会计电算化（第2版） 第5章系统管理.ppt

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1、第5章 系统管理学习目标：了解会计电算化商品化软件的基础应用准备，软件的安装，网络的使用和管理方法。熟悉系统的初始化工作，包括有关会计资料准备、编码方案的设置、科目设置、客户档案设置等等，年度账的引入引出方法。掌握建立账套的方法，凭证的设置方法，人员增减、权限管理的方法，异常业务的处理。目录 l5.1 系统管理应用基础l5.2 系统管理概述l5.3 账套管理l5.4 账套基础设置l5.5 操作员管理l5.6 年度账管理l5.7 视图管理5.1 系统管理应用基础 l会计电算化处理应用基础1.运行环境2.建议环境l系统安装1.清理硬盘2.校准时钟3.装入支持系统4.装入会计软件5.2 系统管理概述

2、l概述UFERP-M8.11由多个产品模块组成，各个产品之间相互联系，数据共享，实现财务、业务一体化的管理。l系统使用配置和注销功能1.进入系统管理2.配置3.注销5.3 账套管理l建立账套1.输入账套信息2.输入单位信息3.输入核算信息4.输入基础信息选项l修改账套如果输入的账套信息有误，可以修改账套信息 l引入和输出账套1.引入账套2.输出账套5.4 账套基础设置l基本信息1.编码方案 2.数据精度的设置l机构设置1.部门定义 2.职员l往来单位1.客户分类2.客户档案3.供应商分类4.供应商档案5.地区分类5.4 账套基础设置（续）l存货1.存货分类 2.存货档案l财务信息1.会计科目

3、2.凭证类别3.项目l收付结算1.外币及汇率2.结算方式3.付款条件4.开户银行5.4 账套基础设置（续）l购销存信息1.仓库档案2.收发类别3.采购类型4.销售类型5.产品结构6.成套件7.费用项目8.成本对象9.发运方式5.4 账套基础设置（续）l其他1.常用摘要2.自定义项设置l(1)分类l(2)项目l(3)类型l(4)最大宽度l(5)项目名称l(6)输入宽度5.5 操作员管理l设置操作员1.增加操作员2.修改操作员3.删除4.刷新5.5 操作员管理（续）l设置操作员权限1.放弃或设定账套主管2.选择账套和年度3.增加权限4.删除权限5.刷新5.6 年度账管理l建立年度账l年度账引入和卸出l结转上年数据l清空年度数据5.7 视图管理l使用刷新l清除异常任务l上机日记5.8 小结l通用软件系统初始化为专用软件的方法及过程有：建账，基础设置（编码、部门档案、职员档案、客户和供应商分类及档案、存货分类及档案、科目设置、凭证类别设置、外币、结算方式及开户银行等等），人员管理及权限的设置。