办公室的秘书工作总结5篇.doc
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1、 办公室的秘书工作总结5篇 今年6月份,我通过集团公司内部聘请走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。作为在一名在基层搞修理工作的技术员,面对办公室秘书这样一个对个人综合素养及工作力量要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。好在有办公室领导的关怀和秘书科同事的悉心指导和热忱帮忙,使我很快融入进办公室这个团结紧急、严厉活泼的大家庭,熟识了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将半年来我的工作状况作简要汇报。 一、加强学习,不断提高政治素养和业务水平 面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素养和业务水平才是做好本职工作的前提。半年来,我一方面通过报纸、杂志、
2、书籍和网站学习了政治理论、集团公司的各项标准和制度,坚持正直、虚心、朴实的工作作风,努力提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间仔细学习了中心企业公文处理使用手册、秘书以及公文治理制度汇编等资料,同时虚心向四周的领导、同事学习工作阅历、工作方法和相关业务学问,从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的熟悉,还通过深入的学习沟通,使自身不断开阔了视野,丰富了学问,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚决了做好本职工作的信念和决心。 二、勤于动笔,不断增加文字功底和思维力量 秘书工作要求有较强的文字表达力量,较强的规律思维力量。为了保证起草和经办的文字材料的质量,我详
3、细做了以下几个方面:一是抓住时机,仔细对待科长安排的每一项任务,其中有5个月末例会领导讲话初稿,_集团关于_年国有资产经营预算编制工作的报告初稿,上报国资委的_公司_年工作总结初稿等。每接到一项工作,我都仔细分析,认真斟酌,不明白的地方多请教科长,对科长指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结阅历。二是树立信念,积极主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思索来提高自己的写作力量。三是在观看中学习,在日常工作中积存。在扫瞄_网站时,把那些熟悉深刻、分析精辟的句子摘抄下来,认真琢磨,反复思索,把握他人的写作角度和措词的使用。 三、加强修养,时刻留意自我约束和自身形象 办公室作为整
4、个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好效劳职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退,没什么特殊重要的事情,不轻易请假。周末到岗,尽量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我时刻注意自己的言谈举止,外表形象和效劳态度。再就是常常清扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的表达。三是专心向领导学习。身处领导四周,有着得天独厚的优势,这是一本很受用的无形的教科书,领导的处事力量、协调力量我们
5、耳濡目染,潜移默化,时日一久便会有所提高。有句话说的好,鸟随鸾凤飞腾远,人伴贤良品自高。 办公室的秘书工作总结2 千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许很多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走许多珍贵的财宝。回忆这半年时间,是我学习的半年,工作阅历、社会沟通等等一切都是从头开头,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带着和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我供应磨练自己的时机,更感谢公司领导始终以来对我的信任与栽培! 首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,假如说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪
6、的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不管所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳累,但扪心自问,原来学的学问何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的选购,要把这个工作完成觉得是件很简单的事,可实际把工作做得精彩、有制造性却是很不简单的。所以,调整好心态的我慢慢的明白了,在各个岗位都有进展才能、增长学问的时机。假如以充分的热忱去做最平凡的工作,也能成为最精致的工人;假如以冷淡的态度去做尚的工作,也不过
7、是个平凡的工匠!心态的调整使我更加明白,不管做任何事,心须竭尽全力!下面我对我这六个月的工作状况做一个小结: 一、不断提高自身素养和力量 2022年来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探究的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作力量。半年中,经过平常业余的时间,常常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些治理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的熟悉有较大提高。 二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺当完成各项工作,不断以标准、高效的新方法贯穿在工作当中 (一)公文的处理不断标准和完善。在工作中,始终坚持根据公司治理规定和
8、要求来完成各种公文的处理。 1、详细来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类准时上报给公司领导及有关部门。公文处理略微有遗漏、处理不准时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清楚、明确的流程,以到达随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理标准化、详细化、程序化。 2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇合到办公室时,都要进展审核,要保证发文的标准性,对每篇发文仔细审核。 (二)信息是准时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求准时,快速,对各部门上报的信息进展整理、加工,对发生的大事对各部门进展
9、催报,使信息治理工作更加标准到位。 三、以身作则,加强治理,保证文秘的工作到位 文秘的工作比拟琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于承受并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的状况下,积极协作各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参加如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前预备的各项事项。所担负的责任之重大,工作之紧急,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前预备做到周密、细致,没有消失过失,使会议胜利的召开,较好地完成了工作任务。 回忆半年来,收获很大,我得到了提高和熬炼,虽然工作还有待提升
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