高级项目管理师-人力资源管理.ppt
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1、中国项目管理师中国项目管理师(PMPPMP)考前培训考前培训项目人力资源管理项目人力资源管理在项目管理中存在的问题需求定义问题比率团队组织问题比率项目运行问题比率定性不明确进度安排不当决策不力信息不良变化因素15.1%9.8%8.6%3.9%3.6%人员配置不当职责不明团队负责人不得力12.2%6.2%4.6%缺乏协调控制不良沟通不良领导不力敬业精神差13.8%7.1%6.5%5.8%5.8%合计43%合计23%合计34%资料来源:StandishGroup,1484个项目,1997请分析这些项目管理中的问题哪些是与人力资源和团队建设相关的?企-人=止“企业唯一真正的资源是人企业唯一真正的资源
2、是人”-彼德彼德德鲁克德鲁克(1954)1、项目人力资源管理的概念项目人力资源管理的概念P118P118项目人力资源管理可以定义为根项目人力资源管理可以定义为根据项目目标,采用科学的方法,对项据项目目标,采用科学的方法,对项目组织成员进行合理的选拔、培训、目组织成员进行合理的选拔、培训、考核、激励,使其融合到组织之中,考核、激励,使其融合到组织之中,并充分发挥其潜能,从而保证高效实并充分发挥其潜能,从而保证高效实现项目目标的过程。现项目目标的过程。外部因素和内部因素管理外部因素和内部因素管理1、项目人力资源管理的概念项目人力资源管理的概念项目人力资源管理的特点有:项目人力资源管理的特点有:(1
3、)强调团队建设强调团队建设因因为为项项目目工工作作是是以以团团队队的的方方式式来来完完成成的的,所所以以在在项项目目人人力力资资源源管管理理中中,建建设设一一个个和和谐谐、士士气气高高昂昂的的项项目目团团队队是是一一项项重重要要的的任任务务。人人员员招招聘聘、培培训训、考考核核、激激励励等等工工作作都应充分考虑项目团队建设的要求。都应充分考虑项目团队建设的要求。1、项目人力资源管理的概念项目人力资源管理的概念项目人力资源管理的特点有:项目人力资源管理的特点有:(2)具有更大的灵活性具有更大的灵活性由由于于项项目目组组织织是是一一个个临临时时性性组组织织,在在项项目目开开始始时时成成立立,在在项
4、项目目结结束束后后解解散散。在在项项目目目目标标实实现现的的过过程程中中,各各阶阶段任务变化大,人员变化也大。段任务变化大,人员变化也大。2 2、项目人力资源管理的主要内容、项目人力资源管理的主要内容 (1)组织规划)组织规划组组织织规规划划就就是是根根据据项项目目目目标标及及工工作作内内容容的的要要求确定项目组织中角色、权限和职责的过程。求确定项目组织中角色、权限和职责的过程。(2)人员甄选)人员甄选人人员员甄甄选选就就是是根根据据项项目目计计划划的的要要求求,确确定定项项目目整整个个生生命命期期内内各各个个阶阶段段所所需需要要的的各各类类人人员员的的数数量量和和技技能能,并并通通过过招招聘
5、聘或或其其他他方方式式,获获得得项项目目所所需需人人力力资资源源,从从而而构构建建成成一一个个项项目目组组织织或或团团队队的的过过程。程。(3)人力资源的开发)人力资源的开发项项目目团团队队成成员员的的开开发发就就是是对对项项目目组组织织或或团团队队成成员员进进行行必必要要的的考考核核、培培训训、激激励励,从从而而实实现现充充分分发发挥挥团团队队成成员员个个人人或或集集体体的的创创造造性性和和潜潜力力,提提高高项目团队整体工作绩效的过程。项目团队整体工作绩效的过程。3 3、项目人力资源管理计划过程、项目人力资源管理计划过程 (1)制定组织规划)制定组织规划项项目目人人力力资资源源管管理理计计划
6、划的的首首要要任任务务是是制制定定组组织织规划,组织规划的主要内容包括:规划,组织规划的主要内容包括:1)组织结构选择)组织结构选择2)确定各单位的分工协作及报告关系)确定各单位的分工协作及报告关系3)确定集权与分权程度及权力分配)确定集权与分权程度及权力分配3 3、项目人力资源管理计划过程、项目人力资源管理计划过程 (2)制定人员配备计划)制定人员配备计划制制定定人人员员配配备备计计划划主主要要是是根根据据项项目目范范围围计计划划、项项目目进进度度计计划划和和组组织织规规划划,预预测测出出项项目目在在整整个个实实施施过过程程中中各各时时间间段段所所需需要要的的各各类类人人员员数数量量,说说明
7、明什什么么时时候候和和什什么么样样的的人人员员应应该该进进入入或或离离开开项项目目团团队,并对人员的获得和调整作出安排。队,并对人员的获得和调整作出安排。3 3、项目人力资源管理计划过程、项目人力资源管理计划过程 (3)制定团队成员开发计划)制定团队成员开发计划团团队队成成员员开开发发计计划划主主要要包包括括项项目目团团队队成成员员的的培培训计划、绩效考评计划、激励计划等。训计划、绩效考评计划、激励计划等。制定团队成员开发计划的主要依据为:制定团队成员开发计划的主要依据为:1)人员配备计划)人员配备计划2)工作规范)工作规范3)绩效考核结果)绩效考核结果4)项目外部的反馈意见)项目外部的反馈意
8、见3 3、项目人力资源管理计划过程、项目人力资源管理计划过程 (4)计划的执行和控制)计划的执行和控制 项项目目组组织织将将人人力力资资源源管管理理计计划划付付诸诸实实施施,并并根根据据实实施施结结果果进进行行人人力力资资源源管管理理计计划划的的评评估估及及修修正正。人人力力资资源源管管理理计计划划是是一一项项动动态态的的工工作作过过程程,它它具具有有滚滚动动的的性性质质,由由于于项项目目组组织织内内外外诸诸多多不不确确定定因因素素的的存存在在,造造成成项项目目目目标标及及工工作作范范围围、进进度度的的不不断断变变化化,因因此此,人人力力资资源源管管理理计计划划在在项项目目实实现现的的过过程程
9、中中只只有有进进行行不不断断的的控控制制才才能能保保证证计计划划的的有效性。有效性。4 4、项目人力资源管理计划的编写原则和方法、项目人力资源管理计划的编写原则和方法 (2)项目人力资源管理计划的方法项目人力资源管理计划的方法 运筹学法运筹学法 滚动计划法滚动计划法 追加计划法等追加计划法等5 5、人力、人力资资源管理源管理计计划划P241P241 1)1)人人员员配配备计备计划划2)2)人人员员招聘招聘3)3)培培训计训计划划1)1)人人员员配配备计备计划划 (1 1)人员配备计划的内容)人员配备计划的内容 人人员员配配备备计计划划是是人人力力资资源源计计划划中中的的一一项项具具体体的的业业
10、务务计计划划,它它主主要要是是根根据据人人力力资资源源总总体体规规划划的的要要求求,制制定定出出项项目目在在整整个个实实施施的的过过程程中中人人力力资资源源配配备备的的规规划划和和安安排排。一一般般而而言言,人人员员配配备备计计划划应应具具体体说说明明:需需要要多多少少岗岗位位;每每个个岗岗位位具具体体任任务务及及职职责责;每每个个岗岗位位需需要要的的能能力力、技技巧巧和和资资格格;每每个个岗岗位位所所需需人人员员的的获获得得及及配配备备的的具具体安排和打算。体安排和打算。1)1)人人员员配配备计备计划划 (1 1)人员配备计划的内容)人员配备计划的内容1 1、工作分析、工作分析 人人员员配配
11、备备计计划划的的首首要要工工作作是是工工作作分分析析,工工作作分分析析是是通通过过分分析析和和研研究究来来确确定定项项目目组组织织中中角角色色、任任务务、职职责责等等内内容容的的一一项项工工作作。工工作作分分析析的的最最终终成成果果是是形形成成工工作作说说明明书书与与工工作作规规范。范。1)1)人人员员配配备计备计划划 (1 1)人员配备计划的内容)人员配备计划的内容2 2、选选配人配人员员 工工作作分分析析明明确确了了项项目目组组织织中中需需要要的的人人员员数数量量和和质质量量,选选配配人人员员工工作作则则是是根根据据工工作作说说明明书书和和工工作作规规范范,对对每每个个岗岗位位所所需需人人
12、员员的的获获得得及配备做出具体安排。及配备做出具体安排。1)1)人人员员配配备计备计划划 (2)人员配备计划编写的原则)人员配备计划编写的原则 目目标标性原性原则则 人尽其才原人尽其才原则则专业专业化原化原则则 灵活性原灵活性原则则 1)1)人人员员配配备计备计划划 (3)制定人员配备计划的方法)制定人员配备计划的方法 1)责任矩阵)责任矩阵 责责任任矩矩阵阵是是一一种种将将项项目目所所需需完完成成的的工工作作落落实实到到项项目目有有关关部部门门或或个个人人、并并明明确确表表示示出出他他们们在在组组织织中中的的关关系系、责责任任和和地地位位的的一一种种方方法法和和工工具具。它它将将人人员员配配
13、备备工工作作与与项项目目工工作作分分解解结结构构相相联联系系,明明确确表表示示出出工工作作分分解解结结构构中中的的每每个个工工作作单单元元由由谁谁负负责责、由由谁谁参参与与,并并表表明明了了每每个个人人或或部门在整个项目中的地位。部门在整个项目中的地位。责任矩阵(负责 审批 辅助 承包 通知)WBS项目经理土建总工机电总工总会计师工管处财务处计划合同处机电设备C合同处设计院咨询专家电力局水电部中技公司十四局大成设计招标施工准备采购施工项目管理 1)1)人人员员配配备计备计划划 (3)制定人员配备计划的方法)制定人员配备计划的方法2 2)人力资源需求曲线)人力资源需求曲线 人人力力资资源源需需求
14、求曲曲线线是是根根据据项项目目时时间间网网络络图图中中对对各各项项工工作作的的计计划划安安排排,统统计计并并形形象象表表示示出出各各时时间间段段项项目目所所需需人人力力资资源源数数量量的的曲曲线线。它它具具有有绘绘制制简简单单、解解读读容容易易的的特特点点,可可以以帮帮助助我我们们制制定定人人员员配配备备计计划划及及进进行行人人员员配配备备的的优化。优化。资资源横道源横道图图人力人力资资源源负负荷荷图图2)2)人人员员招聘招聘 (1 1)人)人员员招聘的基本内容与程序招聘的基本内容与程序发发布招聘信息布招聘信息 应应聘者提出申聘者提出申请请 人人员选择员选择 人人员录员录用用 人事档案人事档案
15、归归档档 2)2)人人员员招聘招聘 (2 2)人)人员员招聘的方法招聘的方法 申申请请表表笔笔试试 面面试试 试试用用 能力能力测试测试 3)3)培培训计训计划划 培培训训是是项项目目人人力力资资源源管管理理的的一一项项重重要要的的内内容容,它它是是为为保保证证项项目目组组织织的的成成员员们们具具备备完完成成现现在在和和未未来来工工作作所所需需要要的的知知识识和和能能力力而而提提供供的的教教育育和和训训练练。培培训训的的目目的的是是使使培培训训对对象象获获得得目目前前工工作作所所需需的的知知识识和和能能力力,更更好好地地完完成本成本职职工作。工作。3)3)培培训计训计划划 编编制培制培训计训计
16、划一般包括以下步划一般包括以下步骤骤:评评估培估培训训需要需要确定培确定培训训目目标标选择选择恰当的方法和手段恰当的方法和手段安排安排时间时间确定培确定培训训效果效果评评价的方式和价的方式和时间时间 项目团队建设项目团队建设项目团队基本知识项目团队基本知识项目团队的发展阶段项目团队的发展阶段高效团队的特征高效团队的特征项目团队建设方法项目团队建设方法项目利益相关者分析项目利益相关者分析团队特征团队特征团队类型团队类型创创造造良良好好的的工工作作环环境境和和氛围氛围项目团队冲突管理项目团队冲突管理当代激励理论当代激励理论项目团队绩效考核项目团队绩效考核1 1、项目团队基本知识综述、项目团队基本知
17、识综述P65(1)基本概念)基本概念 团队是由两个或者两个以上的人组成的,通过团队是由两个或者两个以上的人组成的,通过人们彼此之间的相互影响、相互作用,在行为上人们彼此之间的相互影响、相互作用,在行为上有共同规范的一种介于组织与个体之间的一种组有共同规范的一种介于组织与个体之间的一种组织形态。其重要特点是团队内成员间在织形态。其重要特点是团队内成员间在心理上心理上有有一定联系,工作上彼此之间发生相互影响。狭义一定联系,工作上彼此之间发生相互影响。狭义的项目团队就是为了实现一个共同目标而协同工的项目团队就是为了实现一个共同目标而协同工作的一组个体的集合,一个迅速形成的、由具备作的一组个体的集合,
18、一个迅速形成的、由具备协作精神的成员所构成的临时性组织。协作精神的成员所构成的临时性组织。1 1、项目团队基本知识综述、项目团队基本知识综述P65P65(1)基本概念)基本概念项目团队的形成需要具备如下基本要素:项目团队的形成需要具备如下基本要素:项目成员有着共同的目标,为完成共同目标,项目成员有着共同的目标,为完成共同目标,成员之间彼此合作成员之间彼此合作项目成员之间互相依赖、互相影响,彼此之间项目成员之间互相依赖、互相影响,彼此之间形成一种默契和关心形成一种默契和关心项目成员具有团队意识,具有归属感项目成员具有团队意识,具有归属感责任心责任心1 1、项目团队基本知识综述、项目团队基本知识综
19、述P65P65(2)有效团队协作的基本原则)有效团队协作的基本原则1 1)设定共同目标)设定共同目标 2 2)承认相互依赖和相互尊重)承认相互依赖和相互尊重 3 3)共同的行为准则)共同的行为准则 4 4)团队共享奖励)团队共享奖励 5 5)共同塑造团队精神和活力)共同塑造团队精神和活力 “团队”发展不同阶段需要的领导风格例:刘光是一个项目经理,他着意于建立项目团队,他认为既然项目团队成员有共同的目标,而且具有项目所需要的技术,关键是愿意为项目作出自己最大的贡献,那么在建立了团队后就要充分授权,让团队成员的获得最大的自主权。然而他发现在项目一开始就遇到麻烦,甚至连团队也建立不起来,小组成员各自
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