办公室文员个人的工作总结报告.doc
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1、 办公室文员个人的工作总结报告 回忆这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常治理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会
2、议安排、迎来送往及用车治理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。办公室全体人员在公司领导的正确领导大力支持下,紧紧围绕公司领导确定的工作思路和目标,较好的履行了部门职责,积极发挥助手作用,仔细协调各部门的工作关系,进一步强化内务治理和后勤效劳,确保了全线各站及治理所各项工作的正常运行。 二、仔细搞好后勤效劳,切实做到保障有力 后勤效劳是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持根据“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增加工作的前瞻性和主动
3、性,作到工作早预备、程序巧安排、费用细准备、效劳高质量。 1、切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物治理工作。办公室人员到位后根据审批权限完成了购臵办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准。 2、做好分公司及治理所各种会议的后勤效劳工作分公司、治理所进展各种大小型会议,仔细做好会场布臵、食宿安排工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。 3、做好固定资产及低值易耗品的治理和记账依据公司低值易耗品治理制度,对低值易耗品
4、品的规划、选购、入库、保管、出库、使用都应有专人负责,做到规划有依据,选购有程序,保管有规定,进出库手续齐全,定期核对检查;依据公司固定资产治理制度,分公司对固定资产治理和使用坚持统一领导、归口治理、分级负责、责任到人、优化配臵、物尽其用的原则。建立健全各项治理制度,实施资产产权治理,合理配备和有效使用固定资产,提高固定资产使用效率,保障固定资产的安全和完整。 4、积极改善办公条件。一是协作有关部门仔细做好机关办公楼二期工程改造预备工作,完成了团市委机关大楼的外部装修。二是仔细做好内部装修的前期预备工作,坚持多方协调,装修方案六易其稿,实现了装修进程力争提前,装修材料力争环保,装修细节力求完善
5、的目标。三是充分考虑广阔干部职工的利益,确定机关临时办公地点,为机关全体干部职工告辞陈旧的办公条件、简陋的办公设施制造了条件。四是积极与相关单位进展前期协调和沟通,为办公条件的进一步优化做好预备,切实转变机关全体干部职工的办公条件。 5、切实加强财务治理。我们坚持“两手抓”,一是抓开源,不怕说破嘴、跑断腿,做到了以情感人、以事动人、以理服人,积极争取财政支持,进一步加大经费争取力度,多渠道争取资金,壮大机关的整体财力。今年上半年,争取财政资金同比增长41。09%。二是抓节流。我们严格财务制度,标准财务治理,做到屡次审核,一支笔审签,做到精打细算,勤俭持家。今年,机关经费支出在活动多、任务重的状
6、况下,支出进度根本与往年持平。 6、大力加强安全工作。我们始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。一是进一步加强重大活动的安全工作,严格安全工作责任制,严格节假日及夜间安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患;二是进一步加强了文件_,加强文档治理工作,加强文档工作人员防泄密意识教育,加强了机关文印、办公用品的治理,无文件泄密大事发生;三是进一步加强车辆安全,狠抓驾驶员思想、安全教育,坚持和完善车辆报修制和定点修理制度,效劳质量得到明显提高,确保了机关公务用车,共出动车辆行程50万余公里。办公室半年工作总结 7、仔细做好效劳工作。一是积极为干部职工中午就餐制造条件,努力改善职工工作餐质量,确保干
7、部职工吃得安全、吃得舒坦。二是根据党组要求,切实为广阔干部职工做实事、做好事,为机关全体干部职工发放了防暑药品。三是积极争取了机关全体正式职工集资建房有关工作,主动加强与机关事务局的协调和联络,确保机关全体干部职工的利益。四是协作机关网络工程改造,积极为网络的整体升级、网络办公系统的优化、网络硬件条件的改善制造条件,供应效劳。 三、重沟通,综合协调水平不断提高 综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到党组决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。我们注意加强上下左右的相互沟通,切实完成了综合协调的各项任务,积极营造了把握全局和效劳全局的良
8、好气氛。 (一)上行协调多汇报。团市委承办了多项全国性、全市性的重大活动,我们在与市委、市人大、市政府、市政协、团中心的协调工作中,坚持多汇报、多请示,仔细做好协调工作。我们在承办全国省级团委办公室主任会议、“美化新三峡、爱护母亲河”全国性示范活动、“为了山里的孩子”大型电视文艺晚会的工作中,仔细做好与市委、团中心的工作协调,实现了活动胜利进行,各方满足的效果。 (二)平行协调多沟通。今年上半年,团市委办公室在协调工作中,坚持多沟通、多沟通、多报告,仔细做好与市级相关部门的工作协调,市委二届二次全委会的召开、纪念五四运动85周年“青年晚会”的举办、亚欧青年水文明之旅活动的开展、少年宫改建工程开
9、工仪式和“六一”纪念活动的胜利进行、西部规划志愿者的胜利培训,团市委各部门的各项活动的实施,办公室与市级有关部门进展了有效的综合协调,保证各项工作的顺当实施。同时,我们加强了与其他省市的协调联络,对四川团省委、绵阳团市委、德阳团市委胜利进展了考察沟通。 (三)下行协调多联络。我们仔细做好与基层各级团组织、各直属单位的协调工作,对基层单位我们坚持做到接待基层的同志热忱周到,对待上访的同志急躁倾听,处理紧急事宜急事急办,切实做到效劳基层、联系基层。今年上半年,办公室主动加强与基层团组织的联络和协调,调动各方面的积极性,确保党组决策早传达、早落实。 四、重进展,机关党的工作不断加强 机关党的工作是推
10、动共青团事业可持续进展的组织保障。我们根据推动党的新的宏大工程的要求,仔细树立和落实科学的进展观,切实加强团市委系统机关党的思想建立、组织建立、作风建立、队伍建立。 (一)抓学习。今年上半年,机关党委把抓好机关和直属单位党员干部的学习作为重要任务,年初下发了学习通知、学习安排和主要学习内容,重点抓了机关和直属单位两个条例的学习活动,听取了中心监察部关于两个条例的辅导报告,取得了明显的成效。 (二)抓教育。围绕党员先进性的发挥,机关党委着力抓了“保持党员先进性”教育,开展了推动团市委系统党员先进性教育的前期预备工作,并在46月集中开展了“保持党员先进性”读书心得活动,共收集优秀征文20余篇。 (
11、三)抓活动。机关党委围绕科学进展观的落实,开展了丰富多彩的文体活动,在机关和各直属单位进行了“青春杯”乒乓球竞赛、“我为党旗添光荣”演讲竞赛、“先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工”评比活动,并在7月1日上午于重庆青年治理干部学院会议室盛大进行了团市委系统建党83周年大会,党员宣誓仪式并进展表彰,激发了党员的先进性,增进了党组织的分散力和战斗力。 (四)抓机制。为了进一步加强团市委机关和直属单位党的建立,特地出台了团市委党支部年度工作创先争优目标治理考核方法(试行),建立健全了目标考核制度,落实了组织生活内容和开展状况,促进机关党的工作制度化、标准化。 五、重创新,特色工作水平不断提高 (
12、一)办会水平得到了新检验。办会水平的凹凸,是衡量办公室工作水平凹凸的重要标志。今年4月1318日,团市委办公室胜利承办了全国省级团委办公室(讨论室)主任会议,这是二次团代会以来团市委第一次承办的全团性会议。团中心书记处常务书记赵勇、团中心办公厅领导及全国各省(自治区、直辖市)团委分管办公室工作的书记、办公室(讨论室)主任参与了会议,会议取得了圆满胜利。与会同志都认为重庆把全国省级团委办公室(讨论室)主任会议推向了一个新的高度。团中心办公厅在会后特地致信对会议的圆满举办表示感谢,这次重庆共青团承办团中心会议和活动第一次收到团中心的感谢信。 (二)接待工作经受了新熬炼。接待是办公室工作的重要任务。
13、今年上半年,办公室连续承办了一系列大型会议活动的接待工作。2022年7月1013日,共青团中心书记处第一书记_同志来渝检查视察工作,这是二次团代会以来,来渝检查指导工作最高规格的领导。办公室全体同志担当了重任,经受了考验,对接待工作进展了细心的筹划,供应了精致的接待手册,仔细谋划每一个细节,做到各项工作提前筹划、提前落实、提前应变,整个接待工作非常胜利。同时,我们今年还胜利接待了团中心书记处书记赵勇同志、团中心书记处书记尔肯江吐拉洪同志、张晓兰同志,整个接待工作受到了团中心的高度评价。 办公室文员个人的工作总结2 转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了
14、许多也积存了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下: 一、仔细认真的工作态度 文员日常的工作内容比拟琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,认真慎重的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严峻后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了许多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要认真地完成每一项任务。只有仔细认真的工作
15、态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 二、尽心尽责做好人事工作 仔细做好本职工作和临时性工作,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们避开后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。 1、急躁细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资治理工作:制定日常办公用品清单准时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去
16、医院财务处交清洗工服费和电话费并开具发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必需仔细认真地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,由于这直接关联到工程的财务状况。 4、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进展分类归档,以便查阅和治理。 5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,每月新增报盘之后准时整
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