人事工作流程.ppt

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1、人事工作内容及流程人事工作内容及流程制作人：贝向兰制作人：贝向兰电话：电话：15277281052齿轮厂组织机构图齿轮厂组织机构图图：图：厂长副厂长总工程师事业部安全科动力部物资部技术部半轴齿一齿二锻造热处理质量部财务部市场部企管部统计室孙 晖陈荣秋佴加林黄伟黄全梅覃志秀昌蓉芳凌波王远璋佴加林韦立文兰进武邓小强廖立敢韦华锦莫泰川调度:韦凤闹调度:林 丁调度:段方方调度:曾庆科主管副厂长主管副厂长鄢平用工管理制度用工管理制度目目 录录第一第一 员工素质要求员工素质要求第二第二 试用期限及工资待遇试用期限及工资待遇第三第三 招工、入厂程序要求招工、入厂程序要求第四第四 离职手续离职手续第五第五 员

2、工擅自离职处理规定员工擅自离职处理规定第六第六 招聘禁令事项及执行规定招聘禁令事项及执行规定第七第七 记录表式记录表式第一、员工素质要求第一、员工素质要求1、本厂所招聘员工要品行端正，身体健康、无传染疾病，、本厂所招聘员工要品行端正，身体健康、无传染疾病，能吃苦耐劳，有敬业精神，且体能及学识能适应工种及岗能吃苦耐劳，有敬业精神，且体能及学识能适应工种及岗位要求。位要求。2、进入本厂工作后，应接受工厂的经营管理理念，支持工、进入本厂工作后，应接受工厂的经营管理理念，支持工厂的发展，不得再进行第二职业工作。厂的发展，不得再进行第二职业工作。3、应忠于职守，维护工厂的利益，不得对外泄露凡与工厂、应忠

3、于职守，维护工厂的利益，不得对外泄露凡与工厂有关的工作、业务等事项。有关的工作、业务等事项。4、严格遵循本厂的相关作业要求进行工作，遵守本厂的所、严格遵循本厂的相关作业要求进行工作，遵守本厂的所有规章制度及法律法规要求。有规章制度及法律法规要求。5、严格遵守员工劳动纪律管理制度。、严格遵守员工劳动纪律管理制度。6、在工厂主要部门工作的人员，涉及到工厂技术、经营等、在工厂主要部门工作的人员，涉及到工厂技术、经营等关键资料信息，该员工离职后两年内不允许到同行业或与关键资料信息，该员工离职后两年内不允许到同行业或与本厂竞争的单位工作。如违反规定，将给予上诉或追究责本厂竞争的单位工作。如违反规定，将给

4、予上诉或追究责任，造成工厂损失的，不但追究相应责任且给予一定的经任，造成工厂损失的，不但追究相应责任且给予一定的经济处罚。济处罚。第二、试用期限及工资待遇第二、试用期限及工资待遇1、试用期考核内容包括：工作能力、业务水平、工作态度、试用期考核内容包括：工作能力、业务水平、工作态度、纪律行为等。纪律行为等。2、试用期为三个月，试用工资按工厂相应的各岗位规定付、试用期为三个月，试用工资按工厂相应的各岗位规定付给，试用期满正式录用后按各岗位相应规定的工资付给。给，试用期满正式录用后按各岗位相应规定的工资付给。3、新聘员工试用期间，该部门主管认为其工作能力跟不上、新聘员工试用期间，该部门主管认为其工作

5、能力跟不上进度要求或其它考核内容不符合录用条件的，期间随时结进度要求或其它考核内容不符合录用条件的，期间随时结束试用，结束试用时其工资报酬按试用工资给予结算。束试用，结束试用时其工资报酬按试用工资给予结算。4、在试用期内，如因员工本人原因（不愿意在本厂工作）、在试用期内，如因员工本人原因（不愿意在本厂工作）辞职的，必须提前一个月提出辞职，辞职时按试用工资结辞职的，必须提前一个月提出辞职，辞职时按试用工资结算，如不提前打辞职报告，临时离职的，不给予发放最后算，如不提前打辞职报告，临时离职的，不给予发放最后一个月（即最后一个月（即最后30天）工资。天）工资。5、试用期满后，员工各项考核内容符合录用

6、条件且能适应、试用期满后，员工各项考核内容符合录用条件且能适应岗位要求的，厂方无正当理由不得随意辞退员工。岗位要求的，厂方无正当理由不得随意辞退员工。6、试用期满后，未通过综合考核，不给予转正的，在不影、试用期满后，未通过综合考核，不给予转正的，在不影响工厂工作进程的情况下，可立即给予办理离职手续。响工厂工作进程的情况下，可立即给予办理离职手续。第三、招聘、入厂第三、招聘、入厂 程序要求程序要求1、用人需求部门需要增加员工时，填写、用人需求部门需要增加员工时，填写人力资源需求申请表人力资源需求申请表，经经事业部、企管部、事业部、企管部、生产副厂长批准后交到企管部。生产副厂长批准后交到企管部。2

7、、企管部根据各部门所需增加的人员岗位，到人才市场或其、企管部根据各部门所需增加的人员岗位，到人才市场或其它渠道进行招它渠道进行招聘聘，并把所收集到的应聘人员的材料，送给所，并把所收集到的应聘人员的材料，送给所需部门直管领导进行审查，确认是否通知到工厂进行面试。需部门直管领导进行审查，确认是否通知到工厂进行面试。3、企管部根据各部门所确认的应聘材料及安排的面试时间，、企管部根据各部门所确认的应聘材料及安排的面试时间，进行通知应聘人员到工厂进行面试。应聘人员到工厂后，企进行通知应聘人员到工厂进行面试。应聘人员到工厂后，企管部通知用人部门领导对所来应聘人员进行面试或考核，并管部通知用人部门领导对所来

8、应聘人员进行面试或考核，并随同随同应聘表应聘表交给用人部门。交给用人部门。4、用人部门进行面试或考核后，把应聘表返回企管部并通知、用人部门进行面试或考核后，把应聘表返回企管部并通知企管部是否同意聘用该人员。对于确认进行试用的员工，均企管部是否同意聘用该人员。对于确认进行试用的员工，均进行三级安全教育，并填写进行三级安全教育，并填写三不伤害卡三不伤害卡后才可进行工作。后才可进行工作。5、新员工入厂上班第一周，未办理指纹打卡，上下班统一在、新员工入厂上班第一周，未办理指纹打卡，上下班统一在门卫处进行签到，试用满一个星期后办理指纹考勤门卫处进行签到，试用满一个星期后办理指纹考勤、填写、填写职职工履历

9、表工履历表、签订劳动合同签订劳动合同及工作牌，新员工到企管部交身份及工作牌，新员工到企管部交身份证复印件（证复印件（3份）及一寸相片（份）及一寸相片（1张）到企管部。张）到企管部。第三、招聘、入厂第三、招聘、入厂 程序要求程序要求6、若对试用人员进行试用过程中，发现其不能胜任岗位不录用、若对试用人员进行试用过程中，发现其不能胜任岗位不录用或其本人自动离职的，用人部门应在该试用人员离厂当天通知或其本人自动离职的，用人部门应在该试用人员离厂当天通知企管部。企管部。7、企管部将新员工的应聘表复印一份送统计室，试用期的员工、企管部将新员工的应聘表复印一份送统计室，试用期的员工工资待遇均按应聘表上的规定

10、给予计算。工资待遇均按应聘表上的规定给予计算。8、试用期满后，该员工或部门领导到企管部领取员工转正申请、试用期满后，该员工或部门领导到企管部领取员工转正申请表，由申请人自行填写，经相关部门签署意见后，交到企管部，表，由申请人自行填写，经相关部门签署意见后，交到企管部，由企管部报送到集团公司人力资源部。由企管部报送到集团公司人力资源部。9、经集团公司人力资源部办理相关审批程序，并下发正式录用、经集团公司人力资源部办理相关审批程序，并下发正式录用通知到企管部后，该员工工资可按正式录用待遇给予计算通知到企管部后，该员工工资可按正式录用待遇给予计算。录指纹流程录指纹流程MENU管理员指纹或面部确认用户

11、管理新增登记工号在员工去向表录指纹及面部卡保存员工试打卡，是否录进考勤机第四、离职手续第四、离职手续1、在工厂上班的过程中需要离职的员工，必须提前一个月提、在工厂上班的过程中需要离职的员工，必须提前一个月提出辞职申请，如不提前打辞职报告，临时离职的，不给予发出辞职申请，如不提前打辞职报告，临时离职的，不给予发放最后一个月（即最后放最后一个月（即最后30天）工资。天）工资。2、需要离职的员工，先自行写辞职报告，经部门主管领导签、需要离职的员工，先自行写辞职报告，经部门主管领导签字后，交到企管部由企管部长签字同意后，该离职员工再持字后，交到企管部由企管部长签字同意后，该离职员工再持报告交副厂长报告

12、交副厂长（厂长厂长）审批。审批。3、离职员工持经、离职员工持经副厂长（副厂长（厂长厂长）审批后的辞职报告到企管部，审批后的辞职报告到企管部，领取领取员工离职移交清单员工离职移交清单，并按，并按员工离职移交清单员工离职移交清单上规定的要上规定的要求到各相关部门办完移交手续并签字确认后，将求到各相关部门办完移交手续并签字确认后，将员工离职移员工离职移交清单交清单交回企管部。交回企管部。4、企管部将、企管部将员工离职移交清单员工离职移交清单复印复印二二份，送统计室一份（计份，送统计室一份（计算工资用），自留一份存档，将原件交送集团公司人力资源算工资用），自留一份存档，将原件交送集团公司人力资源部。部

13、。5、在工厂内已参加社保的员工，办离职手续时，企管部、在工厂内已参加社保的员工，办离职手续时，企管部即时即时将将相关离职资料交送集团公司人力资源部。相关离职资料交送集团公司人力资源部。第四、离职手续第四、离职手续6、人力资源部办完该离职员工的相关离职及停保手续后，通、人力资源部办完该离职员工的相关离职及停保手续后，通知该离职员工到知该离职员工到企管部企管部领回其本人的养老保险手册。领回其本人的养老保险手册。7、未办离职手续离开工厂的员工，将作自动离职处理，并不、未办离职手续离开工厂的员工，将作自动离职处理，并不给予结算最后一个月工资，其本人在外发生的事务，均与我给予结算最后一个月工资，其本人在

14、外发生的事务，均与我厂无关。厂无关。8、员工未办手续离职时，其本部门领导在一周内写报告到企、员工未办手续离职时，其本部门领导在一周内写报告到企管部，同时通知该员工本人回工厂办理离职手续。若其本人管部，同时通知该员工本人回工厂办理离职手续。若其本人不回厂办理离职手续，由其部门负责人派人代理该离职员工不回厂办理离职手续，由其部门负责人派人代理该离职员工到相关部门办理离职移交清单，并在清单上注明属自动离职到相关部门办理离职移交清单，并在清单上注明属自动离职及代办人。及代办人。用人部门申请录指纹、履历表签劳动合同、厂牌试 用用人部门面试招 聘满一周后离职通知企管部办理转正手续试用期满后第五、员工擅自离

15、职处理规定第五、员工擅自离职处理规定1、无故不来上班、且不办理离职手续的员工，各部门要及时、无故不来上班、且不办理离职手续的员工，各部门要及时报到企管部，给予按旷工处理，旷工超过三天，按自动退职报到企管部，给予按旷工处理，旷工超过三天，按自动退职处理。处理。2、自动离职员工的最后一个月工资根据按移交清单扣完相关、自动离职员工的最后一个月工资根据按移交清单扣完相关费用后，工资按现金核算，扣压在财务部出纳处。费用后，工资按现金核算，扣压在财务部出纳处。3、过后回厂办理离职手续的员工，必须报、过后回厂办理离职手续的员工，必须报副厂长（副厂长（厂长厂长）同同意后，才能领取最后一个月工资。意后，才能领取

16、最后一个月工资。4、如果部门未及时报告，导致离职人员的最后一个月工资发、如果部门未及时报告，导致离职人员的最后一个月工资发出，离职人员未将工作、资料、工具等进行移交，造成的损出，离职人员未将工作、资料、工具等进行移交，造成的损失由部门负责人承担。失由部门负责人承担。5、员工自动离职后，企管部在、员工自动离职后，企管部在每月每月5日前日前将名单交到集团人将名单交到集团人力资源部，其本人的相关统筹立即进行停交，未办理离职手力资源部，其本人的相关统筹立即进行停交，未办理离职手续者均不能将相关统筹证件续者均不能将相关统筹证件。第六、招聘禁令事项及执行规定第六、招聘禁令事项及执行规定1、严禁在职员工将亲

17、戚、朋友、熟人或受委托之人员介绍到、严禁在职员工将亲戚、朋友、熟人或受委托之人员介绍到工厂工作。工厂工作。2、如有以上情况人员到厂应聘时，不明示存在以上社会关系、如有以上情况人员到厂应聘时，不明示存在以上社会关系事后明确后，将视同为在职员工带入工厂。事后明确后，将视同为在职员工带入工厂。3、违反以上规定的在职员工，属领导管理人员则给予撤职处、违反以上规定的在职员工，属领导管理人员则给予撤职处理；属其它岗位人员则给予调换岗位处理。理；属其它岗位人员则给予调换岗位处理。4、财务、销售、采购、技术及中层以上人员的招聘必须经主、财务、销售、采购、技术及中层以上人员的招聘必须经主管厂长面试同意后聘用。管

18、厂长面试同意后聘用。5、所有新应聘入职的员工，必须先到企管部办理入职手续。、所有新应聘入职的员工，必须先到企管部办理入职手续。若发现有私自带人进入工厂干活，每发现一人若发现有私自带人进入工厂干活，每发现一人次，给予部次，给予部门相关领导共门相关领导共500元经济处罚，由主任、副主任、调度按工资元经济处罚，由主任、副主任、调度按工资比例共同承担。若造成经济损失，全部由该部门相关领导共比例共同承担。若造成经济损失，全部由该部门相关领导共同承担。同承担。第七、记录表式第七、记录表式1、人力资源需求申请表人力资源需求申请表2、应聘表应聘表3、职工履历表职工履历表4、员工离职移交清单员工离职移交清单5、

19、工作牌工作牌6、三不伤害卡三不伤害卡7、三级安全教育卡三级安全教育卡8、劳动合同劳动合同新员工入职管理规定新员工入职管理规定目目 录录第一第一 应聘人员面试规定应聘人员面试规定第二第二 试用期限、试用期工资规定试用期限、试用期工资规定第三第三 新员工聘用协议签订新员工聘用协议签订第四第四 应聘人员审批流程应聘人员审批流程第五第五 职能部门把关责任职能部门把关责任第一、应聘人员面试规定第一、应聘人员面试规定1、应聘人员到企管部报到后，由企业部通知用人部门到企管应聘人员到企管部报到后，由企业部通知用人部门到企管部接见应聘人员及资料，应聘人员的能力是否可进行试用，部接见应聘人员及资料，应聘人员的能力

20、是否可进行试用，由用人部门主管负责人面试后决定。由用人部门主管负责人面试后决定。2、关键岗位、中层人员、技术人员、采购、销售人员的应聘，关键岗位、中层人员、技术人员、采购、销售人员的应聘，经用人部门面试后，到厂级领导面试，并交主管厂长面试或经用人部门面试后，到厂级领导面试，并交主管厂长面试或经报告同意后进行试用。经报告同意后进行试用。第二、试用期限、试用期工资规定第二、试用期限、试用期工资规定1、新入职人员的试用期限按公司规定，所有岗位的试用期限新入职人员的试用期限按公司规定，所有岗位的试用期限为为3个月，如有特殊情况需提前转正，经试用考核合格并报主个月，如有特殊情况需提前转正，经试用考核合格

21、并报主管厂长批准后执行。管厂长批准后执行。2、试用人员的岗位工资待遇，包括学徒期发放生活费的计件试用人员的岗位工资待遇，包括学徒期发放生活费的计件岗位，按工厂规定执行，超出规定的特殊情况，必须报主管岗位，按工厂规定执行，超出规定的特殊情况，必须报主管厂长同意后执行。厂长同意后执行。第三、新员工聘用协议签订第三、新员工聘用协议签订1、普通岗位：新入职不能直接进行计件、由工厂支付学徒期普通岗位：新入职不能直接进行计件、由工厂支付学徒期生活费的新员工，必须签订新员工聘用协议。根据不同生活费的新员工，必须签订新员工聘用协议。根据不同岗位，签订相应的协议。岗位，签订相应的协议。2、维修岗位：无相关工作经

22、验，进入工厂当学徒的员工，必维修岗位：无相关工作经验，进入工厂当学徒的员工，必须签订须签订3年协议；年协议；3、关键岗位：技术员、磨刀工、调机工、螺伞线铣齿工、金关键岗位：技术员、磨刀工、调机工、螺伞线铣齿工、金相员、计量员、丰东炉生产线等学徒，必须签订五年聘用相员、计量员、丰东炉生产线等学徒，必须签订五年聘用薪酬协议，签订五年协议的人员，必须是相关机械专业，薪酬协议，签订五年协议的人员，必须是相关机械专业，具备良好身体素质，并报告主管厂长同意后签订。具备良好身体素质，并报告主管厂长同意后签订。第四、应聘人员审批流程第四、应聘人员审批流程1、新入职员工的应聘表，审批栏由用人部门、企管部、厂级新

23、入职员工的应聘表，审批栏由用人部门、企管部、厂级领导签字后生效。领导签字后生效。2、用人部门根据工厂规定的工资制度签订新入职人员的试用用人部门根据工厂规定的工资制度签订新入职人员的试用期、试用工资及转正后工资方案；由企管部部长审核签字；期、试用工资及转正后工资方案；由企管部部长审核签字；厂级领导签字批准。签字完毕后可送统计室和集团人力资源厂级领导签字批准。签字完毕后可送统计室和集团人力资源部。部。第五、职能部门把关责任第五、职能部门把关责任1、以上规定，企管部在应聘表或转正表上签字时，应严格审以上规定，企管部在应聘表或转正表上签字时，应严格审核把关，如有不符合规定情况，给予通过，由企管部进行承

24、核把关，如有不符合规定情况，给予通过，由企管部进行承担。担。2、厂级领导在应聘表或转正表上签字时，进行二次把关，如厂级领导在应聘表或转正表上签字时，进行二次把关，如有不符合以上规定情况，应退回企管部。有不符合以上规定情况，应退回企管部。3、统计室在计算工资时，对以上资料进行把关，如有试用期统计室在计算工资时，对以上资料进行把关，如有试用期限和工资标准不符合规定的特殊情况，必须有主管厂长签字限和工资标准不符合规定的特殊情况，必须有主管厂长签字批准，否则一律按规定的三个月试用期限给予计算。批准，否则一律按规定的三个月试用期限给予计算。东凤招聘会定场东凤招聘会定场1、每周一至周六召开现场招聘会。、每

25、周一至周六召开现场招聘会。2、周六招聘会每周一开始接受预定。进场招聘不接受电话预、周六招聘会每周一开始接受预定。进场招聘不接受电话预定。周六收费为定。周六收费为50元，其它场收费均为元，其它场收费均为30元，招聘栏发布招元，招聘栏发布招聘信息一期（一个星期）为聘信息一期（一个星期）为50元。元。3、周一至周五招聘会实行顺延预定制，其中周二、四、六上、周一至周五招聘会实行顺延预定制，其中周二、四、六上午招聘会为收费场，周一全天、周二下午、周三上午、周午招聘会为收费场，周一全天、周二下午、周三上午、周 四下午、周五上午、周六下午为免费场。四下午、周五上午、周六下午为免费场。(即按时间顺序前场即按时

26、间顺序前场招聘会预定位满后，顺延接受下一场招聘会预定手续。招聘会预定位满后，顺延接受下一场招聘会预定手续。)注意事项：注意事项：1、收费场：持缴费发票到前台、收费场：持缴费发票到前台(预预)选进场座位号、签到（未选进场座位号、签到（未登记选号单位无座位）。并于进场当天早上登记选号单位无座位）。并于进场当天早上9：30之前持发票之前持发票及单位招聘卡到前台领座位号进场。逾期未进场的单位，将及单位招聘卡到前台领座位号进场。逾期未进场的单位，将不再改签，发票无效。不再改签，发票无效。2、免费场：于进场当天早上、免费场：于进场当天早上9：00之前持招聘会入场号及单之前持招聘会入场号及单位招聘卡到前台领

27、座位号进场，逾时无效。位招聘卡到前台领座位号进场，逾时无效。3、超时本中心有权将座位转让给其他单位。招聘会结束后持、超时本中心有权将座位转让给其他单位。招聘会结束后持花名册花名册、桌号牌返回前台领取单位招聘卡。、桌号牌返回前台领取单位招聘卡。4、招聘信息一经发布，非本中心造成的错误恕不进行更。、招聘信息一经发布，非本中心造成的错误恕不进行更。集团人力部各种表格提交要求集团人力部各种表格提交要求一、入职手续：员工履历表一、入职手续：员工履历表;履历表应用履历表应用（1）、应聘表）、应聘表 （2）、身份证复印件）、身份证复印件2份份 （3）、职称证复印件）、职称证复印件1份份 （4）、学历证书复印

28、件）、学历证书复印件1份份 （5）、一寸照片）、一寸照片1张张二、离职手续：二、离职手续：（1）、离职人员写辞职报告）、离职人员写辞职报告;（报告中，离职原因应写（报告中，离职原因应写“因个因个人原因提出辞职人原因提出辞职”，并且，并且在离职在离职报告报告姓名姓名以及有确切的离以及有确切的离岗日期岗日期按按右手大拇指指纹）右手大拇指指纹）（2）、填写员工离岗移交清单）、填写员工离岗移交清单;（由相关部门办理，确保离职（由相关部门办理，确保离职人员移交完全）人员移交完全）注：离职人员离职手续完整，才可领工资注：离职人员离职手续完整，才可领工资如车间工人无此证件可不提交，大专以上学历必须上交集团人

29、力部各种表格提交要求集团人力部各种表格提交要求三、转正手续：三、转正手续：填写转正考核表填写转正考核表;（提前将考核表发给需转正员工，且及时（提前将考核表发给需转正员工，且及时交到总部，考核表中，交到总部，考核表中，企管部企管部领导应写清工资待遇，社保领导应写清工资待遇，社保购买情况，以及考核表生效时间）购买情况，以及考核表生效时间）四、调动手续：四、调动手续：填写调动表填写调动表;（岗位变动，且薪资随着岗位变动而有所变动（岗位变动，且薪资随着岗位变动而有所变动则需要填写此表，单位领导应写清工资待遇，社保购买情则需要填写此表，单位领导应写清工资待遇，社保购买情况，以及调动表生效时间，且及时交到

30、总部）况，以及调动表生效时间，且及时交到总部）五、调资手续：五、调资手续：填写调资表填写调资表;（员工要求调整薪资时则需要填写此表，单位（员工要求调整薪资时则需要填写此表，单位领导应写清工资待遇，社保购买情况，以及调动表生效时领导应写清工资待遇，社保购买情况，以及调动表生效时间，且及时交到总部）间，且及时交到总部）六、花名册：六、花名册：（1）、花名册中应提交的电子档：）、花名册中应提交的电子档：在职花名册在职花名册;离职人员花名册离职人员花名册;入职人员花名册入职人员花名册;年度人员变年度人员变动汇总表动汇总表;入职清单入职清单;离职清单离职清单;转正调岗调薪清单转正调岗调薪清单。集团人力部

31、各种表格提交要求集团人力部各种表格提交要求（2）、花名册中应提交的纸质版：）、花名册中应提交的纸质版：入职清单入职清单;离职清单离职清单;转正调岗调薪清单转正调岗调薪清单;注：（注：（1）、每月）、每月5号前，各公司必须将花名册连同履历表号前，各公司必须将花名册连同履历表一起，交到总部，以便总部对各子公司人员变动信息及工一起，交到总部，以便总部对各子公司人员变动信息及工资表进行及时的审核，总部将以花名册及相应审批表审核资表进行及时的审核，总部将以花名册及相应审批表审核工资工资;（2）、各表都应将信息填写完整，总部只收原件，各子公）、各表都应将信息填写完整，总部只收原件，各子公司自留复印件司自留

32、复印件;（3）、转正表应打印成双面，不能分开成几张纸打印，各）、转正表应打印成双面，不能分开成几张纸打印，各表每月及时交到总部，且能与花名册信息相符，不能月末表每月及时交到总部，且能与花名册信息相符，不能月末或月初才提交到总部（即子公司已执行，然后才提交表给或月初才提交到总部（即子公司已执行，然后才提交表给总部审批，应先由总部审批通过后，回馈给各子公司，才总部审批，应先由总部审批通过后，回馈给各子公司，才可执行）可执行）;（4）、员工辞职报告与履历表可在每月）、员工辞职报告与履历表可在每月5号提交（除非已号提交（除非已参保员工的离职，须及时通知总部社保人员，办理停保手参保员工的离职，须及时通知

33、总部社保人员，办理停保手续），而转正表、调资表、调动表则需及时提交，尽量不续），而转正表、调资表、调动表则需及时提交，尽量不要在审核工资时才提交要在审核工资时才提交。企管部日常事务企管部日常事务1、新入职员工提交料材：新入职员工提交料材：1张张1寸彩色相片、身份证原件（企寸彩色相片、身份证原件（企管部复印管部复印3份，原件还回本人）份，原件还回本人）2、新入职员工办理手续必须进行新入职员工办理手续必须进行三级安全教育三级安全教育，填写，填写 三级教育卡三级教育卡、登记登记员工去向表员工去向表、办理纸卡打手续后办理纸卡打手续后方可进部门上班。未办理入职手续的新员工不给予计算工方可进部门上班。未办

34、理入职手续的新员工不给予计算工资。办完后必须给本人签资。办完后必须给本人签新入职员工厂级安全教育内容新入职员工厂级安全教育内容、新员工入职须知新员工入职须知签完后签完后右手母指按在名字内。右手母指按在名字内。一一个星期后通知新员工办理签订个星期后通知新员工办理签订劳动合同劳动合同履历表履历表录指纹录指纹。劳动合同劳动合同签完后签完后右手母指按在名字内。右手母指按在名字内。3、离职手续办理：离职人员必须提交、离职手续办理：离职人员必须提交离职报告离职报告（车间离车间离职报告必须由部门领导、事业部、企管部、主管副厂长领职报告必须由部门领导、事业部、企管部、主管副厂长领导签字）签完后导签字）签完后右

35、手母指按在名字内。注：不是生产车间右手母指按在名字内。注：不是生产车间的可不用事业部签字。的可不用事业部签字。给给离职清单离职清单本人签字后本人签字后右手母右手母指按在名字内及离职日期内。指按在名字内及离职日期内。办完所有手续后把文件放置办完所有手续后把文件放置文件夹内。文件夹内。4、新员工入职资料及离职资料，月底后一同将新员工入职资、新员工入职资料及离职资料，月底后一同将新员工入职资料录入花名册，离职资料录入料录入花名册，离职资料录入离职清单月报表离职清单月报表。劳劳动合同动合同录入录入劳动合同月报表劳动合同月报表内。内。企管部日常事务企管部日常事务5、转正表办理：计时的员工试用三个月，在准

36、备到试用期满的前转正表办理：计时的员工试用三个月，在准备到试用期满的前15前通知试用者到企管部领前通知试用者到企管部领员工试用期满转正考核录用表员工试用期满转正考核录用表，企管部将试用者基本资料填写完整后将企管部将试用者基本资料填写完整后将员工试用期满转正考员工试用期满转正考核录用表核录用表交给试用者，本人签名后交给试用者，本人签名后右手母指按在名字内。右手母指按在名字内。试试用者填写完后交到企管部，由企管部将用者填写完后交到企管部，由企管部将员工试用期满转正考员工试用期满转正考核录用表核录用表递交给试用者所在的部门领导、企管部、主管副长递交给试用者所在的部门领导、企管部、主管副长厂签字。注：

37、企管部领导签字必须把转正工资及转正日期填写厂签字。注：企管部领导签字必须把转正工资及转正日期填写清楚。清楚。6、内部调动表：调动人资料由企管部填写，如未知：调出岗位工内部调动表：调动人资料由企管部填写，如未知：调出岗位工资、调入岗位工资及调出单位理由可由企管部领导填写，企管资、调入岗位工资及调出单位理由可由企管部领导填写，企管部将内中调动表签完字后复印部将内中调动表签完字后复印5份。企管部存档一份，统计室一份。企管部存档一份，统计室一份，调出、调入部门领导各一份，调动人一份。份，调出、调入部门领导各一份，调动人一份。7、自动离职处理：旷工三天给予自动离职处理：旷工三天给予360元经济处罚及自动

38、离职。离职元经济处罚及自动离职。离职报告由所在部门领导以书面形式通知企管部。由企管部根据实报告由所在部门领导以书面形式通知企管部。由企管部根据实际情况以书面报告给自职人员部门领导、事业部、企管部、主际情况以书面报告给自职人员部门领导、事业部、企管部、主管副长厂签字。签完字后打印管副长厂签字。签完字后打印A3形式贴在公告栏。自动离职人形式贴在公告栏。自动离职人员必须将内部员必须将内部员工离岗移交清单员工离岗移交清单给车间主任或调度办理。给车间主任或调度办理。只须将工具、量具确认归回即可。只须将工具、量具确认归回即可。企管部日常事务企管部日常事务8、接待应聘者：应聘者进企管部后，填写接待应聘者：应

39、聘者进企管部后，填写应聘表应聘表，通知或者通知或者带应聘者一同带应聘者一同应聘表应聘表交到所应聘部门领导面试。面试通过后交到所应聘部门领导面试。面试通过后通知应聘者上班时间及所提交材料。通知应聘者上班时间及所提交材料。9、内部调动单提交情况：企管部内部调动单提交情况：企管部1份（原件）、统计室份（原件）、统计室1份（复印份（复印件）、调出部门件）、调出部门1份（复印件）份（复印件）、调入部门、调入部门1份份（复印件（复印件）、调）、调动本人动本人1份份（复印件）（复印件）10、转正表提交情况：集团人力部转正表提交情况：集团人力部1份（原件）、企管部份（原件）、企管部1份（复印份（复印件）、统计

40、室件）、统计室1份（复印件）份（复印件）11、通报（罚款）提交情况：企管部通报（罚款）提交情况：企管部1份（原件）、统计室份（原件）、统计室1份（复份（复印件）印件）12、自动离职报告提交情况：集团人力部自动离职报告提交情况：集团人力部1份（原件）、企管部份（原件）、企管部1份份（复印件）、统计室（复印件）、统计室1份（复印件）份（复印件）13、应聘表提交情况：集团人力部应聘表提交情况：集团人力部1份（原件）、企管部份（原件）、企管部1份（复印份（复印件）、统计室件）、统计室1份（复印件）份（复印件）14、离职清单、报告提交情况：集团人力部离职清单、报告提交情况：集团人力部1份（原件）、企管部

41、份（原件）、企管部1份（复印件）、统计室份（复印件）、统计室1份（复印件）份（复印件）15、离职月报表、入职月报表、劳动合同月报表提交情况：集团人离职月报表、入职月报表、劳动合同月报表提交情况：集团人力部力部1份（原件）、企管部份（原件）、企管部1份（复印件）份（复印件）企管部日常事务企管部日常事务16、每月每月10日前对车间、宿舍灭火器进行检查，并记录灭火器是否日前对车间、宿舍灭火器进行检查，并记录灭火器是否正常使用正常使用，已使用的灭火器应及时进行维修。已使用的灭火器应及时进行维修。灭火器维修流程：填写表格灭火器维修流程：填写表格灭火器负责人确认灭火器负责人确认企管部部长企管部部长确认确认

42、提交物资部（陈敏）提交物资部（陈敏）维修维修OK放回原位放回原位17、每周六事业部与企管部组织厂部、各车间主任对车间进行卫生每周六事业部与企管部组织厂部、各车间主任对车间进行卫生检查。检查。18、每月每月1日召开全厂职工大会。（及时请示领导是否召开全厂职日召开全厂职工大会。（及时请示领导是否召开全厂职工大会）工大会）会议前准备工作：在办公室前分配好各部门所站的位置、会议会议前准备工作：在办公室前分配好各部门所站的位置、会议签到表、检查话筒是否能使用。会议缺席人员给予签到表、检查话筒是否能使用。会议缺席人员给予20元元/次罚款。次罚款。企管部邮箱：企管部邮箱： 密码：密码：159357qgb 柳州柳州365人才网：人才网：lzsqcclc273 密码：密码：159357qgb