4.2　表格信息加工.ppt

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1、表表 格格 数数 据据 的的 处处 理理Excel的启动方法：1.开始-程序，运行excel程序即可。2.双击桌面excel的快捷图标。3.双击任意一个excel文件启动程序。4.右单击桌面空白处-新建-Microsoft Excel 工作表一、表格数据的处理认识认识Excel工作界面工作界面一、表格数据的处理认识认识Excel工作界面工作界面工作簿：在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。工作表:由“65536”个行和“256”个列所构成的一个表格行号的编号是由上自下从“1”到“65536”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”“IV”。一个工作簿内最多可以有255个工作表活动单元

2、格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第“3”行的单元格。一、表格数据的处理理解理解Excel工作画面工作画面单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。均值均值 计数计数 计算选中单元格中的数据的平均值 计算所选中单元格中的数据的个数 average Count 最大值最大值 最小值最小值 求和求和 计算所选中单元格中的数据中的最大数据 计算所选中单元格中的数据中的最小数据 计算所选中单元格中的数据的总和 max min sum

3、1数据的计算数据的计算（1）自动计算）自动计算 （2）利用函数计算）利用函数计算（3）利用公式计算）利用公式计算 一、表格数据的处理一、表格数据的处理3数据的筛选数据的筛选2数据的排序数据的排序自定义排序自定义排序自动筛选自动筛选注：自定义排序只应用于注：自定义排序只应用于“主要关键字主要关键字”框中的特定列。框中的特定列。在在“次要关键字次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。框中无法使用自定义排序次序。退出excel:第1种：单击excel窗口右上角的关闭按钮第2种：单击左上角excel“X图标”-关闭。第3种：选文件，关闭任务实践练习：1.求出全班每个同学的总成绩，并排序(按总分降序)。2.利用函数计算出各个科目的平均分、最高分。