前期工作计划5篇.doc
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1、 前期工作计划5篇 1、工程楼书及招商资讯 2、群楼的主体布局、主体之间关系(工程主体的平面图、铺位化分、通道化分、单铺的面积、柱距、距网等) 3、招商方案、招商业态定位以及招商业态之间比例 4、招商方案预案(包括群楼布局、安排、以及各楼层业态的初步化分) 5、主体楼面价,及各楼层的销售、租赁(意向)价格范围 6、商业业态的消费人群定位 7、商业业态经营方式定位 8、初步制定商业通用利益,包括(租期、租金、治理费、租金及治理费的收取方式、装修期、免租期以及其它的优待措施) 9、了解公司的愿望和期望值 10、招商策略的制定 一、招商范围目标定位思索 1、购物中心的商品和效劳究竟“卖给谁”(目标消
2、费群体以及商圈范围)? 2、本工程区分于其他同行的经营特色是什么?不同的地段,有不同的商户阵列,准备强化以休闲消遣为中心,在餐饮、酒吧、消遣等行业的招商上下功夫。 3、目前商业趋势都面临着地方化、民族化、国际化相融合的课题。对这种消费文化问题,招商工作是无法回避的。品牌可为购物中心带来较高声誉,但不肯定吃香;二线、三线品牌虽不大,可具有独 特性和顾客忠诚度。最大的优点就是价格卖点;这就意味着招商很大局部外乡化. 二、商业业态经营方式定位思索 现代商业经营方式有:自营、联营(扣点)、租赁. 由于市场的人口总量、消费水平、消费习惯等局限性,等级的市场单体物业以纯租赁的形式纵观市场可成为旺市的不多见
3、,例如许多购物中心当时都是以纯租赁方式,后因无法旺市开头转为联营.租赁经营存在的问题有: 1、在没有形成旺市以前,经营户随性比拟大,比方;上下班时间,换季上货的时间等 2、很难做到统一包装. 3、购物中心本身的恶性竞争,比方;你的货好卖,我也去拿你的货卖,而且我还卖得比你廉价. 4、经营户本身的抗风险力量差 5、商品之间很难形成互补 联营的优点 1、商户的前期压力小 2、可引进的品牌选择性大 3、商户的本身实力强,上货率强 4、整体形象好,展现美观, 5、能够充分的营造购物环境 6、商品之间可以形成互补可以招购物中心本身想要的 商业地产,商业在前地产在后,以真正的旺市带来旺铺这就是我们常说的“
4、让样板自己说话” 是否可以租赁和联营并存相互带动市场的富强; 三、招商比例 因工程现周边人流问题较少,购物中心要以有特色来吸引消费群体,本物业将以休闲消遣为特色的购物中心,所以建议按以下比例进展招商 休闲消遣50%55% 餐饮 25%35% 百货 10%15% 其它不超过 15% 最新前期工作规划2 一、前期介入规划 专业、科学、标准的物业治理前期介入,将为今后物业治理效劳品质的提高及降底治理本钱,打下坚实的根底。针对行政中心,现代化、智能型、设施设备多规模大的物业特点,本公司假如中标,将成立前期物业治理介入工作组,以国际先进的物业治理理念,专业化、科学化的治理方式,介入某某区行政中心的前期物
5、业治理工作。 (一)、前期介入人员安排 组长:公司总经理兼任 副组长:行政中心物管事务所经理 其它成员:公司本部工程部工民建、电气、弱电专业工程师各2名,工程经理2名、品质治理部、资源治理部、市场推广部、规划财务部主管级职员各1名。 (二)、工作方式 1.组长每周组织会议对一周工作作全面布署,并检讨各项工作的完成状况。 2.副组长全日制现场办公,负责行政中心现场工作的协调与安排。 3.各专业工程师及中心物管员按工作内容全日制现场工作,副组长每日组织会议对当日工作作全面检讨。 4.工作组其它成员按现场半日工作制工作,按规划完成各口工作,每周向副组长供应工作报告。 (三)、工作内容 内容 完成时间
6、 落实部门 备注 一、前期工程监视 1)批阅楼宇、设备图则及设计 工程部、工作组 2)设施设备隐藏线路的熟识与标注 工程部、工作组 3)从物业治理角度向业主方供应建议 工程部、工作组 4)按工程合同承诺标准,编造验收表格 工程部、工作组 5)制定验收程序并接收物业设施、初检遗漏工程 按工程进度 工程部、工作组 6)向机关事务局供应楼宇、设施设备保养及修理建议 工程部、中心物管事务所 二、人事 1)物管事务所架构制定及争论审定 资源部、工作组 2)治理级员工的聘请 3)各级员工编制、职责、聘用条件及员工福利制度审批 资源部 4)人事治理制度、员工手册的争论审批 资源部 A.公开聘请 资源部 B.
7、面试 资源部 C.聘用及入职培训 资源部 D.熟识物管事务所运作及在职培训 资源部、中心物管事务所 三、设立某某区行政中心物管事务所 1)设立及装修物管事务所 工程部、工作组 2)办公设备及工具设备的选购 资源部、工作组 3)现场清洁及布置 中心物管事务所 四、治理文件 1)中心公约、效劳手册制定及审批 市场推广部 2)各类文件、表格的制定及印刷 品质部、资源部 五、治理预算、启动预算及财务安排 1)制定初步治理预算、启动预算及讨伦 规划财务部 2)治理费及各项费用制定及申报 市场推广部 3)各项财务治理制度制定 规划财务部 六、楼宇根本设备预算 1)设计及审定各类标牌、指示牌 市场推广部 2
8、)选购、制作及安装 市场推广部 七、物业验收之预备 1)楼宇各单项验收 依据状况确定 工程部、工作组 2)公共地方的验收(道路、停车场等) 依据状况确定 工程部、工作组 3)楼宇各项设施设备测试及验收 依据状况确定 工程部、工作组 4)楼宇内部初验 依据状况确定 工程部、工作组 5)遗漏工程跟进及监视验收 依据状况确定 工程部、工作组 6)绿化工程的验收 依据状况确定 工程部、工作组 八、楼宇接收安排 1)制定接收规划 工作组 2)安排预备各类文件 品质部、工作组 3)人员安排 工程部、工作组 4)接收培训 工程部 5)清洁开荒 中心物管事务所 6)现场气氛布置 市场部、中心物管事务所 7)进
9、展接收工作 工程部、中心物管事务所 九、遗漏工程跟进 1)整理资料及落实遗漏工程跟进 按工程进度 工程部、中心物管事务所 2)修理后复检、通知业主方再次验收 按工程进度 工程部、中心物管事务所 3)现场施工方的治理争论 品质部、中心物管事务所 十、各效劳工程检讨 1)物业保险事宜之建议 计财部、中心物管事务所 2)检讨物业治理人力资源 资源部、中心物管事务所 3)检讨保安安排 中心物管事务所 4)检讨清洁效劳之安排 中心物管事务所 5)检讨维护保养效劳之安排 工程部、中心物管事务所 6)检讨处理客户投诉之程序 品质部、中心物管事务所 7)检讨园艺绿化保养及节日布置之安排 工程部、中心物管事务所
10、 8)检讨公共关系之安排 市场部、中心物管事务所 最新前期工作规划3 一、客服部物业前期接收工作职责: 1. 与开发商签订物业治理托付合同。 2. 与开发商资料交接,办理业主入住,协作工程接收验收。 3. 在工程经理的安排下,帮助开发相关部门完成备案及业主对物业效劳的询问事宜。 4. 编制接收、入住宅需资料清单,报工程经理审批。 5. 协作工程经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品选购等工作。 6. 依据工程物业接收验收规划,落实相关物业验收的标准、方法和日程安排。 7. 帮助工程经理与开发沟通,初步建立业主联系清单。 8. 结合工程实际状况汇总交接资料,并协作工程部进展钥匙、资料等
11、接收验收。 9. 对交接验收存在的问题汇总,提交工程经理。 10. 依据开发商的入住通知时间,协作公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。 11. 依据入住时间帮助公司做好,入驻现场的布置及相关资料的印制工作。 12. 熟识周边环境、小区布局,熟知业主手册、物业协议中的内容。 13. 完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。解答业主对物业的疑问。 14. 完成上级领导交办的其他事宜。 二、各部门共同汇编的文件: .房屋使用、治理、修理公约 .房屋质量保证书 .房屋使用说明书 .房屋交付(入住)通知 .入伙授权书 .业主(使用人)效劳指南 .装修治理规定 .办理装修流程说明
12、.治安、消防协议书 .二次装修施工区域治安、消防承诺书 .二次装修协议书 .业主联络资料登记表 .收楼须知 .物业治理费收费标准 .公约承诺书 备注:房屋使用、治理、修理公约编制后需经开发商确认,并到北京市居住小区治理办公室进展备案,备案生效后执行。 建议:公约承诺书与治安、消防协议书可装订成一册(一式三份),在业主收楼时发给业主,由业主签字(盖章)认可、执行;公约、房屋质量保证书、房屋使用说明书、业主(使用人)效劳指南、装修治理规定、办理装修流程说明可合装成一册,作为业主收楼时的用户手册。同时,在用户手册正文内容前增加:“总经理致 三、管业部前期阶段编制的文件、规定,以及需要在前期办理的事宜
13、 1. 制订物业治理收费标准明细:物业治理费(押金)、车位费(押金)、租线费(押金)、装修治理费(押金)。 2.制订业主(使用人)收楼流程,建立“缴款通知单”、“工程返修单”、“返修工程验收单”、“钥匙交接表”、“备用钥匙封存表”、“业主签到表”、“业主档案”,并告知此流程中涉及的部门。 3.制定业主(使用人)二次装修治理流程,建立“业主(使用人)装修施工申请表”、“装修审批单”、“装修施工许可证”、“验收申请表”、“施工变更单”、“业主装修区域巡检表(管业部)”、“施工人员出入证”。 4. 制订有偿效劳价格表:修理费、车位费、电话费、装修治理费、能源费、特约效劳费。 5. 制订部门运作手册:
14、人员编制、岗位职责(经理、客务主管、内务主管、客务代表、前台接待)、工作程序、治理制度。 6. 编写车位租赁(购置)协议书、电话租线(购置)协议书。 7. 落实垃圾房的位置,业主垃圾放置地(楼层垃圾间)。 8. 编制员工手册,经公司领导批准后,统一印刷成册。 9. 制订员工考勤制度,建立“考勤登记表”、“月考勤汇总台帐报表”。 10. 制订员工奖惩条例,建立“员工过失单”、“嘉奖审批单”。 11. 制订员工聘用方法,建立“应聘面试登记表”、“入职循环单”、“转正审批表”、“离职结算表”、“调动通知单”、“劳动合同续签审批单”。 12. 制订员工培训规定、培训规划,建立“培训审批表”、“培训协议
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