前台文员工作总结汇编14篇.docx
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1、 前台文员工作总结汇编14篇 在马上过去的第四季度里,我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺当完成了相应的工作,现对第四季度的工作做一个总结。 一、在实践中学习,努力适应工作。 第四季度,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚参加公司,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事们的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快的完成了从学生到职员的转变。 都说前台是公司对形
2、状象的窗口,短短的两个月时间也让我对这句话有了新的熟悉和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,对待不必要的电话和事物要学会拒绝,处理公司的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都要让我在工作中学习,在工作中进步,受益匪浅。 二、学习公司企业文化,提升自我。 参加到卓佳天策这个大集体中才真正体会到了天地人的精华,感受到了“策略驱动世界”的理念和“谋动天下”的口号的内涵。我想这也是鼓励我们每一位员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作气氛中,我也要以这样的标准来要求自己,以积极的工作态度投入到工作中
3、,踏踏实实的做好自己的本职工作,准时发觉工作中的缺乏,准时的和公司领导,同事们进展沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的职员。这也是我今后工作努力的目标。 三、拓展自己的学问面,不断完善自己。 三个月的工作也让我产生了危机意识。发觉工作和学校中的学习是有很大出入的,在课本中学到的在工作中可以正好用得上,还有更多更生疏的学问要面对。所以单靠我现在把握的和对公司的了解是完全不够的,我想以后的工作过程中不断充电,工作之余,学习文稿的排版及设计,具体的业务工程等等。初入职场,难免会消失一些小过失需要领导不断指正,但前事之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似事物的
4、发生。 这段工作经受让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的业绩,我深感傲慢,也会不断努力提升自己的修养和内涵,弥补缺乏,在新的学习中总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力更好的为公司的进展奉献自己的力气。 前台文员工作总结 篇2 紧急的一年已经过去了,回忆这一年来的工作,我在公司领导及同事的支持和帮忙下,根据公司进展要求并结合实际工作状况,较好地完成了自己的本职工作。现就这段时间以来的工作状况总结如下: 一、工作小结 (一)标准治理制度,完善工作流程 1、完善工作流程。依据公司内审工作的要求,上半年度对萨班斯法案进展了学习,结合公司实际工作状况,分别对涉及财务、运营
5、、工程、人力及安康安全方面的工作进展流程描述及修改工作。 2、做好车辆治理。随着13年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产使用,加强掌握车辆的有效使用治理。针对这一状况,结合公司车辆治理制度,对车辆治理规定进展了修订,完成车辆治理方法的制定及下发工作,通过公司各部门人员对该方法的学习,标准了公司车辆治理和用车流程。公司公务车辆全年共行驶183288公里,其中帕萨特行驶68700公里,普桑行驶80840公里,车辆保养费用19564.20元。 油耗:210471升、路桥费:218124元、停车费:130.50元 3、绘制工程部工作流程。通过对市场开发合同、施工合同及工程洽商
6、合同签订工作的描述,对工程选购费用、工程款付款申请等工作过程的解析,使工程部部门工作标准起来,从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性。 (二)事务性治理工作 1、办公礼仪的细化工作 年初,结合公司及站内员工的工作性质,分别制作了关于办公礼仪培训的PPT,努力做到结合实际,加强工作中的有用性。 2、办公文档的汇总工作 20xx年全年,公司共发文 件,其中综字发文 件,安委会发文 件,考评委员会发文 件;全年共签合同 份,其中,气源合同 份,供气、配套合同 份,施工合同 份,租赁合同 份,其他类合同 份;全年已存档竣工资料 份;全年会议记要共 份;工程资质已归档状况,共 项,其中辛集已办手续
7、项,石家庄已办手续 项,鹿泉已办手续 项,成安已办手续 项,岗上已办手续 项,龙泉已办手续 项。 3、各气站整改工作 20xx年4月份,对北京2个民用气站、河北6个民用气站进展了安检工作,对不符合要求的气站均下发了整改通知,催促完成整改工作。并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作。 4、做好13年大事记。在公司各项工作平稳运行中,对公司新开投产工程、安全事故、申办资质类等较重要事宜进展汇总。其中,新开工程投产共3个,分别是岗上、巩义民用气站和燕郊工业气站;安全事故11起,包括输配中心车辆事故3起,生产事故6起,工程事故2起;办理燃气经营许可证2个(鹿泉、辛集);点火通气小区8个(成安2个
8、,辛集6个);晨光党支部于11月25日正式成立。 二、做好协调工作,起到纽带作用 1、依据车辆治理部门的公告及通知,做好车辆单双号及限号出行的安排,确保各部门用车。 2、帮助安全生产治理部完成了对生产岗位员工13年度理论与实操的考评工作,以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工作。 3、依据公司工程及小区通气状况,完成“通气业务确认单”的制定。从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一,做到有据可循。 4、报表汇总及上报工作。13年下半年,依据伟业工作的要求,需将工程进度、配套费规划及回收状况、小区图纸设计状况等内容进展月报和季报,在各部门的协作下均能够准时完成上报工作。 5、完成内刊出刊。
9、20xx年在各部门和各基层生产单位的协作下,每一期内刊根本上做到了准时出刊。在日后的工作中,还要不断丰富内刊内容,提高内刊质量。 值得欣慰的同时,也发觉了工作中存在的缺乏。 1、文件回复及存档工作。对需存档文件的追踪及跟进工作有待加强,结合工作中的实际状况,建议对需存档文件,在原有要求报送文件份数根底上,多留一份原件,特别状况下,留存复印件。对于最初是在下属公司存档的文件,办完有关手续后,应将文件准时回寄或者传真至总部,使该工程有完整的报批手续,同时也便于其它相关手续的办理工作。如河北地区办理手续事宜,先由直接办事人员在石家庄分公司统一归档,每月汇总至公司总部;工程竣工资料,先由工程监理将文件
10、转交至工程部专人手中,再统一报至行政人事部存档;新签合同,原则上,由直接办理人员按程序申报,行政人事部依据汇签单,索要合同进展归档。 2、依据各部门、各基层生产单位在工作中的状况,发觉局部规章制度在执行力度上有待加强。众所周知,公司标准的治理制度,不但有利于公司经营治理的提高,而且也有利于每位员工在工作中得到成长和发挥特长,因此需要大家共同努力。行政人事部作为桥梁部门,要做好上下的联络沟通工作,做好对工作和规划的督办和检查。 3、严谨下属分公司(石家庄、成安)用章治理。建议分公司公章治理者应有用章状况的纸质登记记录(按公司总部用章程序及申请单办理)。使用范围按凡对外报批、报送文件及以分公司名义
11、下发的通知,需传真至公司由(副)总经理批准;日常财务报表,经财务经理审批;其他内容参照公司用章范围进展。 三、连续做好日常性的治理工作,增加部门员工的分散力,使企业的进展和个人的进展相结合。 1、13年,公司将对OA系统进展全面启用,从而建立起公司各部门之间、各地区之间各类文件信息的传达及沟通工作,提高办公效率。 2、处理好日常行政事务治理,做好重要活动和外出活动的安排。帮助公司领导不断完善各项规章治理制度,使公司趋于标准化的治理。加强公司车辆调度、治理、修理、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。做好办公用品的费用掌握,维护好各种办公设备的正常运行。 3、和大家一起制造良好的工作气氛,加
12、强团队合作精神。积极发觉部门员工的特长,使其在工作中得以发挥,并帮忙他们找出工作中的缺乏,加以弥补。 4、行政人事部的每一位成员,在努力做好为各部门、各生产基层单位的效劳保障工作的同时,还要做好帮助性工作。 前台文员工作总结 篇3 前台形象的好坏自然在某种程度上影响着宾馆经营的效益,哪怕每天需要处理的不过是琐碎之事却也要履行好相应的职责才能够让领导感到放心,实际上今年在宾馆员工们的努力下还算是制造出了不错的营业额,可也正由于如此需要珍惜这段成果并期盼在往后的工作中秉承下来才行,依据这类情形需要先对今年的宾馆前台工作加以总结才能够表达自己的成长。 宾馆的主营业务虽然只有住宿却也能够表达出员工们努
13、力的程度,无论是环境的布局还是卫生状况都能够让客户感受到宾馆效劳的好坏,因此在客户办理住宿业务的时候自己便会将相关事项告知对方并在赐予钥匙的同时附上敬语,究竟代表着宾馆的形象就得将效劳礼仪融入到日常的习惯中才算有所成就,另外为了履行好前台人员的职责导致自己为客户办理业务的时候还会为对方留下号码,除了在住宿过程中询问遇到的问题以外还可以查找四周的其他建筑,即便是完毕住宿离开以后也能够预防物品掉落在宾馆客房之中的状况从而准时找回。 虽然宾馆前台在外语力量方面没有要求却也要擅长交际才能够表达自身价值,尤其是处理宣传类工作的时候更是要在电话中探寻对方的需求并绽开相应的办理,若是不能够积极探究客户的业务
14、需求则未免显得自己在前台岗位有些得过且过趋势,因此我在转接电话的时候能够有效地宣传宾馆业务并解决对方的疑虑,为了防止销售电话的恶意干扰还让我在客服工作中培育出不错的区分力量,虽然不能够完全制止却削减了发生的概率以免铺张宾馆领导的时间。 在前台工作中依据当天的状况进展相应的记录无疑能够起到很好的帮助作用,得益于接听电话并记录信息的良好习惯从而让我处理前台工作更有调理性,发觉了这方面的好处以后反而让我在日常的工作中张贴备忘录,在贴纸上写下当天的工作目标并将其张贴在前台区域便能够起到很好的鼓励效果,而且有些时候产生对前台工作的心得之时也能顺手记录在笔记本中,虽然看似有些矫揉造作却让我对宾馆前台工作有
15、了较为系统的强化方式。 尽管今年在宾馆前台的工作岗位上并没有让自己达成多么远大的业绩目标,却能够帮忙自己在已把握的工作领域中取得些许令人满足的成就,因此我在感谢宾馆领导的同时也盼望自己能够在明年的前台工作中完成更多的任务。 前台文员工作总结 篇4 转瞬间,一周的工作就过去了。在近期来,随着大学生实习期的到来,我作为公司的文员,每天的工作中除了处理日常的根底任务,还要渐渐绽开针对新生聘请的工作,每天一波一波的学生来面试,的确打乱了我不少的规划。但也正是趁着这个时机,公司打算扩展业务和部门!如今能在实习期聘请到不少新人作为今后新业务部门的培育人选,也会给今后公司提升带来不少帮忙。 如今,回忆这周的
16、工作状况,尽管我在最近大局部的时间都劳碌在聘请的和日常的工作中,但我也没有放松对自己工作的规划和治理!我在此对这周的工作总结和下周规划如下: 一、工作总结 在这周的工作中,我照旧严格的完成着作为部门前台文员的日常任务,仔细负责的完成好了各部门的协调和资料的整理之外,也一会在维护公司大小事务的正常运转。 但不一样的是,随着公司面试人数的增加,我也开头更加严格的做好日常前台的维护工作,不仅更加认真的整理了前台物品的整齐。也对自身的衣着整理更进一步的优化。给面试者们带来了良好的公司印象。 此外,依据我自身的统计,本时间里,来到公司面试的人员共有xx人,其中,通过网络投递简历的有x人,其他人选根本来自
17、周边大学院校。而在这次的面试过后,最终留下的试用期员工x人,实习期员工xx人。目前来报到的有xx人,皆以被各部门领导接收并逐步开头培训工作。 总结这周的状况,随着各部门的积极运转,公司目前状况正处于蒸蒸日上的状况,但随着新业务的规划,岗位需求一下增多,在聘请上给我带来了不小的压力。并依据部门领导要求,聘请人员不能全是应届毕业生,为此,我也要加强自身对新业务的熟悉,保证聘请到的有阅历人才能为部门带来切实的效益。 二、工作规划 如总结所述,目前公司需要大量的人才。为此,在工作中就消失了几个必定的任务。 首先,在下周的工作中我规划参与xxx院校的校内聘请的活动,xxx院校始终有与我公司合作,为公司供
18、应了不少的优秀人才。因此,在此大量用人之际,我打算参与校内聘请,为公司更好的聘请水平稳定的优秀人才。 其次,随着新员工的上任,新人的信息收集和整理也是必需准时完成的任务。但考虑到实习生易来不易留的特点,我要认真的做好资料更新。 最终,在人员充分之后,我们也要积极的绽开培训工作。作为文员,我也同样要收集好新人的资料,确定工作力量,考虑今后的福利待遇。 总的来说,近期的工作变化不会太大,但我也要尽早做好预备,并严格的要求自己,为公司带来更多优秀的“新奇”人才! 前台文员工作总结 篇5 任职公司的前台文员以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工
19、作任务。现将二个多月来的学习、工作状况总结如下: 一、在实践中学习,努力适应工作 这是我进入公司之后的第一份工作,作为一个新人,刚参加公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了老板和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对形状象的窗口,短短的两个多月也让我对这句话有了新的熟悉和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 二、学习公
20、司企业文化,提升自我 参加到公司这个集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我想也是鼓励每个人前进的动力,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的缺乏,准时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。 三、拓展自己的学问面,不断完善自己 两个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会遇到一些坎坷,所以单靠我现在把握的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。初入职场,难免消失一些小差小错;但前事
21、之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。 这段工作历程让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的快速进展,我深感傲慢,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建立与进展奉献自己的力气! 前台文员工作总结 篇6 在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺当完成了相应的工作,固然也存在很多缺乏的地方需要改良。 一、前台日常工作 1、前台接待 接待人员是呈现公司形象的第一人,从xx年4月入职至12月以来,我严格根据公司要求,热忱对待
22、每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。 2、电话接听转接、传真复印及信件分发 仔细接听任何来电,精确率到达98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。 3、临时大事处理 饮用水桶水发觉不够时会准时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会准时申请购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时
23、,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会准时打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。 二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订 工程部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要 订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日
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