制度编号规则8篇.docx

《制度编号规则8篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《制度编号规则8篇.docx（48页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 制度编号规则8篇篇一：制度编号规章流程编码规章 制度（流程）编码规章 1 主题内容与适用范围 1.1 本规章规定了电机厂制度（流程）文件编写的编号方法、版式及编写格式要求。 编写：总务部 编号：内部 修改： 1.2 本规章适用于电机厂制度（流程）文件的编写、公布、使用和调整。 2 治理制度（流程）的编号 2.1 制度类、流程类等文件的编号方法 2.1.1 编号构造 文件版本号 文件序号（流水号） 文件类别名 文件编写年度号 单位的组织机构代码 单位的组织机构代码：即电机厂单位代码“1815”。 文件编写年度号：用二位阿拉伯数字表示。 文件类别名：用一位大写字母编号表示。 文件序号（流水号）：

2、用二位阿拉伯数字表示进展连续编号。 文件版本号：采纳一位阿拉伯数字表示版本号。 2.1.2 文件类别编号 2.1.2 例如 例： 581506A001-1 该文件表示：东风电机厂 06 年制度（流程）根底治理类的第 1号文件第 1 版。 1 3 制度（流程）文件的内容构成 3.1 概述局部包括首页、名目、制度（流程）名称、编号。见第 4.1-4.2 3.2 正文局部包括目的、范围、引用标准和政策规定、术语、职责、治理程序。见第 5.1-5.4 3.3 补充局部包括附录、记录表单、工作流程。见第 7.1-7.4 3.4 上述文件的构成局部，不要求每一项标准都全部包括。应包括哪些局部要依据治理内容

3、和要求及工作规程的特征选用。 3.5 经过修订的文件，在文件版本更新时，需重新编号，并需公布新旧版本的对比编号表。 4 标准的概述局部 4.1 名目 4.1.1 名目内容包括文件的编号、标题、版次。 4.2 标题名称 4.2.1 标题名称应简短、明确地反映制度（流程）的主题。 4.2.2 文件名称由制度（流程）治理分类的总名称和单项治理文件名称两局部组成，两者分别写在文件的封面和首页。 4.3 文件编号。详见第 2.2 条 5 文件的正文局部 5.1 目的 5.1.1 程序中应首先简要说明文件的主题，做什么、为什么做。 5.2 范围 5.2.1 主要规定程序的范围或应用领域。必要时还应明确不适

4、用范围，可以采纳以下典型用语：“本制度（流程）适用于”、“本制度（流程）不适用于”。 5.3 术语、符号、 5.3.1 文件中采纳的术语、符号、在现行的上级文件中尚无规定时，应在该程序中给出定义或说明。在给出定义或说明时应简明、精确，留意遵守有关标准的规定。 5.3.2 文件中采纳的术语、符号、及其定义或说明应集中写在职责的前面。 5.4 职责 5.4.1 规定该项文件所涉及的治理职能。 5.4.2 治理职能一般可通过某项治理的根本职能或通过详细治理工作表达。 5.4.3 可依据某项治理工作的根本内容归纳划分为若干个详细职能。 5.4.4 在按部门制定治理职能时应明确工作范围；还应明确与有关部

5、门或单位的协作关系、分工界限。 6 治理内容及要求（工作程序） 2 6.1 治理内容与要求的排列可按规划、组织、指挥、协调和掌握等职能排列；也可按事物规律或时间进展挨次排列。 6.2 治理内容（工作程序）的编写应简洁明确，从开头做到工作完成应形成闭环，表达制度（流程）的完整性。 6.3 工作步骤应清楚，具有指导作用。 6.4 流程图绘制原则。 6.1 绘制原则： 6.1.1 接口明确，精确、完整地反映业务有序、高效运行的客观需要，杜绝流程环节的缺项和多余。 6.1.2 职责清楚，严格表达各部门的职责分工，充分表达各部门的职责和作用。 6.1.3 贯穿或贯彻跨职能团队的工作思想。 6.1.4 强

6、调沟通，流程图应经相关部门会审、会签和有关领导审批后公布。 6.1.5 流程中涉及的部门均应使用我厂公布的标准部门名称，一般状况下采纳全称，特别状况下采纳简称的，应有特殊说明。 6.2 流程图中“说明栏目”中应对无法绘制出来的工程进展简明、具体说明。 6.3 流程图中“记录和表单”栏中应对在本制度（流程）内使用的表单在附件中一一列出。 7 文件的补充局部 7.1 附录 7.1.1 依据要求，一项文件可有若干个附录，必要时也可引用有关标准的附录。 7.1.2 附录是对文件所做的补充规定，是标准正文的外延。 7.2 记录 7.2.1 记录局部应注明编号、记录名称和保存期限等内容。 7.3 更改记录

7、表:对文件的更改应准时记录在更改记录表中，并具体填写全部内容。 2023-05-28 公布 2023-05-28 实施 3 篇二：制度编号规章1 页 共 4 页文件编号规章 1. 目 的 加强公司文件的标准化治理， 便于文件的识别、 追溯和掌握， 标准存档， 确保公司重要文件具有唯一编号， 保证公司文件体系有效运转。 2. 适用 范围 适用于公司文件的编号治理和掌握。 a)技术类文件： 是指在公司的研发、 生产、 销售、 效劳等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 b)其他文件： 包括公司规章制度、 治理文件、 合同协议、 传真等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3. 编号方法 3

8、. 1 公司 名称商定 公司全称： 简 称： 3. 2 日 期表示格式： yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd yyyy:年份： 用四位数字表示公元年份， 如 2023 表示公元 2023 年。 mm 月份： 用两位数字表示月份， 缺乏两位时， 用零补齐， 如 03 表示第 3 月。 dd 某 日： 用两位数字表示当日， 缺乏两位时， 用零补齐， 如 05 表示第 5 日。 例如： 2023-10-12 或 20231012 表示（2023 年 10 月 12 日） 3. 3 文件版本编号 下面是对文件版本进展编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ., 0.

9、10。 版本编号可以依据工程需要延长到若干层， 例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后， 即正式版本编号应当始自 1.0， 版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ., 1.10。 工程可以依据需要将版本编号晋升为 2.0， 2.1, 2.2 第 2 页 共 4 页等。 3. 4 技术文件命名格式： FIRST-AA-NN-YYYYMM FIRST： 公司名称缩写 AA： 工程名称 NN： 版本号， 参见 3.3 节 YYYYMM： 年月 3. 5 其他文件的编号 3. 5. 1 公司 规章制度和治理文件 公司规章制度和治理文件的编号格式为： FI

10、RST(-DN)-TT-nnn-dd-YY DN： 大写英文字母， 部门， 如该制度是公司级文件， 适用于公司全体人员， 该局部编码省略； 如该文件是部门内部治理制度， 则应标记部门编号， 表示该制度由部门内部使用。 相应的部门如下： 综管部： ZG 选购部： CG 生产部： SC 销售部： XS 财务部： CW TT 文件类型： 规章制度RR， 指公司公布执行的各种规章制度； 质量治理文件QS， 公司运转过程中的各类文件和记录。 nnn： 文件流水号 dd： 文件版本号 YY： 年份 例如： 考勤治理制度的文件编号为： FIRST-RR-001-1.0-12， 表示 2023 年公布的 1.

11、0 版考勤治理制度， 适用于公司全体人员的规章制度。 3. 5. 2 合同协议 合同协议的编号格式为： FIRST -yyyymmdd-T-nnn yyyymmdd： 签订合同的年月日 T： 合同类型 第 3 页 共 4 页 XS-销售合同 CG-选购合同 HZ-合作协议 LD-劳动合同 QT-其它合同 nnn： 合同流水号 3. 5. 3 传真 发出的传真编号构造为： FIRST-AA -R/S-BB-yyyymmdd- nnn AA： 人员姓名 R 表示收到传真， S 表示发出传真 BB： 传真的主题（不超过 15 个汉字） yyyymmdd： 表示日期 nnn： 传真流水号 传真属于临时

12、文件， 一般不做长期保存， 如需要保存， 则应对其复印， 并以外来文件的命名规章进展命名,并且与外来文件一起治理。 例如： FIRST-张三-R-宁波下月订单的回复-20231012-01 （表示在 2023 年10 月 12 日收到从宁波发来的传真， 主题为“下月订单的回复”。 3. 5. 4 电子邮件的命名规章 电子邮件需要归档治理时， 按传真的命名规章命名。 3. 5. 5 外来文件 外来文件构造为： FIRST - AA-BB - nnn-yyyymmdd AA： 工程名称 BB： 文件来源 nnn： 文件流水号 yyyymmdd： 发文年月日 例如： FIRST-选购订单-佳岛-01

13、-20231012 3. 5. 6 对外发文 指公司发给公司外部的通知、 公函等。 其格式为： yyyymmdd FIRST（外） 文字第 nnn 号 yyyymmdd： 发文的年月日 nnn： 文件流水号 3. 5. 7 会议纪要 指公司内部会议的记录等， 格式： FIRST-（DN） -yyyymmdd-AB-nnn 第 4 页 共 4 页DN： 部门（若为公司全体部门参与的， 则可省略） yyyymmdd： 日期， 详见 3.2 日期表示 AB： 会议主题（不超过 15 个汉字） nnn： 文件流水号 例如： FIRST-20231015-周例会-001 3. 5. 8 其它文件 周工作

14、规划： FIRST- yyyymmdd -周规划- AB-nnn 工作任务单： FIRST- yyyymmdd -任务单- AB-nnn 出差报告单： FIRST-yyyymmdd -出差报告- AB-nnn 工 资 单： FIRST-yyyymm -工资单- CW-nnn yyyymmdd： 日期， 详见 3.2 日期表示 AB： 人员姓名 CW： 财务部 nnn： 文件流水号 例如： FIRST-20231015-周规划-张三-001 3. 5. 9 文件附件 全部文件， 如另外附有文件附件、 相应表格、 补充文件等， 采纳在原有文件编号后附加： - Xnn-NA X 为附加内容类别： T

15、 表格， A 附件， S 补充文件 nn： 附件流水号 NA： 附件名称 例如： 考勤治理制度的编号为： FIRST-RR-001-1.0-12， 该制度有附件考勤表，则附件的编号为： FIRST-RR-001-1.0-12-T01-考勤表 4. 编号治理 全部文件由综管部统一编制和治理。 除附件流水号起始值为 01 外， 其余文件流水号起始值均为 001。 全部文件流水号在每年 1 月 1 日自动归零。 篇三：制度编号规章编号规章范文 篇一：合同分类编号规章 第一章总则 第一条为加强合同的标准化治理，标准公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为标准合同编号的指导

16、性和标准性文件，便于目标本钱的落实和掌握。 其次条本规章除特殊指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的全部合同。 其次章职责 第三条综合治理部负责本规章的制订、修改、实施指导和监视。公司各职能部门合同、档案治理人员负责本规章的详细实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规章应遵循以下原则： 1.适应公司主营业务的合同治理需要； 2.与公司治理、工程治理和本钱治理相匹配的分类方法； 3.公司全部合同都应按统一标准进展分类并连续编号。 第五条合同分类编号 合同分为技术效劳合同、销售合同、治理合同三类。各类合同均按级编码进展分类编号。各级编码之间使用“-

17、”进展连接。 1.技术效劳合同编号方法： 1.1 一级编码：依据工程名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是工程名称汉字拼音的第一个声母。重大合 同编号应由综合治理部对工程简称代码进展明确规定，并公布给各部门予以执行。 1.2 二级编码：依据部门名称分类。依据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为 ZH、RL、GH、JS、CW。 1.3 三级编码：依据合同签订先后挨次编流水号，在前三类的最小类范围内进展连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从 001 自999 分别连接至各二级代码之后; 1.4 编号举例： 如公司签订的第一份技术效劳合同，则其合

18、同编码为：JSFW-JS-001 2.治理类合同编号方法： 2.1 一级编码：部门。 2.2 二级编码：相应编号按以下括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括全部劳动合同； 2.2.2.固定资产治理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）选购、修理、维护等合同； 2.2.3 融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4 其他合同（其他）：包括不能归入任何工程的战略性合同、按揭合作协议、集团购置或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋 租赁、公司设立、股权转让、托付薪金调查、培训、公布聘请广告、聘请法律参谋、商标申请代理等各种合同。 2.3 三级编码：按签约年份分类

19、，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。 2.4 四级编码：依据合同签订先后挨次编流水号，在前四级编码的最小类范围内进展连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001 自 9999。 2.5 编号举例： 人力资源部 20XX 年第 8 份劳动合同，则编号为：RL-劳动-20XX-0008 3.销售租赁类合同编号方法： 3.1 一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 3.2 二级编码：同技术效劳合同编号方法 1.1。 3.3 三级编码：依据销售产品的品名型号及编号表示。 3.4 同技术效劳合同编号方法 1.3 3.5 编号举例： 如公司 C9 缸体产品销售合同编号为：

20、XS-C9xxx（型号）-001 4.补充协议的处理 4.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，依据补充协议的签订挨次在流水号 后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为 0088 合同的第一份补充协议的编号为“088（1）”。 4.2 对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同 5.1。 第四章附则 第六条本规章自公布之日起开头施行。 第七条本规章解释权属综合治理部。 重庆机电控股集团铸造有限公司2023年四月六日 篇二：合同编号规章

21、 1一级编号：依据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。 例如：借款合同为 JK，担保合同为 TB，抵押合同为 DY，借款合同补充协议为 JKBC，担保合同补充协议为 TBBC,抵押合同补充协议为 DYBC。 2二级编号：二级编号为当天的年月日。 例如：20XX 年 3 月 1 日出的合同，二级编号为：20XX0301。 3三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从 01 到 99。例如：一天当中出的第一份合同：01；当天出的其次份合同：02 4编号之间用“”连接。 例如：20XX 年 3

22、 月 2 日出的其次份借款合同，它的编号：JK-20XX0302-02 5同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持全都。 例如：20XX 年 3 月 4 日签订一份借款合同，它是当天第 5 份合同，它的相关合同编号如下： 借款合同：JK-20XX0304-05 借款合同补充协议:JKBC-20XX0304-05 担保合同：TB-20XX0304-05 担保合同补充协议:TBBC-20XX0304-05 抵押合同：DY-20XX0304-05-20XX0304-05 抵押合同补充协议为 DYBC 篇三：合同分类编号规章 3 第一章总则 第一条为加强合同的标准化治理，标准公司合同存档

23、，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为标准合同编号的指导性和标准性文件，便于目标本钱的落实和掌握。 其次条本规章除特殊指明外，适用于以湖北新 济药业有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的全部合同。 其次章职责 第三条综合治理部负责本规章的制订、修改、实施指导和监视。公司各职能部门合同、档案治理人员负责本规章的详细实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规章应遵循以下原则： 1.适应公司主营业务的合同治理需要； 2.与公司治理、工程治理和本钱治理相匹配的分类方 法； 3.公司全部合同都应按统一标准进展分类并连续编号。 第五条合同分类编号 合同分为技术效劳合同、销售

24、合同、治理合同三类。各类合同均按级编码进展分类编号。各级编码之间使用“-”进展连接。 1.技术效劳合同编号方法： 1.1 一级编码：依据工程名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是工程名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合治理部对工程简称代码进展明确规定，并公布给各部门予以执行。 1.2 二级编码：依据部门名称分类。依据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为 ZH、RL、GH、JS、CW。 1.3 三级编码：依据合同签订先后挨次编流水号，在前三类的最小类范围内进展连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从 001 自999 分别连接至各二级

25、代码之后; 1.4 编号举例： 如公司签订的第一份技术效劳合同，则其合同编码为：NW-JSFW-JS-001 2.治理类合同编号方法： 2.1 一级编码：部门。 2.2 二级编码：相应编号按以下括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括全部劳动合同； 2.2.2.固定资产治理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）选购、修理、维护等合同； 2.2.3 融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4 其他合同（其他）：包括不能归入任何工程的战略性合同、按揭合作协议、集团购置或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、托付薪金调查、培训、公布聘请广告

26、、聘请法律参谋、商标申请代理等各种合同。 2.3 三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。 2.4 四级编码：依据合同签订先后挨次编流水号，在前四级编码的最小类范围内进展连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001 自 9999。 2.5 编号举例： 人力资源部 20XX 年第 8 份劳动合同，则编号为： RL-劳动-20XX-0008 3.销售租赁类合同编号方法： 3.1 一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 3.2 二级编码：同技术效劳合同编号方法 1.1。 3.3 三级编码：依据销售产品的品名型号及编号表示。 3.4 同技术效劳合同编

27、号方法 1.3 3.5 编号举例： 如公司 C9 缸体产品销售合同编号为： XS-C9xxx（型号）-001 4.补充协议的处理 4.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，依据补充协议的签订挨次在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为 0088 合同的第一份补充协议的编号为“088（1）”。 4.2 对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同 5.1。 第四章附则 第六条本规章自公布之日起开头施行。 第七条本规章解释权属综合治

28、理部。 湖北新济药业有限公司 2023年四月六日 篇四：制度编号规章治理制度类文件编写规章 公司治理制度类文件编写规章 公司治理制度类文件编写规章 总则 目的 为了标准重庆 HL 有限公司（以下简称“公司”）各项治理制度的编写制订工作，促进公司制度标准化建立，不断提高治理水平，特制定本规章。 适用范围 本规章规定了公司治理制度的制定原则、治理制度的构成、编写要求。 本规章适用于公司各部门各项治理制度的编制。 标准性引用文件 以下文件中的条款通过本规章的引用而成为本规章的条款。但凡注日期的引用文件，其随后全部的修改单（不包括订正的内容）或修订版均不适用于本标准；但凡不注日期的引用文件，其最新版本

29、适用于本局部。 GB/T11.1-2023标准化工作导则第一局部：标准的构造和编写规章。 GB/T 15498-2023 企业标准体系治理标准和工作标准体系。 术语和定义 本规定中的规章制度，是指由公司制定的、在公司内普遍适用的、具有约束力和强制力的标准性文件。 治理制度编写的根本要求 合法性 治理制度应贯彻国家有关政策、法令和法规，遵守公司根本法，与同级有关制度规章相协调，下级制度不得与上级制度相抵触。 完整性 治理制度在其范围所规定的界限内按需要力求完整。 精确性 治理制度的文字表达应精确、简明、易懂、规律严谨，避开产生不易理解或不同理解的可能性。治理制度的图样、表格、数值和其它内容应正确

30、无误。 统一性 治理制度中的术语、符号、应统一，并与其它的相关治理制度全都，已有国家标准的应采纳国家标准，已有公司标准的应采纳公司标准。同一概念与同一术语之间应保持唯一对应关系，类似局部应采纳一样的表达方式与措辞。 适用性 治理制度应尽可能结合公司的实情编写，同时应符合公司战略规划及公司根本法，力求具有合理性、先进性和可操作性。 治理制度的构造 内容划分 治理制度一般由名称、目的、适用范围、标准性引用文件、关键词语解释、职责、治理内容和方法、报告和记录、其它、终结线、批准实施日期标注栏、编写标注栏及附录（或附件）等局部组成。 层次的描述和编号 章 章是治理制度内容划分的根本单元。 在每项治理制

31、度中，应使用阿拉伯数字从开头对章编号。编号应从“目的”一章开头，始终连续到附录之前。 每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。 条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（例如 5.1、5.2等）可分为其次层次的条（例如 5.1.1、5.1.2 等），一般状况下宜分到第三层次（例如 5.1.1.1、5.1.1.2 等）。 同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。例如，第 10 章的条文中，假如没有 10.2 条，就不应设 10.1 条。 在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一。例如：10.1 有标题，则 10.2 也应有标题。第一层次的条假如包含有下

32、一层次的条时宜给出标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。其次层次的条可同样处理。 段 段是章或条的细分。段不编号。编写段时不宜消失“悬置段”，以避开在引用这些段时产生混淆。 “悬置段”是指在同一层次的条之前消失了未予编号的独立的一段文字表述。 列项 列项可用下述形式引出：一个句子；一个句子的前半局部，该句子由分行列举的各项来完成。 列项中每一项前应加破折号。假如需要识别时，则在每一项前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号。在字母形式的列项中，假如需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，则应使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号。 治理制度的起草 名称 名称为必备要素，它应置于治理制度正文首页。

33、 名称的构造为“单位名称治理制度主题”。例如：*有限公司企业标准安全治理制度。制度名称除采纳“治理制度”以外，也可采纳治理活动的主题与“程序”、“规章”、“方法”、“规定”等的组合，例如：合同评分程序、治理方法、财务治理制度等。 名称力求简练，并应明确表示出治理制度的主题，使之与其它治理制度相区分。名称不应涉及不必要的细节。 目的 目的为必备要素，它应置于每项治理制度正文的起始位置。编写目的之陈述应使用“为了，制定本制度（或本条例、本规定、本方法、）”。 适用范围 适用范围为必备要素，它应置于“目的”之后。范围包括治理制度内容范围及其实施范围。假如治理制度名称中已包含其内容范围，可只陈述其实施

34、范围。 标准性引用文件 标准性引用文件为可选要素，应置于“范围”之后。标准性引用文件的表述应符合 GB/T 1.1-2023标准化工作导则第一局部：标准的构造和编写规章中关于本局部的要求。 特殊地，全部标准性引用文件应由以下引导语引出： “以下文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。但凡注日期的引用文件，其随后全部的修改单（不包括订正的内容）或修订版均不适用于本标准；但凡不注日期的引用文件，其最新版本适用于本局部。” 但在制度编制过程中仅作为参考的引用文件、资料性引用文件、非公开的文件不应作为标准性引用文件，宜作为参考性文献在附录中列出。 术语和定义 术语和定义为可选要素。当治理制度中

35、某些关键词语尚未普遍使用，或有可能影响治理制度的理解时，宜对这些词语加以解释说明。 职责 职责为可选要素。当治理制度中的事项需要两个或两个以上部门参加完成且需要界定他们的职责时，应明确加以说明。必要时，即使治理制度中的事项只需一个部门完成，也可明确其职责。 治理内容和方法 治理内容和方法是治理制度的主体内容，可用一章或若干章予以表述。本规 则中所指“治理内容和方法”并非该章的推举标题。 治理内容和方法应符合 GB/T 15498-2023企业标准体系治理标准和工作标准体系6.3.5 中的要求。 报告和记录 报告和记录为可选要素，应规定该项治理活动所形成的报告、记录的格式、签发、传递路线和保存期

36、限。 其它 其它为必备要素，它应作为每项治理制度正文的最终一章。在这一章中应明确说明该治理制度的解释部门、实施时间。当与现行治理制度相冲突时，应说明处理原则。处理原则的陈述可依据需要使用以下表述其中之一项： 制度自本制度实施之日起即行废止。 现行制度与本制度有抵触的，以本制度之规定为准。 现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本制度予以修改。 终结线 在治理制度最终一个条款之后应有终结线。 批准实施日期标注栏 批准实施日期标注栏为必备要素，表述内容包括治理制度批准单位名称及日期、实施日期。例如： “*有限公司 2023 年 5 月 25 日批准 2023 年 7 月 1 日实施”。 批准实施

37、日期标注栏置于治理制度首页页脚处。 编写标注栏 编写标注栏为必备要素，表述内容包括治理制度版次、有效期限、起草部门、起草人、起草部门负责人、审核部门负责人及批准人，置于终结线之后的版面下方。 附录（或附件） 附录（或附件）为可选补充要素，主要是帮忙理解治理制度的内容，以便正 确贯彻执行。治理制度的每次修订均宜在附件中说明各版次历次修改沿革说明。附录的主要内容由下面列项中的一项或几项组成： 范例； 治理制度中所引用的参考性文献资料或名目； 治理制度中所引用的政策法规名称； 治理制度中所引用的专业术语解释或系统介绍。 附件的主要内容由下面列项中的一项或几项组成： 表格式样或图例； 治理制度历史上各

38、版本的修改沿革说明。 附录（或附件）中的图表编号与正文中的图表编号应分别采纳不同的编号方法。 编排格式 幅面与页边距 幅面采纳 A4 幅面（210mm297mm）。页边距的设置：上边距、下边距各为2.54cm,左边距、右边距各为 3.17cm。 名称 治理制度名称用三号黑体加粗水平居中排，置于首页版面上部。单位名称与其它要素分行，行间距为 3mm。 治理制度编号 首页治理制度的编号置于名称后，与名称之间空一行，用小四号黑体加粗居版面右侧排。治理制度编号与治理制度正文之间用一水平粗实线分隔,线长同版面宽度。治理制度编号与水平粗实线的距离宜为 2mm，治理制度正文与水平粗实线的距离宜为一行。 从次

39、页开头到最终一页，治理制度编号均置于页眉右侧，用小四号黑体加粗字体排。从次页开头，治理制度编号与正文之间无分隔线。 章、条、段 章、条的编号顶格排，编号与标题或文字之间空一个字的间隙。章的标题占两行。段的文字空两个字起排，回行时顶格排。章、条的编号及章的标题用小四号宋体加粗排。条的标题及章、条、段的内容用小四号宋体排。 列项 各项前面的破折号或字母编号（后带半圆括号的小写拉丁字母）均空两个字起排，其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个字的位置。字母编号下一层次的数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）、破折号或圆点均空四个字起排，其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边七个字的位置。列项的内

40、容用小四号宋体排。 第一层次列项中的段空四个字起排，回行时应置于距版心左边五个字的位置。 图、表 治理制度中每个图、表均应有图题或表题并从 1 开头予以编号。即使只有一个图、表时也应编号。 表的编号和表题应置于表上方的居中位置，用小四号宋体加粗排。表内文字内容用五号宋体排。 图的编号和图题应置于图下方的居中位置，用小四号宋体加粗排。图内文字可用五号或小五号宋体排。 终结线 终结线置于治理制度正文的最终一条之下空一行，为一居中粗实线，长度宜为版面宽度的四分之一。终结线不能另起一面编排。 批准实施日期标注栏 批准实施日期标注栏应置于治理制度首页页脚两侧，与正文用同版面宽的粗实线分隔。批准单位名称及日期置于左侧，实施日期置于右侧，用五号黑体加粗 排。 编写标注栏 编写标注栏置于终结线之后，邻近页脚。该标注栏为表格形式，6 列 4行，宽同版面宽度。行高宜为 10mm，列宽视情而定，应美观。编写标注栏内标题用小四号黑体加粗排，其它的用小四号宋体排。编写标注栏不能另起一面编排。 附录（或附件） 附录（或附件）编号以及附录（或附件）标题，每项各占一行，附录（或附件）编号用五号宋体,置于版心