《办公自动化教程》第13章：常用办公自动化设备实用技术.ppt

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1、http:/ 常用办公自动化设备实用技术常用办公自动化设备实用技术http:/ 打 印 机n13.2 传 真 机n13.3 复 印 机n13.4 扫 描 仪n13.5 光 盘 刻 录 机n13.6 数 码 相 机n13.7 移 动 存 储 设 备n13.8 投 影 机第第13章章 常用办公自动化设备实用技术常用办公自动化设备实用技术http:/ 打 印 机打印机是计算机的重要输出设备，也是实现办公自动化中必不可少的装备。用户可以通过简单的操作，利用打印机把制作的各种类型的文档适时地输出到纸张或有关介质上，从而便于在不同场合传送、阅读和保存。办公常用的打印机按工作方式分类有：办公常用的打印机按工

2、作方式分类有：13.1.1 打印机的分类和工作原理激光打印机激光打印机针式打印机针式打印机喷墨打印机喷墨打印机http:/ 大幅面打印的独特功能。缺点：针式打印机分辨率不高 噪音大，不能输出精美彩色文件是针式打印机 最大的缺陷。http:/ 文字和图像。气泡式：通过加热喷嘴，使墨水产生气泡，喷到打印介 质上，形成文字和图像液体压电式：在强电场作用下，墨水通过细窄的喷嘴高 速喷出，在纸上形成文字和图像。固态喷墨式http:/ 高，价格较低，能打印多种类型的材质。缺点：耗材价格较贵，无法打印多层打印纸。喷墨打印机外型如下图所示：喷墨打印机机械部分电路部分墨盒喷头清洗部分字车机械输纸机构传感器htt

3、p:/ 术成熟、性能稳定、打印速度快、噪音 低、使用成本低廉、输出质量高。缺点：价格比较高。激光打印机如下图所示http:/ 打印机的选购主要考虑的因素打印质量整机价格打印成本分辨率汉字打印质量打印速度http:/ 打印机的使用连接设备安装打印机驱动程序装纸打印输出http:/ 打印机的常见故障诊断 引起打印机不能打印有硬件和软件两种原因，当然，病毒也可能引起该故障，发生这种现象时，可按如下步骤进行处理：1.首先检查打印机电源线连接是否可靠或电源指示灯是否点亮，然后再次打印文件，仍不能打印，请看下一步。2.检查打印机与计算机之间的信号电缆是否可靠连接，检查并重新连接电缆后，如果打印机仍不能打印

4、，请看下一步。http:/ 打印机的常见故障诊断 3.换一条能正常工作的打印信号电缆，然后重新打印，如仍不能打印，请看下一步。4.检查串并口的设置是否正确，将BIOS中打印机使用的端口打开，即将打印机使用的端口设置为Enable，然后正确配置软件中的打印机端口，如果打印机仍不能打印，请看下一步。http:/ 打印机的常见故障诊断 5.检查BIOS中打印端口模式设置是否正确，有时Windows会自动将打印模式设置为ECP方式，但有些打印机并不支持ECP类型的打印端口信号。这时应将打印端口设置为ECP+EPP或Normal方式。如果打印机仍不能打印，请看下一步。6.检查打印机驱动程序是否正常，如果

5、未使用打印机原装驱动程序，也会出现不能打印的故障，这时需要重新安装打印机驱动程序。如果打印机仍不能打印，请看下一步。http:/ 打印机的常见故障诊断 8.检查是否是病毒原因，用查毒软件处理之后，如果打印机仍不能打印，请看下一步。7.检查应用软件中打印机的设置是否正常，例如在WPS、Word中将打印机设置为当前使用的打印机，如果仍不能打印，请看下一步。http:/ 传 真 机传真机外形如下图所示：http:/ 传真机的选购http:/ 传真机的安装http:/ 发送传真时，将原稿按照规定放置于传真机进纸口处，然后提起电话拨打对方传真机的号码，听到对方准备好接收传真的信号后，按下传真机上的【开始

6、】按钮，即可开始发送传真。13.2.3 传真机的使用http:/ 传真机的使用2.接收传真 接收传真时，听到传真机上的电话铃响后，提起电话，如果对方要求发送传真，则按下传真机上的【开始】按钮，即可收到传真，接收到的传真会自动复印在传真纸上。大多传真机都具有自动接收传真功能，当你将传真设置为自动接收状态，在默认3声响铃无人接听后，传真自动接接收传真。http:/ 传真机的使用3.复印 将原稿发送面朝下放入进稿台，若听到一声提示音表示放置到位。根据原稿选择适当的分辨率或半色调，按复印键开始复印。http:/ 传真机的使用4.传送文件时注意事项（1）使用传真机应注意选用的记录纸幅宽必须符合要求，纸两

7、端不要卡得太紧，还要注意纸的正反，正面应面对感热记录头（可用划痕检查，有痕者为正面）。记录纸纸头应送达指定位置。（2）大于技术规格规定的最小幅面或小于技术规格规定的最大幅面；小于文件检测传感器能检测到的最小距离；文件有严重皱折、弯曲、破损或残缺、过紧或过松、墨汁未干或用胶汁书写的文件都不能直接送入传真机。（3）传送文件时，一次放置页数不能超过规定页数，文件位置要推进到放大标志或启动自动输纸机构动作的地方；（4）文件要排列整齐，靠近导轨，前端要撂成楔形http:/ 传真机的维护1.文件复印时一侧字迹不规则范白原因：（1）上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。处理方法：打开面板后压住两边用力重新

8、扣合。（2）也可能是热感头（TPH）错位所致。处理方法：打开面板后反复按压热感头，调整使其复位。http:/ 传真机的维护2文件复印有黑带原因：扫描器（CIS）表面脏或者热感头故障。处理方法：可以先清洁扫描器，如仍有黑带，则更换热感头。3文件复印1/4白原因：热感头或者扫描器故障。处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头良好，则为扫描器故障，更换扫描器。http:/ 传真机的维护5文件复印全白原因：主板，热感头或者扫描器故障。处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头没问题，更换主板，复印仍显示全白，再更换扫描器。4文件复印不清晰原因：扫描器或

9、白辊脏。处理方法：清洁扫描器和白辊。http:/ 节省人们许多抄写、刻印的时间，是必备的自动化办公设备。目前被普遍使用的复印机所采用的技术称为“静电复印技术”。静电复印机外观如右图所示。按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复制品。13.3 复 印 机http:/ 多次复印。数码复印机只需对原稿进行一次扫描，便可多次复印，由于减少了扫描次数，所以降低了扫描器的磨损及噪音。2复印质量好。可复印文本、图片、证件，有非常高的清晰度。3有强大的图像编辑功能。能够实现自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白

10、反转、多种缩放倍率等多种效果。4先进的环保系统设计。数码复印机都具有预热模式、自动关机、节能、环保功能等。13.3.1 复印机的选购http:/ 复印机的安装http:/ 入载体及墨粉安装纸盒和副本盘。步骤3：主机显示及工作状态检查、包括机器各部位有无损伤 和变形；各齿轮、皮带轮和链轮等是否处于正确位 置；各按键和机器状态显示是否正常。步骤4：机器试运行。步骤5：做好记录。步骤6：安装自选附件。http:/ 复印机的使用1预热2检查原稿3检查机器显示4放置原稿5设定复印份数6设定复印倍率7选择复印纸尺寸8调节复印浓度http:/ 和使用时间检查达到时限的易损零件。（2）记录计时器的读数。（3）

11、对复印机进行清洁。（4）检查并修复有故障的部分，更换性能不良的 零件。（5）安装好机器，复印数张复印品，留一张存档。同时填写维修或保养卡片存档备查。13.3.4 复印机的保养和维护http:/ 000张后：要对废粉盒、显影器底部、导纸板 和稿台玻璃进行清洁；复印 1万张后：要对显影辊和定影器进行清洁；复印5万张后：除清洁主要部件外还要检查易损零部 件的工作状况，有损坏的需及时更换；复印10万张后：还应检查驱动部件的工作状况是否需清 洁、加油或更换。http:/ 在保养过程中 为了不使机器产生人为故障或损坏机器的零部件，必须注意以下几点：（1）保养应在断电情况下进行。（2）一定要用中性清洁剂清洁

12、。若清洁某些部件时需使用 酒精，应注意防火。（3）使用润滑剂一定要适量。塑料和橡胶零件不可加油，否则会促其老化。（4）拆卸部件时，应注意次序，必要时要做记录，以免安 装时漏掉或颠倒次序。（5）拆下的不同螺钉要记好位置，以免上错，损坏机器。http:/ 影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。（2）纸张用完：纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印 纸，可继续复印。（3）墨粉不足：墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉己快用完，将会影 响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号时机器停止运 转，有些机型仍可继续复印。加入墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几 次，使结块的墨粉碎成粉末。（4）废粉过多：从感光鼓上

13、清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足时使用同一 个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。http:/ 3D 扫描仪，真可谓是花多眼乱。扫描仪外观如下图。13.4 扫 描 仪http:/ 扫描仪的选购扫描仪的主要性能指标x、y方向的光学分辨率色彩位数接口类型扫描幅面扫描速度http:/ 扫描仪的安装步骤1：按照随机说明，连接好扫描仪与计算机。步骤2：安装驱动程序。Windows XP下的安装过程和通常在Win 98,Win 2000下的安装过程相似。安装成功后，在【控制面板】中【打印机和其它设备】之下【扫描仪和数码相机】项目下会出现扫描仪

14、的图标如下图：步骤3：启动扫描仪。在Windows XP系统下，扫描仪的启动方式可以有三种：Win XP自带扫描程序、驱动程序独立运行和其它应用程序调用。驱动程序独立运行：指驱动程序在安装的时候，同时安装了一个可以调用扫描仪的程序，这种方式一般都会在桌面和开始菜单中建立快捷方式如下图，直接双击运行即可使用。http:/ 2选用好的原稿3保持扫描仪的洁净4选择正确的图像类型和扫描设置5善用校色工具13.4.2 扫描仪的使用要诀http:/ 光 盘 刻 录 机http:/ 光盘刻录机的选购1读写速度 标志光盘刻录机性能的主要技术指标，包括数据的读取传输率和数据的写入速度，理论上速度越快性能就越好。

15、光盘刻录机面板标有“52X32X52”的字样，这是按照惯例来标注的光盘刻录机的写入速度重写速度读取速度，表明这台光盘刻录机具有52倍速CDR写入速度、32倍速CDRW重写速度和52倍速CDROM读取速度。http:/ 光盘刻录机的选购2缓存容量 缓存的大小是衡量光盘刻录机性能的重要技术指标之一，刻录时数据必须先写入缓存，刻录软件再从缓存区调用要刻录的数据，在刻录的同时后续的数据再写入缓存中，以保持要写入数据良好的组织和连续传输。如果后续数据没有及时写入缓冲区，传输的中断则将导致刻录失败。因而缓冲的容量越大，刻录的成功率就越高。市场上的光盘刻录机的缓存容量一般在512KB2MB之间，建议选择缓存

16、容量较大的产品。3盘片兼容性盘片是刻录数据的载体，包括CDR和CDRW盘片。CDR盘片根据介质层分为金碟、绿碟和蓝碟三种。其中绿碟作为基本规范，兼容性较好；金碟是在绿碟的基础上改良而成的，兼容性更好；蓝碟的特点在于性价比较高，最初在兼容性上颇有微辞，但现在名牌产品基本改进了这一缺点。相对而言，CDRW的盘片选择就比较简单，因为碟片介质层的制造厂商不多，碟片性能也相差不大，与CDRW光盘刻录机的兼容性也较好。http:/ 光盘刻录机的选购4.其他衡量一台光盘刻录机的性能还包括许多方面。对AudioCD、PhotoCD、CDI、CDEXTRA等多种光碟格式的支持有利于提高刻录碟片的兼容性，兼容CD

17、UDF格式，可以让光盘刻录机在使用中拥有独立的盘符，像硬盘一样对光盘刻录机进行操作，方便用户的使用。DAO（DiskAtOne）、TAO（TrackAtOnce）、MS（MultiSession）、PACKETWEITING等多种刻录方式的支持，不仅可以轻松烧录数据、制作CD，还支持一张CDR盘片连续多次写入数据，保证盘片的最大使用率等等。选购时需要注意的还有噪音大小、工作温度、配件是否齐全等。http:/ 光盘刻录机的安装和使用http:/ 光盘刻录机的安装和使用2驱动程序的安装 光盘刻录机驱动程序是否需要手动安装，视所用的光盘刻录机和操作系统而定，在Windows XP操作系统下IDE光盘

18、刻录机和USB光盘刻录机都可以自动找到。其他系统如需安装驱动程序，和一般其他硬件驱动程序的安装方法基本一样，不再详述。安装后，在【我的电脑】属性里查看【设备管理器】应出现相应的光盘刻录机的有关信息，如下图所示。http:/ 光盘刻录机的安装和使用3刻录软件的安装和使用一般光盘刻录机在购买时都附带有公司自己开发的刻录软件或OEM的第三方软件，在此不一一讲解，仅以著名的刻录软件Nero为例来讲述。（1）安装NeroBurningRom软件在执行NeroBurningRom软件的安装程序Setup.exe后依次按【下一步】按钮，即可以安装，安装过程中间的步骤一和完成如下图所示。http:/ 光盘刻录

19、机的安装和使用（2）使用NeroBurning Rom软件刻录光盘 首次执行该软件时，会要求进行合法用户确认，只要正确输入有关信息，单击【确定】按钮即可。如下图所示。http:/ 光盘刻录机的安装和使用 一般的光盘刻录可以在NeroBurning Rom的刻录精灵引导下进行，如下图所示。刻录时，可以设定“完成后自动关闭计算机”。刻录完毕后，若要保存或打印刻录记录，按相应的命令按钮即可，否则单击放弃按钮将退出刻录精灵。另外，按照Nero刻录精灵的引导，还可以进行音乐、视频等其他格式光盘的自定义刻录，方法与上述大同小异，用户可以自行学习，不再赘述。http:/ 光盘刻录机的维护http:/ 数 码

20、 相 机http:/ 数码相机的选购1性能指标像素变焦快门与光圈微拍2其他因素价格试机http:/ 拍照参数的设置内容大概涉及存储模式选择、自动或手动曝光量选择或设定以及白平衡和感光度设定等。数码相机快门释放按钮操作时需先半按下按钮，等待系统通过反馈电路自动调整焦距和曝光量，锁定后取景器旁边的绿色指小灯会点亮，这时，再完全按下快门释放按钮，才可完成拍照。13.6.2 数码相机的使用和维护http:/ 移 动 存 储 设 备其技术参数有：存储容量；存取周期；存储可靠性。http:/ 移动硬盘是近年来使用比较多的一种移动存储设备，其特点是容量大、速度快、性能高。采用的是内置硬盘抽取盒式的结构，同台

21、式机与笔记本计算机硬盘存储介质的结构相类似，保证硬盘所具有的原始性能。这类移动存储设备具有真正“海量”的存储能力和使用的灵活性。目前国内比较知名的USB移动硬盘有爱国者移动存储王、怡华大仓库、旅之星、科软金存王、清华同方等。13.7.1 移动硬盘2移动硬盘的特点（1）使用方便，支持热插拔。（2）兼容性好。（3）速度快。（4）容量大、安全可靠。http:/ U盘 U盘的使用：将U盘与计算机的USB相连接，如果连接正常，在打开【我的电脑】时会发现一个新增加的【可移动磁盘】盘符，这就是U盘的盘符，如右图所示。在第一次使用U盘时，系统需要一些时间查找驱动程序，然后就可以在U盘中进行复制、修改、删除文件

22、了。http:/ 使用移动硬盘和U盘时的注意事项在windows XP下拔出闪盘的操作步骤是：（1）在任务栏中双击“（2）在打开的【安全删除硬件】对话框中，单击【停止】按钮，如下左图所示。弹出【停用硬件设备】窗口，单击【确定】按钮即可，如下右图所示。”图标。（3）当弹出（如下图所示）提示时，拔掉U盘，操作完成。http:/ 投 影 机 由于投影机可以达到声、图、文并茂，大画面显示的效果，在现代社会中所扮演的角色越来越重要，应用领域也就越来越广泛了。投影机是现代办公必要的辅助设备。如下图所示为投影机外观图。http:/ 投影机的使用http:/ 投影机的使用http:/ 投影机的维护http:/

23、 各种先进的办公设备如雨后春笋般的出现。常用的办公设备包括信息生成设备。信息传输设备、信息存储设备、文件复印设备、电子会议支持设备和其他办公机械设备等。本章介绍了打印机、传真机、复印机、扫描仪、光盘刻录机、数码相机、移动存储设备、投影机等常用办公设备的基本知识。重点介绍了使用方法、选购常识以及这些设备的日常维护以及常见故障的处理。本章从实用角度出发进行介绍，读者按照书中的介绍去实践，就能较好地选择、安装、使用、维护这些自动化办公设备。13.9 本 章 小 结http:/ 打印机和 打印机。（2）传真是一方将 、等文字或图纸资料，利用传真机，按照原样传送给对方的一种通信方式。（3）目前被普遍使用复印机所采用的技术，称为“技术”。（4）列举5个国内经常使用的复印机品牌：、。（5）目前扫描仪常见的接口方式有 、。习 题http:/ 原因造成的，应如何处理？（16）简述把数字照相机上的照片数据传送到计算机的过程。（17）移动硬盘有哪些主要优点？使用中应注意哪些问题？（18）如何选购投影机？http:/ YOU VERY MUCH！本本章章到到此此结结束束，谢谢谢谢您您的的光光临临！退退 出出