4.2.1表格数据的处理.ppt

《4.2.1表格数据的处理.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《4.2.1表格数据的处理.ppt（19页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、说明了数据说明了数据处理的重要性处理的重要性曾经，曾经，有一堆关于奥运的的数据放在我面前，有一堆关于奥运的的数据放在我面前，我没有头绪，我没有头绪，等我抓狂的时候我才后悔莫及，等我抓狂的时候我才后悔莫及，人世间最痛苦的事莫过于此。人世间最痛苦的事莫过于此。如果上天能够给我一个再来一次的机会，如果上天能够给我一个再来一次的机会，我会对那堆数据说我会对那堆数据说5个字：个字：我要整掉你我要整掉你!如果非要对这堆数据用一个合理的工具，如果非要对这堆数据用一个合理的工具，我希望是我希望是EXCEL！城固一中 岳文伟4.2.1 4.2.1 表格数据的处理表格数据的处理表格数据处理表格数据处理是指借助表格

2、是指借助表格对数据进行对数据进行排序排序、筛选筛选、计算计算、汇总汇总等处理，揭示客观事物随时等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而间、地点及其他条件的不同而变变化的规律化的规律，以帮助我们，以帮助我们发现问题发现问题和和解决问题解决问题。公式栏公式栏名字框名字框行号行号当前当前单元格单元格 工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿列号列号比一比有什么区别？单元格单元格 地址地址单元格地址单元格地址：由列号+行号组成。（列号在前，行号在后。）例如：A28（1）一般排序：一般排序：按任意字段对数据进行升序或降序排列，有助于我们更清晰地了解各种分类信息。（2）自定义排序自定义排序1

3、.数据的排序工具-选项-自定义序列-新序列；单击“添加”按钮后出现新的序列，单击确定；打开“排序”对话框，单击“选项”按钮；选择自定义的序列。自定义排序：自定义排序：只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用。2.数据的筛选根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息。菜单栏/数据自动筛选自定义自动筛选方式表达式2表达式1逻辑关系1、筛选等于删除吗？2、能否在上表中筛选出总分大于560且语文小于120的学生？3.数据的计算（1）利用公式计算或：在编辑栏直接输入公式单击fx插入函数记住要输入记住要输入“=”单击选中单元格Average平均值计算所

4、选中单元格的数据的平均值计算所选中单元格的数据的平均值Count计数计算所选中单元格中的数据的个数计算所选中单元格中的数据的个数Sum求和计算所选中单元格中的数据的总和计算所选中单元格中的数据的总和 Max最大值计算所选中单元格中的数据中的最大数据计算所选中单元格中的数据中的最大数据Min最小值计算所选中单元格中的数据中的最小数据计算所选中单元格中的数据中的最小数据常见函数：快速的查看一下某些数据的统计值.选中要快速查看的数据右键单击状态栏选择操作.（2）自动计算4.数据的分类汇总数据/分类汇总显示和隐藏数据明细对话框设置记住要先进行排序记住要先进行排序实践题：1.设置表格，并输入数据。（保存

5、工作簿的名字“总计”）填空。（1）此表单元格范围是（）；标题中的内容需要独占一行，应单击（），则合并了单元格的范围是（）。A.A1：G6B.A1：G1C.A1：G7D.A3：G6 E.F.G.H.CFB计算C3：F3单元格中数据的平均值应使用函数（）。A.maxB.sumC.average D.count有一行数值“168、251、188、82、166”，若统计这一行数据的个数，应使用的函数是（）。A.maxB.sumC.average D.countCD小结通过这节课的学习，我们知道表格是处理数据的常用而有效的方法，也是结构化表达信息的一种方式，通过对数据的计算、统计和分析，我们可以了解到更多信息，对事物的各个方面有更加深刻的认识。表格数据的处理表格数据的处理1、数据的排序、数据的排序（1）一般排序一般排序 （2）自定义排序自定义排序2、数据的筛选、数据的筛选 （1 1）自动筛选）自动筛选 （2 2）高级筛选）高级筛选 （3 3）自定义自动筛选）自定义自动筛选3、数据的计算、数据的计算（1 1）利用公式计算）利用公式计算 （2 2）利用函数计算）利用函数计算 （3 3）自动计算）自动计算4.数据的分类汇总数据的分类汇总课堂作业1、请同学们按照成绩表格完成、请同学们按照成绩表格完成作业，当堂上交。作业，当堂上交。2、思考、思考vlookup函数的用法。函数的用法。