办公室工作总结范文(5篇).docx
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1、 办公室工作总结范文(5篇)办公室工作总结1 过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必需的进展,为xx年工作奠定了根底,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政治理工作 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 20xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮
2、助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。透过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的职责心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 3、组织安排各项活动 xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,
3、物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自己的力气,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大争论活动。 二、综合办公室人事治理工作 依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事治理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 加强档案
4、、考勤治理,确保劳资无误发放 xx年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根本能到达领导的要求。在劳资治理方面,综合办公室人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事治理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳
5、动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得透过公司员工的各项保险基数核定工作。 加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 20xx年度综合办公室选购围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技
6、巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮58个百分点(固然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。 进一步加强对供给商的治理协调 20xx年综合办公室选购进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格 缩减选购时间,力争工程所需共性准时到位 综合办公室选
7、购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的选购工作。 三、成绩的取得 离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题: 由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都期望能完成得最好,但由于潜力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,
8、因而存在必需的重制度建立现象。 公司宣传力度有待加强。 对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年马上过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改善方法;深入调研,把握实情;加强治理,改善效劳;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的安康快速进展作出更大的奉献。 办公室工作总结2 办公室是一个单位内部的枢纽,对外的窗口和领导的左右手,发挥着承上启下、综合协调、参谋助手和效劳保障作用。进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量是新形势下对办公室工作提出的新要求。 一、摆正
9、办公室在全局的地位,明确效劳对象 办公室是一个综合部门,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤效劳等工作任务,处于协调机关各科室、连接领导和基层的枢纽地位,主要是为领导、机关、和基层效劳,是机关的信息中心、效劳中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。不管是办文、办事、办会,还是治理、效劳、协调,任何一个环节出了问题,都会产生较大影响,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项工作任务的完成。 首先,办公室是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把一切听从大局,一切效劳大局作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听
10、从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。树立责任意识。办公室工作无小事,责任重于泰山。每个工作人员都要仔细履行自己的职责,兢兢业业,恪尽职守,尽心尽力,全力以赴地做好每一项工作。要从办文、办会、办事等详细环节入手,从接打电话、迎来送往、报送信息、机关卫生等小事做起,从每一天做起,重效益,讲质量,恪尽职守,稳中求新,充分地发挥枢纽作用,对工作负责,对事业负责,确保单位各项工作有条不紊,高效有序。 其二,办公室是机关对外的窗口,要为群众供应优质效劳。办公室是单位的重要门面,办事效率凹凸、效劳态度好坏,不仅反映一个部门、一个单位的精神面貌,而且直接关系到这个部
11、门、单位的对形状象。办公室要坚持全心全意为人民效劳的宗旨,把为基层,为群众效劳作为工作的动身点和落脚点,积极主动、热忱周到地为他们效劳,协调好关系,处理好问题。特殊是接听电话,接待来人来访等方面,更要热忱周到,优质效劳。做到让前来办事的人高兴而至,满足而归,由窗口表达、塑造我局良好形象。 二、树立五种意识,明白怎样效劳 画龙需点睛,有了效劳的意识还要练就效劳本事,这就要求办公室的工作人员,一方面要加强自身素养训练,确保政治、思想、工作、作风都过得硬;另一方面要端正效劳态度,提高办公水平,讲究办事效率,谨小慎密,削减疏忽和失误。在详细工作中要注意培育、树立五种意识, 一是学得勤。学习是不断适应和
12、改良工作,提高自身素养的必由之路。要树立终身学习的”观念,坚持不断地学习,并真正做到学以致用,使办公室真正成为学习型科室。 二是想得到。有谋才能善断。办公室工作人员要立足千姿百态的新状况,多动脑筋、多想方法、多出办法,发挥参谋和助手作用,不断提高参加、决策力量。这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识,增加工作的主动性、预见性、制造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺。办公室要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况简单、冲突突出的重点、难点问题上,既要了解局内的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解局班子的工作意向和要求,还要
13、了解本单位的实际状况和干部职工的意见和建议。要擅长增加整体分散力,树立团队协作精神和效劳理念,擅长对内加强治理,对外搞好协调,对上加强联系,对下做好效劳。 三是管得宽。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为机关工作的顺当开展制造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保令到人动。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,事事有回音,项项有交代,件件有着落。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。 四是做得细。机关工作无小事,办公室工作更是无小事
14、。这就要求我们在工作中要细心、细致,要从不起眼的小事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细再仔细,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让到办公室问询工作的群众在我们这里受到冷落,不让人事劳动和社会保障局的形象在我们这里受到影响。 五是讲程序。办公室工作的程序性要求很强,特殊是在大量简单的事务性工作中,要求办公室的工作人员肯定要保持糊涂的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规章,使每项工作都有章可循。
15、 办公室工作总结3 回忆XX年,既是劳碌又是充实的,在同事们的支持和帮忙下,我较好地履行了工作职责,根本上完成了工作任务。现将半年来的工作状况总结如下: 一、工作态度方面 无论在工作还是在生活中,我始终信任一份耕耘一份收获,自从进入公司城东污水工程部以来,我不断努力学习、努力工作,从做好本职工作和日常工作入手,从我做起、从身边的小事做起,并持之以恒,正确仔细地对待每一项工作,有效利用工作时间坚守工作岗位。同时,在工作之余,由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导和同事学习。经过半年多时间的不断学习、不断积
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