办会制度.docx

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1、 办会制度 办 会 制 度 办会制度 一、会前预备 （一）会议通知：区人大常委会会议的召开根据区人民代表大会常务委员会议事规章办理；区人大常委会主任会议的召开根据区人民代表大会常务委员会主任会议议事规章办理；其他会议根据召开会议的时间、地点、内容、参会人员等状况，由文秘科提前1-2天以书面或电话（传真）形式通知到单位或参会者。 （二）会前部署：区人大的大、中型会议应当做好会前部署，召集有关人员详细分工，讨论会务工作，明确职责，承受任务。大型会议一般可设立会务机构：如：秘书组、后勤组、宣传组、安全保卫组等。 （三）会议材料预备：根据人大领导要求，由办公室组织做好会议文件、材料起草、收集、打印和分

2、发、装袋、送达等工作。 （四）会场布置：依据领导指示和要求，由文秘科提前1-3天制作会标、标语、领导及参会人员座次安排。同时帮助检查会场清洁卫生、设备完好状况。 （五）食宿安排：由行政科提前1-3天与宾馆联系，按参会者的人数落实房间，严格按标准安排好住宿。大、中型会议依据需要预定菜谱，征求领导意见，按要求编排席桌。二、会中效劳 （一）文秘科负责催促检查会中音响质量、茶水效劳、水 电供给。 （二）文秘科负责会议记录、整理睬议材料，准时送领导审签。 （三）根据领导的要求，由行政科组织落实好参观地点、路线、内容，并落实安排好车辆、人员座次及油料供给等工作。（四）会同公安、保卫部门搞好会中的安全保卫工作。（五）行政科负责收集与会人员对住宿等方面建议和意见，并准时向领导汇报，共同讨论解决有关问题，确保会议正常进展。 三、会后工作 （一）文秘科在会议完毕后3天内形成公报、主任会议记要等书面材料送人大领导签发。 （二）行政科负责形成书面报告，向区财政局申请落实会议经费事宜，并在1月内结清会议的全部开支，并将开支发票汇总送领导审查报销。 （三）每次大型会议完毕后，仔细总结会务工作的阅历、教训，并仔细向领导作汇报，切实提高办会质量。 友情提示：本文中关于办 会 制 度给出的范例仅供您参考拓展思维使用，办 会 制 度：该篇文章建议您自主创作。