我想下载东西的.ppt

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1、第七章第七章 利用信息技术处理利用信息技术处理电子报表信息电子报表信息7.1Excel的基础的基础nExcel的界面的界面n选择单元格的区域选择单元格的区域n输入数据输入数据Excel的界面的界面认识界面构成主要元素认识界面构成主要元素工具栏工具栏名称框名称框编辑栏：编辑栏：行号、列标行号、列标工作表标签工作表标签编辑公式按钮工作表标签拆分框水平拆分框活动单元格工作簿窗口工作簿窗口垂直拆分框选择单元格的区域选择单元格的区域n用鼠标拖动选择用鼠标拖动选择n选择不连续的单元格区域选择不连续的单元格区域q使用鼠标使用鼠标q使用键盘使用键盘n选取整个工作表选取整个工作表输入数据输入数据n单元格的单击和

2、双击单元格的单击和双击 单击：激活单元格，输入数据将替换单元格中的内容 双击：使单元格直接进入编辑状态，可添加数据n数据的确定和取消数据的确定和取消 1 取消使用编辑栏；按删除键。2 确定 使用编辑栏；按Enter；单击其它任一单元格。n输入各种类型的数据输入各种类型的数据 1 输入文本输入文本 Excel把输入的包含由数字、英文、空格及其他符号构成的数据定为文本格式。文本靠左对齐。把数字作为文本:q方法1：输入时加单撇号，如 1212q方法2：用 =“数字”方式输入。2 输入数字输入数字 输入的数字靠右对齐。n输入负数：“-”+“数字”，或 (数字)n输入分数：q假分数：“整数”+“空格”+

3、“真分数”q真分数：“0”+“空格”+“真分数”n输入小数：q单个小数原样输入q输入批量小数（具有相同小数位数），可先预设小数位数n预设小数位数预设小数位数n输入百分数n输入货币3 输入日期和时间输入日期和时间n输入时期格式：月-日-年，Ctrl+;：当前日期n输入时间格式：hour:minute:second(下午用PM)，Ctrl+:输入当前时间。n数据有效性的建立数据有效性的建立7.2工作表的编辑工作表的编辑n单元格数据的移动单元格数据的移动n单元格数据的复制单元格数据的复制n单元格数据的填充单元格数据的填充n单元格数据的插入单元格数据的插入 移动插入移动插入 复制插入复制插入 插入行、

4、列插入行、列移动移动n选取需要移动数据的单元格；选取需要移动数据的单元格；n将鼠标指针指向单元格的边框线（出现空心十将鼠标指针指向单元格的边框线（出现空心十字箭头形状）；字箭头形状）；n按下鼠标左键，并拖动至目标单元格。按下鼠标左键，并拖动至目标单元格。复制复制n选取需要移动数据的单元格；选取需要移动数据的单元格；n将鼠标指针指向单元格的边框线（出现空心十将鼠标指针指向单元格的边框线（出现空心十字箭头形状）；字箭头形状）；n按下鼠标左键按下鼠标左键+ctrl键，并拖动至目标单元格。键，并拖动至目标单元格。填充填充n一般序列的填充一般序列的填充n等差序列的填充等差序列的填充n等比序列的填充等比序

5、列的填充一般序列的填充一般序列的填充n选取需要发生填充的单元格；选取需要发生填充的单元格；n将鼠标指针指向单元格边框线右下角的将鼠标指针指向单元格边框线右下角的“填充填充句柄句柄”上（呈现实心上（呈现实心“+”形）；形）；n按下鼠标左键向欲填充的单元格方向移动。按下鼠标左键向欲填充的单元格方向移动。等差序列的填充等差序列的填充n在连续的两个单元格内分别输入该等差序列的在连续的两个单元格内分别输入该等差序列的前两个数字；前两个数字；n选取前两个数字所在的单元格的区域；选取前两个数字所在的单元格的区域；n将鼠标指针指向单元格区域边框线右下角的将鼠标指针指向单元格区域边框线右下角的“填充句柄填充句柄

6、”上（呈现实心上（呈现实心“+”形）；形）；n按下鼠标左键向欲填充的单元格方向移动。按下鼠标左键向欲填充的单元格方向移动。等比序列的填充（使用填充命令）等比序列的填充（使用填充命令）插入插入n移动插入移动插入n复制插入复制插入n插入行、列插入行、列移动插入移动插入n选取需要移动数据的单元格；选取需要移动数据的单元格；n将鼠标指针指向单元格的边框线（出现空心十将鼠标指针指向单元格的边框线（出现空心十字箭头形状）；字箭头形状）；n按下鼠标左键按下鼠标左键+shift键，并拖动至目标单元格。键，并拖动至目标单元格。复制插入复制插入n选取需要复制数据的单元格；选取需要复制数据的单元格；n将鼠标指针指向

7、单元格的边框线（出现空心十将鼠标指针指向单元格的边框线（出现空心十字箭头形状）；字箭头形状）；n按下鼠标左键按下鼠标左键+ctrl键键+shift键，并拖动至目标键，并拖动至目标单元格。单元格。插入行、列插入行、列n选取需要插入的行或列（所选择的行或列的数选取需要插入的行或列（所选择的行或列的数目与要插入的行或列的数目相同）；目与要插入的行或列的数目相同）；n使用使用“插入插入”菜单中菜单中“行行”、“列列”命令。命令。7.3数据的计算数据的计算n公式的输入公式的输入n在公式中引用单元格在公式中引用单元格n使用函数使用函数公式的输入公式的输入n公式的概念：公式的概念：公式是由公式是由“=”和单

8、元格地址、常数、运算符和函数和单元格地址、常数、运算符和函数等组成。公式的类型有：数值型、字符型、逻辑型。等组成。公式的类型有：数值型、字符型、逻辑型。n输入公式输入公式 1 可以使用键盘直接输入单元格地址，而使用鼠标可以使用键盘直接输入单元格地址，而使用鼠标单击相应的单元格来输入单元格地址，则非常方便。单击相应的单元格来输入单元格地址，则非常方便。2 如果公式中引用的单元格的数值发生变化，则公如果公式中引用的单元格的数值发生变化，则公式的数值将自动更新。式的数值将自动更新。3 可以在单元格中输入公式，或在编辑栏中输入公式。可以在单元格中输入公式，或在编辑栏中输入公式。n使用运算符使用运算符

9、数学运算符数学运算符 +、-、*、/、；比较运算符比较运算符 、=、=、；、；引用运算符引用运算符 冒号：引用一个区域，冒号：引用一个区域，如如A3：B5 逗号：并集运算符，例如：逗号：并集运算符，例如：D3,F4:G5,C3:C5 空格：交集运算符，各区域的交集。空格：交集运算符，各区域的交集。如：如：C3:D15 B6:E9在公式中引用单元格在公式中引用单元格引用单元格地址引用单元格地址绝对地址绝对地址 不考虑公式所在单元格而明确指明单元格的位置；不考虑公式所在单元格而明确指明单元格的位置；相对地址相对地址 相对公式所在单元格指明单元格的位置。相对公式所在单元格指明单元格的位置。单元格地址

10、引用的类型单元格地址引用的类型n绝对引用绝对引用n相对引用相对引用n混合引用混合引用表示方法表示方法 引用的说明引用的说明引用引用 区分区分描述描述A1相对引用相对引用A列及列及1行均为相对位、位置行均为相对位、位置$A$1绝对引用绝对引用A1单元格单元格$A1混合引用混合引用A列为绝对位置，列为绝对位置，1行为相对位置行为相对位置A$1混合引用混合引用A列为相对位置，列为相对位置，1行为绝对位置行为绝对位置n相对引用单元格相对引用单元格引用单元格被引用单元格解释：解释：D5的数值计算用公式的数值计算用公式“=B4+2 ”计算得到，这计算得到，这里里D5对对B4进行相对引用，由于进行相对引用，

11、由于B4相对相对D5的位置是上一行、的位置是上一行、左两列，因此公式的含义是相对当前单元格上一行、左两列，因此公式的含义是相对当前单元格上一行、左两左两列的单元格的数值加列的单元格的数值加2。如果复制该公式到另一单元格中，。如果复制该公式到另一单元格中，则相对引用位置不变，只是引用单元格改变。则相对引用位置不变，只是引用单元格改变。思考：思考：如果将D5复制到E8，则E8的数值是多少？n 绝对引用单元格绝对引用单元格 绝对引用：对单元格的引用不会随着公式位置的 改变而改变。格式示例：$B$3。技巧：可以使用F4键在相对-绝对-混合引用之间循环切换。n混合引用单元格混合引用单元格 混合引用中相对

12、地址部分随公式位置变化而变化，公式中的绝对地址部分不会随着公式地址的变化而变化。格式：$G1，B$1。使用函数使用函数n函数概述：函数概述：函数是预先定义的公式，Excel提供了工程、财务、统计等大量的实用函数；函数具有参数，使用时必须正确输入函数的参数。n粘贴函数粘贴函数 1 使用粘贴函数按钮 2 使用函数列表 3 人工输入函数示例：示例：Sumif（条件求和）函数（条件求和）函数n语法语法Sumif(range,criteria,sum-range)range:条件判断的单元格区域条件判断的单元格区域Criteria:确定哪些单元格将被相加求和的条件确定哪些单元格将被相加求和的条件sum-range:需要求和的实际单元格需要求和的实际单元格例题：例题：假设假设 A1:A4单元格中的内容分别为四种产品的属值：单元格中的内容分别为四种产品的属值：100,000,200,000,300,000,400,000 B1:B4的内容为每个属性所对应的销售佣金：的内容为每个属性所对应的销售佣金：7,000，14,000，21,000，28,000那么运行公式：那么运行公式：sumif(A1:A4,“160,000”,B1:B4)结果为多少？结果为多少？