仓库主管讲义.ppt
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1、出色的仓库主管出色的仓库主管智联培训1智联管理(顾问)苏州有限公司智联培训课程介绍课程介绍n课程介绍课程介绍n仓库管理的概况。仓库管理的概况。仓库在公司组织架构中仓库在公司组织架构中的位置。的位置。什么是仓库管理什么是仓库管理企业仓库管理的功能、企业仓库管理的功能、业务、目标及方法。业务、目标及方法。仓库主管的职责。仓库主管的职责。n仓库主管的基本技能仓库主管的基本技能n如何提高工作效率如何提高工作效率n库房单据的设计与管理库房单据的设计与管理库房六大管理单据库房六大管理单据2出色的仓库主管智联培训课程介绍课程介绍n回顾回顾n收货管理收货管理国内收货。国内收货。国外收货。国外收货。处理不良及报
2、废材料。处理不良及报废材料。材料的入库。材料的入库。RTV的处理。的处理。异常状况的处理。异常状况的处理。n储存管理储存管理整顿整顿整理整理清扫清扫n发料、入库管理发料、入库管理半成品入库管理半成品入库管理半成品入库管理半成品入库管理n出货管理出货管理n周期盘点周期盘点n有效激励员工管理有效激励员工管理组织架构的建立组织架构的建立个人品质记录的建立个人品质记录的建立nQ&A3出色的仓库主管智联培训课程目标课程目标n理解什么是仓库管理?仓库主管应具备的知识、理解什么是仓库管理?仓库主管应具备的知识、技能及理念。技能及理念。n学会通过主动调整自身的领导风格来应对不同学会通过主动调整自身的领导风格来
3、应对不同的其下属及不同的团队在不同的阶段来达成有的其下属及不同的团队在不同的阶段来达成有效的管理。效的管理。n使用时间管理和有效授权的方法提高管理工作使用时间管理和有效授权的方法提高管理工作的效率。的效率。n正确运用绩效管理的工具来对下属及自身的工正确运用绩效管理的工具来对下属及自身的工作绩效行使有效的管理。作绩效行使有效的管理。n掌握现场改善的基本方法掌握现场改善的基本方法n通过良好的沟通技巧来建立健康的人际关系通过良好的沟通技巧来建立健康的人际关系4出色的仓库主管智联培训仓库在公司组织架构中的位置仓库在公司组织架构中的位置集团总部集团总部研发研发物流物流财务财务客户服务客户服务稽核稽核计划
4、计划采购采购仓库仓库纵向模式5出色的仓库主管智联培训仓库在公司组织架构中的位置仓库在公司组织架构中的位置研发研发物流物流财务财务客户服务客户服务稽核稽核集团总部集团总部电子元件厂电子元件厂半成品加工半成品加工装配装配。仓库横向模式横向模式6出色的仓库主管智联培训什么是仓库管理什么是仓库管理n所谓仓库,就是指保管储存物料(包括原所谓仓库,就是指保管储存物料(包括原材料、半成品、成品、工具、设备等)的材料、半成品、成品、工具、设备等)的场所。场所。n仓库管理简明扼要的说便是指对于物料储仓库管理简明扼要的说便是指对于物料储存于仓库的管理存于仓库的管理7出色的仓库主管智联培训企业仓库管理的功能企业仓库
5、管理的功能n人们往往把在仓库内堆放、保管物料等同于人们往往把在仓库内堆放、保管物料等同于仓库管理。事实上这种看法是非常片面的,仓库仓库管理。事实上这种看法是非常片面的,仓库管理的真正功能有:管理的真正功能有:n料的分类、整理、保管。料的分类、整理、保管。物料的进仓、出仓管理。物料的进仓、出仓管理。物料财务一致,为决策部门提供真实会计资物料财务一致,为决策部门提供真实会计资料。料。供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。8出色的仓库主管智联培训仓库管理业务仓库管理业务n仓库管理的目的是良好地控制库存的保持水平,使库存既仓库管理的目的是良好地控制库存的保持水平,
6、使库存既不会发生匮乏,也不会发生停工待料以及无法准时交货的不会发生匮乏,也不会发生停工待料以及无法准时交货的情况。更重要的是,库存将会占用大量的资金,要避免存情况。更重要的是,库存将会占用大量的资金,要避免存货数量的过多而导致资金积压、周转困难和增加利息,进货数量的过多而导致资金积压、周转困难和增加利息,进而造成持有成本的负担。而造成持有成本的负担。n仓库管理的基本工作,即是执行货物出入库动作和记录保仓库管理的基本工作,即是执行货物出入库动作和记录保管货物出入库存信息,如库存调整、库存移动、领管货物出入库存信息,如库存调整、库存移动、领/退料退料单录入等。更重要的是系统可以即时提供各单录入等。
7、更重要的是系统可以即时提供各种相关报表,种相关报表,以供管理者及时了解存货状况,适时作出合理的采购或存以供管理者及时了解存货状况,适时作出合理的采购或存货处理等决策货处理等决策9出色的仓库主管智联培训仓库管理的目标仓库管理的目标n仓库储存的三个原则:仓库储存的三个原则:防水、防火、防压。防水、防火、防压。定点、定位、定量。定点、定位、定量。先进先出。先进先出。10出色的仓库主管智联培训仓库管理的目标仓库管理的目标危险物品应隔离存放。危险物品应隔离存放。避免使用潮湿的地方做仓库,尽量用卡板垫底。避免使用潮湿的地方做仓库,尽量用卡板垫底。防火、防盗、防水等防护措施应考虑周到。防火、防盗、防水等防护
8、措施应考虑周到。货物防压措施要做好,地面负荷不可超过。货物防压措施要做好,地面负荷不可超过。保持适当的温度和湿度,注意通风和良好照明条件。保持适当的温度和湿度,注意通风和良好照明条件。保证消防通道的畅通,通道不可堆放物品。保证消防通道的畅通,通道不可堆放物品。物料放置要整齐、平稳,依分区及编号顺序排放。物料放置要整齐、平稳,依分区及编号顺序排放。保持整齐、清洁,按保持整齐、清洁,按“5S”要求进行维护。要求进行维护。11出色的仓库主管智联培训仓库管理的目标仓库管理的目标n仓库储存,账、卡、物、证一致:仓库储存,账、卡、物、证一致:账:仓库物资档案(系统)。账:仓库物资档案(系统)。物:仓库储存
9、物资。物:仓库储存物资。卡:明确标示出物资所在位置而便于存取的牌卡:明确标示出物资所在位置而便于存取的牌卡。卡。证:出入库之原始凭据、品质合格记录等。证:出入库之原始凭据、品质合格记录等。12出色的仓库主管智联培训仓库管理的目标仓库管理的目标搬运应当注意的事项搬运应当注意的事项尽量使用工具搬运,提高效率。尽量使用工具搬运,提高效率。减少搬运次数,减少搬运时间。减少搬运次数,减少搬运时间。缩短搬运距离,节省人力。缩短搬运距离,节省人力。通道不可有障碍物,以阻碍运输。通道不可有障碍物,以阻碍运输。应注意人身及产品安全。应注意人身及产品安全。物料、半成品、成品、不良品等应有明确的产品物料、半成品、成
10、品、不良品等应有明确的产品及路由标识,不可因搬运混乱而造成生产混乱。及路由标识,不可因搬运混乱而造成生产混乱。13出色的仓库主管智联培训仓库系统管理的方法仓库系统管理的方法n库存管理(InventoryManagement)只是对库存账目管理。n仓库管理(WarehouseManagement)不仅对账目管理,而且还要对库位管理14出色的仓库主管智联培训仓库主管的职责仓库主管的职责n提升仓库人员管理水平提升仓库人员管理水平n提高仓库人员工作效率提高仓库人员工作效率n对库房所有物资负责对库房所有物资负责n有效合理的使用空间有效合理的使用空间n对人员安全负责对人员安全负责15出色的仓库主管智联培训
11、仓库主管的基本技能仓库主管的基本技能时间分配时间分配-80、20法则法则计划计划-PDCA(戴明理论戴明理论)组织组织-有效的仓库内部架构有效的仓库内部架构指导指导指挥指挥-教育训练教育训练控制控制-岗位定义岗位定义日常工作日常工作(DailyJob,ToDoList)流程流程-创新、升级创新、升级其他部门职能、工作的了解。其他部门职能、工作的了解。SMART16出色的仓库主管智联培训如何提高工作效率如何提高工作效率n习惯记录习惯记录n日清日毕日清日毕n考虑问题考虑问题Smart17出色的仓库主管智联培训库房作业涉及的相关单据库房作业涉及的相关单据-六种单据六种单据种种类类解解释释1Mater
12、ialIssueTicket领料单2MaterialReturnTicket退料单3AdjustTransactionTicket调整单4ScrapTransactionTicket报废单5WarehouseTransferTransactionTicket移转单6SOReceiptTicket入库单18出色的仓库主管智联培训Material Issue Ticket -领料单领料单 Material Issue Ticket Material Issue TicketFacility:Transaction Code:Dept.Code:Date:MISM 0200401Transactio
13、n Code:J-SO Complete By Order Event Code:00-SO Pick Complete Normal 11-SO Pick Complete Farm Out I-SO Single Issue 00-SO IssueNormal 11-SO IssueFarm Out Is-Miscellaneous Issue 03-Dept.Use 19-Test Use 20-Material Issue For Repair-WIPSO Type SO NO Item No Description W/H Location Plan Qty Actual Qty S
14、eq NoMaintained By:Receiver By:Planner By:Issue By:Approved By:Initiator By:White(1st Copy):D.C.Dept./Acc.Div.Red(2nd Copy):stock Yellow(3th Copy):Requester The using of this voucher has been governed by the companys regulation,do not tear itForm No:705-s21-02(970107)19出色的仓库主管智联培训说明说明:1.1.一般材料及费用材料领
15、用凭证一般材料及费用材料领用凭证.2.2.用于工单补缺料或超领及部门领用用于工单补缺料或超领及部门领用.3.3.厂内小零件大发料及费用材料不可使用厂内小零件大发料及费用材料不可使用 外包小零件大发料亦使用外包小零件大发料亦使用,但费用材料不可使用但费用材料不可使用.4.IS(4.IS(部门领用部门领用)需填部门代码需填部门代码.(03)(03)部门设备及生产用消费性材料领用部门设备及生产用消费性材料领用 (19)(19)测试领用测试领用,需退库需退库.(20)(20)生产修复领用生产修复领用,部门为部门为PDPD单位单位.5.Q 5.Qty ty 一栏必须符合系统的定义。一栏必须符合系统的定义
16、。Material Issue Ticket -领料单领料单20出色的仓库主管智联培训Material Return Ticket -退料单退料单 Material Return Ticket Material Return TicketFacility:Transaction Code:Dept.Code:Date:MRSM 0200401Transaction Code:J-SO Complete By Order Event Code:00-SO Pick Complete Normal 11-SO Pick Complete Farm Out I-SO Single Issue 00-
17、SO IssueNormal 11-SO IssueFarm Out Is-Miscellaneous Issue 03-Dept.Use 19-Test Use 20-Material Issue For Repair-WIPSO Type SO NO Item No Description W/H Location Plan Qty Actual Qty Seq NoMaintained By:Receiver By:Planner:Issue:Approved By:Initiator By:White(1st Copy):D.C.Dept./Acc.Div.Red(2nd Copy):
18、stock Yellow(3th Copy):Requester The using of this voucher has been governed by the companys regulation,do not tear itForm No:705-s21-02(970107)21出色的仓库主管智联培训说明说明:1.1.该该SoSo已发至生产线已发至生产线.2.2.所退所退ItemItem在该在该SoSo中有超领中有超领.3.3.该该SoSo退库数量不可大于超领数量退库数量不可大于超领数量 4.4.当当So So BomBom中有两笔以上相同的中有两笔以上相同的ItemItem时必须
19、指定时必须指定SeqSeq No.No.5.5.若无若无SOSO填写填写,可用调整单可用调整单,但外包厂商不适用但外包厂商不适用.6.IS 6.IS不必填不必填So No.So No.7.Qty一栏必须符合系统的定义。一栏必须符合系统的定义。Material Return Ticket -退料单退料单22出色的仓库主管智联培训AdjustTransactionTicket-调整单调整单 Adjustment Transaction Ticket Adjustment Transaction TicketFacility:Transaction Code:Y Dept.Code:Date:AJS
20、M 0200401Transaction Code:Y-Inventory Adjustment Event Code:13-Inventory Adjustment W/H 14-Inventory Adjustment WIP Item No Description W/H Location Quantity RemarkMaintained By:Stock Keeper:Acc.Div:MM:Qc.Dept:Approved By:Initiator By:White(1st Copy):D.C.Dept./Acc.Div.Red(2nd Copy):stock Yellow(3th
21、Copy):P.D.Div The using of this voucher has been governed by the companys regulation,do not tear itForm No:705-s21-02(970107)23出色的仓库主管智联培训说明说明:1.1.调整数可为正或负调整数可为正或负,当实物当实物 系统系统值值,其差异量调为正其差异量调为正.当实物当实物 系统系统值值,其差异量调为负其差异量调为负.2.2.使用调整单时使用调整单时,应先确实将帐务查清应先确实将帐务查清,并尽可能不使用并尽可能不使用 调整单调整单.实在无法查出原因实在无法查出原因,方可使
22、用调整单并归属责方可使用调整单并归属责 任任.3.3.调整单务必填写部门代码调整单务必填写部门代码,属属W/HW/H责任责任还是属于还是属于生产线生产线 责任责任.AdjustTransactionTicket-调整单调整单24出色的仓库主管智联培训Scrap Transaction Ticket-报废单报废单 Scrap Transaction Ticket Scrap Transaction TicketFacility:Transaction Code:Dept.Code:Date:SCSM 0200401Transaction Code:S-SO Set Scrap Event Cod
23、e:00-SO Receipt-WIP 11-SO Receipt-Farm Out X-SO Component Scrap 00-SO Component Scrap-WIP 11-SO Component Scrap-Farm Out WS-Warehouse Scrap 11-SO Warehouse ScrapSO Type SO NO Item No Description W/H Location Plan Qty Actual Qty Seq NoMaintained By:Stock Keeper:MM:Qc.Dept:Approved By:Initiator By:Whi
24、te(1st Copy):D.C.Dept./Acc.Div.Red(2nd Copy):stock Yellow(3th Copy):P.D.Div The using of this voucher has been governed by the companys regulation,do not tear itForm No:705-s21-02(970107)25出色的仓库主管智联培训说明说明:1.1.生产制造过程中生产制造过程中,因零件损坏或在制品无法修理因零件损坏或在制品无法修理,皆以皆以 报废单做凭证报废单做凭证.2.2.报废类别:报废类别:厂内制造品报废厂内制造品报废 外包
25、制造品报废外包制造品报废 无实体在制品报废无实体在制品报废(仅限厂内仅限厂内)SOSO零件报废零件报废 外包零件报废外包零件报废 3.W3.W/H/H报废必填报废必填DeptDept 4.S 4.S及及X X报废仅纪录在报废仅纪录在SOSO中中,与库房数量无关与库房数量无关,而而WSWS报废库报废库 存会减少存会减少.5.SO 5.SO报废数不可大报废数不可大于于其超领数其超领数.6.6.无无SOSO时时,生产线只能用调整单及库房报废单生产线只能用调整单及库房报废单(WS)(WS)来报废来报废 但外包厂商不可使用但外包厂商不可使用.7.Q 7.Qty:ty:制造品报废制造品报废(S)(S)为正
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