关于社团茶话会活动的策划书.docx

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1、 关于社团茶话会活动的策划书 关于社团茶话会活动的筹划书 一、活动由来: 无论是一个学校，还是一个班级都是要有肯定的团结力、分散力的，那社团也是如此。我们要做到一个有团结力、有分散力，温馨的社团。 二、活动的目的及意义： 1、增加社团人员彼此间的熟悉了解 2、提高大家的团队合作精神 3、提高社团人员的沟通力量、自信念等 4、让社团成为一个有团结力、有分散力，温馨的社团 三、活动时间 地点 对象： 活动时间：20xx年11月 活动地点： 活动对象：xx年新进人员 xx年原社团人员 各部部长、副部长 社长、副社长 其他社团嘉宾。 四、活动流程： 活动时长：3小时左右 1、在广场上开展一些趣味性活动

2、，削减大家之间的生疏感。最好以部门为单位，这样还可以提高部门之间的合作密度以及相互信任度。（约2小时） 集合-人数安排（分组）-嬉戏规章说明-嬉戏开头-完毕 嬉戏： 2、回到活动教室，吃吃点心，喝着茶各自聊一下各自的体会，大家互述心事。这样可让社员感觉到社团的温馨。（约1小时） 回到活动室安排座位-主持人开头讲话-听音乐、回忆图片-各自聊体会-临时性节目-总结-完毕退场 五、工作安排： 活动预备： 1. 筹划的完成：由组织部在活动开头之前写好活动筹划，并将其给各个部门部长查阅，以便日后活动的详细安排。 2. 工作安排：组织部依据筹划书对各项工作进展安排，落实到每个部门，实行部门负责人责任制；

3、3. 教室和器材：由秘书部负责教室的审批，和各种器材的借用以及小吃茶水的预备； 4. 前期宣传工作：宣传板，宣传单由宣传部负责制作 ，摆放和维护回收，充分地做好宣传工作; 5. 资料的预备：由秘书部及人事部做好活动要用的PPT及搜集好本次活动中需要的相关资料，活动嬉戏的预备。 6. 会场的布置：由外联部做好会场的布置工作并预备好到场人员的座位; 7. 财务预算的预备：由财务部成员完成财务报表预算，尽可能节约活动的开支但又要让活动物食足够。不行铺张。 8. 座位的安排：由外联部负责联系和座位; 9. 会场的维持：由组织部协同外联部做好会场的纪律的维持工作，确保活动的顺当进展，尤其是在互动环节；

4、10.照片的拍摄：由宣传的同学做好拍摄工作，便利之后的活动成果展。 事后处理 1、待活动完毕后，由外联部的成员恢复报告厅的摆设，如桌椅的放置。还要负责清理场地，确保在离开之后，地面的清洁。由于这次涉及到户外活动，可组织人员户外场地的善后。 2、.由秘书部对本次活动做一份总结，整理好此次活动的全部资料，按时交至社联。 留意事项： 1、活动开头前要点清人数。 2、活动进展中，由外联部维持会场的纪律，保持会场不要影响到其他人的正常生活。 3、不要开展危急性的嬉戏，及不能开展对人员有污辱性等的嬉戏。 六、突发大事处理： 1.由外联部的成员多预备一些椅子，以防到场人员过多而无位子可坐。 2.若只有少数会员来参与活动，由组织部成员通过电话联系未出席的会员，并尽量说服他们来参与本次活动。 3、若有人员临时出席，财务部成员最好能预备足够的小吃和场地。