第二章 销售与收款循环审计.ppt
《第二章 销售与收款循环审计.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第二章 销售与收款循环审计.ppt(70页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第二章第二章销售销售与与收款循环审计收款循环审计2011年年10月月12日日-财财政政部部公公告告披披露露恒恒大大地地产等六家房产企业作假帐产等六家房产企业作假帐.flv2011年年10月月13日日-财财政政部部曝曝光光财财务务违违规规企企业业 多家上市公司上榜多家上市公司上榜.flvvv0001.新浪网新浪网-经济信息联播经济信息联播120531绿绿大地:从明星企业到造假大户大地:从明星企业到造假大户.flv 上上市市公公司司制制造造虚虚假假会会计计利利润润的的常常用用手手法法是是虚虚构构收收入入和和应应收收账账款款,如如何何查查找找这这一一造造假假行行为为?销售收入的主要造假手段有哪些?销
2、售收入的主要造假手段有哪些?本部分导入:?本章重点:本章重点:v1 1掌握销售与收款循环的主要业务活动流掌握销售与收款循环的主要业务活动流程;程;v2 2熟悉销售业务的控制测试;熟悉销售业务的控制测试;v3 3掌握销售业务的真实性测试;掌握销售业务的真实性测试;v4 4掌握主营业务收入的实质性程序;掌握主营业务收入的实质性程序;v5 5掌握应收账款的实质性程序。掌握应收账款的实质性程序。参考法规参考法规内部会计控制规范内部会计控制规范-销售与收款销售与收款中国注册会计师审计准则第中国注册会计师审计准则第13121312号号函证函证中国注册会计师审计中国注册会计师审计准则准则13131313号号
3、分析性程序分析性程序中国注册会计师审计中国注册会计师审计准则准则13211321号号会计估计会计估计l主要审计过程与方法主要审计过程与方法:了解、描述、测试和评价被审计单位销售与收款环节内了解、描述、测试和评价被审计单位销售与收款环节内部控制制度部控制制度 对销售收入进行对销售收入进行分析性复核分析性复核,以发现可能存在销售收入,以发现可能存在销售收入虚增和虚减情况虚增和虚减情况 进行进行凭证抽查凭证抽查,发现收入虚假的确切证据,发现收入虚假的确切证据 审计审计收入确认和关联方交易收入确认和关联方交易,发现价格不合理的交易,发现价格不合理的交易进行进行销售截止测试销售截止测试,发现销售入账期间
4、不恰当的交易,发现销售入账期间不恰当的交易l企业的销售活动是如何进行的?l谁l怎样l什么时间l如何收款 l收不到款如何办l如何计算赚了多少钱第一节销售与收款循环的特性第一节销售与收款循环的特性 v一、主要凭证与会计记录一、主要凭证与会计记录v二、主要业务活动二、主要业务活动 (一)接受顾客订单(一)接受顾客订单(发生认定)(发生认定)接受顾客订单后,对顾客订单审批(符合授权标准),接受顾客订单后,对顾客订单审批(符合授权标准),编制一式多联的编制一式多联的销售单销售单。(销售单管理部门销售单管理部门)(二)批准赊销信用(二)批准赊销信用(计价和分摊)(计价和分摊)由由信用管理部门信用管理部门负
5、责,销售部门将销售单传递到信用负责,销售部门将销售单传递到信用管理部门进行信用审批。管理部门进行信用审批。信用管理部门与销售部门要实施职责分离。信用管理部门与销售部门要实施职责分离。v(三)按销售单供货(发生、完整性)(三)按销售单供货(发生、完整性)仓库部门仓库部门按批准的销售单供货:目的是为防止仓库按批准的销售单供货:目的是为防止仓库未经授权的情况下擅自发货。未经授权的情况下擅自发货。v(四)按销售单装运货物(发生)(四)按销售单装运货物(发生)装运部门装运部门负责(应与仓库部门分离),发运要有发负责(应与仓库部门分离),发运要有发运凭证,装运凭证是证明销售交易是否发生的另一运凭证,装运凭
6、证是证明销售交易是否发生的另一有效凭据。有效凭据。v(五)向顾客开具帐单,然后编制发票(五)向顾客开具帐单,然后编制发票 财务部门财务部门开具账单(开发票和寄送销售发票)。开具账单(开发票和寄送销售发票)。完整性、发生、准确性完整性、发生、准确性 认定认定 (六)记录销售(六)记录销售 销售发票的附件销售发票的附件 完整性、发生、准确性完整性、发生、准确性 、计价与分摊认定、计价与分摊认定 (七)办理和记录现金、银行存款收入(七)办理和记录现金、银行存款收入(八)办理和记录销售退回、销货折扣与折让(八)办理和记录销售退回、销货折扣与折让(九)注销坏账(九)注销坏账(十)提取坏账准备(十)提取坏
7、账准备一、销货业务的内部控制与控制测试一、销货业务的内部控制与控制测试v(一)适当的职责分离(一)适当的职责分离(4(4个个)1 1、单单位位应应当当将将办办理理销销售售、发发货货、收收款款三三项项业业务务的的部部门门(或或岗岗位位)分分别别设设立立。(有有条条件件的的单单位位应应当当建建立立专专门门的的信信用用管管理理部部门门或或岗岗位位,信信用用管管理理岗岗位位与与销销售售业业务务岗岗位应分设。)位应分设。)第二节内部控制测试和交易实质性测试第二节内部控制测试和交易实质性测试2 2、销销售售谈谈判判与与订订立立合合同同。单单位位在在销销售售合合同同订订立立前前,应应当当指指定定专专门门人人
8、员员就就销销售售价价格格、信信用用政政策策、发发货货及及收收款款方方式式等等具具体体事事项项与与客客户户进进行行谈谈判判。谈谈判判人人员员至至少少应应有有两两人人以以上上,并并与与订订立立合合同同的的人人员员相相分分离。离。3 3、组组织织销销售售。编编制制销销售售发发票票通通知知单单的的人人员员与与开开具具销售发票的人员应相互分离。销售发票的人员应相互分离。4 4、销销售售与与收收款款。销销售售人人员员应应当当避避免免接接触触销销售售现现款款;单单位位应应收收票票据据的的取取得得和和贴贴现现必必须须经经由由保保管管票票据据以以外的主管人员的书面批准外的主管人员的书面批准。(二)正确的授权审批
9、(二)正确的授权审批 总体要求:单位应当对销售与收款业务建立严格的授总体要求:单位应当对销售与收款业务建立严格的授权批准制度,明确审批人员对销售与收款业务的权批准制度,明确审批人员对销售与收款业务的授权授权授权授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定,规定经办人的职责范围和工作要求。经办人的职责范围和工作要求。1.1.审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限在授权范围内进行审批,不
10、得超越审批权限。v2.2.经办人应当在经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意职责范围内,按照审批人的批准意见办理销售与收款业务见办理销售与收款业务。对于审批人超越授权范围。对于审批人超越授权范围审批的销售与收款业务,经办人员有权拒绝办理,审批的销售与收款业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。并及时向审批人的上级授权部门报告。v 3.3.对于超过单位既定销售政策和信用政策规定对于超过单位既定销售政策和信用政策规定范围范围的特殊销售业务,单位应当进行集体的特殊销售业务,单位应当进行集体决策决策决策决策,防止决,防止决策失误而造成严重损失。策失误而造成严重损失。v4.4.
11、严禁严禁未经授权的机构和人员经办销售与收款业务未经授权的机构和人员经办销售与收款业务。v(三)充分的凭证和记录(三)充分的凭证和记录v(四)凭证的预先编号(四)凭证的预先编号 v主要测试:检查原始凭证编号是否连续、清点发主要测试:检查原始凭证编号是否连续、清点发票或发运凭证票或发运凭证v(五)按月寄出对账单(五)按月寄出对账单v由不负责现金出纳和销货及应收账款记账的人员按由不负责现金出纳和销货及应收账款记账的人员按月向顾客寄发对账单。月向顾客寄发对账单。v观察指定人员寄送对账单和审查顾客复函档案。观察指定人员寄送对账单和审查顾客复函档案。v(六)监督检查(内部核查)(六)监督检查(内部核查)v
12、检查内部审计人员的报告或核查人员的签字检查内部审计人员的报告或核查人员的签字 :内部:内部会计规范的规定。会计规范的规定。v(1 1)单位在签订销售合同前,指定两名以上专门人)单位在签订销售合同前,指定两名以上专门人员与购货方谈判,并由他们中的首席谈判代表负责签员与购货方谈判,并由他们中的首席谈判代表负责签订销售合同。()订销售合同。()v(2 2)对售出的商品由收款员对每笔销货开具账单后,)对售出的商品由收款员对每笔销货开具账单后,将发运凭证按顺序归档,且收款员应定期检查全部凭将发运凭证按顺序归档,且收款员应定期检查全部凭证的编号是否连续。()证的编号是否连续。()例题例题v二、销货交易的实
13、质性测试二、销货交易的实质性测试(一)登记入账的销货业务的真实性测试(一)登记入账的销货业务的真实性测试 关心三类错误的可能性,关心三类错误的可能性,一是未曾发货却已将销货业务登记入账;一是未曾发货却已将销货业务登记入账;二是销货业务重复入账;二是销货业务重复入账;三是向虚构的顾客发货,并作为销货业务登三是向虚构的顾客发货,并作为销货业务登记入账。记入账。一个有效的办法:追查应收账款明细账中贷一个有效的办法:追查应收账款明细账中贷方发生额的记录。方发生额的记录。(二)已发生的销货业务均已登记入账的完整(二)已发生的销货业务均已登记入账的完整性测试性测试 v测试方法:从发货部门的档案中选取部分发
14、测试方法:从发货部门的档案中选取部分发运凭证,并追查至有关的销售发票副本和主运凭证,并追查至有关的销售发票副本和主营业务收入明细账。营业务收入明细账。v注册会计师必须能够确信全部发运凭证均已注册会计师必须能够确信全部发运凭证均已归档归档检查凭证的编号顺序。检查凭证的编号顺序。总结:基本原理:总结:基本原理:v审查某一事项的漏记(完整性认定)一般是审查某一事项的漏记(完整性认定)一般是从原始凭证查到明细账,即顺查。从原始凭证查到明细账,即顺查。v审查某一事项的多记(存在或发生认定)则审查某一事项的多记(存在或发生认定)则是从明细账追查到原始凭证,即逆查。是从明细账追查到原始凭证,即逆查。为证实所
15、有销售业务均已记录,为证实所有销售业务均已记录,A A注册会计注册会计师师应应选选择择的的最最有有效效的的具具体体审审计计程程序序是是()A A抽查出库单抽查出库单 B B抽查销售明细账抽查销售明细账 C C抽查应收账款明细账抽查应收账款明细账 D D抽查银行对账单抽查银行对账单 注注册册会会计计师师对对被被审审计计单单位位已已发发生生的的销销货货业业务务是是否否均均已已登登记记入入账账进进行行审审计计时时,常常用用的的控控制制测试程序有测试程序有()。A.A.检查发运凭证连续编号的完整性检查发运凭证连续编号的完整性 B B.检查赊销业务是否经过授权批准检查赊销业务是否经过授权批准 C.C.检
16、查销售发票连续编号的完整性检查销售发票连续编号的完整性 D D.观察已经寄出的对账单的完整性观察已经寄出的对账单的完整性 L L注注册册会会计计师师计计划划测测试试M M公公司司20122012年年度度主主营营业业务务收收入入的的完完整整性性。以以下下各各项项审审计计程程序序中中,通通常常难难以以实实现现上上述审计目标的是()。述审计目标的是()。vA A、抽抽取取20122012年年1212月月3131日日开开具具的的销销售售发发票票,检检查查相相应应的发运单和账簿记录的发运单和账簿记录vB B、抽抽取取20122012年年1212月月3131日日的的发发运运单单,检检查查相相应应的的销销售
17、售发票和账簿记录发票和账簿记录vC C、从从主主营营业业务务收收入入明明细细账账中中抽抽取取2020年年1212月月3131日日的的明明细细记记录录,检检查查相相应应的的记记账账凭凭证证、发发运运单单和和销销售售发票发票vD D、从从主主营营业业务务收收入入明明细细账账中中抽抽取取2020年年1 1月月1 1日日的的明明细细记记录录,检检查查相相应应的的记记账账凭凭证证、发发运运单单和和销销售售发发票票 注册会计师如果将收入与资产虚报问题确定为被审计注册会计师如果将收入与资产虚报问题确定为被审计单位销货业务的审计重点,则通常无需对销货业务完单位销货业务的审计重点,则通常无需对销货业务完整性进行
18、交易实质性测试。整性进行交易实质性测试。在证实登记入账的销售是否真实这一目标而进行的实在证实登记入账的销售是否真实这一目标而进行的实质性测试时,注册会计师一般关心质性测试时,注册会计师一般关心()的错误。的错误。A.A.未曾发货却已登记入账未曾发货却已登记入账 B.B.销货业务重复入账销货业务重复入账 C.C.向虚构的顾客发货并登记入账向虚构的顾客发货并登记入账 D.D.已经发货但未曾入账已经发货但未曾入账 v(三)登记入帐的销货业务的估价测试(三)登记入帐的销货业务的估价测试 以主营业务收入明细帐中的会计记录为起点,以主营业务收入明细帐中的会计记录为起点,复算有关数据复算有关数据v(四)登记
19、入帐的销货业务的分类测试(四)登记入帐的销货业务的分类测试v 检查原始凭证的交易类别检查原始凭证的交易类别 (五)销货业务的记录及时(五)销货业务的记录及时比较入帐日期比较入帐日期与发运凭证的与发运凭证的日期日期(六)销货业务的入帐与汇总六)销货业务的入帐与汇总加总主营业加总主营业务收入明细帐,追查其至总帐的过帐。务收入明细帐,追查其至总帐的过帐。第三节主营业务收入审计第三节主营业务收入审计 v重点掌握三大实质性测试重点掌握三大实质性测试 1.1.查明主营业务收入的确认原则、方法。先复习查明主营业务收入的确认原则、方法。先复习例题:例题:X X注册会计师在对注册会计师在对Y Y公司主营业务收入
20、实公司主营业务收入实施实质性测试程序时,抽查到以下销售业务:施实质性测试程序时,抽查到以下销售业务:(1 1)确确认认对对A A公公司司主主营营业业务务收收入入计计10001000万万元元(不不含含税税,增增值值税税税税率率为为17%17%)。相相关关记记录录显显示示:销销售售给给A A公公司司的的产产品品系系Y Y公公司司生生产产的的半半成成品品,其其成成本本为为900900万万元元,Y Y公公司司已已开开具具增增值值税税发发票票且且已已经经收收到到货货款款;A A公公司司对对其其购购进进的的上上述述半半成成品品进进行行加加工工后后又又以以12871287万万元元的的价价格格(含含税税,增增
21、值值税税税税率率为为17%17%)销销售售给给Y Y公公司司,A A公公司司已已开开具具增增值值税税发发票票且且已已收收到到货货款款,Y Y公公司司已已作作存存货货购购进进处理。处理。(2 2)确确认认对对B B公公司司主主营营业业务务收收入入计计20002000万万元元(不不含含锐锐,增增值值税税税税率率为为17%17%)。相相关关记记录录显显示示:销销售售给给B B公公司司的的产产品品系系按按其其要要求求定定制制,成成本本为为18001800万万元元;B B公公司司监监督督该该产产品品生生产产完完工工后后,支支付付了了10001000万万元元款款项项;但但该该产品尚存放于产品尚存放于Y Y
22、公司,且公司,且Y Y公司尚未开具增值税发票公司尚未开具增值税发票(3 3)确确认认对对C C公公司司主主营营业业务务收收入入计计30003000万万元元(不不含含锐锐,增增值值税税税税率率为为17%17%)。相相关关记记录录显显示示:根根据据双双方方签签订订的的协协议议,销销售售给给C C公公司司该该批批产产品品所所形形成成的的债债权权直直接接冲冲抵抵Y Y公公司司所所欠欠C C公公司司原原材材料料采采购购款款;相相关关冲冲抵抵手手续续办办妥妥后后,Y Y公公司司已已经经向向C C公公司司开开具具增增值值税税发发票票;该该批批产产品的成本为品的成本为25002500万元。万元。请思考:vv上
23、述哪个收入确定是不正确的?上述哪个收入确定是不正确的?vM M公司存在以下与收入确认相关的交易处理情况,公司存在以下与收入确认相关的交易处理情况,v其中,不正确的是()其中,不正确的是()vA A、M M公司拟以在公司拟以在2020年年1212月按合同约定以离岸价向月按合同约定以离岸价向某外国公司出口产品时,对方告知由于其所在国开始某外国公司出口产品时,对方告知由于其所在国开始实施外汇管制,无法承诺付款。为了开拓市场,实施外汇管制,无法承诺付款。为了开拓市场,M M公司公司仍于仍于2020年末交付产品,但在年末交付产品,但在2020年未确认相应年未确认相应的主营业务收入的主营业务收入vB B、
24、M M公司于公司于2020年末委托某运输公司向某企业交付年末委托某运输公司向某企业交付一批产品。由于验收时发现部分产品有破损,该企业一批产品。由于验收时发现部分产品有破损,该企业按照合同约定要求按照合同约定要求M M公司采取减价等补偿措施或者全部公司采取减价等补偿措施或者全部予以退货,予以退货,M M公司以产品破损是运输公司责任为由而拒公司以产品破损是运输公司责任为由而拒绝对方要求。由于发货前已收到该企业预付的全部货绝对方要求。由于发货前已收到该企业预付的全部货款,款,M M公司于公司于2020年确认了相应主营业务收入年确认了相应主营业务收入 vC C、M M公公司司于于2020年年1212月
25、月初初以以每每件件500500元元(不不含含增增值值税税)的的价价格格向向某某公公司司交交付付了了10001000件件产产品品。双双方方约约定定,在在该该公公司司付付清清货货款款前前,尽尽管管M M公公司司不不再再对对所所交交付付的的产产品品实实施施继继续续管管理理和和控控制制,但但仍仍对对尚尚未未收收款款的的该该部部分分产产品品保保留留法法定定所所有有权权。截截止止2020年年末末,M M公公司司收收取取了了该该公公司司支支付付的的其其中中800800件件产产品品的的货货款款,确确认认了了主主营营业业务务收收入入500000500000元元vD D、M M公司于公司于2020年向某公司转上了
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第二章 销售与收款循环审计 第二 销售 收款 循环 审计
限制150内