第4章Excel2003数据处理软件.ppt

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1、 返回总目录返回总目录返回总目录返回总目录 第第4章章Excel 2003数据处理软件数据处理软件1.2 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件 了解了解了解了解ExcelExcel的窗口界面的窗口界面的窗口界面的窗口界面 了解了解了解了解ExcelExcel的基本特点的基本特点的基本特点的基本特点 掌握掌握掌握掌握ExcelExcel的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作 会使用会使用会使用会使用ExcelExcel进行基本的数据处理进行基本的数据处理进行基本的数据处理进行基本的数据处理教学目的教学目的1.3

2、 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件 Excel 2003基础知识基础知识 操作工作簿与工作表操作工作簿与工作表 公式与函数公式与函数 数据的管理和分析数据的管理和分析 本章内容本章内容本章内容本章内容 图表与图形图表与图形 1.4 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件v Excel 2003的新特性的新特性v Excel 2003的启动和退出的启动和退出v Excel 2003窗口及基本操作窗口及基本操作v 工作簿与工作表工

3、作簿与工作表 Excel 2003基础知识基础知识4.1 Excel 2003基础知识基础知识1.5 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件Excel 2003的新特性（一）的新特性（一）ExcelExcel窗口窗口窗口窗口1.6 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件Excel 2003的新特性（二）的新特性（二）1 1导入数据导入数据导入数据导入数据 2 2公式和函数公式和函数公式和函数公式和函数 监视窗口监视窗口 “自动求和自

4、动求和”选项选项 “公式审核公式审核”工具栏工具栏 1.7 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件启动启动启动启动Excel 2003Excel 2003的方法：的方法：的方法：的方法：1.1.从开始菜单启动。从开始菜单启动。Excel 2003的启动与退出（一）的启动与退出（一）双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。3双击桌面上的Excel 2003快捷方式 2.2.使用表格文件启动使用表格文件启动Excel 2003Excel 20031.8 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003E

5、xcel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件退出退出退出退出Excel 2003Excel 2003的方法：的方法：的方法：的方法：单击单击“文件文件”菜单，在下拉菜单中选择菜单，在下拉菜单中选择“退出退出”命令。命令。按按Alt+F4Alt+F4键。键。单击单击ExcelExcel程序右上角的程序右上角的“关闭关闭”按钮按钮。双击双击ExcelExcel程序左上角的控制菜单按钮。程序左上角的控制菜单按钮。Excel 2003的启动与退出（二）的启动与退出（二）在退出在退出ExcelExcel时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框。时，如果文件没有保存，会出现下面的

6、提示对话框。1.9 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 编辑栏编辑栏工作簿窗口工作簿窗口工作簿窗口工作簿窗口状态栏状态栏 Excel 2003的窗口及基本操作的窗口及基本操作1.10 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件工作簿与工作表（一）工作簿与工作表（一）所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系

7、统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。1 1工作簿工作簿工作簿工作簿 2 2工作表工作表工作表工作表 它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C进行编号。1.11 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件工作簿与工作表（二）工作簿与工作表（二）3 3单元格、单元格地址及活动单元格单元格、单元格地址及活动单元格单元格、单元格地址及活动单元格单元格、单元格地址及活动单元格 活动单元格单元格列号行号1.1

8、2 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件v操作工作簿操作工作簿v编辑工作表编辑工作表v单元格和区域命名单元格和区域命名v设置单元格格式设置单元格格式操作工作簿与工作表操作工作簿与工作表4.2 操作工作簿与工作表操作工作簿与工作表 1.13 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件操作工作簿（一）操作工作簿（一）1 1新建工作簿新建工作簿新建工作簿新建工作簿 执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。利用工具栏上最左边的“新建”按钮。2

9、2打开现有工作簿打开现有工作簿打开现有工作簿打开现有工作簿 l 单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。l 单击工具栏中的“打开”按钮。l 双击要打开的工作簿。1.14 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件操作工作簿（二）操作工作簿（二）3 3工作簿窗口的操作工作簿窗口的操作工作簿窗口的操作工作簿窗口的操作 平铺 多窗口显示同一个工作簿多窗口显示同一个工作簿 1.15 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件操作工作簿（三）操作工作簿

10、（三）水平并排 垂直并排 1.16 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件操作工作簿（四）操作工作簿（四）层叠4 4保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同，在此不再赘述。1.17 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件编辑工作表编辑工作表1单元格 2选定单元格 （1）选定单个单元格。（2）选定连续单元格区域。（3）选定整行或整列。（4）选定整个工作表

11、。3输入数据 5设定工作表页数 4编辑单元格数据 6工作表间的切换 1.18 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件单元格和区域命名单元格和区域命名1单元格命名规则 名字的第一个字符必须是字母或文字。名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。名字不区分英文字母大小写。名字不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。2命名单元格 （1）使用“名称”下拉列表框。（2）使用菜单命令。3使用名称 4删除命名 1.19 2005第第第第4 4章章章章 Excel 20

12、03Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件设置单元格格式（一）设置单元格格式（一）1设置单元格字体 格式工具栏 1.20 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件设置单元格格式（二）设置单元格格式（二）2设置单元格边框 3设置单元格颜色和底纹 1.21 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件设置单元格格式（三）设置单元格格式（三）4设置文本对齐方式 5设置工作表列宽 格式工具栏中的对齐按钮格式工具栏中的对

13、齐按钮 1.22 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件v Excel 公式公式v Excel 函数函数公式与函数公式与函数4.3 公式与函数公式与函数 1.23 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件Excel公式（一）公式（一）1 1公式运算符公式运算符公式运算符公式运算符 算术运算符含义比较运算符含义+加大于-减=大于等于*乘=小于等于/除不等于%百分比=等于&将两文本连接:区域运算符乘方,联合运算符1.24 2005第第第第

14、4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件Excel公式（二）公式（二）2 2公式的运算规则公式的运算规则公式的运算规则公式的运算规则 运算符（优先级从高到低）含义:区域运算符,联合运算符-负数%百分比乘方*和/乘和除+和-加和减&文本运算符=,=,=,比较运算符1.25 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件Excel公式（三）公式（三）3 3显示公式显示公式显示公式显示公式 4 4编辑公式编辑公式编辑公式编辑公式 修改公式：选定要修改公式所在的单元

15、格，在编辑栏中对公式进行修改，单击Enter键完成修改。复制和移动公式：选定要复制或移动的公式。单击工具栏上的“复制”或“剪切”按钮。选定要粘贴到的单元格。单击工具栏上的“粘贴”按钮。1.26 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件Excel公式（四）公式（四）5 5使用自动求和工具使用自动求和工具使用自动求和工具使用自动求和工具 （1）选中目标单元格B4。（2）单击工具栏上的“自动求和”快捷图标 。（3）屏幕上显示一个虚线框，即活动选定框，拖动鼠标使活动选定框覆盖住需要求和的单元格区域，如图所示。（4）单击En

16、ter键，B4单元格将显示自动求和后的结果。1.27 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件Excel函数（一）函数（一）1 1ExcelExcel函数概述函数概述函数概述函数概述 分类功能数据库工作表函数分析数据清单中的数值是否符合特定条件日期与时间函数在公式中分析处理日期值和时间值工程函数用于工程分析信息函数确定存储在单元格中的数据类型财务函数进行一般的财务计算逻辑函数进行逻辑判断或者进行复合检验统计函数对数据区域进行统计分析查找与引用函数在数据清单中查找特定数据和一个单元格的地址文本函数在公式中处理字符串数

17、学和三角函数进行数学计算1.28 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件Excel函数（二）函数（二）2 2ExcelExcel常用函数常用函数常用函数常用函数 SUM函数SUMIF函数AVERAGE函数SUBTOTAL函数3 3使用使用使用使用“插入函数插入函数插入函数插入函数”创建创建创建创建公式公式公式公式 DB函数DAY函数TODAY函数和NOW函数1.29 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件v 筛选筛选v 排序排序数据

18、的管理与分析数据的管理与分析4.4 数据的管理与分析数据的管理与分析 1.30 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件筛选（一）筛选（一）1 1自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选 1.31 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件筛选（二）筛选（二）1.32 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件筛选（三）筛选（三）2 2自定义筛选自定义筛选自定义筛选自定

19、义筛选 1.33 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件筛选（四）筛选（四）3 3高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选 单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“筛选”命令。在子菜单中选择“高级筛选”命令1.34 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件排序（一）排序（一）1 1按一列排序按一列排序按一列排序按一列排序 单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“排序”命令，弹出“排序”对话框2 2按多列排序按多列排序按多列排序按多列排序 1.35

20、 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件排序（二）排序（二）3 3自定义排序自定义排序自定义排序自定义排序 1.36 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件排序（三）排序（三）4 4在在在在“排序选项排序选项排序选项排序选项”对话框对话框对话框对话框中设置排序中设置排序中设置排序中设置排序 1.37 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件排序（四）排序

21、（四）5 5使用常用工具栏进行排序使用常用工具栏进行排序使用常用工具栏进行排序使用常用工具栏进行排序 6 6分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总 创建一级的分类汇总创建一级的分类汇总 1.38 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件排序（五）排序（五）创建多级的分类汇总创建多级的分类汇总 分类汇总的清除分类汇总的清除分类汇总的清除分类汇总的清除 1.39 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件v 创建图表创建图表v 图表操作图表操作v

22、插入图形对象插入图形对象图表与图形图表与图形4.5 图表与图形图表与图形 1.40 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件创建图表（一）创建图表（一）打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的“图表向导”按钮，或执行“插入”菜单中的“图表”命令 转下页转下页1.41 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件创建图表（二）创建图表（二）1.42 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件图表操作图表操作1 1图表的移动和大小的调整图表的移动和大小的调整图表的移动和大小的调整图表的移动和大小的调整 2 2数据系列的添加与删除数据系列的添加与删除数据系列的添加与删除数据系列的添加与删除 类似于一般图像的移动和调整。3 3设置图表格式设置图表格式设置图表格式设置图表格式 1.43 2005第第第第4 4章章章章 Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件插入图形对象插入图形对象1 1插入剪贴画插入剪贴画插入剪贴画插入剪贴画 2 2插入图示插入图示插入图示插入图示 3 3插入对象插入对象插入对象插入对象