候捷 word 排版艺术 ppt.ppt

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1、你能夠從 學到什麼 文檔結構圖文檔結構圖(document map)目錄目錄(table of contents or figures)自動化自動化 頁眉與頁尾頁眉與頁尾(headers and footers)自動化自動化 題注題注(captions)自動化自動化 多級符號多級符號(outline numbering)自動化自動化 交叉引用交叉引用(cross references)自動化自動化 腳注腳注(footnotes)與尾注與尾注(endnotes)索引索引(index)自動化自動化 協同作業協同作業：批注批注(comments),修訂修訂(track changes),保護保護(p

2、rotection)二次開發二次開發侯捷侯捷 http:/ http:/前言本投影片旨在以圖示提綱挈領地讓讀者快速了解 Word 提供之排版平台和寫作平台的功能。投影片本身的文字是如您現在所見的綠色，時而間雜紅色文字以提醒注意或提高閱讀效果。投影片本身所用之線條和框框皆為紅色，例如 和 。其他東西皆為示範畫面。 http:/ http:/名詞解釋有些用語，通用於日常生活之中，一般人都能理解，例如 目錄、索引、章節。有些用語，則非排版專業或熟悉 Word 之人士無法望文生義。以下解釋本投影片出現之名詞。為令術語突出，只第一次出現時使用中文，其他場合使用英文。文件(File)-Word 開啟或存儲

3、的單元。文檔(Document)-就是一般意義的 文檔。可能由一或多個文件組成。頁眉(Header)-每頁最上端區域，通常用於放置頁碼或章節名稱.等等。頁尾(Footer)-每頁最下端區域，通常用於放置頁碼或作者名稱或日期.等等。題注(Caption)-圖、表、方程式、程序代碼等等的 編號和說明。交叉引用(Cross Reference)-請參考圖5-2 或 請參考2-4節 這類東西。腳注(Footnote)-正文中帶有編號的補充說明。置於每頁最下端。尾注(Endnote)-正文中帶有編號的補充說明。置於每節最尾端。目錄(Table of Contents)-整份文檔的標題總覽。通常置於文檔最

4、前。索引(Index)-整份文檔的 語彙-頁碼 檢索表。通常置於文檔最後。批注(Comment)-多人協作文檔中，成員彼此之間的加注意見。修訂(Change)-多人協作文檔中，成員彼此之間的修改（增刪）。以下針對 Header,Footer,Caption,Footnote,Endnote,Comment,Change 給出圖例。 http:/ http:/名詞解釋：Headers&Footers左頁 headers 右頁 headers左頁 footer右頁 http:/ http:/名詞解釋：Captions這是一個 caption，其中表 是標籤，11-1 是編號，超連結 是文字。 ht

5、tp:/ http:/名詞解釋：Footnotes&Endnotes這是 footnote 編號（或稱 footnote 引用）這是 footnote 文字。如果文字不置於頁末，而置於節末，則是所謂的 endnote。 http:/ http:/名詞解釋：Comments在多人協作的文檔中，成員彼此之間的意見加注，便是所謂 comments。文檔中以黃色顯現，並在鼠標移至該處時出現一個小方塊，內含加注意見。 http:/ http:/名詞解釋：Changes凡被修訂之文字行都會出現一條直線標記。出現於右頁右側，或左頁左側。令文檔進入修訂保護狀態，所有文字的增減便都會被記錄下來，將來解除修訂保護

6、時可以一一確認。Word 提供對話框讓 user 逐一確認各個 changes： http:/ http:/頁面尺寸設定Word 允許 user 設定各種頁面尺寸。 http:/ http:/樣式(Styles)總論styles 是排版的最根本要素，Word 提供的許多自動化功能（例如目錄和索引的收集等等），都必須透過 styles 來完成。有了它，排版不再是一字一句一行一段的辛苦爬梳，而是大塊山水地潑灑（加上少量細部微調）。Styles 是某種特定身份（例如大標、小標、內文、程序代碼、圖、表）的文字的呈現風貌（包括字體、字體大小、字距、行距、顏色、前後段距離）。Word 允許用戶將這些風貌設

7、定儲存起來並賦予名稱，即為 styles，將來可快速套用於文字身上。Word 提供多種內建樣式（built-in styles）。其中各種設定，為因應用戶需求，多半必須由用戶加以修改，但這些 built-in styles 卻是 Word 進行高階排版作業時的重要依據。例如 Word 會收集 style 為標題1標題9 的文字內容組成目錄，並以style 目錄1目錄9 表現之；Word 也會收集文件內的 索引項（index entries，也是一種 style），並以style 索引1索引9表現之。 http:/ http:/這是標題3，一種內建 段落樣式這是 標題2，一種內建 段落樣式這是

8、命令，一種定制 字符樣式這是高亮，一種定制 字符樣式這是 對話方塊，一種定制 字符樣式這是 框內元素，一種定制 字符樣式依據建立者的不同，styles 分為 內建內建樣式 和 定制定制樣式 兩種。依據套用對象的不同，styles 分為 段落段落樣式 和 字符字符樣式 兩種。樣式(Styles)總論 http:/ http:/排版工作者收到客戶交付的文稿後，根據己身素養或客戶需求，以及可能的多次嘗試與修改，設定各種 styles，然後即可快速套用於文稿身上，迅速完成排版任務。關於 Word 排版平台 http:/ http:/文字工作者根據己身需求，以及可能的多次嘗試與修改，設定各種 style

9、s。此後即可在這些 styles 之下進行文字工作，於寫作同時獲得最終版面。Word 提供各種自動化作業，包括多級符號(outline numbering)、交叉引用(cross references)、題注(captions)、目錄(table of contents)、頁眉與頁尾(headers and footers)、腳注(footnotes)與尾注(endnotes)、索引(index)自動化，對寫作過程帶來極大便利，可謂是個良好的寫作平台。關於 Word 寫作平台 http:/ http:/文件結構圖(Document Map)文檔結構圖 可讓創作者或排版者隨時掌握整份文檔的大局。

10、下圖左窗口相當於一份完整目錄，各層目錄可收可張，並有 hyperlink 效果鏈接至主窗口。 http:/ http:/目錄自動化：章節目錄(table of contents)Word會自動化收集特定 styles 做成 階層式目錄。每個頁碼都是 hyperlink，鏈接至文檔內容。 http:/ http:/目錄自動化：圖目錄(table of figures)除了一般的內容（章節）目錄，Word 亦可為各種 captions 做出對應的目錄。例如圖目錄、表目錄、方程式目錄、程序代碼目錄.。caption 文字 上的各種型式（字體、顏色、框線.）會被抓取過來忠實呈現。 http:/ htt

11、p:/頁眉與頁尾(headers and footers)自動化可設定 headers 和 footers 的內容。通常可能在左右頁外側放置頁碼，內側放文檔名稱或大綱（章節）名稱。 http:/ http:/題注(captions)自動化寫作過程中往往需要頻繁改動 captions 的編號。Word會自動加以修改（重新編號）。captions 文字captions 標籤captions 數字（編號）一整行是謂 http:/ http:/多級符號(outline numbering)自動化寫作過程中往往需要頻繁改動 outline 的編號。Word 會自動加以修改（重新編號）。 http:/ h

12、ttp:/交叉引用(cross references)自動化寫作過程中往往需要頻繁改動 cross references 的編號。Word 會自動加以修改。也就是說當 被引用點（例如頁碼、圖表編號、章節編號）有所改動，引用點 會對應更動。如果將來圖5-18 被重新編號為圖5-19，這裡會自動成為 圖5-19。如果將來5.2.2節被重新編號為5.2.4節，這裡會自動成為 5.2.4節。 http:/ http:/腳注(footnotes),尾注(endnotes)寫作過程中往往需要頻繁改動 footnotes 和/或 endnotes 的編號。Word 會自動加以修改（重新編號）。 http:/

13、 http:/索引(index)自動化只要在寫作過程中嵌入 索引項（index entries），Word 便能抽取其頁碼，做成索引。可做出多層次索引。英文索引以字母次序排序，中文索引以筆劃次序排序， http:/ http:/協同作業：批注(comments)假設某份文檔由 CHEN 和 HOU 兩人協作。HOU 覆閱 CHEN 的稿件時有一些意見想表達，這就可以用上 comments。 http:/ http:/協同作業：修訂(track changes)以團隊方式發展文檔，過程中需要頻繁地溝通協調、同僚覆審。在溝通修改的過程中，除了剛才所說的 comments，還有一項利器可用，就是 t

14、rack changes。只要令文檔進入所謂修訂保護狀態，所有文字增減便都會被記錄下來，留待文件負責人（或說有能力解除修訂保護的人）日後定奪。團隊內不同的成員可設定自己的文字增刪顯現風格，使觀者一目了然。 http:/ http:/協同作業：保護(protection)Word 電子文檔的保護共有五種：表單保護、修訂(changes)保護、批注(comments)保護、開啟(open)保護、防寫（read only）保護。修訂(changes)保護：此後造成文檔內容改變的任何操作，包括文字的增加、刪除、格式變化，都將留下 track changes 記錄。批注(comments)保護：文件只允

15、許被添加 comments。開啟(open)保護：需要密碼才能開啟。防寫（read only）保護：在此保護下仍可修改文檔內容，但只能另存為新文件。 http:/ http:/二次開發運用 VBA 或 VC+ATL，可實現 Word 插件（add-ins）。例如下圖以 VBA macros 實現 5 個額外功能，並以 buttons 形式出現在 toolbar 上。用戶按下某個 button，便啟動某個 VBA macro。 http:/ http:/讀者來函我是一名軟件開發者，經常使用Word製作文檔，深感Word功能繁多，系統龐大，不易掌握。從前對於Word，我是見樹不見林。讀完Word排

16、版藝術第一章問答101，腦海中就浮現出Word的功能架構。綱舉目張，爾後各章節，順著架構理解，一路讀下去，通行無阻。我非常喜歡讀您的書，這本也不例外。在讀這本書的過程中，有時真的有想寫一本書的衝動，當然要用Word排版，體驗一下樂趣了 好像本末倒置。非常佩服您的這部作品：能夠將如此繁雜的內容組織得如此井井有條是其一；能夠將一本書排版成好似一件藝術品一樣是其二；您能把Word使用到如此境界是其三。拜讀大作收穫頗豐。平常工作並沒有在寫書創作，倒是撰寫給客戶的計畫書常常吃到苦果。同事間文件交換總是用dirty work方式做兩三百頁的計畫書。我已經建議同仁將此書列為必讀的案頭書。有了您這本著作，相信

17、對我們工作上有很大的幫助。word排版藝術一書我瀏覽了一番，真不錯！先生多才多藝名不虛傳！雖然這不是一本學術方面的書，但是足見侯先生的細致入微，專門排版的人也未必有這個技術。您說科技作家一定要學好排版，我非常贊同，原因是我已經有了體會。倘若在過去我恐怕不以為然。 http:/ http:/讀者來函Sent:Friday,August 13,2004 9:38 PM從 07/02 得知侯捷準備出版上市Word 排版藝術，除了先下載前兩章內容試讀外，期間起碼去了天龍書局三次，總算昨天買到了。沒想到連侯捷先生都會出版 Office 系列 的使用手冊，不過，大師一出手，的確品味非凡，有別於市面上所有

18、Word 系列書籍(特別強調，沒有一本我能看上眼)，侯捷先生是從整體來看待書籍的排版，進而教導你如何使用 Word 工具來達成排版的目的。所以，事實上，Word 是手段；而排版才是目的。本來就應該這樣，為什麼那些 Office 系列 的書籍永遠都不懂先從整體來架構整個格局，再來才是局部使用的說明呢？等了好幾年，總算有一本我能 看得懂 如何使用 Word 來協助我寫教材、文章、書籍等編排的好書。Sent:Monday,August 30,2004 10:06 AM想不到侯大哥會出品這樣一本書,也想當然耳,這樣的一本書,一古腦兒就把天瓏書局列位的幾十本Office使用手冊全都比下去了,難免有給人逾越權能之譏.我會一直喜歡閱讀這本書,倒不是因為裡面有多麼深刻的排版原理,.我之所以買這本書,還是因為在這書本裡頭,可以閱讀到侯sir與眾不同的學習態度與執著,深刻記錄著創作歷史中,回味無窮的甘苦談與心路歷程,這才是我這一輩伴陪侯先生成長的知識份子最感榮幸之處 http:/ http:/