第五章 装箱单.ppt

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1、外贸单证 第五章第五章第五章 装箱单装箱单 【教学内容】【重点难点】外贸单证 第五章第一节第一节 包装单据的内容、作用及种类包装单据的内容、作用及种类包装单据包装单据又称为包装单、码单，是指一切记载、描述又称为包装单、码单，是指一切记载、描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据，商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据，也是货运单据中的一项重要单据。也是货运单据中的一项重要单据。思考思考1、包装单的内容有哪些？2、包装单据的种类及作用是什么？一、含义及常见的种类一、含义及常见的种类包装单据包装单据包装单据包装单据（PACKING DOCUMENTS）是标明信用证是标明信用证或合同中双方约定

2、的包装事宜的细节情况的单据，是商或合同中双方约定的包装事宜的细节情况的单据，是商业发票的附属单据，除业发票的附属单据，除散货和裸装货散货和裸装货。常见种类有常见种类有常见种类有常见种类有：装箱单（装箱单（Packing List)包装说明（包装说明（Packing Specification)详细装箱单（详细装箱单（Detail Packing List)包装提要（包装提要（Packing Summary)重量单（重量单（Weight List/Weight Note)重量证书（重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight)磅码单（磅码单（Weig

3、ht Memo)尺码单（尺码单（Measurement List)花色搭配单（花色搭配单（Assortment List)装装箱箱单单原原始始样样本本二、二、包装单的基本内容及作用包装单的基本内容及作用（一）基本内容（一）基本内容、单据名称。、单据名称。、编号或商业发票编号。、编号或商业发票编号。、出单日期。、出单日期。、进出口商名称和地址。、进出口商名称和地址。、运输方式、工具、航线等。、运输方式、工具、航线等。、唛头及件数。、唛头及件数。、品名及规格。、数量（含大写）、品名及规格。、数量（含大写）、毛重（单件合计）、毛重（单件合计）、净重（单件合计）、净重（单件合计）、尺码（单件合计）、签

4、章、尺码（单件合计）、签章（二)装箱单的作用n n装箱单的作用主要是补充商业发票的内容，装箱单的作用主要是补充商业发票的内容，也是货运单据中一种重要单据，在租船订舱、也是货运单据中一种重要单据，在租船订舱、报检、报关、结汇等业务中都要求提交装箱报检、报关、结汇等业务中都要求提交装箱单。装箱单的作用具体体现在以下几个方面：单。装箱单的作用具体体现在以下几个方面：n n1、是进口商清点数量、重量和销售货物的依、是进口商清点数量、重量和销售货物的依据，据，n n2 是货物到达目的港时，供海关查验货物的是货物到达目的港时，供海关查验货物的凭证，凭证，n n3 商检机构查验货物的参考资料。商检机构查验货

5、物的参考资料。第二节第二节 出口装箱单据缮制出口装箱单据缮制 如果信用证条款只要求提供装箱单（如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST），），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。外贸单证 第五章一、制作装箱单据的要求一、制作装箱单据的要求n n 如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下

6、，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。制单员根据厂方的装箱单，有时需要整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。为了节省时间，提高效率，也可以使用特制的单据格式，中、英文对照，由厂方直接填制，经过单证员的审核后，即作为出口单据，交银行结汇。XIANCHANGLONGTEXTILESTRADINGCOLTD,HUANCHENG ROAD,XIAN,CHINAJOHNSONTEXTILESINC4456RAINST56.TORONTOCANADAXZ0901DEC10,2009ASPERINV.NO.：XZ0901SLEEPINGBAG100%COTTONOLIVEGREENCOL

7、OREDCLOTH.PACKEDIN283BALESONLY.L/CNO.XZ-1031ISSUINGBANK:CANADIANCOMMERCIALBANKTORONTOXIANCHANGLONGTEXTILESTRADINGCOLTD,HUANCHENGROAD,XIAN,CHINA剑云PKGS.PKGS.NONOPKGES PKGES(BALES)(BALES)QTYQTY(M)(M)G.W G.W(KGS)(KGS)N.W N.W(KGS)(KGS)MESA MESA(CM)(CM)1-1051-105 105 105 110/11110/1155055030/3130/31505028

8、/294028/2940 100X40100X40X20 X20 106-106-156156515177/39277/3927 728/1428/14282826/1326 26/1326 100X40100X40X18 X18 157-157-28328312712775/95275/9525 526/3326/33020224/304824/3048 100X40100X40X16X16TOTALTOTAL283283 25002 25002 788078807314731420.2M320.2M3注意点：注意点：n n1、装箱单一般不显示价格和装运情况，对货物内容的描述一般可用统称。n

9、 n 2、装箱单据着重表现货物的包装情况，内容包括：从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。对于重量和尺码内容，在装箱单中一般只体现它们累计总额。n n包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等。n n 有的信用证规定“SEAWORTHY PACKING”（适用于海运包装）、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”（适合于长途运输包装）或“STRANG WOODEN CASE PACKING”（坚固木箱装运）等等。信用证中的这些表达方法，都应在发票及箱单中照抄。n n重量单是在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。n n 尺码单则要用“

10、M3”表示货物的体积，其他内容基本与重量单相同。n n 装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款，就要根据信用证或合同的要求填写。如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明，那么按照信用证或合同要求填写。三、制作装箱单据的注意事项n n1、单据名称必须完全符合信用证的规定，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛净总重量、总尺码（体积），所以无论信用证要求的包装单据是什么名称，都必须按其规定照打。n n2、信用证的特殊规定，必须在单据中充分体现出来。如信用证规定：每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱，则必须注明：n nPACKING

11、：n nEACH PIECE IN A BAG，n nEACH DOZEN IN A PAPER BOX，n nTHEN 20 DOZENS IN A CARTON。n n3、装箱单据一般不应显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时大多不愿泄露其购买的实际成本。四、信用证中有关装箱单据条款举例n nPACKING LIST IN TRIPLICATE。n n装箱单一式三份。n nSIGNED PACKING LIST，ONE ORIGINAL AND ONE COPY。n n签字装箱单，一正一副。n nDETAILED WEIGHT AND MEASUREMENT LIST S

12、HOWING THE DETAIL OF COLORS，SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。n n重量单/尺码单明细单，详注每箱货物的颜色、尺寸和数量以及毛重和净重。n nMANUALLY SIGNED PACKING LIST IN TRIPLICATE DETAILING THE COMPLETE INNER PACKING SPECIFICATIONS AND CONTENTS OF EACH PACKAGE.n n手签装箱单一式三份，详注每件货物内部包装的规格和内容。n nDE

13、TAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING GROSS WEIGHT、NET WEIGH、NET NET WEIGHT、MEASUREMENT、COLOR、SIZE AND QUANTITY BREAKDOWN FOR EACH PACKAGE，IF ANY APLLICABLE。n n详细装箱单一式四份，如适用，请标明每个包装的毛重、净重、净净重、尺码、颜色、尺寸为数量。n nPACKING LIST IN TRIPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY，GROSS AND NET WEIGHT OF EACH PACKAGE/CONTAINER。n n受益人出具的装箱单一式三份，指出每一容器或集装箱的毛、净重。