几次方处，并输入。（）在公式外单击，再在公式上单击出现个控制点，在控制点上拖动，把公式放大，最后将鼠标移到公式外单击，5.6.5 文本框操作文本框操作 文本框是能把框中的文字、图形或表格当作一个整

36、体来操作的矩形框。插入空文本框（1）选择“插入/文本框”下的“横排”或“竖排”。（2）沿矩形对角线拖动鼠标。2。改改变文本框的位置和尺寸文本框的位置和尺寸 1)改变文本框的位置 (1)将鼠标指针移到文本框内并单击，选定文本框。(2)鼠标指向文本框的边框拖动。2)改变文本框的尺寸 (1)选定文本框。(2)将鼠标移到框四周或控制点上，拖动鼠标。*3、在文本框插入内容在文本框插入内容 （1）插入一个文本框。（2）在文本框中插入文本、表格、图片。可选“插入表格”工具建立一个表格。可选“插入/图片”命令，选择“来自文件”或“剪贴画”。*4、文本框的格式、文本框的格式设置置 （1）先选定文本框。（2）选“

37、格式/文本框”命令；（3）可选择“颜色和线条”；“大小”；“位置”“环绕”等设置文本框。(4)也能使用“绘图”工具对文本框进行格式设置，如设置阴影、三维效果、边框 5。删除文本框除文本框（1）删除文本框 单击文本框的边框，然后按键（2）去掉边框：将文本框的“颜色和线条”中设为“无线条色”（3）去掉底色：将文本框的“颜色和线条”中设为“无充填色”5.7 文档的打印文档的打印预览与打印与打印 1。文档的打印预览文档的打印预览（1）选择）选择“文件文件”菜单中菜单中“打印预览打印预览”命令，或单击命令，或单击“打印预览打印预览”工具按工具按钮，则屏幕显示打印预览画面，供查钮，则屏幕显示打印预览画面，供查看打印的实际效果。看打印的实际效果。（2）单击）单击“打印预览打印预览”工具栏的工具栏的“关关闭闭”，退出打印预览。，退出打印预览。2。文档的打印。文档的打印（1）选择“文件”菜单中“打印”命令。（2）在“打印内容”下拉列表里选择打印内容，一般选择“文档”。（3）选择“页面范围”，可选“全部”、“当前页”、“页码范围”。（4）在“份数”框内输入打印份数。（5）单击“确定”按钮，关闭对话框，开始打印。