认识word.ppt

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1、Word2003 文字处理软件初一年级“画图”窗口 认识认识WordWord窗口。窗口。掌握输入与修改文稿的方法。掌握输入与修改文稿的方法。养成及时保存文件的习惯。养成及时保存文件的习惯。知识与能力：启动和退出Word 2003认识Word 2003的窗口设置页面输入文字修改文稿课堂练习学习过程学习过程3.1.1 启动和退出启动和退出Word 20031启动启动Word 20032退出退出Word 2003 方法一：利用“开始”菜单“Microsoft Word”。方法二：利用桌面快捷图标打开“Microsoft Word”。1.启动Word 2003：在用户劳累了一天，要关机休息时，需要先从

2、Word 2003中退出，然后才可关机。退出Word 2003中文版的方法有以下几种：(1)双击标题栏左侧的控制菜单图标或单击标题栏左侧的控制菜单图标在下拉菜单中选择“关闭”命令都可关闭Word 2003中文版。2退出Word 2003系统 (2)单击标题栏右侧的“关闭”按钮可关闭Word 2003中文版。(3)按Alt+F4组合键可关闭Word 2003中文版。(4)选择“文件”命令菜单中的“退出”命令项可关闭Word 2003中文版。2退出Word 2003系统3.1.2 Word 2003的窗口组成的窗口组成Word 2003的的窗窗口口主主要要包包括括标标题题栏栏、菜菜单单栏栏、各各种

3、种工工具具栏栏、标标尺尺、文文本本编编辑辑区区、滚滚动动条条和和状状态态栏栏等等，各各部部分分功功能能介介绍绍如如下。下。Word2003窗口标题栏标题栏标标题题栏栏包包含含了了控控制制窗窗口口的的三三个个按按钮钮（最最小小化化按按钮钮、还还原原按按钮钮、关关闭闭按按钮钮）、程程序序名名称称“Microsoft Microsoft WordWord”、正在编辑的文档名称等。正在编辑的文档名称等。Word2003窗口菜单栏菜单栏Word2003窗口工具栏工具栏Word2003窗口标尺标尺 功能功能：利用水平标尺与鼠标可以改变：利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、段落的缩进

4、、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。设置制表位等。Word2003窗口滚动条滚动条功能功能：用户可移动滚动条：用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。到不同的位置。Word2003窗口状态栏状态栏包含当前文档的页数包含当前文档的页数/总页总页数和栏号，光标所在行数和数和栏号，光标所在行数和列列数，以及当前文档的插入数，以及当前文档的插入/改改写状态。当系统处于排版方写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示入点的位置和

5、命令提示。Word2003窗口编辑区编辑区在标尺的下方的空白处是文档编辑区，在此处显示文档内容。由于屏幕是有限的，所以，在编辑区内只能显示文档中的部分内容，即某几行或某一页中的内容。Word2003窗口插入点插入点编辑区中有一个闪烁编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当的竖线光标，表示当前插入点。每个段落前插入点。每个段落结束有一个段落标志。结束有一个段落标志。在在“视图视图”菜单中执行菜单中执行“显示显示/隐藏段落标记隐藏段落标记”命令，可显示命令，可显示/隐藏段隐藏段落标记。落标记。Word2003窗口Office助手助手“Office助手助手”是一个独立于是一个独立于Word窗口的小窗口，

6、窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。用于提供在线帮助信息。1调整窗口调整窗口 2设置页面设置页面 3输入文稿输入文稿 4修正错误修正错误 5保存文件保存文件 在建立新文档或打开一个旧文档之后，便进入了文档的编辑状态，可以在文档窗口内输入文字、特殊字符、当前日期、当前时间，也可以插入其它文件的内容。输入这些字符内容的操作称为输入文本。1选择汉字输入法的方法 打开一个文档后，系统默认为英文输入法状态。英文字母和数字的录入(在英文状态下进行)。汉字的录入（在中文及小写状态下进行）。3.1.4文档的录入文档的录入中英文中英文切换的方法：按切换的方法：按ctrl+space(空格空格)单击任务栏上的切换

7、按钮单击任务栏上的切换按钮大小大小切换的方法：按切换的方法：按capslock键键各输入法各输入法切换的方法：按切换的方法：按ctrl+shift 单击任务栏上的切换按钮单击任务栏上的切换按钮2在指定位置上插入文本 打开一个文档或新建一个空文档后，插入点（输入文字所显示的位置）在文档编辑区的左上角。3.1.4文档的录入文档的录入3.15修改文稿 输入文稿时，如果发现错了，可以通过插入与删除操作来修改。如果发现敲错了字符，可以用以下方法解决：退格键（Backspace）删除光标前面的字符 删除键(Delete)删除光标后面的字符。表:光标移动键及其功能操 作 键功 能操 作 键功 能插入点上移一

8、行PageDown插入点下移一屏插入点下移一行Home插入点移到当前行行首插入点左移一个字符End插入点移到当前行行尾插入点右移一个字符Ctrl+PageUp插入点移到窗口顶部Ctrl+插入点上移一个段落Ctrl+PageDown插入点移到窗口底部Ctrl+插入点下移一个段落Ctrl+Home插入点移到文档首部PageUp插入点上移一屏Ctrl+End插入点移到文档尾部 3.1.4 保存正在编辑的文档 在工作中，时常会出现由于意外的事故而中断工作，比如死机或者停电，这样就会丢失已完成的所有工作，而造成不必要的损失。1保存新文档或同名保存已存在的文档 保存文档可按以下方法步骤进行：(1)单击“文

9、件”菜单，选择其中的“保存”命令或者在常用工具栏上单击“保存”按钮。打开“另存为”对话框（如图4.12所示）。图4.12 “另存为”对话框 (2)在“另存为”对话框中，首先在“保存位置”列表框中选定一个要保存文件的位置，或者在其左侧的5个文件夹中选择一个文件夹以便用来存放文件。(3)在“文件名”文本框中输入文件名。(4)在“保存类型”列表框中选择此文件要保存的类型，保存类型的默认设置是扩展名为.doc的Word文档。(5)单击“保存”按钮完成保存文件的操作。2改名保存文档 有时候，要将一个已有的文件另外保存一份（即产生一个新文件），这叫“另存为”。要将一个文件另存，可按以下步骤操作：(1)选择

10、“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框。(2)在“另存为”对话框中设定文件保存位置、文件名和文件类型。(3)单击“保存”按钮，即可以新的文件名保存。3.1.4设置页面 通过页面设置操作，可以确定文件窗口中页面的大小和边界等参数。操作步骤：1.执行“文件 页面设置”命令，出现“页面设置”对话框。2.打开“纸张”选项卡，单击“纸型”框中的下拉按钮，打开纸型列表框，选择“B5 182x257毫米”选项。3.单击“页边距”标签，打开“页边距”选项卡。在上下左右四个输入框中单击，删除掉原有的数后输入1.8，指定纸张留有1.8厘米的边界。4.单击“确定”按钮完成。l哪种启动哪种启动WordWord的方法好的方法好?l输入文稿时发现错了怎么办呢？输入文稿时发现错了怎么办呢？l你发现了几种保存的方法你发现了几种保存的方法？l“保存保存”和和“另存为另存为”有什么区别？有什么区别？l你能记住窗口中的哪些名称呢？你能记住窗口中的哪些名称呢？谢谢合作！