前台人员年度工作计划(4篇).docx

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1、 前台人员年度工作计划(4篇)前台人员年度工作规划篇一 一、根底工作 1、每天上下班都要保持前台的工作干净，查看全部的物品是否完整良好，在下班之前再一次检查是否将电源关闭，观看备忘录有没有事情被遗忘。 2、整理每天报纸，观看饮水机的状态，是否缺水，准时叫人送水。 3、当前台物品不够时准时的申请，去购置，增加必需的办公用品，检查办公用品的状态，发觉问题快速的解决。 二、文件工作 1、当处理文件工作时要细心，接收到传真时留意是传给那位的，问清晰传真的内容，查看是否有缺失，以及是否错误，准时的进展转交。发传真时，询问对方收到与否，是不是完整清楚的。 2、复印时做好资料的检查，避开错误疏漏。 3、做好

2、收发传真、复印工作的登记。 三、接待客人 当看到有客人到来时，主动地进展的问好，问询有什么事情可以帮助，对相关的状况有了肯定的了解之后准时的进展通知。在款待客人时，姿势美丽，礼仪到位，语言亲切自然，树立起一个良好的形象。 四、转接电话 有电话打进来时，先向对方问好：您好!xx公司，请问有什么事吗?礼貌的问答。同对于公司内人员的电话号码要熟识。 五、工作目标 在过去的一年中我在工作上做出了肯定的成绩，但是还有许多缺乏的地方，比方说在工作时有时候不够集中留意力，间或会犯一点小错，在20xx年里，我为自己定下了目标： 1、加强对自身的学习，了解关于在接待客人时更多的礼仪学问，加强对自己日常礼仪的熬炼

3、，提升自身的形象。提升效劳的质量，无论是在接待客人时，还是在为同事的工作。 2、提高在工作时的专注力，做事更加有效率。加强和各个部门的沟通，加强对公司的了解，精确的推断在接电话时要做的事情。 前台人员年度工作规划篇二 在人的心目中，前台工作单纯的接下电话，制定表格等简洁的工作而已，从我一年多的前台文员工作总结中得知，前台工作是一项极为熬炼人，使人成长的工作。以下是我在新的一年的工作规划。 我的个人工作规划范文中从四个方面动身： 1.在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1)帮助各了公文的登记、上报、下发等工作，并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好信件的收发工作。

4、 (3)低值易耗品的分类整理工作。 (4)做好各部门的帮助工作。 (5)办公用品的治理工作。办公用品领用登记，按需所发，不铺张，按时清点，以便能补充办公用品，大家工作的需要。 (6)办公室设备的和保养工作。 (7)帮助节假日的排班、值班等工作，节假期间公司的安全保卫工作。 (8)按时、高效地完成交办的其它工作。 在日常事物工作中，我遵循精、细、准的原则，细心，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，遵守办公室的规章制度办事。 2.在行政工作中，我将做到以下几点： (1)信息效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、精确的传递信息，使信息在公司内部的传递到位。 (2)员工效劳：准时将公司

5、员工的信息向公司反应，做好员工与公司沟通的桥梁。 (3)帮助公司规章制度的实施。 3.个人修养和力量，我将做到以下三点： (1)参与公司安排的根底性治理培训，提升自身的专业工作技能。 (2)向同事学习工作阅历和方法，提升自身素养。 (3)个人自主的学习来提升学问层次。 我深知：人的力量是有限的，人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代，很快地提升自已的个人力量，自已的水平，那么就会被社会淘汰。我会把握这次时机，使工作和自身修养同步，实现自我的价值。 4.工作 (1)帮助人力资源部工作 (2)完成领导安排的其它临时性工作。 公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将视状况进展合理的分工、安排，实行岗

6、位责任制，使工作井然有序的进展;还要制造性地进展工作，探究工作的新思路、新方法和新阅历;工作执行上，我会留意办事到位而不越位，效劳而不决策，真正的成为参谋助手，做好上、下沟通的桥梁。 前台人员年度工作规划篇三 一、询问效劳 遇见客人或领导时，立即停下手中工作，站立，面带微笑。 询问客户需求，倾听客户问题，依据所了解状况为客户供应正确信息。 热忱急躁地引导问路来访客户，指明位置、楼层和行走路线。 严守客户机密，不供应物业/客户的内部治理信息。 2. 对客效劳时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然，走路轻、动作稳，使用礼貌用语。 3. 对客效劳时应做到三米之内见微笑，一米之内听问候。

7、4. 与人沟通时，不能左顾右盼，也不能凝视对方时间过长，道别或握手时，应当凝视对方。 二、接听电话 接听电话问询及留言工作，遇有不明电话询问时，礼貌谢绝答复。 接待员接到需留言电话时，精确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项，准时转交当事人。 5.电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时，应轻拿轻放。使用一般话，语音清楚，电话中的语速应稍慢，音调要亲切严厉。接听电话时，应让对方感到亲切，精神状态良好而非懒散。 6. 填写记录时，字迹清楚，内容具体工作任务工作内容质量要求 三、接待效劳 热忱接待公司访客及会议人员，做好会议效劳工作。 负责外来人员登记工作。 负责外借用品的办理工作。 接待推销人

8、员，不“推挡”推销人员，将推销材料完整的收集保存上交领班。 7. 主动示意，姿势美丽，举手投足符合礼仪规定。 8. 认真核对外协人员、借物人员证件的有效性。 9. 对客效劳中留意使用礼貌用语。做到“三声”：来有迎声、问有答声、走有送声。 10. 在效劳过程中，不得对客人无礼，不得对客人不理不睬。客人有疑问时，要急躁解释，不得与客人争论。当处理有困难时应准时向上级报告。 四、文案工作 负责规定区域内文件打印、复印工作，须仔细核对校验稿件的精确性，确保无过失。 11. 文件打印应认真校稿，无错字、漏字现象，标点正确。交稿前认真与原稿进展再校对，精确无误前方可上报。 12. 节省纸张，符合文件复印掌

9、握要求，做好复印记录。 五、邮件分拣 负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作，应准时、认真的将邮件、报刊发送到客户手中。 前台人员年度工作规划篇四 一、人员团队的组建 酒店在筹备期间，除了硬件的预备，最重要的就是人员团队的组建。前厅部组织机构的设置及定员会影响酒店的本钱水平，所以要从实际动身，机构精简，分工明确。要实行优胜劣汰，给优秀的员工实行岗位技能的学问培训，并实行现场培训为主，定期评估测试考核，加以详细指导和教育，从而不断提高员工的业务技能，让前厅部的员工都能符合酒店用人的标准。 二、注意培训工作 前厅部作为酒店的门面，每个员工都要直接的面对客人，员工的态度和效劳质量反响出酒店的效劳水准和治

10、理水平，因此对员工的培训工作是重中之重，针对前厅部需制定一套具体的培训规划。有了良好的效劳技能，纯熟的业务学问，才能供应优质高效、快捷的效劳。只有培训好了员工，员工才有过硬的本事去为客人供应优质的效劳。 三、加强员工的推销意识和技巧 前厅部员工，特殊是总台员工必需把握总台推销艺术与技巧。把握客人的特点，依据客人不同的要求，进展有针对性的销售，将最适宜的产品，推举给最需要的客人，做到事半功倍的效果。努力提高入住率的同时，争取利益化。 四、开源节流、增收节支 为了爱护环境，走可持续进展道路，“开源节流、增收节支”是每个酒店不矢的追求，前厅部员工也应积极响应低碳经营，掌握本钱，开展节省、节支的活动，

11、既迎合顾客的绿色需求，也可以为酒店制造经济效益，可谓一举两得。可以从平常生活中的点点滴滴做起，顺手关紧水龙头，顺手关掉不必要的电源开关，将用过一面的a4纸反面进展重复利用等等。 五、关注和接受客人的意见，提倡共性化效劳 常常征询客人的意见，重视客人的投诉。客人的意见是取得质量信息的重要渠道和改善经营治理的重要资料。广泛听取和征求客人的意见，并准时向上级反映和报告，并实行积极的态度，妥当处理。以求我们的效劳能化得到客人的满足。提倡共性化效劳，以此吸引客人的眼球，提高客户的满足度并争取更多的回头客。 六、注意与各部门之间的协调工作 酒店就像一个大家庭，前厅部是整个酒店的神经中枢部门，它同餐饮、销售、客房等部门都有着严密的工作联系，如消失问题，我们都要主动地和相关部门进展协调解决，避开事情的恶化，由于大家的共同目的都是为了酒店，不解决和处理好将对酒店带来肯定的负面影响。所以部门与部门之间工作联系、信息沟通、团结协作就显得非常重要。