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1、 前台主管的个人工作计划5篇 前台是展现公司的形象、效劳的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是特别重要的,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的效劳,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,所以我肯定要仔细的做好本职工作。 一、加强自身修养,提高效劳质量 1、负责前台效劳热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 2、负责来访客户的接待,根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。 3、负责拟制并做好上级领导或合作商的沟通、视察、汇报的接待工作。 4、熟识并把
2、握根本的电话礼仪和商务礼仪,做好根本的接待工作。增加主动效劳意识,能够积极有效的完成各项工作。 5、对工作有剧烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。 二、留意前台的卫生和形象,按时提示卫生人员清扫、清洁 1、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净。 2、负责区域卫生和绿植日常维护。 三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作 1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进展后期的刊物发放。 3、创立公司企业文化宣传园地,对其进展制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外学问,感受公司的企业文化和精神。 4、能够娴熟公
3、司的各种文化建立,并且能对员工和外界人员的宣传做到精确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。 四、完善考勤治理制度 考勤治理是企业治理的根底,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施供应牢靠的依据,对调发动工工作的积极性具有重要的意义。 1、人事考勤表制作和复核。 2、进展各部门工作人员上班下班复核工作,主要观察迟到早退现象。 3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进展具体记录。 4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等具体记录。 5、对打卡指纹进展统计、整理、核对,及未打卡进展记录。 五、员工日常行为的标准治理,严格根据公司规章制度的要求执行 1、每日早晨对各部门工
4、作服、工牌、早餐、办公室卫生等根本状况的监视、检查,并具体记录定期汇总。 2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关大事的监视及记录。 3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的状况进展记录。 六、帮助部门领导及其他部门完成各项工作 1、进展各类通知、通报、联络单的签收工作。 2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。 3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。 4、帮助人事专员进展聘请、面试、新员工入职等人事工作。 5、帮助行政人员进展公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。 七、拓展学问面,不断完善自我 1、业余时间多看有关工作
5、方面的书籍,不断给自己充电,拓宽学问面,削减工作中的空白和失误。 2、要娴熟把握各类办公软件,提升各类公文的撰写力量。 3、制定工作规划,逐一完成各工程标,从中积存阅历,不断提升自我。 作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化学问认知度,加强自己的听、说、读、写力量,把自己培育成一个综合素养的人才。在将来的工作中,我会不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建立与进展奉献自己的力气! 前台主管的个人工作规划2 一、上下班时要整理好前台的物品,观察一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持干净大方
6、。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要准时叫_先生送水。前台所需物品不够时,都要准时申请购置如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要准时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知_先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。 二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,承受到传真要准时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如
7、有信件也要准时交给相关人员。 三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是效劳态度和效劳效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,急躁细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 四、转接电话,要留意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!_公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟识公
8、司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找_总,要留意对方是不是真的有关公司的事情找_总;假如无法推断可转给_。找_助理、_经理等领导的电话也要问清晰;领导们的电话号码也要记清晰,看到领导来电也可亲切问候。 做前台工作也有_个月多了,工作范围较小;工作内容也比拟少。但自己也有缺乏的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我盼望以后能够更仔细上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在2022年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。 (1)努力提高效劳质量,做事麻利,有效率,不出过失。效劳态度要良好,接待客人要不断积存阅历,要给客人留下
9、良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。 (2)加强礼仪学问学习。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配,以及答复客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很有用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。 (3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏,一方面能准时精确地答复客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要答复客户的问题,同时也能抓住适
10、当时机为公司作宣传。 (4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 前台主管的个人工作规划3 2022年至2022年始终在_有限公司做前厅总经理一职。我认为酒店的前厅主管的工作主要分为以下几点: 帮助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进展合理的安排,安排好店员工的住宿问题; 每天能按时做_次例会,并在例会中提出一天工作的缺乏,并准时实行相应的应对措施,同时要对当天的工作进展总结,做好记录;制定店内工作表。让前厅员工根据当天的工作表进展工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任
11、务,这样也能表达工作的透亮度和工作进度; 把握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进展统计,制定相应的营销方案,同时依据周周之间、月月之间的营业额进展比照,找出其中的缺乏,做出总结和相应的应对措施; 做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录; 督导迎送效劳。贯彻执行效劳程序,满意客人的合理要求; 参与前厅的接待工作,并把在工作中发觉的问题进展记录,同时做出相应的改良方案;制定培训规划。正确的对员工进展一系列的培训,对工作中发觉的问题进一步的加强,避开以后工作中消失。帮助员工树立正确的价值观和酒店道德; 与前台收银的严密协作,要对每天的
12、营业额进展记录。把握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账; 对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,假如能当面解决的就马上解决。假如解决不了,要第一时间通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人解决。假如消失指定人员投诉的话,首先要和当事人进展了解状况,假如在自己的权限能解决的问题,就自己解决,假如超出了自己的工作力量,就应马上请示上级领导,照实汇报状况,与领导协商解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知
13、客人对指定投诉人员的处理意见,然后给客人进展赔礼,不要让客人带走不满足的心情走。这样的客诉肯定要站在公司利益和客人利益双赢的状态处理。 前台主管的个人工作规划4 本部将高度重视对客效劳质量,重视客人意见,坚持效劳标准标准化,更注意了细致效劳和共性化的效劳。从软硬件上不断完善效劳。 (1)效劳工作中一方面要求员工有过硬的效劳技能,扩大学问面,提高效劳效率,另一方面要求员工对待客人要象对待朋友一样,要赐予客人多一点主动,多一点热忱,多一点帮忙。真正使客人感觉到“宾至如归”。部门推行共性化效劳,要求做客人没有想到的,尽量做到让客人满足加惊喜,促使员工在标准和标准化的根底上注意了细致效劳和共性化的效劳
14、,充分将金钥匙效劳理念灌输到员工效劳中来。 (2)客人意见是我们前进的动力,因此,部门将把重视客人意见和解决客人问题当做一项重要工作重点关注。部门注意对大堂副理进展了如何快速标准处理客人投诉、如何按规程处理各类突发大事的的培训,并要求每一宗客人投诉都要仔细做好记录,对具有典型性的问题做案例分析,并制订和更新应急预案和快速处理方案,标准对客解释口径,提高大堂副理解决问题的力量和效率,将在消退客人对酒店不良印象,挽留客源上作出奉献。另把对客沟通并征询客人意见,作为大堂副理的一项根本工作来进展操作,常抓不懈,要求保质保量的完成此项工作,为更好的了解和收集客人的有利信息。大堂副理每天例行对住客房进展访
15、问,对客人反应的一些意见和建议积极予以接受和解决,一方面可以为酒店经营治理供应珍贵意见,措施我们改良工作,另一方面也培育了大堂副理对客沟通的力量。对于涉及到本部门的客人意见,不回避,不轻视,仔细予以调查讨论,从善如流,不断地完善本部工作。 一、将培育员工“开源节流、增收节支”意识,协作各销售业务部门努力为酒店创收,科学掌握部门费用 (1)前厅部将依据市场状况,积极地推动散客房销售,把全员销售的意识传到达每位员工,培训销售技巧,对自来客、司机散客积极推销,加强对“会员卡”和“储值卡”的促销工作,同时对酒店温泉和厚宫等消遣休闲和餐饮设施进展促销,并通过不断完善改良,以优质效劳打动客人,吸引回头客。
16、 (2)积极协作酒店销售部门做好对客销售工作,如协作市场销售部的各项工作,落实传达执行新的营销价格策略;协作销售部执行新的对客销售原则和对客优待工程的实施; (3)为节省费用,部门将会严格掌握每月的效劳和办公用品的领用,对于有故障的设备设施,本着轻重缓急的原则,能修理使用完量修理使用,复印纸严格掌握,大堂前台灯光按客人状况敏捷掌握关闭;礼宾部在无客人状况下准时关闭行李房灯光,大堂副理加强对全酒店和分部的节电节水的巡察检查,标准大堂内外灯光的开放时间掌握;部门还将对对电话的使用进展了严格的掌握,对时长,通话事由规定限制,严禁公话私打,通过各项措施,使本部费用得到有效掌握。 二、本部将重视员工队伍
17、建立,注意营造和谐气氛,增加部门分散力 (1)高度重视部门员工培训,努力提高员工的工作业务水平和个人素养,部门每月各分部将依据实际工作需要安排有针对性,有特点的培训规划,并全程跟踪培训过程,考核培训人员,培训质量要求高。全年本部规划安排各类培训涉及内容有:员工礼貌礼仪、仪容仪表、语言技巧、各分部操作程序,接待细节,业务流程、外语、分部根底学问、市内和酒店应知应会学问、案例分析讲评等等。同时进展了员工业务学问的实操考核,_学问考核,应知应会学问考核,礼貌礼仪的考核等。 (2)将关怀员工,努力做好员工的保障工作,为员工制造轻松开心的工作气氛。前厅部对员工的综合素养要求较高,工作内容繁杂,涉及面广,
18、员工工作压力大。针对这一特点,前厅部将始终强调部门和治理人员做好员工坚实后盾,切实解决员工在工作和生活上的困难。同时要求治理人员以身作则,起到表率作用。员工在工作中提出的问题和合理化建议,部门都会仔细考虑或接受,不断完善本部工作;部门各级治理人员均要求在效劳一线为客效劳,现场督导,鼓励员工,减轻员工的工作压力,并且培育员工之间同心协力的良好风气。 三、提高员工安全意识,加强部门安全治理 前厅部作为一线部门,由于接待客人多,信息交换量大、业务涉及面广,因此,安全工作对于前厅部非常重要,前厅部安全工作主要涉及住店客人的信息、帐目和行李存放、总机火警监控和紧急播送治理、部门消防安全等等。为此,部门将
19、制定和强调入住登记及户籍传送制度,严格根据桂林市公安局出入境治理处要求,前台员工严把入住登记关,保存好入住客人的登记资料,系统存档,在准时向公安机关传输客人资料。将完善了住店客人查询访客制度,避开不法分子对客人侵害。另外,部门将对礼宾部行李存放制度和交接班制度进展了修改,并对进出行李房人员严格限制,从各方面加强员工的安全意识。 前台主管的个人工作规划5 一、标准效劳流程,提高接待人员的整体素养 售后效劳部严格根据广州本田效劳流程开展工作,前台接待员的言行举止都要经过专业的培训,提高接待人员的整体素养。只有这样才能在顾客心目中留下深刻的印象,即我们的效劳是专业化水准的,加深_本田的品牌在广阔消费
20、者心目中的印象,树立顾客对广本的信任。 二、加强定期客户回访和招揽,建立客户档案 在根据_本田标准流程修理七日后回访,保养招揽十四日前寄保养信,七日前打招揽电话。的根底上,建立完整的客户档案,定期为客户做一些保养方面的小贴士,写在保养信件内。节假日及一些特别日子给客户发一条温馨的问候短信,把店里动态告知客户,增进客户与我们的感情,让客户真心感受到我们的效劳爱护、周到。 三、加强与保险公司的沟通,供应完善的保险业务 我们在为保险公司争取保额的同时,保险公司也在做索赔时做到敏捷机动,不损害顾客的利益。我们与保险公司做好沟通,为顾客供应“便利、周全”的效劳,同时也到达双方合作行业的共赢,提升双方的效
21、劳,赢得顾客的忠诚度与满足度。 四、争取政府车辆的定点修理权 我司在2022年_月已与选购办签订了单项类定点修理协议。在_市政府本田车辆保有量越来越多的有利形势下,我司必需实行积极主动的方式,走访各政府单位,争取各政府单位本田车辆的定点修理权。在维护政府单位本田车辆的安全下,也为我司制造了丰厚的利润。 五、定期开展巡回快修活动,并尽力做到精细 我们店的效劳区域为_地区和_地区,店设在_,_其他县市及_地区的顾客因路程远,在保养和修理等效劳方面带来诸多不便。建议2022年每个季度开展一次巡回快修活动,即“上门修理”效劳,到各县市为当地客户的爱车进展保养及更换常用件,这样大大地便利了客户。无论是效劳态度,或是效劳质量方面都做到细致入微,尽量做到“一切为客户着想,一切从客户利益动身”,把我们的效劳做精品化,细致化。 热忱、真诚地为顾客着想的效劳能给顾客带来满足,猎取顾客的信任,从而在市场竞争中能够占有一席之地,赢得市场。所以我们要以不断完善效劳为突破口,以便利顾客为原则,以优质的产品与独特的效劳所具有的魅力和一切为客户着想的爱护来感动顾客。提高接待人员素养,提高修理质量,做好客户回访,以及供应便利、完善的保险代办业务,提高效劳质量,提升顾客的满足度和公司的知名度,最终为公司猎取更多的利润。 前台主管的个人工作规划
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