办公室主任的工作总结报告.docx
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1、 办公室主任的工作总结报告 一、20xx年各项工作完成状况 1、做好、两个工程的前站工作,在综合办公室其他同事的帮助下,克制诸多困难,搞好安家建点工作。 2、调整组织机构保证各项治理工作的平稳过渡 随着公司精细化治理工作的推动,综合办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,坚持以民为本,实现实干与干实的统一,及坚持为后勤效劳与现场建立的辩证统一。 3、仔细做好综合办公室的文件整理工作 仔细对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作,并对文件资料进展整理,存档。按程序做好文件治理工作,确保文件准时、精确、安全、有效地传递。 4、顺当完成各项会议、接待工作 本着“展现
2、企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则标准地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待,依据来访对象和目的选择适宜的接待形式和标准,提前做好安排,不打无预备的仗。对在工程部召开的会议,会前做好会议通知,并做好车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。对在工程部外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、供应准时用车效劳,实现全年安全行车无事故 车辆治理多年来是办公室工作的重点环节。我们根据公司公务用车治理方法的要求,严格行使治理职能,强化效劳意识。综合办公室为了强化驾驶员的效劳意识,加强车辆的使用治理,积极为施工生产供应便利的交通效劳。按期组织
3、驾驶员参与交通法规教育学习,通过自负违章罚款,嘉奖安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规章、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。 6、加强信证治理,保证印章的肯定安全 为了确保安全使用印章,综合办公室依据印章登记表,进展了两次监管人的摸底清查。工程部在用印章2枚及财务章1枚,并有专人监管。由于能严格按治理程序供应利用,妥当保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信治理不善而被滥用、盗用大事,印章的治理处于受控状态。 7、做好人力资源治理,落实人员培训 综合办公室人事治理工作紧紧围绕工程部工作重点及工程施工的特点调整工作重心。协作各部门编制了工程
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