如何进行word大纲级别设置.doc

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1、在 Word 中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性大纲级别大纲级别（如图 1）。实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有用，下面我们就来详细了解一下它的作用和应用（注意：下面的操作都是在 Word XP 中进行的，其他版本请参考使用）。 一、用大纲级别结合文档结构图快速定位一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在 Word 中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图文档结构图”（如图 2），如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那

2、么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。 （图片较大，请拉动滚动条观看）也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，参考图 1，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为 2 级的段落从属于 1 级，3 级的段落从属于 2 级9级的段落从属于 8 级。在文档结构图中，点击条目前面的“”号或 “”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与 Windows 资源管理器左窗格中的目录和子目

3、录的操作方法有点相似。明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。 那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。参考专题：参考专题：Word 中的大纲级别 样式是字体样式是字体格式、段落格式、段落格式、编号格式、编号等等格式的等等格式的集合，一般集合，一

4、般应用于整个应用于整个段落。段落段落。段落格式中可设格式中可设置大纲级别，置大纲级别，因此样式也因此样式也是带有大纲级别的是带有大纲级别的多级编号与大纲级别多级编号与大纲级别格式格式-项目和编号中的多级编号与大纲级别存在对应关系，可自定项目和编号中的多级编号与大纲级别存在对应关系，可自定义各个大纲级别的编号格式。设置多级编号有两种途径，一种是应义各个大纲级别的编号格式。设置多级编号有两种途径，一种是应用样式，一种是修改格式。用样式，一种是修改格式。应用样式：在任一样式中设置编号格式为多级编号，并设置段落大应用样式：在任一样式中设置编号格式为多级编号，并设置段落大纲级别。应用该样式后，该段落的编

5、号就会与相应大纲级别的多级纲级别。应用该样式后，该段落的编号就会与相应大纲级别的多级编号格式对应。例如多级编号中编号格式对应。例如多级编号中 2 2 级编号格式为（一）、（二）级编号格式为（一）、（二），某样式大纲级别为，某样式大纲级别为 2 2 级，则应用样式的段落编号格式也为级，则应用样式的段落编号格式也为（一）、（二）（一）、（二）修改格式：菜单命令是格式修改格式：菜单命令是格式项目和编号项目和编号多级编号多级编号 可自定义多级编号格可自定义多级编号格式。若进入多级编号前，段落大纲级别已经设置为非正文文本，则编号格式自式。若进入多级编号前，段落大纲级别已经设置为非正文文本，则编号格式自动

6、对应起来。否则默认编号格式为动对应起来。否则默认编号格式为 2 级。级。文档结构与大纲级别文档结构与大纲级别若希望查看文档结构时出现各章节的标题，则必须把标题的段落格式设置大若希望查看文档结构时出现各章节的标题，则必须把标题的段落格式设置大纲级别为纲级别为 1 级、级、2 级、级、3 级等等。换句话说文档结构只显示赋予了大纲级别的段级等等。换句话说文档结构只显示赋予了大纲级别的段落，因此并非添加了编号就能在文档结构中显示，而文档结构所能显示级别数落，因此并非添加了编号就能在文档结构中显示，而文档结构所能显示级别数可在自行设置。可在自行设置。大纲就是你写文章的提纲，比如有大标题，小标题大纲就是你

7、写文章的提纲，比如有大标题，小标题不同的标题设置不同的大纲级别，大标题一般设置成一级，小标题不同的标题设置不同的大纲级别，大标题一般设置成一级，小标题设置二级，依次顺推，这样设置好了之后，就可以在设置二级，依次顺推，这样设置好了之后，就可以在“插入插入”引用引用“索引和目录索引和目录”中进行选择后，插入目录里。中进行选择后，插入目录里。目录就类似于你平常看书的目录啊，这种目录不是用手打上去的，目录就类似于你平常看书的目录啊，这种目录不是用手打上去的，而是这样生成的，这样的页码会比较智能，如果你对文档进行修改而是这样生成的，这样的页码会比较智能，如果你对文档进行修改后，页码若发生了变化，你通过更

8、新目录变可得到正确的目录。后，页码若发生了变化，你通过更新目录变可得到正确的目录。能明白吧？能明白吧？在在 WordWord 中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性都比较熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性大纲级别。大纲级别。 实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有用，下面我们就来详细了解一下它的作用和应用（注意：下面的操用，下面我们就来详细了解一下它的作用和应用（注意：下面的操作都是在作都是在 WordWord

9、XPXP 中进行的，其他版本请参考使用）。中进行的，其他版本请参考使用）。 一、用一、用大纲级别结合文档结构图快速定位大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在我们在 WordWord 中打开一篇文档，中打开一篇文档，在菜单栏上选择在菜单栏上选择“视图视图文档结构图文档结构图”，如果这篇文档已经设置好，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。

10、在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。 利用文档利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。 也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，除那是因为这篇文章没有设置大纲级别，除“正文文本正文文本”级别的段落级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。中。 这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为这种排列有从属关系，

11、也就是说，大纲级别为 2 2 级的段落级的段落从属于从属于 1 1 级，级，3 3 级的段落从属于级的段落从属于 2 2 级级99 级的段落从属于级的段落从属于 8 8 级。在级。在文档结构图中，点击条目前面的文档结构图中，点击条目前面的“”号或号或 “”号，可以把有从号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与属关系的条目折叠或展开，这种方法与 WindowsWindows 资源管理器左窗格中资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。的目录和子目录的操作方法有点相似。 明白了上述原理，我们明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图就可以给文档

12、中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用法。因为我们一般都是用“样式样式”来给文档排版的，而段落的来给文档排版的，而段落的“样样式式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的了正确的“样式样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。，段落的大纲级别也就自动地设置了。

13、那么那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。方法和技巧。 二、在大纲视图中设置大纲级别二、在大纲视图中设置大纲级别 那么我们应那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？ 现在我们打开一篇文档，现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的点击水平滚动条上的“大纲视图大纲视图”按钮，把文档切换到大纲视图。按钮，把文档切换到大纲视图。在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别

14、为小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文正文本文”，类似，类似“”的标记表示该段落的大纲级别非的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本正文文本”。 我们把我们把光标定位在一个光标定位在一个“”标记的段落前，在大纲工具栏上点击标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本正文文本”逐层逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理，点击工具栏上的划线。同样的道理，点击工具栏上的“展开展开”按钮，也可以把从属按钮

15、，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。在该段落下面的其它段落逐层展开。 在大纲视图中，除了可以在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。织文档和快速地改变段落的大纲级别。 1. 1.重新组织文档重新组织文档 先把先把段落下面的内容完全折叠起来，如图段落下面的内容完全折叠起来，如图 4 4 所示，单击所示，单击“将文档另存将文档另存”前面的前面的“”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下向下移动移动”按钮，这时，

16、文档中的按钮，这时，文档中的“将文档另存将文档另存”和下面的和下面的“取消嵌入取消嵌入TrueTypeTrueType 字体字体”就互相交换了位置。就互相交换了位置。点击大纲工具栏上的点击大纲工具栏上的“展开展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的你会惊奇地发现，下移后的“将文档另存将文档另存”下面的内容还是原来的下面的内容还是原来的内容，原来排在内容，原来排在“将文档另存将文档另存”下面的下面的“取消嵌入取消嵌入 TrueTypeTrueType 字体字体”中的全部内容，现在也排在了中的全部内容，现在也排在了“将文档另存将文档另存”的上面

17、。利用这种方的上面。利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。贴的方法方便多了。 2. 2.改变段落的大纲级别改变段落的大纲级别 把光标定位在把光标定位在一个大纲级别为一个大纲级别为“正文文本正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击的段落前，在大纲工具栏上点击“提提升升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为在一个大纲级别为 1 1 级的段落前，点击大纲工具栏上的级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低降低”按按钮

18、，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的“降为正降为正文文”按钮，这个段落的大纲级别就变为按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本正文文本”了。利用这种了。利用这种方法，我们就不用打开对话框设置方法，我们就不用打开对话框设置“段落段落”的大纲级别，非常方便。的大纲级别，非常方便。三、用大纲级别自动生成目录三、用大纲级别自动生成目录 当我们拿到一篇文稿或一本当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录，了解一下该书的大体内容。现在，书的时候总会先看一下它的目录，了解一下该书的大体内容。现在，如果文档已经设置好了大纲级别，就可以方便

19、轻松地自动生成目录，如果文档已经设置好了大纲级别，就可以方便轻松地自动生成目录，步骤如下。步骤如下。 首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别，接着把光标定位到文档的最前面，然后打开级别，接着把光标定位到文档的最前面，然后打开“插入插入”菜单，菜单，选择选择“引用引用索引和目录索引和目录”命令，打开命令，打开“索引和目录索引和目录”对话框，切对话框，切换到换到“目录目录”选项卡，在预览窗口显示的目录设置是根据选项卡，在预览窗口显示的目录设置是根据“样式样式”和和“大纲级别大纲级别”进行的。进行的。 点击点击“选项选项”按钮，在打开的对话框按钮，在打开的对话框上清除上清除“样式样式”复选框前面的小钩后点击复选框前面的小钩后点击“确定确定”，这样目录就只，这样目录就只按大纲级别进行设置了。我们还可以给目录设置一种格式。按大纲级别进行设置了。我们还可以给目录设置一种格式。 点点击击“格式格式”下拉列表框，选择下拉列表框，选择“简单简单”，选中，选中“页码右对齐页码右对齐”复选复选框，单击框，单击“制表符前导符制表符前导符”下拉列表框，选择圆点，最后点击下拉列表框，选择圆点，最后点击“确确定定”，WordWord 就在文档的最前面插入了一个目录。就在文档的最前面插入了一个目录。