第九章礼仪文书.ppt

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1、一、简介一、简介 礼仪文书是个人、单位、团体、礼仪文书是个人、单位、团体、部门之间礼仪交往中所使用的各部门之间礼仪交往中所使用的各种文书的总称。种文书的总称。常见的礼仪文书有常见的礼仪文书有请柬请柬、祝贺祝贺信信、求职信求职信、感谢信、慰问信、感谢信、慰问信、悼词等。悼词等。第二章第二章 礼仪文书礼仪文书二、请柬（请帖、邀请书）二、请柬（请帖、邀请书）（一）涵义：（一）涵义：请柬是单位团体或个人请柬是单位团体或个人举行举行某项活动某项活动时，向被邀请单位团体时，向被邀请单位团体或个人递送的一种礼仪专用文书。或个人递送的一种礼仪专用文书。（二）格式（二）格式1、标题（一般只写、标题（一般只写“请

2、柬请柬”二字，二字，正面居中）正面居中）2、称谓：被邀请者姓名或单位全、称谓：被邀请者姓名或单位全称称3、正文、正文（1）具体时间）具体时间（2）详细地点）详细地点（3）事由）事由（4）发出邀请（）发出邀请（“敬请光临敬请光临”、“敬请莅临指导敬请莅临指导”）（5）结束语（）结束语（“此致敬礼此致敬礼”等，等，可省略可省略）4、落款、落款 （1）署名）署名 （2）日期）日期请柬请柬张大明：张大明：我们学校九月九日下午在第二会议室举行离退休我们学校九月九日下午在第二会议室举行离退休教师座谈会，敬请光临。教师座谈会，敬请光临。育才学校育才学校请柬请柬张大明：张大明：我校将于九月九日下午我校将于九月

3、九日下午14:00在新行政大楼第二在新行政大楼第二会议室（会议室（201）举行离退休教师座谈会，敬请光临。）举行离退休教师座谈会，敬请光临。育才学校育才学校 2011年年8月月3日日三、祝贺信三、祝贺信（一）涵义（一）涵义 祝贺信是对人对事表示祝贺的礼仪祝贺信是对人对事表示祝贺的礼仪文书。文书。祝贺的事由。重大工程竣工、科研项目成功、重要人物的祝贺的事由。重大工程竣工、科研项目成功、重要人物的寿辰、与本国有外交关系的外国国家首脑的任职、公司开寿辰、与本国有外交关系的外国国家首脑的任职、公司开业等。业等。（二）格式（二）格式1、标题（可只用、标题（可只用“祝贺信祝贺信”或或“贺信贺信”，也可加上

4、，也可加上事由事由）2、称谓：被祝贺者姓名或单位全、称谓：被祝贺者姓名或单位全称称例文标题例文标题祝贺信祝贺信贺信贺信致中国经济写作研究会第三届年会的贺信致中国经济写作研究会第三届年会的贺信3、正文、正文 （1）祝贺事由，表示祝贺。）祝贺事由，表示祝贺。（2）对祝贺的事由给予充分的）对祝贺的事由给予充分的肯定肯定和赞美和赞美。（3）希望、祝愿、鼓励用语。）希望、祝愿、鼓励用语。（4）结束语（）结束语（“此致、敬礼此致、敬礼”等，等，可可省略省略）或强调（）或强调（再次再次表示祝贺）表示祝贺）4、落款、落款 （1）署名）署名 （2）日期）日期重庆邮电大学：重庆邮电大学：在这春意盎然的时节，欣悉贵

5、校在这春意盎然的时节，欣悉贵校正式更名为重庆邮电大学，西南大学正式更名为重庆邮电大学，西南大学谨向贵校全体师生员工致以热烈的祝谨向贵校全体师生员工致以热烈的祝贺。贺。贵校是我国通信、信息领域高层次贵校是我国通信、信息领域高层次人才重要培养基地。贵校励精图治，人才重要培养基地。贵校励精图治，贺贺 信信团结奋进，经过五十多年的发展，在团结奋进，经过五十多年的发展，在人才培养、科学研究、服务社会等方人才培养、科学研究、服务社会等方面取得了令人瞩目的成绩。我们相信面取得了令人瞩目的成绩。我们相信贵校必将为我国的高等教育事业作出贵校必将为我国的高等教育事业作出更为突出的贡献，必将为促进我国科更为突出的贡

6、献，必将为促进我国科技和社会经济发展，提供更多的人才技和社会经济发展，提供更多的人才资源和智力支持。资源和智力支持。在长期的办学历程中，贵校和我在长期的办学历程中，贵校和我校建立了良好的合作关系。我们衷心校建立了良好的合作关系。我们衷心期望在今后同贵校加强交流，拓宽合期望在今后同贵校加强交流，拓宽合作领域，共谋发展。作领域，共谋发展。祝愿贵校揭牌庆典圆满成功！祝愿贵校揭牌庆典圆满成功！西南大学西南大学 二六年四月二十日二六年四月二十日重庆邮电大学：重庆邮电大学：欣闻贵校正式更名为重庆邮电欣闻贵校正式更名为重庆邮电大学，并将举行揭牌庆典，值此之大学，并将举行揭牌庆典，值此之际，河南移动通信有限责

7、任公司谨际，河南移动通信有限责任公司谨表示热烈的祝贺，并向长期奋斗在表示热烈的祝贺，并向长期奋斗在教育科研战线上的广大教师员工表教育科研战线上的广大教师员工表示崇高的敬意！示崇高的敬意！贺贺 信信 园丁汗水化春雨，桃李芬芳百园丁汗水化春雨，桃李芬芳百花妍。花妍。50多年来，从贵校走出的众多年来，从贵校走出的众多莘莘学子遍布祖国各地，也为河多莘莘学子遍布祖国各地，也为河南移动提供了大量优秀人才。他们南移动提供了大量优秀人才。他们在不同的岗位上兢兢业业、各显其在不同的岗位上兢兢业业、各显其才，创造出了不平凡的业绩，为国才，创造出了不平凡的业绩，为国家通信事业发展作出了积极贡献，家通信事业发展作出了

8、积极贡献，也为贵校赢得了也为贵校赢得了广泛的声誉。广泛的声誉。更名是贵校改革和发展史上的更名是贵校改革和发展史上的一件大事，在此，我们由衷祝愿贵一件大事，在此，我们由衷祝愿贵校能以此次更名为契机，开拓进取，校能以此次更名为契机，开拓进取，勇于创新，在教学科研等领域取得勇于创新，在教学科研等领域取得更加丰硕的成果，为祖国培养出更更加丰硕的成果，为祖国培养出更多优秀的人才，在实施科教兴国战多优秀的人才，在实施科教兴国战略和构建社略和构建社会主义和谐社会中取得更加辉煌的会主义和谐社会中取得更加辉煌的业绩！业绩！河南移动通信有限责任公河南移动通信有限责任公司司 二六年四月十七日二六年四月十七日作业：请

9、柬作业：请柬 你所在公司（远洋贸易公你所在公司（远洋贸易公司）准备邀请司）准备邀请XX局张宏局长参局张宏局长参加你公司的新年茶话会，时间加你公司的新年茶话会，时间是是2005年年12月月28日下午日下午3点，地点，地点是万豪酒店二楼会议厅。请点是万豪酒店二楼会议厅。请写一封请柬。写一封请柬。张宏局长：张宏局长：兹定于兹定于2005年年12月月28日下午日下午3点点在万豪酒店二楼会议厅召开我公司在万豪酒店二楼会议厅召开我公司新年茶话会，敬请光临指导。新年茶话会，敬请光临指导。远洋贸易公司远洋贸易公司 2005年年X月月X日日请柬请柬作业：祝贺信作业：祝贺信你所在茂业公司的合作伙伴鹏你所在茂业公司

10、的合作伙伴鹏程集团（本市大型民营企业之一，程集团（本市大型民营企业之一，主要经营摩托车制造、汽车制造等）主要经营摩托车制造、汽车制造等）下属的凯悦大酒楼将于下属的凯悦大酒楼将于2006年年10月月8日举行开业典礼，请代表你所在日举行开业典礼，请代表你所在公司给鹏程集团写一封贺信。公司给鹏程集团写一封贺信。鹏程集团：鹏程集团：欣悉贵集团下属的凯悦大酒楼欣悉贵集团下属的凯悦大酒楼将于十月八日正式开业，茂业公司将于十月八日正式开业，茂业公司谨向贵集团表示最热烈的祝贺！谨向贵集团表示最热烈的祝贺！贵集团是我市久负盛名的大型贵集团是我市久负盛名的大型民营企业之一。在长期的发展历程民营企业之一。在长期的发

11、展历程中中 ，贵集团励精图治，开拓进取，贵集团励精图治，开拓进取，在摩托在摩托祝贺信祝贺信车制造、汽车制造等方面取得了突车制造、汽车制造等方面取得了突出的成绩，为我市的工业发展做出出的成绩，为我市的工业发展做出了重要的贡献。现在，贵集团又向了重要的贡献。现在，贵集团又向餐饮业这一新的领域进军，衷心祝餐饮业这一新的领域进军，衷心祝愿凯悦大酒楼生意兴隆、财源滚滚，愿凯悦大酒楼生意兴隆、财源滚滚，为贵集团的发展锦上添花！为贵集团的发展锦上添花！近年来本公司一直同贵集团保持近年来本公司一直同贵集团保持着良好的合作关系，我们期望在今着良好的合作关系，我们期望在今后同贵集团不断加强交流，努力拓后同贵集团不

12、断加强交流，努力拓宽合作领域，共谋更大的发展。宽合作领域，共谋更大的发展。祝愿凯悦大酒楼开业庆典圆满祝愿凯悦大酒楼开业庆典圆满成功！成功！茂业公司茂业公司 二六年九月三十二六年九月三十日日四、求职信四、求职信求职信也称自荐信。求职者通过书信的方式，向用求职信也称自荐信。求职者通过书信的方式，向用人单位介绍自己的相关情况，表达求职愿望的书面人单位介绍自己的相关情况，表达求职愿望的书面材料。材料。求职信的格式与写作要求求职信的格式与写作要求（一）求职信的写作格式（一）求职信的写作格式1、标题、标题求职信的标题通常只由文中名称组成：求职信（自求职信的标题通常只由文中名称组成：求职信（自荐信）荐信）2

13、、称呼、称呼在第一行定格书写收信者的名称。在第一行定格书写收信者的名称。3、正文、正文开头、主体、结尾开头、主体、结尾开头：介绍自身基本情况开头：介绍自身基本情况主体：有针对性地推销自己：向对方表明自主体：有针对性地推销自己：向对方表明自己有专业知识和工作经验，有技能、有成就、己有专业知识和工作经验，有技能、有成就、并且特长、兴趣、性格与工作要求相符。并且特长、兴趣、性格与工作要求相符。结尾：再次强调自己的求职愿望，恳请用人结尾：再次强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一次工作的机会。展望或者承诺单位给自己一次工作的机会。展望或者承诺自己将带来的效益。表示感谢等。自己将带来的效益。表示感谢等。4、落款、落款署全名，日期（用阿拉伯数字写全年月日）署全名，日期（用阿拉伯数字写全年月日）联络方式（详细地址、电话）联络方式（详细地址、电话）5、附件、附件附件目录：学历证、学位证、获奖证书、照片、简附件目录：学历证、学位证、获奖证书、照片、简历历 求职信写作要求求职信写作要求1、以简单为原则、以简单为原则2、不能华而不实、不能华而不实3、展现自己对单位的价值而不是需要、展现自己对单位的价值而不是需要4、用词准确、用词准确5、书写端正书写端正、格式要规范、制作要朴素、格式要规范、制作要朴素自荐信：例文：.自荐书范例.doc