办公室年度个人总结2023年五篇.doc
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1、 办公室年度个人总结2023五篇 办公室作为公司的综合职能部门,在总经理的领导下,在各部门的大力支持与帮忙下,不断强化效劳意识,提高自身素养和工作质量,紧紧围绕董事会年初制定的各项勘探工作任务为中心开展工作,积极发挥其参谋、协调、督查、效劳等职能作用,较好地完成了年度工作任务,为公司的进展做出了应有的奉献。 现将本人自一年以来接手公司办公室工作状况作一汇报: 一、坚固树立为公司及领导效劳的思想意识 第一、坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室帮助领导出办法、当参谋的着力点。在提高预见性上下功夫,增加工作的超前性。实践中我熟悉到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重
2、要因素。克制懒散思想,锐意进取,就必需发挥工作的主动性、制造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些状况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动效劳上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。 其次、为了在最短时间内把握本行业相关学问和业务流程,积极参加勘探施工现场的监视检查及验收工作,利用一切时机深入施工现场,关注矿区施工进度,增加工作的针对性。依据所属三个公司各勘探工程施工工作的进展状况,向工程负责人具体了解并落实施工进度,学习相关专业学问,仔细编制每周、月施工进度报表,准时为公司领导供应决策参考。 第三、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事。探矿权的连续和完成转让是公司今年的一项重要工作,公司于
3、10月初成立探矿权转让专项工作小组,由办公室牵头帮助和催促各持证单位完成各矿权的连续工作。并充分发挥了综合协调的职能,帮助工程部按时完成了各个勘探工程的年度检验工作。 二、抓标准化治理,努力提高工作效率 办公室工作具有纷繁简单,缺少连贯性、随机性大的特点。再加上工作人员少,涉及到三个公司的各项业务,工作量相对较大。假如没有标准的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,以标准治理为突破口,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为标准的治理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进展了新的定位。 一是标准办公室工作的根本要求。文件的传阅、审批,一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走
4、哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉; 二是标准办公室工作的实效性。从建章立制入手,主抓标准化治理的落实。入职以来,相继修订并完善了各项公司治理制度、办公室各类治理制及人事治理规定等标准性文件。完成车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,在治理工作过程中,因消失将在外,不由帅的情形,所以有针对性地对纪律要求做了具体的补充和规定。以发觉和解决问题为重点,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越,增加了工作的制造性。 在详细工作中,围绕办文、办会、办事以标准化建立为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关
5、系的协调;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了精确标准,传递快速。标准化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务供应了牢靠的保障。 三是规定了各部门、个人的期量考核指标,制定了岗位职责及考核方法,责任到人、责任到部门,同时加强了阶段性督查,有力地推动了各项工作按序进展的目标。 四是加强了档案资料的整理工作,严格根据标准,标准公司文书档案、人事档案、工程资料档案等的收集、整理和保管工作。 五是量入而出,勤俭办公。公司本着厉行节省的原则,在财产治理、节省办公等方面做了很多努力,各类费用只占到预算的_%,极大地节省了勘探开发本钱。为公司
6、今后勘探开发本钱的费用掌握制造了良好地开端。 六是加强车辆的治理工作。车辆治理也是办公室工作的一个重要环节,编制了车辆运行记录并造册,完善了车辆档案,对车辆费用、安全行车等方面制定了相关的治理方法。 三、强化奉献意识,努力提高自身素养 办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺当开展和有效推动,是做好工作的关键。特别地位和作用,说明办公室各项工作都要走在前头,也打算了办公室工作人员要任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担。 办公室工作大局部是不干有人找,干了看不着的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素养的
7、根本要求。办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,难免使人流露出厌倦心情,这就要求我们坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,要经得起熬炼和考验,耐得住辛苦和孤独,在磨练中充实自身,完善自我。 办公室工作人员总结2 2022年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建立、程序建立的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力效劳机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、依据业务分工,做好相关业务工作。 档案治理:依据工程实施状况,催促竣工工程尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,根据档案治理的要求,仔细梳理、装订并
8、分类存放。加强了在建工程资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好预备。协作经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺当完成投标工作带给了保障。 文秘工作:本年度办公室共构成编号文件158份,接收、处理来文672份;进展早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比拟大,出差频繁,简单产生岗位空缺的状况,科室内全部人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,依据实际状况进展补位,确保各项工作平稳有序。 机关各部室为了对工程有效实施治理,常常要下发超多的文件、传真,办公室能够仔细审核每份稿
9、件,确保下发文件的准时、精确,表达了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互沟通的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界表达了公司的形象,为爱护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。 企管工作:专心贯彻集团公司“标准化治理推动年”的工作要求,组织28在建工程进展标准化案例的编写。在这些工程中仔细比选,推举三个工程参与集团公司的示范工程部评比。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进展材料的催促和检查,确保工作质量。为应对突发大事对公司造成的致命性损害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进展突发大事应
10、急预案的编制。 二、帮助协作各部室筹备各项工作会议。 业务沟通会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解工程急剧扩张所带来的风险,公司依据施工状况,分别在不一样时期,召开各种业务沟通会,以会代训,使公司内部一样业务的人员,借助会议这个平台,进展沟通,提高业务水平。透过采纳会议这种形式,对公司运行的规章制度进展审议,对工作中消失的冲突、问题进展探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度专心进展改善。透过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改善。为顺当召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够
11、专心主动地和相关部室协作,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议完毕后对参会人员的来回妥当进展布置,确保各项会议成功召开。 三、协调治理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。 相对于机关各业务部门,办公室的主要起到帮助协作及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的治理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,全部人员都能根据领导的要求,仔细落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满足,也不铺张铺张。 四、集中统一学习,保证思想统一。 在每周周五,利用一个小时
12、左右的时间,召集机关部门全部人员,集中进展教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进展点评;另一方面,透过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调全都,行动全都,提高执行力,更好地发挥机关的效劳功能。 尽管办公室全部人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有很多的失误和缺乏,有待于进一步提高,主要表此刻: 一是人员年轻人居多,各方面阅历仍有缺乏。这两年,办公室人员更新比拟快,年轻人员或新手比拟多,日常工作能够顺当完成,但对于突发大事和重大活动的操作,还有待于熬炼和提高。 二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工
13、作的时间都不长,对工程工程没有深刻的熟悉,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积存,在实践时机缺少的状况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。 三是文案水平需要提高。文案水平表达了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工专心进展思想引导。 新的一年新的准备,办公室全部人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。 一、连续贯彻效劳宗旨,做好各项制度的落实。制度建立和标准化建立是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注意制度与工程实际的结合,加强制度执行状况的调研,透过现场状况分析,向公司带给合理化推举。加强标准化工程的建
14、立,在新的一年中,将持续标准化推动的成果,使各项标准更贴近实际,为工程的标准化建立作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建立,透过各种方式,各种渠道,不断监视干部队伍作风状况,加强纪律性建立,提高执行力。 二、合理进展人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的根底上,细化人员的业务分工,既要满意各司其职,又要思索到工作的穿插状况,避开人员万一短缺状况下,能够准时进展补充,保证工作不被耽搁。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进展教育,培育他们尽快成长,为公司作出更大奉献。 三、加强调查讨论,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特别性,需要上情下达,下情上达,在新的
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