chapter2货币资金.ppt
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1、第二章第二章 货币资金货币资金第一节第一节 货币资金的概述货币资金的概述第二节第二节 现金现金第三节第三节 银行存款银行存款第四节第四节 其他货币资金其他货币资金11第一节第一节 货币资金的概述货币资金的概述一、一、货币资金的概念及内容货币资金的概念及内容二、二、货币资金管理制度货币资金管理制度三、三、货币资金的核算要求货币资金的核算要求21一、货币资金的概念及内容一、货币资金的概念及内容n货货币币资资金金:又又称称为为货货币币资资产产,是是指指企企业业生生产产经经营营过过程程中中处处于于货货币币形形态态的的资资产产。是是可可以以立立即即投投入入流流通通,用用以以购购买买商商品品或或劳劳务务、
2、或或用用以以偿偿还还债债务的交换媒介物。务的交换媒介物。n范范围围包包括括:现现金金、银银行行存存款款、其其他他货币资金货币资金n是是企企业业资资产产的的重重要要组组成成部部分分,也也是是流动性最强的资产流动性最强的资产。31二、货币资金管理制度二、货币资金管理制度(一)(一)现金管理制度现金管理制度(二)(二)银行存款管理制度银行存款管理制度(三)(三)货币资金内部控制的有关规定货币资金内部控制的有关规定41(一)库存现金管理制度(一)库存现金管理制度1 1、库存现金的使用范围、库存现金的使用范围2 2、现金收支的规定、现金收支的规定 511 1、现金的使用范围、现金的使用范围n(1 1)职
3、工工资、津贴;)职工工资、津贴;n(2 2)个人劳务报酬;)个人劳务报酬;n(3 3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;化艺术、体育等各种奖金;n(4 4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;人的其他支出;61(5 5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;)向个人收购农副产品和其他物资的价款;(6 6)出差人员必须随身携带的差旅费;)出差人员必须随身携带的差旅费;(7 7)结算起点()结算起点(10001000元)以下的零星支出;元)以下的零星支出;(8 8)中国人民银行确定需要
4、支付现金的其他支)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。出。712 2、现金收支的规定、现金收支的规定(1 1)库存现金的限额)库存现金的限额(2 2)不得坐支现金)不得坐支现金(3 3)从开户银行提取现金,应当写明用途,由)从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字签章,经开户银行本单位财会部门负责人签字签章,经开户银行审核后,予以支付现金。审核后,予以支付现金。81(4 4)对于超出现金结算范围,但因采购地点不固定、交)对于超出现金结算范围,但因采购地点不固定、交通不便以及其他特殊情况必须使用现金的,应向开户通不便以及其他特殊情况必须使用现金的,应向开户银行提出申请,经
5、开户银行审核后,予以支付现金。银行提出申请,经开户银行审核后,予以支付现金。(5 5)不准不准用用“白条顶库白条顶库”;不准不准谎报用途套取现金;谎报用途套取现金;不准不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;不准不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄用单位收入的现金以个人名义存入储蓄;不准不准保留账外公款,即不得保留账外公款,即不得“公款私存公款私存”;不准不准设置设置“小金库小金库”等。等。91(二)银行存款管理制度(二)银行存款管理制度1 1、银行账户的分类银行账户的分类2 2、设立存款账户的原则设立存款账户的原则3 3、结算纪律和原则结算纪
6、律和原则1011 1、银行账户的分类、银行账户的分类企业银行存款账户依据用途不同可以分为:企业银行存款账户依据用途不同可以分为:基基本本存存款款账账户户一一般般存存款款账账户户临临时时存存款款账账户户专专用用存存款款账账户户是指企业办理日常结算和现金收付的账户。是指企业办理日常结算和现金收付的账户。企业的工资、奖金等现金的支取,只能通企业的工资、奖金等现金的支取,只能通过该账户办理。过该账户办理。1111 1、银行账户的分类、银行账户的分类企业银行存款账户依据用途不同可以分为:企业银行存款账户依据用途不同可以分为:基基本本存存款款账账户户一一般般存存款款账账户户临临时时存存款款账账户户专专用用
7、存存款款账账户户是指企业在基本存款账户以外的银行借款转存、与是指企业在基本存款账户以外的银行借款转存、与基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算单位开立的账户。本账户只能办理转账结算和现算单位开立的账户。本账户只能办理转账结算和现金缴存,但不能支取现金。金缴存,但不能支取现金。1211 1、银行账户的分类、银行账户的分类企业银行存款账户依据用途不同可以分为:企业银行存款账户依据用途不同可以分为:基基本本存存款款账账户户一一般般存存款款账账户户临临时时存存款款账账户户专专用用存存款款账账户户是指企业因临时生产经营活动的需要而开立的账户,企业可以是
8、指企业因临时生产经营活动的需要而开立的账户,企业可以通过本账户办理转账结算和根据国家现金管理规定办理现金收通过本账户办理转账结算和根据国家现金管理规定办理现金收付。企业暂时性的转账、现金收付业务可以通过本账户结算,付。企业暂时性的转账、现金收付业务可以通过本账户结算,如异地产品展销、临时性采购资金等。如异地产品展销、临时性采购资金等。1311 1、银行账户的分类、银行账户的分类企业银行存款账户依据用途不同可以分为:企业银行存款账户依据用途不同可以分为:基基本本存存款款账账户户一一般般存存款款账账户户临临时时存存款款账账户户专专用用存存款款账账户户是指企业因特定用途需要所开立的账户。是指企业因特
9、定用途需要所开立的账户。如:基建专款账户。如:基建专款账户。1412 2、设立存款账户的原则、设立存款账户的原则n一个企业只能选择一个企业只能选择一家银行的一个营业机构一家银行的一个营业机构开开立立一个一个基本存款账户;基本存款账户;n n不得不得在多家银行机构开立基本存款账户;在多家银行机构开立基本存款账户;n n不得不得在同一家银行的几个分支机构开立一般存在同一家银行的几个分支机构开立一般存款账户。款账户。1513 3、结算纪律和原则、结算纪律和原则n中国人民银行颁布的中国人民银行颁布的支付结算办法支付结算办法规定:规定:n n单位或个人单位或个人办理结算时:办理结算时:n不准不准签发没有
10、资金保证的票据或远期支票,套取签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;银行信用;不准不准不准不准签发、取得和转让没有真实交易签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准不准不准不准无理拒付,任意占用他人资金;无理拒付,任意占用他人资金;不准不准不准不准违规开立和违规开立和使用账户。使用账户。n n 银行银行在办理结算时遵循的原则为:在办理结算时遵循的原则为:n恪守信用,履约付款;恪守信用,履约付款;n谁的钱进谁的账,由谁支配;谁的钱进谁的账,由谁支配;n银行不垫款。银行不垫款。161(三)货币资金内部控制的有关规定(三)货
11、币资金内部控制的有关规定n为规范企业的内部会计控制,加强货币资金的管为规范企业的内部会计控制,加强货币资金的管理,财政部于理,财政部于20012001年年6 6月月2222日日发布的发布的内部会内部会计控制规范计控制规范货币资金货币资金。1 1、货币资金管理控制应遵循的原则货币资金管理控制应遵循的原则2 2、货币资金内部控制的规定货币资金内部控制的规定171货币资金管理控制应遵循的原则货币资金管理控制应遵循的原则1 1、严格职责分工;、严格职责分工;2 2、实行交易分开;、实行交易分开;3 3、实施内部稽核;、实施内部稽核;4 4、实施定期轮岗制度。、实施定期轮岗制度。181 货币资金内部控制
12、的规定货币资金内部控制的规定1 1、建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗、建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保位的职责权限,确保不相容职务不相容职务的分离、制约和监督。的分离、制约和监督。2 2、配备合格人员,实行、配备合格人员,实行定期轮岗制度定期轮岗制度。3 3、建立严格的、建立严格的授权审批授权审批制度,明确审批的方式、权限、制度,明确审批的方式、权限、程序、责任和相关控制措施。程序、责任和相关控制措施。4 4、单位应当加强与货币资金相关的、单位应当加强与货币资金相关的票据管理票据管理。5 5、加强银行预留、加强银行预留印鉴的管理印鉴的管理。严禁一个
13、人管理支付款项。严禁一个人管理支付款项所需全部印章。所需全部印章。6 6、建立对货币资金业务的、建立对货币资金业务的监督检查制度监督检查制度。191三、货币资金的核算要求三、货币资金的核算要求1 1、正确、及时反映货币、正确、及时反映货币资产收入、支出和结资产收入、支出和结存情况,提供有关货存情况,提供有关货币资产信息。币资产信息。2 2、要严格遵守国家现金、要严格遵守国家现金管理制度和结算纪律。管理制度和结算纪律。3 3、选择适当的结算方法,、选择适当的结算方法,加速资金周转。加速资金周转。201第二节第二节 现金现金n现金的概念有狭义和广义之分。现金的概念有狭义和广义之分。狭义的现金狭义的
14、现金狭义的现金狭义的现金是指企是指企业的库存现金;业的库存现金;广义的现金广义的现金广义的现金广义的现金是指除了库存现金之外,是指除了库存现金之外,还包括绝大部分的银行存款、其他货币资金以及现还包括绝大部分的银行存款、其他货币资金以及现金等价物。金等价物。n本章所涉及的本章所涉及的“现金现金”是指狭义的现金,即库存现是指狭义的现金,即库存现金,包括人民币现金和外币现金。金,包括人民币现金和外币现金。n现金流量表的现金流量表的“现金现金”是广义的概念。是广义的概念。一、一、现金日常收支的核算现金日常收支的核算二、二、现金清查的核算现金清查的核算三、备用金的核算三、备用金的核算211一、现金日常收
15、支的核算一、现金日常收支的核算n为了反映企业库存现金的收支和结存情况,为了反映企业库存现金的收支和结存情况,企业应设置企业应设置“现金日记账现金日记账”,所发生的现金所发生的现金收付业务必须通过收付业务必须通过出纳出纳人员,由出纳人员根人员,由出纳人员根据审核后的原始凭证和现金收款凭证、付款据审核后的原始凭证和现金收款凭证、付款凭证,按业务发生的顺序,逐日逐笔序时登凭证,按业务发生的顺序,逐日逐笔序时登记。记。221n有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置币设置“现金日记账现金日记账”进行明细核算。进行明细核算。n企业企业收入现金收入现金时,根据
16、审核无误的记账凭证,时,根据审核无误的记账凭证,借记借记“库存现金库存现金”科目,贷记有关科目。科目,贷记有关科目。n在允许的范围内在允许的范围内支付现金支付现金时,应根据审核无误时,应根据审核无误的记账凭证,借记有关科目,贷记的记账凭证,借记有关科目,贷记“库存现金库存现金”科目。科目。231二、现金清查的核算二、现金清查的核算n每日终了,应计算当日现金收入、支出合计数每日终了,应计算当日现金收入、支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到日清月结,保证账款相符。如果发现账款不到日清月结,保证账款相符。如果发现账款不符,应及时查明原因,进行处
17、理。月份终了,符,应及时查明原因,进行处理。月份终了,“现金日记账现金日记账”的余额应与的余额应与“现金现金”总账的余总账的余额核对相符。额核对相符。n发现的有待查明原因的现金短缺或溢余,应通发现的有待查明原因的现金短缺或溢余,应通过过“待处理财产损溢待处理财产损溢”科目核算;科目核算;241二、现金清查的核算二、现金清查的核算现金盘点现金盘点报告表报告表251二、现金清查的核算二、现金清查的核算例例某企业在现金清查中,发现现金短缺某企业在现金清查中,发现现金短缺100元。经过调查,认为现金短缺出纳员有一定元。经过调查,认为现金短缺出纳员有一定责任,经过单位领导批准,出纳员应赔偿责任,经过单位
18、领导批准,出纳员应赔偿50元,其余作为管理费用。元,其余作为管理费用。10010010010010010050505050待处理财产损溢待处理财产损溢待处理财产损溢待处理财产损溢 现金现金现金现金管理费用管理费用管理费用管理费用其他应收款其他应收款其他应收款其他应收款261 三、备用金三、备用金n备用金是指企业预付给内部各车间、部门、职能科室备用金是指企业预付给内部各车间、部门、职能科室等日常周转使用的货币资金。等日常周转使用的货币资金。n可以分为可以分为定额备用金和不定额备用定额备用金和不定额备用两种。两种。n定额备用金的使用程序:定额备用金的使用程序:1.1.根据用款单位的需要核定备用金数
19、额;根据用款单位的需要核定备用金数额;2.2.拨付备用金;拨付备用金;3.3.用款单位实际使用后,到财物部门审核报账,补足用款单位实际使用后,到财物部门审核报账,补足备用金定额。备用金定额。n不定额备用金与其类似,只不过实际使用报账后不再不定额备用金与其类似,只不过实际使用报账后不再补足。补足。271备用金会计核算图解(定额备用金)备用金会计核算图解(定额备用金)银行存款银行存款 其他应收款其他应收款备用金备用金 管理费用等管理费用等 银行存款银行存款281n某公司某公司拨付总经理办公室备用金拨付总经理办公室备用金20002000元(实元(实行定额管理)。行定额管理)。n借:备用金(其它应收款
20、)总经办借:备用金(其它应收款)总经办 20002000n 贷:库存现金贷:库存现金 20002000n总经理办公室凭报销单据报销购买办公用品总经理办公室凭报销单据报销购买办公用品的零星开支的零星开支500500元,补付库存现金。元,补付库存现金。n 借:管理费用办公费借:管理费用办公费 500500n 贷:库存现金贷:库存现金 500500 291第三节第三节 银行存款银行存款一、一、银行存款概述银行存款概述二、二、银行转账结算方式银行转账结算方式三、三、银行存款的核算银行存款的核算 301一、银行存款概述一、银行存款概述n银行存款就是企业存放在银行或其他金融机构银行存款就是企业存放在银行或
21、其他金融机构的货币资金。的货币资金。n n但是注意,但是注意,并不是存放在金融机构的存款一定并不是存放在金融机构的存款一定就属于货币资金,对于被冻结的存款,以及不就属于货币资金,对于被冻结的存款,以及不能随时支取的定期存款的等除外。能随时支取的定期存款的等除外。311n按照国家有关规定,按照国家有关规定,n凡是独立核算的单位都必须在当地银行开设账户。凡是独立核算的单位都必须在当地银行开设账户。n企业在银行开设账户以后,除按核定的企业在银行开设账户以后,除按核定的限额限额保留保留库存现金外,超过限额的现金必须存入银行;库存现金外,超过限额的现金必须存入银行;n除了在规定的范围内可以用现金直接支付
22、的款项除了在规定的范围内可以用现金直接支付的款项外,在经营过程中所发生的一切货币收支业务,外,在经营过程中所发生的一切货币收支业务,都必须都必须通过银行存款账户进行核算。通过银行存款账户进行核算。321二、银行转账结算方式二、银行转账结算方式(一)(一)结算的含义结算的含义(二)(二)结算方式的种类结算方式的种类是指企业在商品交易、劳是指企业在商品交易、劳务供应和资金缴拨以及其务供应和资金缴拨以及其他往来过程中引起的货币他往来过程中引起的货币支付,通过银行将款项从支付,通过银行将款项从付款单位账户划转到收款付款单位账户划转到收款单位账户的行为。单位账户的行为。331(二)结算方式的种类(二)结
23、算方式的种类汇汇 兑兑托托收收承承付付委委托托收收款款商商业业汇汇票票银银行行汇汇票票支支 票票银银行行本本票票银行转账结算银行转账结算信信用用卡卡信信用用证证341支票支票支票是银行的存款人支票是银行的存款人签发给收款人办理结签发给收款人办理结算或委托开户银行将算或委托开户银行将款项支付给收款人的款项支付给收款人的票据。票据。支票支票支票支票 现金支票现金支票转账支票转账支票普通支票普通支票印有印有“现金现金”字样的为现金字样的为现金支票,现金支票只能用于支支票,现金支票只能用于支取现金取现金 印有印有“转账转账”字样的为转账字样的为转账支票,转账支票只能用于转支票,转账支票只能用于转账账
24、未印有未印有“现金现金”或或“转账转账”字样字样的为普通支票,普通支票既可以的为普通支票,普通支票既可以用于支取现金,也可以用于转账。用于支取现金,也可以用于转账。在普通支票左上角或两条平行线,在普通支票左上角或两条平行线,为划线支票,划线支票只能用于为划线支票,划线支票只能用于转账,不得支取现金转账,不得支取现金 支票使用注意事项支票使用注意事项支票使用注意事项支票使用注意事项 351现金支票现金支票361转账支票转账支票371支票使用注意事项支票使用注意事项n1 1、支票的提示付款期限为、支票的提示付款期限为自出票日起自出票日起1010日内日内,中国人民银行另有规定的除外。转账支票在同中国
25、人民银行另有规定的除外。转账支票在同一票据交换区域内背书转让。一票据交换区域内背书转让。n2 2、企业财会部门在签发支票前,出纳人员应认、企业财会部门在签发支票前,出纳人员应认真查明银行存款的账面结余数额,防止签发超真查明银行存款的账面结余数额,防止签发超过存款余额的空头支票。签发空头支票,银行过存款余额的空头支票。签发空头支票,银行除退票外,还按照票面金额处以除退票外,还按照票面金额处以5 5但不低于但不低于10001000元元的罚款。持票人有权要求出票人赔偿支的罚款。持票人有权要求出票人赔偿支票金额票金额2 2的赔偿金。的赔偿金。3813、有关规定:以前同城使用;以前同城使用;以前同城使用
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