第三章数据库(字段选项卡).ppt

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1、第3章 字段选项卡设置字段的显示属性v字段的显示属性:显示格式掩码标题1.设置字段的标题v定义数据库字段名称时，以英文缩写为多v难以真正理解字段的含义v标题属性，给字段添加一个说明性标题操作步骤：项目管理器选定表修改，进入表设计器选定要添加标题的字段，如姓名,在标题框中输入相应标题如：职工姓名。单击“是”按钮，保存表结构n此时浏览表，姓名显示为职工姓名2.设置字段的显示格式v格式：确定一个字段在表单、浏览窗口或报表中的显示格式输入所需的格式码格式实际上是字段的输出掩码v常用的格式码：A表示只允许输出文字字符(禁止数字、空格或标点符号)；D表示使用当前系统设置的日期格式；L表示在数值前显示填充的

2、前导零，而不是用空格字符；T表示禁止输入字段的前导空格字符和结尾空格字符；!表示把输入的小写字母字符转换为大写字母。3.设置字段的掩码v输入掩码：可以确定字段输入的格式屏蔽非法输入，减少人为的数据输入错误v常用的输入掩码：X表示可输入任何字符；9表示可输入数字和正负符号；#表示可输入数字、空格和正负符号；$表示在固定位置上显示当前货币符号；$表示显示当前货币符号；*表示在值的左侧显示星号；.表示用点分隔符指定数值的小数点位置；，表示用逗号分隔小数点左边的整数部分，一般用来分隔千分位。例如v年龄字段的输入掩码为99年龄字段只能接受数字输入，而不能输入空格字符、字母等v姓名的显示格式指定为AT姓名

3、两个字段只能接受字母或汉字输入，而不能输入空格字符、数字v注：设置格式n一个作用是限制显示输出，输入掩码：n另一个作用是限制输入输入字段的注释v注释使字段意义更加明确v步骤：打开表设计器选定字段在“字段注释”文本框中，输入描述信息“表达式生成器”窗口v有.按钮，显示一个对话框v表达式：用运算符把内存变量、字段变量、常数和函数连接起来的式子表达式用于计算和描述一个操作条件根据处理结果返回一个值n数值型n字符型n日期型n逻辑型表达式生成器方便快捷地生成表达式v5个部分：n表达式文本编辑框n函数列表框n变量列表框n表或视图下拉列表框n控制按钮1.表达式文本编辑框v用于编辑表达式v从列表框选择出来的选

4、项将显示在这里，v直接在这里输入和编辑表达式v可以输入各种各样的操作条件字段级有效性规则记录级有效性规则参照完整性规则2.函数列表框可以选择表达式所需的函数v分为：字符函数数学函数逻辑函数日期函数v字符函数列表框：有用于处理字符和字符串的函数及字符运算符3.变量列表框列出了当前表或视图的字段变量v变量列表框n内存变量n系统变量从变量列表框中，可以选择表达式所需的变量4.表或视图下拉列表框可以选择当前打开的表或视图5.控制按钮v4个命令按钮：确定n完成表达式生成，并退出表达式生成器取消检验n单击“检验”按钮,可检验生成的表达式是否有效选项n单击选项，进入表达式生成器选项对话框字段有效性v为了防止

5、非法数据的录入通过显示属性来控制n字段的显示格式n输入掩码只是码级的限制通过字段验证方式来控制n合法的字符组合在一起是否合法、是否符合逻辑就无法在此进一步验证字段验证数据库表的字段属性之一字段通过了字段显示格式和输入掩码的限制，输入了数据以后，还要通过字段验证才可以存储到字段中去v字段有效性有3个表达式文本框：规则：输入一个逻辑表达式信息：出错提示信息，字符串默认值：其类型与相应字段类型一致字段的默认值新记录输入时所默认的字段值新记录输入时所默认的字段值可以简化操作，提示输入格式，减少输入错误，提可以简化操作，提示输入格式，减少输入错误，提高输入速度高输入速度v步骤：步骤：n表设计器中的表设计器中的“默认值默认值”属性框中属性框中n输入默认值输入默认值如：如：n性别字段输入默认值性别字段输入默认值“女女”n单击单击“正确正确”按钮按钮2.设置字段有效性原则v一个规则判断输入的数据是否符合字段的要求v在规则文本框中，可以输入字段验证的规则v字段输入完成，系统计算表达式的值如值为真，输入通过字段规则的验证否则不允许输入的值存储到字段中去v例如教工年龄数据必须大于0小于0，输入的数据是无效的