关于行政前台工作总结(7篇).docx
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1、 关于行政前台工作总结(7篇) 20xx已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近x个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目标而努力。在这x个月的时间里我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺当完成了相应的工作,固然也存在很多缺乏的地方需要改良,现将20xx年的工作作以下总结。 一、前台日常工作 1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,20xx年x月入职至x月以来,从我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客
2、户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近x个月来,共计接待用户达600人次左右。 2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确率到达98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。 3、临时大事处理饮用水桶水发觉不够时会准时叫xxx送水。前台所需物品不够时,会准时申请购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存
3、。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会准时打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。 二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订工程部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来xx出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知xxx在OA上
4、发生日祝愿,20xx年累计订生日蛋糕17个。 2、文档归整及办事处资产登记从工程部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置的书籍会让xx先盖章,再进展编号,以便于资产治理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。 3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进展统计汇总,都能够按时发给xxx。 4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去xx活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气欠佳,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞
5、赛,但效果是不是特殊抱负,这也是一方面以后需要改良的地方。 三、其它工作 在完本钱职工作的同时,也帮助协作完成其它部门的工作。如帮助软件工程部人员装订工程文档;帮助营销部xxx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。 四、工作中的缺乏 1、选购办公用品时没有能够很好地规划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多专心,多操劳。 2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,肯定要认真检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为你
6、就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是间或,但也肯定要尽量避开。 3、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与xx商议一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。 五、20xx年工作规划 1、提高自身的主动性及沟通力量,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。 2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏,一方面能准时精确地答复客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要答复客户的问题。在过去的将近一年中,我特殊要感谢xx对我的帮忙,她热
7、心急躁教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而傲慢,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,仔细地完成自己的工作,为公司进展尽一份自己的绵薄之力! 行政前台工作总结2 一、上半年的工作成果 1、转接电话: 精确率到达99%; 能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。 2、座机治理: 在公司重新划分部门的根底上,确认座机电话内外线数量,从而到达便利使用及治理。 53部外线、32部内线,其中有20部内线无人使用。建议改为停机保号处理,每月5元,使用时可随时开通。这样每月每部电话可节省15元,20部每月节省300元,一年公节省3600元。 另外,每月的座
8、机话费单共85张,所以要另外收取85元手续费,建议:将85张话费单改为一张话单显示,信息内容不变,不影响报帐。每月可节省85元。综上所述:每年一共可以节省4620元。 3、手机预存话费问题:在领导支持和财务人员的积极协作下,经过认真查阅13年报帐状况,已经胜利追回手机预存款差额2028。23元,并且准时补给相关人员。至此,手机预存话费削减问题解决。 在此事中熟悉到:尽管事情看起来很难、而且没有头绪,但假如彻底投入去做也是可以完成的。只要动手去做,一切皆有可能! 4、名片制作: 名片制作问题已经解决。现阶段金兰名片公司合作,名片质量较好、价格合理、送货准时,信誉度到达95%以上; 同时还与其他三
9、家名片公司保持联系,以便意外状况时需要。(三家公司分别为:xx两家、xx一家) 5、通讯录更新:鉴于大区通讯录不能准时更改,影响公司客户之间的直接沟通。所以,通过直接和各大区秘书联系,准时更新通讯录,现在通讯录的正确率已经到达95%以上,而且在以后工作中常常和大区秘书联系便于准时得到正确信息。 6、加密卡选购:同加密卡供给商深圳海之博北京深思洛克合作开心。虽然合作期间有时消失供给商发货不准时,拖延时间问题,经过协调沟通都已经解决。并且已经通过合同的到货时间要求供准时发货。 在此事中熟悉到: A、该讲原则时不能手软,否则任由对方摆步; B、讲话要留意方式方法,好的方式方法可以到达事半功倍的效果。
10、 二、存在问题: 1、工牌问题:由于不能准时精确治理,导致工牌丧失严峻。丧失缘由: A、没有准时记录领用工牌人员名单; B、没有定期对工牌进展整理; C、对北京出差回来后工牌数量削减没有准时解决。 建议:由保安治理工牌的发放和数量记录(此建议不是推脱责任,的确没有足够精力致力于工牌的治理,由于有时可能不在岗位)。盼望这样能够提升保安人员的仆人公精神,他们不但是公司的爱护者还是公司的治理者,能够提升工作积极性。前提是消失任何过失由我来担当。 2、做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。例如: 在做加密卡请款订货单请领导签字时常常遗忘附加各大区领用加密卡的状况说明; 周五停电全体员工放假
11、一天,我应当留下值班,但由于没有考虑到这个,就同其他人座班车走了,后来想到应当留下值班的,又自己搭车回公司。 三、对自己的建议: 1、作为行政部员工,除了脚踏实地、认仔细真做事外,还应当留意人际关系的把握; 2、按规定做事的前提下还应当留意方式方法,态度坚决、讲话委婉; 3、做事要考虑周全、细心; 4、工作进度及工作过程中遇到的问题应准时向上级反应。以上这些正是我在工作中缺少的。 四、对部门的建议: 部门内部人员应当常常沟通沟通,发表对工作的想法。本部门内部人员应当相互理解支持合作,共同提高部门工作效度。 行政前台工作总结3 作为一名商务英语专业毕业生,在接近毕业之际来到了这家公司完成毕业实习
12、实践活动,作为文职方向的工作,负责文员的例行工作,仔细做好来电接听、访客接待以及订饭、订水的工作;每月的考勤工作;帮助聘请工作;治理好办公室内务工作。在完成上述工作内容的同时,还需完成公司临时安排的工作。例如组织每个月的团队活动,加强同事之间沟通,以活泼公司的气氛。并且严格根据公司的要求,热忱接待每一位来访客户,并明确指引其到相关的办公司;对于推销人员,以礼相待,对于其所留下的有用名片和宣传名册进展整理归档;此外还负责了电话接听转接工作、复印传真和分发信件;并准时处理临时大事。总之,在实习过程中,在遇到问题的时候,我总是会准时想方法进展解决,实在解决不了的问题,会向同事寻求帮忙,在得到解决方法
13、后将事情处理好。 毕业实习时每个大学生必需拥有的一段经受,其能够让我们通过实践活动这个媒介了解社会,学习到课堂上无法学到的内容,在把握实践力量时拓展视野,增长见识,为以后的进展奠定坚实的根底。在刚进入公司的时候,因工作内容并不熟识,公司也没有赐予太多的压力,再加上感受到不同于学校生活的另一种生活感受,新颖高过了工作中所遇到的难题,因而开头的工作较为轻松,并未感觉到很累。但是随着工作内容的渐渐熟识,就习惯了该项工作,跟同事之间也相互熟识起来,在上班之余与同事、领导的接触中,渐渐地学习到一些办公学问。在刚熟识工作岗位时,才发觉书本上的学问在实践中的作用并不明显,面对实际的工作内容,还有许多的不明白
14、。因而我在上班休息时间里,常会扫瞄一些有关销售和电话营销方面的学问,还有一些有关沟通技巧上的小学问,以丰富我的工作内容,顺便能够提升我自身的力量,以便能尽力做好我的本职工作,此外,在休息时间里,我常与同事之间进展交谈,从他们那里猎取工作上遇到问题时准时应对的方法,便于我能将工作做得更好。上班期间内,早上九点上班,下午五点半下班,每天面对的事情大同小异,这在肯定程度上磨练了我的急躁,并且随着实习时间的推移,我渐渐感受到了几点。 (一)自身缺乏与缺点 通过这次实习,我重新看到了自身的缺乏之处和缺点,在语言力量上,虽然能够流利地与客户或者访客进展沟通,但是在沟通技巧上有所欠缺。对于国外的某些客户,因
15、在校所学的商务英语并不能满意实际生活中的沟通,因而造成我的英语口语力量并不非常好,常与客户之间会消失沟通上的障碍,需要花费较长时间才能了解客户的需求,这对流程的工作流程来说具有肯定的不利作用,为其他同事也带来了较多的不便,幸亏同事并不介意我的生疏,而是在上班之余向我教授怎样处理这样的问题,让我在下次遇到同样的事情时能够沉着应对。此外,我在工作上马虎大意、不能虚心承受同事批判、心情化明显等缺点也日益暴露,幸好后来的工作生活中,我准时进展反思,在反思过后,改正我的缺点,让我变得更好适应社会上的生活和上班生活。上班生活中的充实和丰富,让我感受到许多在学校中感受不到的新体验。 (二)真诚待人 常话说:
16、生活像面镜子,你笑他就笑。在生活中与人打交道也是如此,而且更加重要的是行政前台这份工作,考验的就是接人待物的力量与技巧,在这个职位上,以真诚待人,将能充分发挥真诚的作用。在第一天去公司上班时,公司里的同事并不熟悉我,而用怀疑的目光看着我,我微笑着与他们打招呼,缓解了相对缄默的局面,大家都很友善的与我微笑欢送,之后在上班过程中,我常与他们微笑着说声“早”“明天见”,这是我真诚的问候。在生活中,许多微小的东西被我们所忽视,轻轻的问候并不起眼,但是却能融洽同事之间的气氛,并表达出对他人的敬重。 (三)沟通很重要 在短暂的实习时间里,要想学到尽可能多的东西,这就需要常与领导和同事进展良好的沟通,在增加
17、彼此了解的时候,能够将在校所学学问应用与实践之中。刚进公司,刚踏入社会,许多事情并不如我们想象,所认为的事情并不会真的如你所想一般实现,而且公司看中这个人的实力与工作力量,在刚进公司时,领导并不了解你的工作力量和学习力量,也不清晰你会些什么,想了解什么样的学问,此时与领导、同事之间建立良好的沟通将能解决这些问题。较好的沟通力量是将来走上社会不行或缺的力量。 (四)激情和急躁要并重 一个人若具有激情,那么在面对任何问题时都能准时想方法进展解决,而不是等待问题的消散和自行解决;而急躁则是做好任何事情必备工具,但你对工作有着较好的急躁时,那么这份工作所反应给你的也是最好的。在现今变幻莫测的社会里,只
18、要具有着激情和急躁,就能够在上班生活中发觉和制造,积极学习新的学问,在理论学问与实践熬炼中提升专业水平和综合素养。而做好一份工作的前提,需对该项工作岗位细心负责,坚持根本的专业素养。 (五)学会抓住主动权 在可以进展选择的时候,应准时将主动权抓住而把握在自己手中,通过主动地自我表现,积极融进公司这一小团体中,让公司的同事能在较短时间内熟悉自己,并能完成肯定的沟通活动。在上班时候,我常会主动进展卫生的清扫,主动地帮忙同事做些力所能及的事情,并且常积极寻求恰当的时间进展问题的请教,对每个同事都公平的对待和沟通,在潜移默化中影响同事与我之间能够像朋友一样的相处与交谈,沟通生活琐事、所学内容以及对将来
19、的想象等,通过这些促进我和同事之间的关系。我和同事关系上的融洽,促使在实习期间,同事情愿更多的指导我完成我的本职工作,让我在沟通中把握与人交往的技巧、学习所未涉及的学问领域。 (六)加强自身技能和素养 走出学校、初入职场,力量和阅历都相对欠缺,在实习期间,我在发觉我工作中存在的缺乏之处时抓紧时间进展学习,培育自己各项力量,提升行政前台这份岗位的职业素养和力量。信任通过这些学问的学习,我能提高自身技能与素养,让我在将来的生活中更好的适应这个社会的进展。在实习期间,我感受到每个同事和领导都是集着各种优点的教师,有着值得我学习的地方,让我明白工作技能不只是自己从书本上学习或做出来的,还需准时、恰当地
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