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1、 关于行政部门工作总结汇总6篇 晃瞬间xx年上半年马上过去,大至国家,小系企业民生,经济危机带给我们太多的东西值得回忆和深思,信任每个人都会沉淀下一些东西,也都会对下半年有了新的规划和调整。 我的主要工作是负责公司的人事行政,两大块的工作既有关联又各不一样。人事工作主要有4个方面,行政工作主要有2个方面。 一、人事主要工作: 一 负责供应职务空缺,实施人员聘请效劳。 今年上半年因经济环境影响,公司各部门始终有聘请需求。聘请是人事工作特别重要的一个环节,在适宜的时间选择适宜的人为公司供应需要的效劳也是有肯定难度的。市场中的人才比比皆是,但是符合公司特定文化需要,与公司价值理念趋向相投,情愿和公司
2、共同进展,甘愿为公司尽职尽责,出谋划策的人才则是少的可怜。在把握好选人的根本素养后,还要熟识不同岗位对人的特别要求,这样才能使位的其人,人尽其才,适才适所,共同进展。 去年主要的聘请渠道是通过网络聘请,我们选择的是和图教师网,这两个网站在天津地区的受众面比拟广,聘请本钱略低,可随时公布聘请信息,简历投递量大,合格简历量相对却少,在短时间内很难聘请到适宜的人才。 所以在xx年的聘请中,尝试多参加现场聘请吸引人才,聘请一些比拟优秀的可塑性人才。在聘请环节留意有效掌握,用文字固化胜利的阅历。 二 负责薪酬核算相关效劳。 每月x日收集与本月薪资相关的材料,即整理新员工入职材料和离职材料及人事变动材料、
3、整理考勤记录、整理新增加/削减的社保公积金基数表、整理工服扣款统计表、整理员工月考核表及业绩根底数据等 。在收集必要的数据的根底上,精确无误的计算好员工的薪酬,经公司领导审批后,在规定的时间根据银行的要求准时发放。发完工资后,把工资条发给每位员工并急躁解答员工对工资的疑问。 三 负责办理人事手续,帮助其他部门的工作。 1、办理员工入职、转正、调入、调出、调岗、续签合同、离职等相关手续。 人事工作的标准化一方面提高了工作的效率,一方面避开了不必要的劳动纠纷。在办理相关手续时要留意时效性,准时通知各相关部门做好帮助工作,按规划执行。 2、维护、更新员工档案(电子、纸制)、提交报表、受理请假/调休手
4、续,开具人事证明。 这些都是日常的常规性工作,在肯定的周期不断的重复,需要耐性,形成工作习惯。每月定期提交公司的一些报表,准时反映中心信息变动,随时收集信息并记录。 (四)负责培训的安排、组织及训后跟踪: 20xx年,在经济环境的影响下,付费外训工作根本暂停,同时加强了内训课程,增加岗位技能提升、产品学问、员工素养教育等课程深度,加大岗位练兵力度,为经济复苏产能提升打下根底。 以上4个方面是上年度人事工作的也许,根底性、事务性的工作占据工作的大局部,在公司领导、同事的支持和帮忙下,根本完成了本职位的工作,还存在不够完善,需要改良的地方,在09下半年的工作中将连续完善。 二、行政主要工作: 一
5、固定资产、办公用品、低值易耗品治理。 1、每月底盘点库存,购置办公用品;办公用品的日常治理和发放。 2、员工工服的统计、制作与发放。 3、固定资产、办公家具的盘点。 4、低值易耗品的更换、修理。 二日常行政效劳。 1、公司文件、合同、钥匙、餐饮、快递、饮用水治理。 2、费用预算与报销。 行政工作是一个帮助性的工作,为一线工作效劳。人事工作是对人的治理,行政工作是对物的治理。怎样治理好物为人效劳,才是行政工作的根本。行政工作要在本钱节省的根底上,最大限度的发挥物的价值。固然平常的维护和保养也是很重要的。行政工作是一个很微小的工作,点点滴滴的小事情却马虎不得,需要耐性、热心、周到的效劳。 在日复一
6、日重复的工作中,非但不觉得繁琐无味,反而总是能学到了许多新东西,也得到了许多的帮忙。无论是人事还是行政工作,要具备一种:“效劳精神 ”,而且是超越期限的效劳,才能在本岗位上熬炼和成长。 行政部门工作总结 篇2 回忆这一年,在领导的关怀指导和同事的支持与帮忙下,我顺当的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之处,需要将来不断学习,不断积存工作阅历,现将这半年的工作和学习状况总结如下: 一、行政工作 行政工作较为简单和琐碎,始终以来,我仔细做好各个部门的效劳工作,保证各部门的正常运行。尽心尽责做好
7、做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和治理。 二、文件治理工作 半边年共写会议记录XX篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。 三、人事治理工作 公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和前程无忧和齐鲁聘请网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。 四、日常行政事务工作 在公司的车辆治理上和
8、印章的使用上,帮助经理完成相应的工作。 五、公司资料办理工作 办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。 六、制度建立方面 在公司各种制度的根底上,连续完善公司的车辆治理制度及环境卫生负责区域,车辆治理制度中,把车辆的使用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节省费用。 依据公司的详细状况,制定出差治理制度并下发到各个部门。 七、公司的审批流程上 重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,标准投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。 八、参加公司投标文件的制作 20xx年分别参加了XX集团、XX法院、XX基地、XX
9、人民医院等标书的制作,分别和XX和XXXX等公司保持沟通和联系。 九、缺乏之处 1、在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建立中要加强。 2、治理意识欠缺。对于其它部门的工作,监视得少,后勤效劳做得多。 行政部将正视自己工作中的缺乏之处,积极改善,更好的完本钱部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。 行政部门工作总结 篇3 回忆今年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将
10、这一年的学习、工作状况总结 一、踏实的工作态度: 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。 行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工
11、作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人
12、事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 行政部门工作总结 篇4 今年上半年,行政部在公司领导的关怀和大力支持下,在各个部门的协作帮助下,努力工作,仔细完成公司领导交办的各项业务,完善公司的规章治理制度,绩效考核制度,现将上半年的工作状况
13、做如下总结: 一、上半年的工作状况 加强员工的沟通、培训。在领导的大力支持下屡次的对新员工绽开就职培训,组织新员工联谊会,丰富员工的精神生活,增加公司团队的分散力,平常常常对员工进展工作方式、方法的引导,适时谈心,增加相互了解。加强车辆使用治理工作。让每个司机熟知公司的车辆治理制度,同时加强监视跟进,除本人常常过问外,还要求储运部两个值班主管对车辆性能状况,准时发觉,准时维护、修理。 强化制度建立,实行部门化治理。连续完善制度建立,通过制度的治理各部门落实职责,明确责任。经过公司领导的多方探讨讨论,先后修订完善了储运部治理制度,储运部退货治理制度,完善储运部多个详细岗位的作业流程,修订了门卫治
14、理制度。加强后勤配备治理,对公司配备软硬件的维护、修理、购置尽量掌握,关键配备刻不容缓,一般配备以及赠品的购置,把握货源,货比三家尽量降低本钱,保证公司业务的正常运作。 完善储运部的绩效考核制度。在公司领导的主导下储运部主管领先执行绩效考核制度,储运部内部整件组、散货组、复核组也开头考核,同时加强员工的工薪治理,准时调整员工的薪酬标准,既要提高员工的积极性,也要尽量的掌握人力本钱。关怀员工的生活。因人员增加、流淌性大,除增加餐桌,每月还必需对餐桌人员进展重新安排,考虑轮班等因素,确保每一员工都能吃饱饭,同时关怀员工的休息问题,调整轮班上班时间,合理安排宿舍就寝,确保员工有足够精神做事。 二、上
15、半年工作存在问题 行政治理专业学问缺乏,缺乏信念,空闲时不知所措,事情多、杂的时候,硬着头皮顶,又怕做不好,常常处于高强度、快节奏的压力下,曾有退缩心理。行政部现有人员构造不明朗,有时像有几个人,有时只有1个人,后勤人员是有几个,但都有固定的工作要做,分摊工作给他们时,有空就做一会,自己手头工作紧就落下了,跟踪不准时该项工作就搁浅了。 因力量限制,工作规划性不强,部门局部工作落实不到位,工作不敢也不懂分摊给下属,直接影响工作质量和时间。好多问题想的多,做的少,导致局部工作积压,没有准时解决。工作大胆治理不够,缺乏创新意识,想问题往往慎重有余,开拓缺乏,办事情多是考虑过多,稳重有余,闯劲缺乏。
16、三、下半年主要工作规划 标准自身的做事风格,争取时间学习,提升办事力量。多学习有关企业治理方面的理论学问,争取时机到正规公司观摩学习,多与外界相关业务接触,以拓宽视野,搜集更多的渠道、积存更多的阅历。 合理调整员工的薪酬标准,稳住优秀老员工,培育可塑新员工,因人而易,为员工设置前途目标岗位,引导员工努力进取,对已取得肯定治理岗位的员工,建议任期应不少半年,最好是半年以上再考虑其他岗位。连续完善公司各部门的绩效考核,要求部门内部制订相应的考核机制,层层鼓励、层层限制,尽量使员工从行动到思想上都能与公司保持全都。 行政部门工作总结 篇5 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合治理部门。行政治
17、理、人事治理、总务后勤治理是公司有序标准进展中不行缺少的组成局部,为提高公司的治理水平,分散企业团队力气,使企业进入一个治理标准化、标准化的良好状态。 时间荏苒,20xx年马上完毕! 自20xx年3月23日来公司上班,被担当人事治理员,在此工作中,我用我所学的专业学问及多年来对人事治理工作阅历,依据公司实际状况及本职工作进展了一个初步规划,现实告知我“只有管好人,才能管好事”,所以在担当本职工作期间我一边依据公司的实际状况不断进展人事治理工作创新,另一边依旧用我的初步规划仔细踏实的进展人事治理工作,首先对有关人事治理的文件进展彻底拟制,逐步依据公司大的有关规章制度及公司实际状况进展完善,最终对
18、人事治理有了一套根本标准的规章制度。 在9月底因公司人事调整,从 10月1日起 被晋升为本部门经理(代)并接收行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关怀、支持、指导下以及各部门的协作下,根据公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资源治理工作,为公司进展,生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等。自 10月1日起 担当部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力效劳生产经营,适时调整聘请、用工治理以及后勤保障治理思路。 回首过往
19、,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢!有你们的帮助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的帮忙,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下: 一、人事治理 1、彻底完成人事治理有关文件资料,并依据公司的进展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进展修改完善,并进展会签下发;解释并监视各部门对已下发文件的执行状况,并做进一步指导实施。 2、建立、建全、标准人事档案(新进、离职、调动、升级)治理。 、重新对现有人员进展了建档工作,现员工档案
20、齐全。 、对各部门、人员进展分组建档,便于工作操作和核查、调动和治理。 、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。 、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进展统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进展核对,便利了部门、人事、财务查找、结算治理,增加了人力资源治理。 、准时做好档案材料的收集、整理、归档。 3、人员聘请。 、各部门传递人员增补单。 、依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请员工,以配备各岗位;通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、
21、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。 4、员工住宿状况。每月对员工的住宿状况进展统计,并对外宿员工的名单进展上报财务部,按公司有关规章制度赐予住房补贴的发放。 5、严厉劳动纪律。 、加强考勤治理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度。 、严格考勤制度责任的落实。 、加强请(休)假制度、放行条治理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严厉性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。 6、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进展核实查证办理等等
22、各项工作。 7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进展汇总,对新进、离职、调动人员进展备注。 8、收集信息,做好人力资源档案开发与储藏,提高办公效率。 行政部门工作总结 篇6 一、加强根底治理 制造良好工作环境为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底治理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章治理等工作的清楚明确,严格标准;做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖
23、拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、治理学、市场营销学培训课、员工安康体检等活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到全都好评;行政部在接人待物、人事治理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强效劳,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为广场商户效劳。一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前
24、。特殊是行政局部管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有规划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了准时处理准时反应,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了积极热忱不越位。 2、在工作规划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来安排的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部效劳作风,提高办事效率,增加效劳意识和奉献精神。 三、加强学习,
25、形成良好的学习气氛 行政部人员要具备很强的工作力量和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到根本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深入钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛。 四、仔细履行职责 1.狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作。 严格根据公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监视检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进展抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 2.培训工
26、作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部积极协作公司把优化人员构造和提高员工素养与企业进展目标严密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了治理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作规划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 3.人力资源治理工作:依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全掌握在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推举等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深入的了解,帮忙他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜爱公司的文化、了解企业的进展前景、设计员工的职业
27、进展规划。通过考核,确定优点,更不保存的指出欠失,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监视发放、公司人员进出的人事治理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。 五、存在的缺乏 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成绩。尽管我们取得了肯定成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面: 一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。 四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。 五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
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