办公室工作总结范文七篇.doc
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1、 办公室工作总结范文七篇 2022年,是报社创立的第一年,办公室紧紧围绕报社创立初期的中心工作,在报社领导的指导下,牢牢把握效劳报社、效劳领导、效劳员工的宗旨,积极探究工作方法和工作思路,努力发挥职能作用,仔细抓好自身建立,较好地完成了各项工作任务。总结一年的工作,主要有以下几个方面: 一、当好参谋助手,开创性地开展工作 1、文件处理是办公室行政工作中最大量、最根底的日常工作,也是报社与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟通沟通的重要渠道。为了更好地做好这项工作,办公室坚持做到会议有记录、会后有纪要,文件传达准时精确,文件内容完整真实,文件格式标准标准,一年来,办公室累计收发文件170余件,确保了
2、报社各项工作准时、精确地安排部署。 2、档案工作是报社治理根底工作的重要组成局部,也是维护报社利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了有效地爱护和利用档案,切实做好文件档案的存档和保管工作,办公室指定专人负责档案治理,并根据发文单位、文件字号、密级、内容等不同类别分类保管,严格履行档案文件的登记、借阅、收回和审批手续,坚持做到密级文件不外传、内部文件不流失。同时,办公室还加强了合同治理力度,对全部涉外合同协议,进展统一留存和治理。 3、为了做好信息采集和传递工作,办公室坚持做到来电有记录、来信有登记、来访有接待,并将信息准时整理上报,确保信息渠道的畅通。特殊是对宣传要求的处理上严格按要求执行,保
3、证第一时间到达采编领导手中的同时,在内网做好关键词的提示,为采编工作供应有力效劳。 4、为了加强对印鉴的治理,办公室制订了印鉴治理使用规定,标准了印鉴的治理、使用和审批程序。 5、积极开展法律维权工作,查找涉及侵权稿件80余次, 涉及地区10余省市。鉴于目前网站转载状况严峻,办公室通过电话、发函等形式进展有效沟通,随便转载的状况有了肯定好转,同时也与有些网站也达成了初步合作意向,同意开拓青年周末专区,建立合作关系。 6、在报社公司化的进程中,办公室通过与北青报社、市科协、团市委、新闻出版总署、市新闻出版局、工商局等机构建立良好的工作关系,报社顺当取得了出版许可证、出版物经营许可证、营业执照等相
4、关证照,有力的保证了企业的正常运营。 二、健全治理制度,做好人事治理工作 1、建立健全人事治理制度 为了标准报社人事治理工作,办公室制订了报社人事工作手册、报社员工请销假制度、报社试用、实习人员上岗规定等一系列规章制度,在人员聘请、实习、试用、培训、聘用等各个环节都做到有章可循、有法可依。办公室还依据报社内部岗位设置,编制了岗位职责说明书,力争尽早实现人事治理职能向人力资源治理职能的转化。 2、做好采编人员的绩效统计工作 在坚持做好绩效统计工作的同时,办公室还规划采纳图表的方式,内容涵盖目前每个人日常绩效记录和总编辑奖及提名记录,以量化记录为主,辅以文字说明,以更直观地目视治理每个编采人员的工
5、作绩效水平。并以此建立编采人员的绩效档案,以便于报社领导对采编人员业务水平的掌控供应客观依据,使绩效由单纯地统计职能逐步转为统计与治理职能。 3、准时建立员工社会保障 办公室坚持做到员工信息准时更新,信息内容真实有效。仔细摸清员工根本状况,做好存档及社保关系的精确缴存工作。同时,在第一时间做到离职人员的缴存关系终止及社保关系的转移工作。目前已完成报社人事档案关系的建立、员工社保、医保关系的建立和住房公积金建立,拟订了正式劳动合同。 4、加强采编人员和发行人员的业务培训工作 为进一步提高采编人员的学问水平和业务力量,办公室积极联系北青报人事处及新闻出版局等有关单位,为报社尽可能多地争取采编人员岗
6、位资格培训和发行人员的资格培训,全年共有5名同志参与了采编培训,有1名同志参与了发行资格培训,并取得了合格证书。 三、增加效劳意识,做好后勤保障工作 1、工作用餐不再发愁 在大厦物业不能供应工作餐饮效劳期间,办公室积极联系并解决了员工工作餐的问题,为了使员工满足,通过比拟,选择了一家品尝及品质都比拟好的送餐单位,并依据报社工作特点,解决了员工加班用餐问题。为了严格掌握用餐费用,办公室坚持做好用餐统计和结算工作,在餐费治理上与财务室建立了监视审核机制。 2、标准报纸收发及邮寄工作 办公室对报刊收发及邮寄工作进展了严格治理,做到报刊摆放、使用有序进展。同时对报社发生的日常邮件及快递治理工作做到每件
7、有记录,月底准时进展费用核算。在快递资费方面对各部门支出状况进展统计,并适时对库存报纸进展盘点,依据各项费用支出和报纸领用状况建立统计图表,直观备查资料。 3、保证饮水供给 对报社饮用水票进展使用登记,以此预估每月所需饮用水量,对饮用水品牌进展备案,同时,建立与办公用品相类似的预警机制,确保饮水供给。 4、停车位和用电问题得到解决 为了保障报社出报环节不受影响,办公室积极与物业协调,由物业供应UBS接入设备,并支付了1万元的赔偿费。同时,经与物业协调,以较低的价格解决了三个地下车位(每车仅收治理费150元)和一个地上免费车位。 5、标准办公用品购置及领用程序,建立健全相关治理制度 一是通过与各
8、部门的沟通,准时把握需求,建立办公用品周期选购规划;二是采纳登记建账、日销周调的方法,制订办公设施、设备使用治理规定,加强办公用品日常领用治理;三是建立库存办公用品预警机制,准时补充进货,确保各部门所需,提高了工作效率的同时也极大地便利了职工。 6、配备消防设备,强化安全意识 为了确保报社的消防安全工作,办公室选购了一批消防设备,并协作物业对办公区域消防设备进展了仔细细致的检查和维护,在重点区域配备了数量充分的消防设备。同时,组织全体职工进展了一次消防安全培训,讲解消防安全常识,强化了报社职工的安全意识。 7、建立小药箱 为了保证员工工作中的小毛小病得到准时治疗,办公室预备了常用药品,如:创可
9、贴、绷带、感冒冲剂、黄连素等根本医疗用品。 四、抓好文化建立,营造良好工作气氛 1、办公室通过举办各种丰富多彩的活动,既活泼了职工的业余文化生活,在活动中也提高了报社的分散力。办公室先后组织了怀柔出游、真人CS大赛并积极协作编辑部组织了红楼海选、职工笑脸墙等多项活动,仔细做好活动的前期预备工作、做好活动中的联络效劳工作、做好活动后的收尾总结工作。 2、办公室还抽调专人协作报社党团组织活动,据统计,报社现有28岁以下团员青年17人,目前报社已正式组建了团支部。 五、强化自身建立,以迎接更大的挑战 作为报社的综合职能部门,办公室人员编制少,工作繁杂、琐碎,涉及面广,许多工作不行猜测,因此不断提高自
10、身素养和处理简单大事的力量,是对办公室工作人员的根本要求。办公室坚持每天自学,常常召开工作争论会,相互交换心得,共享工作阅历。 总之,在过去的一年里,在报社领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,根本上按规划完成了工作任务。尽管取得了一些成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与效劳职能,更好地开拓创新和持续进展,仍旧是我们今后在工作中需要不断思索的问题。我们深感重任在肩,不敢有丝毫懈怠。 办公室工作总结 篇2 办公室是公共事务的治理和效劳部门,肩负着人事行政治理和后勤保障的作用,是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽部门。为了总结阅历、查找差距现将
11、一年以来的工作状况以及存在的问题总结如下: 一、综合事务工作 办公室的综合事务工作具有广泛性、效劳性、琐碎性,工作涵盖面较广,工程繁杂,涉及范围广,很多是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全酒店员工的工作、生活都息息相关。 1、文件起草、存档。 (1)本着慎重、严格的态度起草各类文件,如:各种申报文件、通知、通告等,并做好存档工作。存档率在98%以上。 (2)做好每天的会议纪要的记录工作,做到上传下达,并进展存档。 2、卫生检查。 制定出卫生检查制度,并实行绩效考评制。 3、支援一线。 协作一线部门,协调后勤部门人员的支援工作。 4、照片存档。 协作各部门做好各项工作的记录
12、、存档工作(如:消防演习、员工培训、员工生日、员工活动等)。 5、制作各种聘请的宣传文件,完善聘请软、硬件设施。 (1)与虎 头山续签一年合同; (2)聘请会展架的制作工作; (3)聘请简章的拟定及印刷工作。 6、员工福利。 (1)员工生日:定期(每月26日左右)给当月员工进行生日聚餐; (2)员工更衣室的建立; (3)员工宿舍的重新整理、装修; 7、外联工作。 (1)酒店各种证照,如餐饮、客房卫生许可证,组织机构代码证等的年审工作。 (2)协作环保局、派出所及社区的各项工作。 8、其它工作。 自9月份餐厅新装修重开业后,始终协作做餐饮部的各项工作,如新员工的聘请、各种文件的起草与发放,积极促
13、进新老员工的磨合。在11月份协作餐饮做新员工的培训工作以及培训后的考核工作,得到员工和领导的全都好评。 二、工作中的缺乏与差距 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得,但由于各种主观和客观条件有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、对各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于酒店事物繁杂,因而存在肯定的重制度建立,忽视落实监视现象。 4、对客房、前厅的培训工作抓的不够。 5、内部根底治理有所放松。重点是对部门内部运行的标准化、程序化治理有所松懈,部门分工不明确,
14、造成局部工作运行缓慢。 6、人力资源动态治理不到位,不能准时为酒店领导供应有效决策信息。一是对员工动态了解不准时、不充分;二是酒店信息沟通制度执行不到位,不能准时的将有用信息反应。 这些问题都需要我们在今后的工作中切实加以解决,20_年马上过去,新的一年将要到来,在新的一年里,我们将连续围绕酒店领导工作,克制缺点,改良方法;加强治理,改良效劳。促使工作再上一个新台阶,为酒店的健快速进展作出奉献。 办公室工作总结 篇3 过去的一年是公司在兴盛进展是至关重要的一年。一年来,办公室在公司领导下,围绕公司劳动纪律整顿、国家电网资质审查、省产品申报等重点工作和三个效劳即为公司上级效劳、为同级效劳、为基层
15、效劳。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调效劳的作用。详细做了以下几方面的工作。 一、办文方面 1、标准了文件资料的治理。对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。 2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和安排工作有记载、有档案,为公司今后的进展奠定了原始档案根底。 3、在各部门的协作下,完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、国家电网招标文件、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了公司文件起草任务。 4、建立并完善了档案室的治理,完成了技术文件、行政文件、人事文件、质量文件、施
16、工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司全部文件资料进展了收集并重新进展了分类、编号整理,做到总名目全面,分名目具体,底清数明,查找便利,较好地为公司领导和生产供应了效劳。 二、办事方面 1、标准了会议制度,会议做到了有记录、重要会议有纪要,成为公司领导指导生产,安排工作任务,了解公司状况的一个重要渠道; 2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务预备工作; 3、在各部门的协作下,标准了公司劳动纪律并不折不扣的执行,全年劳动纪律、卫生状况大有改观; 4、接收了原财务部门经办的劳资工资,并对原劳资工作缺漏工程进展了补全; 5、在生产技术部、质检部的帮助下,完成了省产品的资料编制、申报
17、、审查工作; 6、在生产技术部的指导和协作下,完成了63/45钢芯铝绞线的挂网运行资料的编制、审查会筹备工作; 7、在生产技术部、销售公司的协作下,完成了中电联主办的63/45钢芯铝绞线新产品鉴定工作; 8、协作和帮助销售公司,完成了国家电网入网资质审查工作; 9、依据领导安排,对一些工作抓了催促落实; 10、热忱接待外来办事人员,做到热忱礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,表达光大人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。 三、存在问题 1、工作缺少程序,制度仍不健全。 2、对工作人员培育教育差,素养还有待提高。 3、工作主动出击少,被动应付多,工作催促、协调功能发挥差。 4、人事治理工
18、作做得较差,主要表达在人员治理方面有些混乱、薪资治理方面没有标准,加薪的随便性比拟大。 四、20_年工作规划 20_年,依据以上总结,对本部门存在的问题进展整改,主要从以下几方面着手来抓: 1、加强学习,提高自身素养,提高工作效率,当好领导的参谋助手; 2、加强协调,提高效劳质量,更好地效劳于上级、同级、和基层; 3、加强制度建立,健全公司各项治理制度,使公司工作上台阶、上档次; 4、加强工作人员的培育教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体; 5、加强人事治理工作,建立和实施员工绩效考核制度; 6、结合ISO91的复审工作,整合ISO141的编制和申报、审查工作,条件允许的状况下,同
19、时整合ISO181; 7、完成“_”商标的浙江省商标的申报工作; 8、帮助集团财务部完成ERP系统的升级和与OA系统的整合工作,完善局域网的网络安全治理; 9、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要动身,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率; 10、建议增加一名专职人事专员,特地负责新员工聘请、甄别、入职培训工作,负责编制岗位说明书、员工素养、技能培训、绩效考核、员工岗位调整等工作。 总结过去,有得有失,展望将来,任重道远,经过一年的努力,我们顺当实现了钢芯铝绞线产品的品质升级、66/45钢芯铝绞线产品的挂网运行审查、中电联的新产品鉴定、国家电
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